Atunci când sortați datele dintr-un tabel, o interogare, un formular sau un raport Access, puteți să salvați ordinea de sortare cu obiectul. Dacă sortați datele dintr-unul dintre aceste obiecte, apoi salvați obiectul, ordinea de sortare care se aplică atunci când salvați obiectul este salvat automat cu obiectul. Aveți posibilitatea să specificați dacă ordinea de sortare salvată va avea efect atunci când se deschide obiectul.

Pentru interogări și rapoarte, puteți defini, de asemenea, o ordine de sortare implicită. Ordinea de sortare implicită se aplică la datele din interogare sau din raport atunci când nu este specificată nicio altă ordine de sortare.

Ce intenționați?

Înțelegerea comenzilor de sortare salvate

Există două tipuri de comenzi de sortare salvate:

  • Ultima aplicată    O ordine de sortare aplicată ultima este ordinea de sortare care a fost în vigoare la ultima salvare a obiectului. Tabelele, interogările, formularele și rapoartele pot avea toate comenzile de sortare aplicate Ultima dată.

  • Implicit    O ordine de sortare implicită este încorporată în proiectarea unei interogări sau a unui raport. O ordine de sortare implicită se aplică atunci când nu este specificată nicio altă ordine de sortare.

Comenzi de sortare aplicate Ultima dată

Atunci când salvați un tabel, o interogare, un formular sau un raport în timp ce datele sunt sortate, ordinea de sortare se salvează automat atunci când salvați obiectul. Aceasta se numește o ordine de sortare aplicată ultima dată. Atunci când creați o ordine de sortare, modificați de fapt proiectarea obiectului.

Dacă doriți ca ordinea de sortare aplicată ultima să fie aplicată automat data viitoare când deschideți obiectul, setați comanda după la încărcarea proprietății obiectului la Da. Pentru a seta această proprietate, efectuați pașii următori în timp ce obiectul este deschis în vizualizarea proiect.

  1. Apăsați F4 pentru a afișa foaia de proprietăți.

    Acest pas nu este necesar dacă foaia de proprietăți este deja afișată.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă obiectul este un tabel sau o interogare, în fila General din foaia de proprietăți, setați comanda de la încărcare la Da.

    • În cazul în care obiectul este un formular sau un raport, în fila date din foaia de proprietăți, setați proprietatea la încărcare la Da.

Notă: Puteți împiedica aplicarea ordinii de sortare Ultima aplicată setând comanda de la încărcare la Nr.

Comenzi de sortare implicite

Deoarece ordinea de sortare aplicată Ultima se poate modifica de fiecare dată când cineva sortează un obiect, apoi îl salvează, poate doriți să definiți o ordine de sortare implicită. O ordine de sortare implicită face parte din proiectarea obiectului și nu se modifică atunci când se aplică o altă ordine de sortare.

Aveți posibilitatea să specificați o ordine de sortare implicită pentru o interogare sau un raport. Deși ordinea de sortare implicită nu este suprascris de ordinea de sortare curentă sau Ultima aplicată, aceasta intră în vigoare numai atunci când se elimină ordinea de sortare curentă sau Ultima aplicată.

Definirea ordinii de sortare implicite pentru o interogare

  1. Deschideți interogarea în vizualizarea proiect.

  2. Faceți dublu clic pe câmpul pe care doriți să-l utilizați pentru a sorta.

    Câmpul apare în grila de proiectare.

  3. În grila de proiectare, debifați caseta din rândul Afișare al câmpului pe care l-ați adăugat.

  4. În rândul Sortare , Specificați dacă doriți să sortați câmpul în ordine ascendentă (mai întâi valori mai mici; A-to-Z) sau în ordine descendentă (mai întâi valori mai mari; Z-la-A).

  5. Dacă doriți să sortați după mai multe câmpuri, adăugați câmpuri de sortare suplimentare, repetând pașii de la 2 la 4.

    Notă: Atunci când sortați după mai multe câmpuri, rezultatele sunt sortate inițial după primul câmp pe care l-ați specificat, apoi la următorul câmp pe care l-ați specificat și așa mai departe. De exemplu, dacă sortați după numele de familie, apoi după naștere, toate înregistrările cu o valoare de nume de familie Dow apar înaintea înregistrărilor cu o valoare de nume de familie Stevens, indiferent de valoarea nașterii. Înregistrările din fiecare câmp nume de familie sunt sortate după valoarea din câmpul Data nasterii.

  6. Apăsați CTRL+S pentru a salva interogarea.

Notă: Pentru a elimina o ordine de sortare implicită dintr-o interogare, eliminați câmpurile sortare din grila de proiectare a interogării.

Definirea ordinii de sortare implicite pentru un raport

  1. Deschideți raportul în vizualizarea raport sau în vizualizarea aspect.

  2. Pe fila pornire , în grupul Sortare & filtru , faceți clic pe Complex , apoi faceți clic pe Filtrare/sortare complexă în meniul de comenzi rapide.

    Apare o filă nouă de document, care conține o grilă de proiectare și o fereastră în care puteți selecta un câmp pe care să-l sortați.

  3. În fereastră, faceți dublu clic pe câmpul pe care doriți să-l utilizați pentru sortare.

    Câmpul apare în grila de proiectare.

  4. În grila de proiectare, în rândul Sortare , Specificați dacă doriți să sortați câmpul în ordine ascendentă (cele mai mici valori mai întâi; A-to-Z) sau în ordine descendentă (mai întâi valori mai mari; Z-la-A).

  5. Dacă doriți să sortați după mai multe câmpuri, adăugați câmpuri de sortare suplimentare, repetând pașii de la 2 la 4.

    Notă: Atunci când sortați după mai multe câmpuri, rezultatele sunt sortate inițial după primul câmp pe care l-ați specificat, apoi la următorul câmp pe care l-ați specificat și așa mai departe. De exemplu, dacă sortați după numele de familie, apoi după naștere, toate înregistrările cu o valoare de nume de familie Dow apar înaintea înregistrărilor cu o valoare de nume de familie Stevens, indiferent de valoarea nașterii. Înregistrările din fiecare câmp nume de familie sunt sortate după valoarea din câmpul Data nasterii.

  6. Pe fila pornire , în grupul Sortare & filtru , faceți clic pe Comutare filtru.

Notă: Pentru a elimina o ordine de sortare implicită dintr-un raport, eliminați câmpurile sortare din grila de proiectare.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?

Ce v-a afectat experiența?

Aveți feedback suplimentar? (Opțional)

Vă mulțumim pentru feedback!

×