Ați făcut upgrade la o versiune nouă de Excel și vă dați seama că veți partaja registre de lucru cu persoane care nu s-au actualizat încă. Executarea verificatorului de compatibilitate vă poate ajuta să identificați caracteristici sau informații care pot să nu fie disponibile într-o versiune anterioară, astfel încât să puteți rezolva unele dintre aceste probleme înainte să partajați registrul de lucru.
Salvați un fișier în format .xls și revizuiți problemele de compatibilitate
Urmați acești pași:
-
Faceți clic pe fișier > Export > Modificați tipul de fișier.
-
-
Sub Tipuri de fișier registru de lucru, faceți dublu clic pe Registru de lucru Excel 97-2003 (*.xls).
-
În fereastra Salvare ca pop-up, alegeți o locație de folder pentru registrul de lucru.
-
În caseta Nume fișier , tastați un nume nou de fișier (sau utilizați-l pe cel care este deja acolo).
-
Faceți clic pe Salvare.
-
Dacă apare verificatorul de compatibilitate , examinați problemele de compatibilitate care au fost găsite.
Linkul Găsire vă duce la acel loc din foaia de lucru, iar linkul Ajutor vă duce la informații despre problemă și despre soluțiile posibile.
Note:
-
În noua versiune de Excel, registrul de lucru pe care tocmai l-ați salvat în format. xls se deschide în modul de compatibilitate. Continuați să lucrați în acest mod atunci când vă gândiți să trimiteți acest registru de lucru persoanelor care îl deschid într-o versiune mai veche de Excel.
-
Atunci când nu mai aveți nevoie de compatibilitate inversă, faceți clic pe > informațiifișier > efectuați conversia pentru a efectua conversia registrului de lucru la formatul de fișier curent, astfel încât să puteți profita de noutățile din Excel.
Rularea verificatorului de compatibilitate pentru Excel 2007 și versiuni mai recente
Pentru a verifica faptul că un registru de lucru este compatibil cu Excel 2013, 2010 sau 2007, trebuie să rulați manual Verificatorul de compatibilitate la prima salvare a registrului de lucru. Apoi setați ca Verificatorul de compatibilitate să ruleze automat de fiecare dată când salvați registrul de lucru.
Urmați acești pași:
-
Faceți clic pe Fișier > Informații > Verificare probleme.
-
Alegeți Verificare compatibilitate.
-
Pentru a verifica automat compatibilitatea de acum înainte, bifați caseta Verificare compatibilitate la salvarea acestui registru de lucru.
Sfat: De asemenea, puteți specifica versiunile de Excel pe care doriți să le includeți atunci când verificați compatibilitatea. Toate versiunile sunt bifate în mod implicit, deci debifați pur și simplu versiunile pe care nu doriți să le includeți.
Dacă s-au găsit probleme, linkul Găsire vă duce la acel loc din foaia de lucru, iar linkul Ajutor vă duce la informații despre problemă și despre soluțiile posibile.
Utilizarea accesului pentru a combina sursele de date pentru caracteristicile de date care utilizează mai multe tabele
Notă: De asemenea, puteți utiliza funcția VLOOKUP în Excel pentru a rezolva această problemă, dar procesul este oarecum complicat și devine mai complicat ca numărul de surse de date pentru a combina creșteri.
Excel 2010 și versiunile anterioare nu acceptă caracteristici de date care analizează mai multe tabele, deoarece acele versiuni de Excel nu au un model de date. Dacă registrul de lucru conține astfel de caracteristici, este posibil să le puteți pregăti pentru utilizare în versiunile anterioare, combinând sursele de date ale caracteristicii într-un singur tabel, apoi utilizând acel tabel nou ca sursă de date.
O modalitate de a face acest lucru este să utilizați Access pentru a combina sursele de date și a le reproduce ca interogare, pe care le puteți importa apoi în registrul de lucru. Procesul merge astfel:
-
În Access, importați fiecare sursă de date originală ca tabel nou.
-
În Excel, deschideți caseta de dialog relații făcând clic pe date > instrumente de date > relații și notați relațiile dintre sursele de date originale.
-
În Access, Creați din nou fiecare relație.
-
În Access, Creați o interogare care conține toate câmpurile necesare pentru caracteristica de date Excel.
-
În Excel, importați interogarea într-o foaie de lucru nouă ca tabel.
După ce datele se află într-un singur tabel din Excel, alegeți tabelul ca sursă de date pentru caracteristicile de date care utilizează mai multe tabele sau creați din nou caracteristicile de date și alegeți noul tabel ca sursă de date.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.
Consultați și
Formatarea și caracteristicile Excel care nu sunt transferate în alte formate de fișier
