Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare

Schițarea (gruparea) datelor într-o foaie de lucru

Dacă aveți o listă de date pe care doriți să le grupați și să le rezumați, puteți crea o schiță cu până la opt niveluri. Fiecare nivel interior, reprezentat de un număr mai mare în simboluri de schiță, afișează date detaliate pentru nivelul exterior precedent, reprezentat cu un număr mai mic în simbolurile din schiță. Utilizați o schiță pentru a afișa rapid rezumate de rânduri sau coloane ori pentru a afișa datele de detalii pentru fiecare grup. Puteți crea o schiță de rânduri (după cum se afișează în exemplul de mai jos), o schiță de coloane sau o schiță de rânduri și coloane.

Date cu schiță de trei niveluri

1. Pentru a afișa rândurile pentru un nivel, faceți clic pe unu doi trei din schiță corespunzătoare.

2.  Nivelul 1 conține vânzările totale pentru toate rândurile de detalii.

3.  Nivelul 2 conține vânzările totale pentru fiecare lună în fiecare regiune.

4. Nivelul 3 conține rânduri de detalii, în acest caz, rândurile 17-20.

5. Pentru minus extinde sau restrânge datele din schiță, faceți clic pe simbolurile din schiță plus și minus sau apăsați ALT+SHIFT+= pentru a extinde și ALT+SHIFT+- pentru a restrânge.

  1. Asigurați-vă că fiecare coloană de date pe care doriți să le schițate are o etichetă în primul rând (de exemplu, Regiune), conține informații similare în fiecare coloană și că zona pe care doriți să o schițat nu are rânduri sau coloane necompletate.

  2. Dacă doriți, rândurile de detalii grupate pot avea un rând de rezumare corespunzător- un subtotal. Pentru a le crea, realizați una dintre următoarele acțiuni:

    • Inserați rânduri de rezumare utilizând comanda Subtotal    

      Utilizați comanda Subtotal care inserează funcția SUBTOTAL imediat deasupra sau dedesubtul fiecărui grup de rânduri de detalii și creează automat o schiță pentru dvs. Pentru mai multe informații despre utilizarea funcției Subtotal, consultați Funcția SUBTOTAL.

    • Inserați propriile rânduri de rezumare    

      Inserați propriile rânduri de rezumare, cu formule, imediat dedesubtul sau deasupra fiecărui grup de rânduri de detalii. De exemplu, sub (sau mai sus) rândurile de date despre vânzări pentru martie și aprilie, utilizați funcția SUM pentru a face subtotalul vânzărilor pentru acele luni. Tabelul de mai jos din acest subiect vă arată un exemplu al acesteia.

  3. În mod implicit, Excel caută rânduri rezumative sub detaliile pe care le rezumă, dar este posibil să le creați deasupra rândurilor de detalii. Dacă ați creat rândurile rezumative sub detalii, treceți la pasul următor (pasul 4). Dacă ați creat rândurile de rezumare deasupra rândurilor de detalii, pe fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog.

    În grupul Schiță, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog

    Se deschide caseta de dialog Setări.

    Caseta de dialog Setări pentru schițe

    Apoi, în caseta de dialog Setări, debifați caseta de selectare Rânduri rezumative sub detalii, apoi faceți clic pe OK.

  4. Creați schița pentru datele dvs. Alegeți una din următoarele:

    Schițarea datelor automat

    1. Selectați o celulă din zona de celule pe care doriți să o schițți.

    2. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe săgeata de sub Grup,apoi faceți clic pe Schiță automată.

      Faceți clic pe săgeată sub Grup, apoi faceți clic pe Elaborare automată schiță

    Schițarea datelor în mod manual

    Important: Când grupați manual nivelurile din schiță, se pare că se pare că se afișează toate datele, pentru a evita gruparea incorectă a rândurilor.

    1. Pentru a schița grupul exterior (nivelul 1), selectați toate rândurile pe care le va conține grupul exterior (adică rândurile de detalii și, dacă le-ați adăugat, rândurile de rezumare).

      A data selection ready to create an outer group

      1. Primul rând conține etichete și nu este selectat.

      2. Deoarece acesta este grupul exterior, selectați toate rândurile cu subtotaluri și detalii.

      3. Nu selectați totalul general.

    2. Pe fila Date, în grupul Schițe, faceți clic pe Grup. Apoi, în caseta de dialog Grup, faceți clic pe Rânduri, apoi pe OK.

      Sfat: Dacă selectați rânduri întregi, nu doar celule, Excel grupează automat după rând, iar caseta de dialog Grupare nici măcar nu se deschide.

      Faceți clic pe Rânduri, apoi pe OK

      Simbolurile de schiță apar lângă grupul de pe ecran.

    3. Opțional, schițați un grup interior, imbricat : rândurile de detalii pentru o anumită secțiune de date.

      Notă: Dacă nu trebuie să creați grupuri interioare, treceți la pasul f de mai jos.

      Pentru fiecare grup interior, imbricat, selectați rândurile de detalii adiacente rândului care conține rândul de rezumare.

      Data selected to group at level 2 in a hierarchy.

      1. Puteți crea mai multe grupuri la fiecare nivel interior. Aici, două secțiuni sunt grupate deja la nivelul 2.

      2. Această secțiune este selectată și gata de grupare.

      3. Nu selectați rândul de rezumare pentru datele pe care le grupți.

    4. Pe fila Date, în grupul Schițe, faceți clic pe Grup.

      Faceți clic pe Grup pe fila Date

      Apoi, în caseta de dialog Grup, faceți clic pe Rânduri, apoi pe OK. Simbolurile de schiță apar lângă grupul de pe ecran.

      Sfat: Dacă selectați rânduri întregi, nu doar celule, Excel grupează automat după rând, iar caseta de dialog Grupare nici măcar nu se deschide.

    5. Continuați selectarea și gruparea rândurilor interioare până când ați creat toate nivelurile dorite în schiță.

    6. Dacă doriți să anulați gruparea rândurilor, selectați-le, apoi, în fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Anulare grupare.

      De asemenea, aveți posibilitatea să grupați secțiuni ale schiței fără a elimina întregul nivel. Țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic Caseta Plus pe Caseta Minus stânga pentru grup, apoi, pe fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Anulare grupare.

      Important: Dacă anulați gruparea unei schițe în timp ce sunt ascunse datele de detalii, este posibil ca rândurile de detalii să rămână ascunse. Pentru a afișa datele, glisați peste numerele rândurilor vizibile adiacente rândurilor ascunse. Apoi, pe fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe Format,indicați spre Ascundere sau &pe Reafișare , apoi faceți clic pe Reafișare rânduri.

  1. Asigurați-vă că fiecare rând al datelor pe care doriți să le schițți are o etichetă în prima coloană, că există informații similare în fiecare rând, iar zona nu are rânduri sau coloane necompletate.

  2. Inserați propriile coloane rezumative cu formule imediat la dreapta sau la stânga fiecărui grup de coloane de detalii. Tabelul listat în pasul 4 de mai jos vă arată un exemplu.

    Notă: Pentru a schița datele după coloane, trebuie să aveți coloane de rezumare care conțin formule care fac referire la celule din fiecare dintre coloanele de detalii pentru acel grup..

  3. În cazul în care coloana de rezumare se află în partea stângă a coloanelor de detalii, în fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog.

    În grupul Schiță, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog

    Se deschide caseta de dialog Setări.

    Caseta de dialog Setări pentru schițe

    Apoi, în caseta de dialog Setări, debifați caseta de selectare Coloane rezumative la dreapta detaliilor și faceți clic pe OK.

  4. Pentru a schița datele, urmați una dintre următoarele:

    Schițarea datelor automat

    1. Selectați o celulă din zonă.

    2. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe săgeata de sub Grup și faceți clic pe Schiță automată.

    Schițarea datelor în mod manual

    Important: Când grupați manual nivelurile din schiță, se pare că este bine să aveți toate datele afișate, pentru a evita gruparea incorectă a coloanelor.

    1. Pentru a schița grupul exterior (nivelul 1), selectați toate coloanele rezumative subordonate, precum și datele lor de detalii asociate.

      Data arranged in columns to be grouped

      1. Coloana A conține etichete.

      2. Selectați toate coloanele de detalii și subtotal. Rețineți că, dacă nu selectați coloane întregi, atunci când faceți clic pe Grupare (pe fila Date din grupul Schiță), se va deschide caseta de dialog Grup și vă va solicita să alegeți Rânduri sau Coloane.

      3. Nu selectați coloana de total general.

    2. Pe fila Date, în grupul Schițe, faceți clic pe Grup.

      Faceți clic pe Grup pe fila Date

      Simbolul de schiță apare deasupra grupului.

    3. Pentru a schița un grup interior, imbricat de coloane de detalii (nivelul 2 sau mai înalt), selectați coloanele de detalii adiacente coloanei care conține coloana de rezumare.

      Data grouped in columns

      1. Puteți crea mai multe grupuri la fiecare nivel interior. Aici, două secțiuni sunt grupate deja la nivelul 2.

      2. Aceste coloane sunt selectate și gata de grupare. Rețineți că, dacă nu selectați coloane întregi, atunci când faceți clic pe Grupare (pe fila Date din grupul Schiță), se va deschide caseta de dialog Grup și vă va solicita să alegeți Rânduri sau Coloane.

      3. Nu selectați coloana de rezumare pentru datele pe care le grupează.

    4. Pe fila Date, în grupul Schițe, faceți clic pe Grup.

      Faceți clic pe Grup pe fila Date

      Simbolurile de schiță apar lângă grupul de pe ecran.

  5. Continuați selectarea și gruparea coloanelor interioare până când ați creat toate nivelurile dorite în schiță.

  6. Dacă doriți să anulați gruparea coloanelor, selectați-le, apoi, în fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Anulare grupare.

Pe fila Date, faceți clic pe Anulare grupare

De asemenea, aveți posibilitatea să grupați secțiuni ale schiței fără a elimina întregul nivel. Țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic Caseta Plus pe Caseta Minus stânga pentru grup, apoi, pe fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Anulare grupare.

Dacă anulați gruparea unei schițe în timp ce sunt ascunse datele de detalii, este posibil să rămână ascunse coloanele de detalii. Pentru a afișa datele, glisați peste literele coloanelor vizibile adiacente coloanelor ascunse. În fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe Format,indicați spre Ascundere sau &pe Reafișare , apoi faceți clic pe Reafișare coloane

  1. Dacă nu vedeți simbolurile de schițare unu doi trei , plus și minus , accesați Fișier > Opțiuni> Complex, apoi, sub secțiunea Afișare opțiuni pentru această foaie de lucru, bifați caseta de selectare Afișare simboluri schiță dacă se aplică o schiță, apoi faceți clic pe OK.

  2. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

    • Afișați sau ascundeți datele de detalii pentru un grup    

      Pentru a afișa datele de detalii dintr-un grup, faceți clic plus butonul nou al grupului sau apăsați ALT+SHIFT+=.

    • Pentru a ascunde datele de detalii pentru un grup, faceți clic minus a grupului sau apăsați ALT+SHIFT+-.

    • Extinderea sau restrângerea schiței la un anumit nivel    

      În unu doi trei simbolurile din schiță, faceți clic pe numărul nivelului dorit. Datele de detalii de pe nivelurile inferioare se vor ascunde.

      De exemplu, dacă o schiță are patru niveluri, aveți posibilitatea să ascundeți al patrulea nivel și să afișați în același timp celelalte niveluri dacă faceți clic pe trei .

    • Afișarea sau ascunderea tuturor datelor de detalii dintr-o schiță    

      Pentru a afișa toate datele de detalii, faceți clic pe nivelul cel mai inferior unu doi trei din schiță. De exemplu, dacă există trei niveluri, faceți clic pe trei .

    • Pentru a scunde toate datele de detalii, faceți clic pe unu .

Pentru rândurile schițate, Microsoft Excel utilizează stiluri cum ar fi RowLevel_1 și RowLevel_2 . Pentru coloanele schițate, Excel utilizează stiluri ca NivelColoană_1 și NivelColoană_2. Stilurile utilizează formatele de text aldin, cursiv și altele pentru ca rândurile rezumative să se deosebească de celelalte date. Prin schimbarea modului de definire a fiecărui stil în parte, se pot aplica diferite formate de text sau celulă pentru a particulariza aspectul schiței. Puteți aplica un stil unei schițe înainte sau după ce creați schița.

Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

Aplicarea automată a unui stil la noile rânduri sau coloane de rezumare    

  1. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog.

    În grupul Schiță, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog

    Se deschide caseta de dialog Setări.

    Caseta de dialog Setări pentru schițe

  2. Bifați caseta de selectare Stiluri automate.

Aplicarea unui stil unei coloane sau rând de rezumare existente    

  1. Selectați celulele pentru care doriți să aplicați un stil.

  2. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog.

    În grupul Schiță, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog

    Se deschide caseta de dialog Setări.

    Caseta de dialog Setări pentru schițe

  3. Bifați caseta de selectare Stiluri automate, apoi faceți clic pe Aplicare stiluri.

    Settings dialog box with Automatic Styles selected

De asemenea, puteți utiliza formate automate pentru a formata datele schițate.

  1. Dacă nu vedeți simbolurile de schițare unu doi trei , plus și minus , accesați Opțiuni > fișier >Complex, apoi, sub secțiunea Afișare opțiuni pentru această foaie de lucru, bifați caseta de selectare Afișare simboluri schiță dacă se aplică o schiță.

  2. Utilizați simbolurile din schiță unu doi trei , minus și plus pentru a ascunde datele de detalii care nu doriți să fie copiate.

    Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Afișarea sau ascunderea datelor schițate.

  3. Selectați zona rândurilor rezumative.

  4. În fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Găsire și selectare, apoi faceți clic pe Salt la.

    Faceți clic pe Găsire și selectare, apoi faceți clic pe Salt la

  5. Faceți clic pe Salt special.

  6. Faceți clic pe Numai celule vizibile.

  7. Faceți clic pe OK, apoi copiați datele.

Notă: Când ascundeți sau eliminați o schiță nu se șterg date.

Ascunderea unei schițe

  • Accesați Opțiuni fișier > > Complex , apoi, sub secțiunea Afișare opțiuni pentru această foaie de lucru, debifați caseta de selectare Afișare simboluri schiță dacă se aplică o schiță.

Eliminarea unei schițe

  1. Faceți clic pe foaia de lucru.

  2. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Anulare grupare și faceți clic pe Golire schiță.

    Faceți clic pe Anulare grupare, apoi faceți clic pe Golire schiță

    Important: Dacă anulați gruparea unei schițe în timp ce sunt ascunse datele de detalii, este posibil să rămână ascunse coloanele sau rândurile de detalii. Pentru a afișa datele, glisați peste numerele rândurilor sau literele coloanelor vizibile adiacente coloanelor și rândurilor ascunse. În fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe Format, indicați către Ascundere și reafișare, apoi faceți clic pe Reafișare rând sau Reafișare coloană.

Imaginați-vă că doriți să creați un raport rezumat al datelor care să afișează doar totalurile însoțite de o diagramă cu acele totaluri. În general, puteți să:

  1. Crearea unui raport rezumat

    1. Creați schița pentru datele dvs.

      Pentru mai multe informații, consultați secțiunile Crearea unei schițe de rânduri sau Crearea unei schițe de coloane.

    2. Ascundeți detaliile făcând clic pe simbolurile din schiță unu doi trei , plus și minus pentru a afișa numai totalurile, așa cum se arată în următorul exemplu de schiță de rând:

      Listă schițată doar cu afișarea totalului rândurilor

    3. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Afișarea sau ascunderea datelor schițate.

  2. Diagrama raportului rezumat

    1. Selectați datele rezumative pentru care doriți să creați o diagramă.

      De exemplu, pentru a scrie diagrame doar pentru totalurile lui Buchanan și Davolio, dar nu și pentru totalul general, selectați celulele A1 până la C19, așa cum se arată în exemplul de mai sus.

    2. Faceți clic > Pe > diagramerecomandate, apoi faceți clic pe fila Toate diagramele și alegeți tipul de diagramă.

      Caseta de dialog Inserare diagramă

      De exemplu, dacă ați ales opțiunea Coloană grupată, diagrama ar arăta astfel:

      Diagramă creată din datele de subtotal

      Dacă ascundeți sau afișați detaliile dintr-o listă schițată de date, diagrama se va actualiza pentru a le afișa sau a le ascunde.

Puteți grupa (sau schița) rândurile și coloanele în Excel pentru web.

Notă: Deși se pot adăuga rânduri sau coloane de rezumare la date (utilizând funcții precum SUM sau SUBTOTAL), nu aveți posibilitatea să aplicați stiluri sau să setați o poziție pentru rândurile și coloanele rezumative Excel pentru web.

Crearea unei schițe de rânduri sau coloane

Outline of rows in Excel Online

Outline of columns in Excel Online

Outline of rows in Excel Online

  1. Prima coloană conține etichete.

  2. Rândurile de detalii și rândurile de rezumare sunt grupate în schiță.

  3. Totalul general nu este grupat în schiță.

Outline of columns in Excel Online

  1. Primul rând conține etichete.

  2. Coloanele de detalii și coloanele rezumat sunt grupate în schiță.

  3. Totalul general nu este grupat în schiță.

  1. Asigurați-vă că fiecare coloană (sau rând) de date pe care doriți să le schițate are o etichetă în primul rând (sau în prima coloană), conține informații similare în fiecare coloană (sau rând) și că zona nu are rânduri sau coloane necompletate.

  2. Selectați datele (inclusiv orice rânduri sau coloane rezumative).

  3. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Grupare >grupare rânduri sau grupare coloane.

  4. Opțional, dacă doriți să schițați un grup interior, imbricat, selectați rândurile sau coloanele din zona de date schițată și repetați pasul 3.

  5. Continuați selectarea și gruparea rândurilor sau coloanelor interioare până când ați creat toate nivelurile dorite în schiță.

Anularea grupării rândurilor sau coloanelor

  • Pentru a anula gruparea, selectați rândurile sau coloanele, apoi, în fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Anulare grupare și selectați Anulare grupare rânduri sau Anulare grupare coloane.

Afișarea sau ascunderea datelor schițate

Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

Afișați sau ascundeți datele de detalii pentru un grup    

  • Pentru a afișa datele de detalii dintr-un grup, faceți clic plus a grupului sau apăsați ALT+SHIFT+=.

  • Pentru a ascunde datele de detalii pentru un grup, faceți clic minus a grupului sau apăsați ALT+SHIFT+-.

Extinderea sau restrângerea schiței la un anumit nivel    

  • În unu doi trei simbolurile din schiță, faceți clic pe numărul nivelului dorit. Datele de detalii de pe nivelurile inferioare se vor ascunde.

  • De exemplu, dacă o schiță are patru niveluri, aveți posibilitatea să ascundeți al patrulea nivel și să afișați în același timp celelalte niveluri dacă faceți clic pe trei .

Afișarea sau ascunderea tuturor datelor de detalii dintr-o schiță    

  • Pentru a afișa toate datele de detalii, faceți clic pe nivelul cel mai inferior unu doi trei din schiță. De exemplu, dacă există trei niveluri, faceți clic pe trei .

  • Pentru a scunde toate datele de detalii, faceți clic pe unu .

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba oricând un expert de la Excel Tech Community sau puteți obține asistență de la comunitatea Answers.

Consultați și

Gruparea sau anularea grupării datelor dintr-un raport PivotTable

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×