Setați opțiunile de imprimare în Access

Setați opțiunile de imprimare în Access

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În timp ce poate imprima datele dintr-un tabel, interogare, formular sau raport în baza de date Microsoft Access, puteți să setați opțiunile de imprimare pentru rapoarte care vor produce o copie atrăgătoare și mai ușor de citit imprimate ale datelor.

Imprimarea datele direct din tabele sau interogări funcționează atunci când doriți să imprimați doar o listă simplă. Forme sunt mai potrivite pentru vizualizarea sau imprimarea datelor pentru o singură înregistrare sau un set asociate de înregistrări și nu pentru imprimarea seturi mari de date sau date rezumative. De imprimare de date dintr-un raport, puteți compara, rezuma, și total seturi mari de date și apoi prezentarea acele informații într-un aspect atractiv.

Pentru mai multe informații despre crearea unui raport, consultați Introducere în rapoartele din Access.

În acest articol

Selectați opțiunile de inițializare pagină

Selectați setările de imprimantă

Examinare înaintea imprimării

Selectați opțiunile de inițializare pagină

După ce creați raportul puteți să setați opțiuni pentru aspectul de imprimare în caseta de dialog Inițializare pagină . Aceste opțiuni vă ajută să a regla în detaliu formatul cu opțiuni pentru setările pentru margine, pentru a utiliza de linii de grilă și de coloane sau pentru a imprima doar datele din raportul fără formatare. Pentru a seta opțiunile de imprimare pagină, parcurgeți pașii următori:

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raport și apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.

  2. Pe fila Examinare înaintea imprimării , în grupul Aspect pagină , faceți clic pe Inițializare pagină și setați marginile, orientarea și setările de coloane dorite.

    Caseta de dialog Inițializare pagină

    Fila de setări Opțiuni imprimare

Setare

Descriere

Margini (cm)

Măriți sau micșorați marginile implicite după cum este necesar și observați modificările afișate pe pagina eșantion .

Imprimare numai date

Selectați această opțiune atunci când nu doriți să imprimați caracteristicile de aspect din raport, cum ar fi grilele.

Scindare formular

Această opțiune nu este disponibilă pentru un raport.

Pentru a particulariza marginile în raport, pe fila Examinare înaintea imprimării , în grupul Dimensiune pagină , faceți clic pe margini și selectați o opțiune potrivită și o examinare a raportului cu setările pentru margine modificate se afișează.

Setări fila pagină

Setare

Descriere

Orientare

Selectați orientarea portret sau vedere. Dacă doriți să vedeți cum se afișează raportul, în loc de Setarea orientării aici configura din fila pagină de examinare. Pe fila Examinare înaintea imprimării , în grupul Aspect pagină , faceți clic pe portret sau vedere.

Hârtie

Selectați sursa și dimensiunea hârtiei.

Imprimantă pentru client...

Dacă selectați Imprimantă specificată , puteți seta mai multe imprimanta și alte opțiuni pentru formatarea documentului.

Fila de setări coloane

Notă: Aceste opțiuni sunt disponibile pe fila Examinare înaintea imprimării , în grupul Aspect pagină , sub coloane.

Setare

Descriere

Setări pentru grilă

Selectați numărul de coloane și rânduri spațiere. Dacă este această setare pentru o singură coloană, opțiunile de Spațiere coloană și Coloană aspect nu vor fi disponibile.

Similar cu detaliul

Selectați pentru a imprima coloana la aceeași dimensiune ca vă configurați din raport. Pentru a ajusta lățimea coloanelor și înălțime, Goliți selecția și tastați valorile noi.

Dimensiune coloană

Selectați lățimea și înălțimea coloanelor.

Aspect coloană

Selectați direcția în care doriți coloanele de imprimat. Această opțiune este disponibilă doar atunci când aveți mai multe coloane.

Începutul paginii

Selectați setările de imprimantă

După ce terminați pagina Configurare setări pentru raportul, puteți să selectați Opțiuni de imprimare specifice pentru a controla aspectul de pagină imprimată sau paginile pe care doriți să se imprime și numărul de copii.

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raportul pe care doriți să imprimați și faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.

  2. Pe fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Imprimare, faceți clic pe Imprimare.

    Rapidă de la tastatură apăsați Ctrl + P.

  3. Selectați opțiunile de imprimare și apoi faceți clic pe OK pentru a imprima raportul.

Următorul tabel descrie rezultatele la care să vă așteptați la anumite setări de imprimantă:

Setare

Descriere

Printer

Selectați imprimanta în cazul în care doriți să aibă raportul imprimat. Dacă nu ați setat orientarea și dimensiune hârtie, faceți clic pe butonul Proprietăți .

Interval de imprimare

  • Pentru a imprima doar selectat pagini a raportului, selectați pagini și setați intervalul. De exemplu, la imprimare pagină doar 5 dintr-un raport, tastați 5 atât din și casetele de la .

  • Pentru a imprima doar o pagină din raport, setați ambele din și la câmpurile în aceeași numărul paginii.

Copies

Selectați numărul de copii și selectați asamblare dacă doriți imprimarea copiilor în seturi, pentru un raport cu mai multe pagini.

Pentru a salva hârtie, sau pentru a trimite o lucrare de imprimare pentru o imprimantă comercială sau trimitere raport prin e-mail, puteți să creați un format .pdf sau xps a raportului: pe fila Examinare înaintea imprimării , în grupul date , faceți clic pe PDF sau XPS.

Începutul paginii

Examinare înaintea imprimării

Utilizați opțiunea examinare înaintea imprimării pentru a verifica modul în care va apărea versiunea imprimată a raportului.

Puteți să deschideți un raport în examinare înaintea imprimării utilizând una dintre metodele următoare:

  • Pentru a examina un raport care nu este deja deschisă, în panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raportul pe care doriți să examinați, apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.

    sau

  • Faceți clic pe fișier > imprimare, apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.

    sau

  • Dacă raportul este deschis, faceți clic dreapta pe fila document a raportului, și apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.

Puteți face modificări de formatare ulterioare din examinare înaintea imprimării utilizând opțiunile din fila Examinare înaintea imprimării .

Comenzile de examinare imprimare

Dacă doriți să vedeți mai multe pagini a raportului, mutați la alte pagini, sau vizualizarea mai multor pagini simultan când a examina o raporta, încercați oricare următoarele opțiuni:

  • Faceți clic pe butonul de Deschidere/închidere bară de obturare (<<) în colțul dreapta de sus a panoului de navigare, iar apoi extinde zona Vizualizare raport.

  • Poziționați raportul utilizând barele de defilare orizontale sau verticale.

  • Pentru a mări o zonă din raport, pe fila Examinare înaintea imprimării , în Zoom grup, faceți clic pe săgeata de mai jos Zoom , apoi selectați un procent de mărire. De asemenea, puteți utiliza controlul Zoom în colțul din dreapta jos al ferestrei.

  • Pentru a examina mai multe pagini simultan, în grupul Zoom , faceți clic pe Două pagini sau faceți clic pe Mai multe pagini , apoi selectați o opțiune.

Selectați opțiunile de imprimare:    În imprimarea grup, faceți clic pe de imprimare , apoi selectați opțiunile de imprimare.

Închideți examinare înaintea imprimării:    În grupul Închidere examinare , faceți clic pe Închidere examinare înaintea imprimării.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×