Încercați!
În Outlook, puteți să adăugați un semnalizator, să setați un memento pentru un e-mail semnalizat și să atribuiți o categorie de culori unui mesaj de e-mail pentru a vă organiza inboxul.
Setarea unui semnalizator de urmărire
-
Selectați mesajul de e-mail.
-
Selectați
.
Semnalizatorul devine roșu și un mesaj de urmărire apare în antetul mesajului de e-mail.
Notă: Semnalizările de urmărire sunt utilizate doar pentru elementele care se pot acționa.
Vizualizați toate semnalizările de urmărire
-
Selectați vizualizați >>activitățidin bara de făcut .
-
Panoul de bare de făcut se deschide și afișează toate semnalizările.
Eliminarea unui semnalizator de urmărire
-
Faceți clic dreapta pe mesajul de e-mail.
-
Selectați urmărire > Marcare completă.
Semnalizarea urmărire se modifică într-o bifă verde și este eliminată din bara de To-Do.
Setarea unui memento
-
Selectați mesajul de e-mail pentru care doriți să setați mementoul.
-
Selectați pornire >urmărire > Adăugare memento.
-
În caseta particularizată , pentru semnalizarea la, selectați urmărire sau tastați o descriere.
-
Bifați caseta memento , introduceți data și ora, apoi selectați OK.
În mesaj va apărea o pictogramă
clopot de alarmă. -
Pentru a modifica ora pentru memento, selectați urmărire, selectați Adăugare memento, editați ora, apoi selectați OK.
Găsirea unui element de acțiune
-
Dacă Outlook găsește ceva într-un mesaj de e-mail care arată ca un element de acțiune, o filă elemente de acțiune
apare automat în panoul de citire. -
Selectați săgeata verticală elemente acțiune pentru a citi elementul de acțiune, apoi selectați urmărire dacă doriți să setați un semnalizator de urmărire pentru a vă reaminti să faceți acest element de acțiune.
Notă: Dacă selectați urmărire, elementul acțiune se afișează în panoul de bare de făcut .
-
Atunci când activitatea este gata, marcați-o completată.
-
Din lista verticală elemente acțiune , selectați Marcare terminatsau
-
În panoul de bare de făcut , faceți clic cu butonul din dreapta pe mesajul semnalizat și selectați Marcare terminat.
-
Crearea categoriilor de culori
-
Selectați pagina de pornire > categorii > toate categoriile.
-
Pentru a redenumi o culoare de categorie, în caseta Categorie culoare , selectați o categorie de culori, apoi selectați Redenumire. Tastați un nume corespunzător pentru categoria selectată, apoi apăsați pe Enter.
-
Pentru a modifica culoareacategoriei, selectați culoarea dorită din
verticală de culoare. -
Pentru a crea o nouă categorie de culori, selectați nou, tastați un nume, selectați o culoare și selectați OK.
-
Când ați terminat cu categoriile de culori, selectați OK.
Atribuirea unui mesaj de e-mail unei categorii de culori
-
Faceți clic dreapta pe un mesaj de e-mail.
-
Selectați Categorii, apoi selectați o categorie de culori potrivită pentru mesaj.
