Mai multe dintre casetele de dialog Lync - Opțiuni vă permit să particularizați avertizările Lync.
Acest articol descrie fereastra de opțiuni pentru Avertizări, unde vă spuneți Lync ce tipuri de avertizări doriți să primiți și de la cine.
În mod implicit, atunci când cineva vă adaugă ca persoană de contact, Lync o va adăuga la o listă curentă de persoane pe care vă gândiți să le adăugați la propria listă de persoane de contact. După cum vă convine mai mult, puteți revizui această listă făcând clic pe fila Nou din vizualizarea contactelor din fereastra principală Lync. Cercetați lista pentru persoane de contact potențiale, decideți pe cine să adăugați la propria listă de persoane de contact și atribuiți relații de confidențialitate acelor persoane de contact noi.
Totuși, dacă preferați, puteți alege să adăugați automat la lista de persoane de contact pe oricine v-a adăugat ca persoană de contact. Cu această setare, nu veți vedea niciodată persoanele de contact în lista Nou . În schimb, noua persoană de contact este adăugată automat în lista de persoane de contact și i se atribuie relația de confidențialitate coleg. Pentru a seta opțiunea de a adăuga automat aceste persoane de contact:
-
Deschideți fereastra de opțiuni Avertizări și, sub titlul Avertizări generale, debifați caseta de selectare Spune-mi când cineva mă adaugă la lista sa de persoane de contact .
Notă: Dacă ați setat starea la Nu deranjați și aveți activată redirecționarea apelurilor, toate apelurile primite vor fi redirecționate către poșta vocală și nu către persoana de contact preferată.
Dacă sunteți foarte ocupat, setarea stării la Nu deranjați este utilă pentru reducerea numărului de întreruperi de care aveți parte. Însă doriți să păstrați în continuare legătura cu persoanele de contact importante. Puteți face excepții pentru persoanele de contact cărora le-ați atribuit relația Grup de lucru (de obicei, cei mai apropiați colegi).
Deschideți fereastra de opțiuni pentru Avertizări, iar sub titlul Când starea mea este Nu deranjați, selectați una dintre opțiunile următoare:
-
Pentru a ascunde toate avertizările Lync astfel încât să nu fiți întrerupt atunci când starea este setată la Nu deranjați, selectați Nu se afișează avertizările.
-
Pentru a vedea numai solicitările la conversații din partea membrilor Grupului de lucru și a ascunde toate celelalte avertizări, când starea este setată la Nu deranjați, selectați Afișează numai avertizări de conversație de la persoanele cu care mă aflu într-o relație de confidențialitate de tipul Grup de lucru.
-
Pentru a vedea toate avertizările, dar a limita solicitările la conversații la cele trimise de membrii Grupului de lucru, când starea este setată la Nu deranjați, selectați Afișează toate avertizările, dar numai avertizările privind conversațiile de la persoanele cu care mă aflu într-o relație de confidențialitate de tipul Grup de lucru.
Notă: Dacă ați setat starea la Nu deranjați și efectuați un apel la serviciile de urgență, starea se modifică automat în Disponibil. Puteți să o reinițializați oricând.
Deoarece persoanele de contact care nu utilizează Lync sunt probabil din afara organizației dvs., se recomandă să setați avertizările pentru comunicațiile lor în mod diferit de cele care provin de la colegi și de la alți utilizatori Lync. Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra de opțiuni avertizări și, sub titlul Persoane de contact care nu utilizează Lync, selectați una dintre următoarele opțiuni:
-
Pentru a bloca toate avertizările de la persoanele de contact non-Lync, selectați Blocați toate invitațiile și comunicațiile.
-
Pentru a primi avertizări de invitație (notificări că ați fost adăugat la lista de persoane de contact a unei persoane), dar a bloca alte comunicații de la utilizatorii care nuLync, selectați Permiteți invitații, dar blocați toate celelalte comunicații.
-
Pentru a vedea toate avertizările de comunicare de la utilizatori care nu suntLync, selectați Permiteți oricui să mă contacteze.
Dacă vă lipsesc avertizări IM atunci când vă sunt trimise și doriți să le faceți mai vizibile, încercați următoarele:
-
Configurați afișarea pentru ca Lync să fie întotdeauna în prim-plan. Pentru a face astfel, faceți clic pe săgeata verticală de lângă butonul opțiuni, faceți clic pe Instrumente, apoi faceți clic pe Întotdeauna în față.
-
Confirmați că Lync este setat pentru a trimite avertizări audibil. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Opțiuni , faceți clic pe Tonuri de apel și sunete, selectați Redare sunete în Lync (inclusiv tonuri de apel pentru apelurile în intrare și pentru avertizările IM) și confirmați că celelalte casete de selectare din panou nu sunt bifată.
-
Confirmați că volumul este activat în difuzoarele computerului și pe alte dispozitive audio.
-
Dacă utilizați mai multe monitoare pentru afișare, obișnuiți-vă să mutați fereastra principală Lync în monitorul în care lucrați.
-
Luați în considerare alegerea unui sunet de avertizare IM mai distinct sau mai proeminent decât cel implicit.
-
Faceți clic pe butonul Opțiuni, pe Tonuri de apel și sunete, faceți clic pe butonul Setări Sunete, apoi faceți clic pe fila Sunete.
-
Glisați cursorul în panoul de afișare Programare evenimente până la listările Microsoft Lync 2010.
-
Faceți clic pe Mesaj instant în intrare. Pe ecranul Sunete din partea de jos a ferestrei trebuie să apară COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Acum faceți clic pe săgeata listei verticale de lângă el și încercați alte sunete din listă.
-
Atunci când găsiți un sunet pe care doriți să-l utilizați pentru avertizările IM primite, faceți clic pe Se aplică. (Panoul de afișare Programare evenimente ar trebui să citească acum Mesaj instant de intrare, iar panoul Sunete ar trebui să afișeze numele fișierului .wav pe care l-ați selectat.) Apoi faceți clic pe OK. (De asemenea, puteți să înregistrați propriul fișier .wav în acest scop, apoi să răsfoiți la acel fișier pentru a-l selecta ca avertizare IM.)
Pentru a dezactiva avertizările sonore pentru apelurile în intrare și solicitările de mesaje instant, procedați astfel:
-
Faceți clic pe butonul Opțiuni, faceți clic pe Tonuri de apel și sunete, apoi debifați caseta de selectare Redare sunete în Lync (inclusiv tonuri de apel pentru apelurile în intrare și pentru avertizările IM).
Dacă sunteți foarte ocupat, setarea stării la Nu deranjați este utilă pentru reducerea numărului de întreruperi de care aveți parte. Însă doriți să păstrați în continuare legătura cu persoanele de contact importante. Puteți să faceți excepții pentru persoanele de contact cărora le-ați atribuit relația Grup de lucru (de obicei, cei mai apropiați colegi).
Deschideți fereastra de opțiuni Avertizări, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:
-
Pentru a ascunde toate avertizările Lync astfel încât să nu fiți întrerupt atunci când starea este setată la Nu deranjați, faceți clic pe Nu se afișează avertizările.
-
Pentru a vedea doar invitațiile la conversație de la membrii Grupului de lucru și a ascunde toate celelalte avertizări atunci când starea dvs. este setată la Nu deranjați, faceți clic pe Se afișează numai avertizările de conversație de la persoanele cu care mă află într-o relație de confidențialitate de tipul Grup de lucru.
-
Pentru a vedea toate avertizările, dar a limita invitațiile la conversații la cele trimise de membrii Grupului de lucru atunci când starea dvs. este setată la Nu deranjați, faceți clic pe Se afișează toate avertizările, dar numai avertizările de conversație de la persoanele cu care mă află într-o relație de confidențialitate de tipul Grup de lucru.
Notă: Dacă ați setat starea la Nu deranjați și efectuați un apel la serviciile de urgență, starea se modifică automat în Disponibil. Puteți să o reinițializați oricând.
În mod implicit, atunci când cineva vă adaugă ca persoană de contact, veți primi o avertizare care vă solicită aprobarea. Apoi puteți să adăugați persoana de contact în lista persoane de contact și să atribuiți o relație de confidențialitate. Dacă preferați, puteți alege să aprobați automat astfel de notificări de invitație. Cu această setare, persoanei de contact i se atribuie automat relația Colegi .
-
Deschideți opțiunile Avertizări și, pentru a nu mai fi notificat atunci când cineva vă adaugă ca persoană de contact, debifați caseta de selectare Doresc notificare când cineva mă adaugă la lista sa de persoane de contact .
