Sfaturi de top pentru a lucra mai în siguranță de acasă

În aceste zile, multe companii solicită muncitorilor să lucreze la distanță. Lucrul de la distanță poate introduce câteva noi preocupări de securitate, mai ales pentru persoanele care nu sunt obișnuite să lucreze departe de birou.

Iată câteva sfaturi despre cum să lucrați de acasă (lucrez) mai în siguranță.

Alegeți un spațiu de lucru bun

Există o mulțime de sfaturi bune acolo despre alegerea unui spațiu care este ergonomic și confortabil și unde puteți minimiza distragerea atenției, dar există și câteva considerații de securitate.

  1. Alegeți un spațiu privat. Dacă lucrați la domiciliu, poate fi mai ușor decât dacă lucrați într-o cafenea sau într-o bibliotecă. Selectați un loc în care persoanele nu pot "naviga pe umăr"; Uitați-vă peste umăr la ce se află pe ecran.

    Sfat: Rețineți că v-ați retras spatele la uși sau ferestre în care s-ar putea conecta străini.

    Dacă nu găsiți un spațiu privat în care să lucrați, luați în considerare să obțineți un filtru de confidențialitate. Acesta este un scut, de soiuri, care se atașează la ecran și vă ajută să citiți ce se află pe ecran, dacă nu sunteți chiar în fața acestuia.

  2. Dacă aveți apeluri conferință sau întâlniri video, rețineți dacă alte persoane pot să tragă cu urechea, chiar și din greșeală. Chiar dacă (uneori, mai ales dacă) purtați căști. Alte persoane pot încă să vă poată auzi vocea atunci când vorbiți. Asigurați-vă că utilizați software pentru întâlniri video cu caracteristici de securitate complexe, cum ar fi Microsoft Teams. Aflați mai multe

  3. Nu permiteți membrilor familiei să utilizeze dispozitivele de lucru. Dacă trebuie să vă îndepărtați de pe dispozitiv pentru a merge la bucătărie sau la baie, blocați dispozitivul pentru a împiedica alte persoane să vadă la ce lucrați. Apăsați tasta siglă Windows + L pe un dispozitiv Windows sau control + Command + Q pe un Mac, pentru a bloca rapid ecranul. Atunci când vă întoarceți, va trebui să faceți o conectare rapidă, iar totul trebuie să fie exact acolo unde l-ați lăsat.

  4. Utilizați doar Wi-fi criptat pentru firme. Wi-fi criptat cu WPA-2 este mai sigur decât Wi-fi deschis pentru toți pentru a accesa. Dacă lucrați de acasă, asigurați-vă că rețeaua Wi-fi de acasă este securizată-toate ruterele pentru acasă acceptă criptarea. Aflați mai multe

  5. Dacă trebuie să accesați resurse, cum ar fi servere, care locuiesc în locația firmei dvs., utilizați o rețea VPN (rețea privată virtuală) pentru a vă conecta la rețeaua Office. O rețea VPN creează un tunel criptat pentru ca traficul de rețele să se scurgă și face mai dificilă interceptarea traficului de către alte persoane. Dacă nu sunteți sigur dacă firma dumneavoastră oferă o rețea VPN sau cum să vă conectați la aceasta, consultați-o cu persoana de asistență IT. Aflați cum să vă conectați la o rețea VPN în Windows 10.

    Sfat: Chiar dacă nu vă conectați la resursele firmei, utilizarea unei rețele VPN pentru activitatea pe Internet poate fi mai sigură.

Păstrați-vă datele în siguranță

Dacă dispozitivul dumneavoastră este accesat sau furat, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a reduce datele pe care le pot obține.

  1. Utilizați autentificarea puternică pentru a accesa dispozitivul, cum ar fi Windows Hello. Fie un cod PIN, o amprentă sau o recunoaștere facială, dacă dispozitivul acceptă acest lucru. Aflați mai multe

  2. Utilizați autentificarea multi-factor (AMF) pentru a accesa orice resurse bazate pe cloud. Mae folosește mai mulți "factori", cum ar fi un cod PIN trimis pe dispozitivul mobil și o parolă; sau un cod PIN și o scanare facială sau de amprentă, pentru a vă autentifica. De obicei, trebuie doar să utilizați factorii multipli prima dată când vă conectați de la un anumit dispozitiv. Mae face mult mai greu pentru alții să se conecteze ca dvs. află mai multe
     

    Sfat: Majoritatea serviciilor online, cum ar fi băncile sau rețelele sociale, acceptă, de asemenea, Mae. De asemenea, ar trebui să îl activați pentru aceste servicii, pentru o liniște crescută a mintii.

  3. Acum este un moment bun să vă gândiți la parolele pe care le utilizați. Dacă utilizați parole simple, cum ar fi "minunat" sau "Password1", este un moment bun să le faceți upgrade la parole mai sigure. Lungimea este mai importantă decât complexitatea, deși ambele au un rol. Parola trebuie să aibă cel puțin 12 caractere lungime, nu un cuvânt în limba engleză sau numele câinelui. Luați în considerare utilizarea unei expresii, cum ar fi un cântec preferat liric, citat film sau poem pentru a crea o parolă lungă și complexă, dar ușor de reținut. Aflați mai multe

  4. Asigurați-vă că este activată criptarea unităților locale, cum ar fi BitLocker. Astfel, dacă dispozitivul este pierdut sau furat, orice date locale vor fi greu de accesat. Aflați mai multe

  5. Asigurați-vă că dispozitivul este actualizat în actualizările de securitate și că aveți un program antimalware, cum ar fi Microsoft Defender antivirus, care rulează în mod activ. Aflați mai multe

  6. Utilizați un browser modern, cum ar fi Microsoft Edge, și asigurați-vă că utilizați cea mai recentă versiune.

  7. Stocați-vă fișierele într-o locație Cloud securizată, nu pe o unitate locală sau pe un suport amovibil. Stocare securizată în cloud, cum ar fi SharePoint sau OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, înseamnă că, chiar dacă dispozitivul fizic este pierdut sau furat, datele dumneavoastră sunt încă disponibile pentru dumneavoastră și pentru firma dvs. Aflați mai multe

  8. Atunci când este posibil, utilizați versiunea web a aplicațiilor, cum ar fi Word, Outlook sau Excel. Un alt beneficiu pentru stocarea fișierelor într-o locație Cloud securizată este acela că, atunci când utilizați versiunea web de aplicații, datele rămân pe server și nu se descarcă pe dispozitivul local. Aflați mai multe

ţinem legătura

  1. Păstrați legătura cu compania dumneavoastră în timp ce lucrați la distanță. Este posibil ca departamentul IT să aibă solicitări speciale sau să vă pună la dispoziție noi instrumente. Dacă suspectați că dispozitivul sau datele dumneavoastră au fost compromise în vreun fel, notificați imediat persoanele IT, astfel încât să poată investiga situația și să ia măsuri pentru a preveni deteriorarea inutilă.

  2. Acum, mai mult ca niciodată, rezistați tentației de a utiliza instrumente neaprobate sau a stoca date în afara resurselor firmei. Dacă aveți nevoie de ceva ce nu aveți pentru a vă face treaba, solicitați-i departamentului IT sau escaladați prin lanțul de gestionare. Este absolut posibil să descoperiți sisteme care nu funcționează bine atunci când nu sunteți la birou. Acum este momentul perfect să-l anunțați, astfel încât să puteți lucra împreună cu aceste probleme.

  3. Fiți vigilent pentru mesajele de e-mail de phishing. Infractorii încearcă să profite de frică și incertitudine prin trimiterea de mesaje de e-mail care par să fie de la autorități sau de la ofițerii firmei, într-o încercare de a vă ademeni să faceți clic pe linkuri dăunătoare sau să furnizați informații personale.

    Nu faceți niciodată clic pe o atașare la care nu vă așteptați, chiar dacă pare să fie de la o persoană pe care o cunoașteți. Întotdeauna este mai bine să reveniți cu acea persoană pentru a vă asigura că atașarea este legală înainte de a o deschide.

    Dacă primiți un mesaj de e-mail care vă solicită să vă conectați la un site, deschideți o filă nouă în browser și tastați URL-ul în dumneavoastră (sau accesați-l printr-un marcaj de încredere) în loc să faceți clic pe un link din e-mail. Aflați mai multe

Consultați și

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×