Cele mai bune sfaturi pentru lucrul în siguranță de acasă

Alegeți un spațiu de lucru bun

Există o mulțime de sfaturi bune acolo despre alegerea unui spațiu confortabil din punct de vedere ergonomic și în care puteți reduce la minimum distragerea atenției, dar există și câteva considerații de securitate.

1. Alegeți un spațiu privat. Dacă lucrați acasă, poate fi mai ușor decât dacă lucrați la o cafenea sau la o bibliotecă. Selectați un loc unde oamenii să nu poată face surf pe umeri; uitați-vă peste umăr la ceea ce se află pe ecran.

   Sfat: Fiți conștienți de a avea spate la usi sau ferestre în cazul în care străinii ar putea inter pares in.

   Dacă nu găsiți un loc privat unde să lucrați, luați în considerare obținerea unui filtru de confidențialitate. Acesta este un scut care se atașează la ecran și îngreunează citirea conținutului de pe ecran dacă nu vă aflați chiar în fața acestuia.

2. Dacă aveți conferințe prin telefon sau întâlniri video, rețineți dacă alte persoane pot trage cu urechea, chiar și din greșeală. Chiar dacă (uneori, mai ales dacă) purtați căști. Este posibil ca alte persoane să vă poată auzi în continuare vocea atunci când vorbiți. Asigurați-vă că utilizați software-ul pentru întâlniri video cu caracteristici de securitate avansate, cum ar fi Microsoft Teams. Aflați mai multe

3. Nu permiteți membrilor familiei să vă utilizeze dispozitivele de lucru. Dacă trebuie să plecați de pe dispozitiv pentru a merge la bucătărie sau la baie, blocați dispozitivul pentru a împiedica alte persoane să vadă la ce lucrați. Apăsați tasta siglă Windows + L pe un dispozitiv Windows sau Control + Command + Q pe un Mac, pentru a bloca rapid ecranul. Atunci când reveniți, va trebui să faceți o conectare rapidă și totul ar trebui să fie exact acolo unde l-ați lăsat.

4. Utilizați doar Wi-Fi criptate pentru firme. Wi-Fi criptate cu WPA-2 sunt mai sigure decât Wi-Fi deschise tuturor. Dacă lucrați de acasă, asigurați-vă că rețeaua Wi-Fi de domiciliu este securizată; toate ruterele de domiciliu acceptă criptarea. Află mai multe

5. Dacă trebuie să accesați resurse, cum ar fi serverele, care se află în locația firmei dvs., utilizați o rețea VPN (rețea virtuală privată) pentru a vă conecta la rețeaua de birouri. O rețea VPN creează un tunel criptat prin care traficul dvs. de rețea să curgă și îngreunează interceptarea traficului de către alte persoane. Dacă nu sunteți sigur dacă firma dvs. oferă o rețea VPN sau cum să vă conectați la aceasta, consultați persoana care se ocupă de asistența IT. Aflați cum să Vă conectați la o rețea VPN în Windows.

   Sfat: Chiar dacă nu vă conectați la resursele firmei, utilizarea unei rețele VPN pentru activitatea dvs. pe internet poate fi mai sigură.

Păstrați-vă datele în siguranță

Dacă dispozitivul dvs. este accesat sau furat, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a reduce datele pe care le pot obține.

1. Utilizați autentificarea puternică pentru a vă accesa dispozitivul, cum ar fi Windows Hello. Fie un cod PIN, o amprentă, fie o recunoaștere facială, dacă dispozitivul acceptă acest lucru. Află mai multe

2. Utilizați autentificarea multi-factor (MFA) pentru a accesa orice resurse bazate pe cloud. MFA utilizează mai mulți "factori", cum ar fi un COD PIN trimis pe dispozitivul mobil și o parolă; sau un pin și o scanare facială sau de amprente, pentru a vă autentifica. De obicei, trebuie să utilizați mai mulți factori doar prima dată când vă conectați de pe un anumit dispozitiv. MFA îngreunează mult conectarea altor persoane în calitate de utilizator. Află mai multe

   Sfat: Majoritatea servicii online, cum ar fi băncile sau rețelele sociale, acceptă, de asemenea, MFA. Ar trebui să activați și în aceste servicii, pentru o liniște sporită.

3. Acum este un moment bun să vă gândiți la parolele pe care le utilizați. Dacă utilizați parole simple, cum ar fi "minunat" sau "parolă1", este un moment bun să le faceți upgrade la parole mai sigure. Lungimea este mai importantă decât complexitatea, deși ambele au un rol. Parola dvs. trebuie să aibă o lungime de cel puțin 12 caractere și nu un cuvânt în limba engleză sau numele câinelui. Vă recomandăm să utilizați o expresie, cum ar fi o melodie preferată, un citat din film sau o poezie pentru a crea o parolă lungă și complexă, dar ușor de reținut. Află mai multe

4. Asigurați-vă că este activată criptarea unității locale, cum ar fi BitLocker. Astfel, dacă dispozitivul dvs. este pierdut sau furat, orice date locale vor fi dificil de accesat. Află mai multe

5. Asigurați-vă că dispozitivul este la zi cu actualizările de securitate și că aveți un program antimalware, cum ar fi Microsoft Defender Antivirus, care rulează în mod activ. Află mai multe

6. Utilizați un browser modern, cum ar fi Microsoft Edge, și asigurați-vă că rulați cea mai recentă versiune.

7. Stocați fișierele într-o locație securizată din cloud, nu pe o unitate locală sau pe un suport amovibil. Stocarea securizată în cloud, cum ar fi SharePoint sau OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, înseamnă că, chiar dacă dispozitivul fizic este pierdut sau furat, datele dvs. sunt încă disponibile pentru dvs. și firma dvs. De asemenea, SharePoint și OneDrive vă ajută să vă recuperați datele dacă vă infectați cu ransomware. Aflați mai multe

8. Ori de câte ori este posibil, utilizați versiunea web a aplicațiilor dvs., cum ar fi Word, Outlook sau Excel. Un alt beneficiu al stocării fișierelor într-o locație securizată din cloud este că, atunci când utilizați versiunea web a aplicațiilor, datele dvs. rămân pe server și nu sunt descărcate pe dispozitivul local. Aflați mai multe

Ţinem legătura

1. Păstrați legătura cu firma dvs. în timp ce lucrați de la distanță. Este posibil ca departamentul IT să aibă solicitări speciale sau să vă pună la dispoziție instrumente noi. Dacă suspectați că dispozitivul sau datele dvs. au fost compromise în vreun fel, anunțați imediat persoanele IT, astfel încât să poată investiga și să ia măsuri pentru a preveni daunele inutile.

2. Acum, mai mult ca niciodată, rezistați tentației de a utiliza instrumente neaprobate sau de a stoca date în afara resurselor firmei. Dacă aveți nevoie de ceva ce nu aveți pentru a vă duce lucrul la bun sfârșit, întrebați departamentul IT sau escaladați gestionarea. Este foarte posibil să descoperiți sisteme care nu funcționează bine atunci când nu sunteți la birou. Acum este momentul perfect să anunțați it-ul, astfel încât să puteți lucra împreună prin aceste probleme.

3. Fiți alert pentru mesajele de e-mail de phishing sau apelurile telefonice. Infractorii încearcă să profite de frică și de incertitudine trimițând mesaje de e-mail care par să fie de la autorități sau ofițeri de firmă, în încercarea de a vă ademeni să faceți clic pe linkuri rău intenționate sau să furnizați informații private.
   
   Nu faceți clic niciodată pe o atașare la care nu vă așteptați, chiar dacă pare a fi de la o persoană pe care o cunoașteți. Se recomandă întotdeauna să reveniți la acea persoană pentru a vă asigura că atașarea este legitimă înainte de a o deschide.
   
   Dacă primiți un mesaj de e-mail care vă solicită să vă conectați la un site, deschideți o filă nouă în browser și tastați adresa URL în dvs. (sau accesați-o printr-un marcaj de încredere), în loc să faceți clic pe un link din mesajul de e-mail. Află mai multe

   Dacă primiți un apel telefonic neașteptat de la o persoană pe care nu o recunoașteți pretinzând că provine de la asistența tehnică a firmei dvs., obțineți numele acesteia, apoi închideți telefonul și apelați direct asistența tehnică a firmei dvs. Dacă primiți un apel telefonic neașteptat de la o persoană care pretinde că este de la asistența Microsoft, ar trebui să închideți imediat. Asistența Microsoft nu apelează clienții în mod direct decât dacă ne-ați contactat pentru a solicita asistență.

Consultați și

• Lucrați de la distanță cu Microsoft 365