În acest articol

Sfaturi pentru crearea unei prezentări eficiente

Sfat

Detalii

Alegeți un stil de font pe care publicul îl poate citi de la distanță.

Alegerea unui stil de font simplu, cum ar fi Arial sau Calibri, vă ajută să vă transmiteți mesajul. Evitați fonturile foarte subțire sau decorative care pot afecta lizibilitatea, mai ales la dimensiuni mici.

Alegeți o dimensiune de font pe care publicul o poate citi de la distanță.

Încercați să evitați utilizarea de dimensiuni de font mai mici de 18 pt și poate fi necesar să o faceți mai mare pentru o sală mare, unde publicul este departe.

Păstrați textul simplu și minimizați cantitatea de text din diapozitive

Utilizați marcatori sau propoziții scurte și încercați să le păstrați pe fiecare pe o linie; aceasta înseamnă fără încadrarea textului.

Doriți ca publicul să vă asculte prezentarea informațiilor în loc să citească ecranul.

Unii proiectori trunchiează diapozitivele la margini, deci propozițiile lungi pot fi trunchiate.

Puteți elimina articole, cum ar fi "a" și "the" pentru a reduce contorul de cuvinte pe o linie.

Utilizați ilustrația pentru a vă transmite mesajul.

Utilizați elemente grafice pentru a vă spune povestea. Cu toate acestea, nu suprascrieți publicul adăugând prea multe elemente grafice într-un diapozitiv.

Faceți etichetele pentru diagrame și grafice de înțeles.

Utilizați suficient text pentru a face elementele etichetei dintr-o diagramă sau dintr-un grafic să fie ușor de înțeles.

Faceți fundalurile de diapozitiv subtile și păstrați-le unitare.

Alegeți un model atractiv, șablon o temă atractivă care nu este prea atractivă. Nu doriți ca fundalul sau proiectarea să se dezatracă din mesaj.

Consultați Combinarea culorilor în PowerPoint : Greșeli de evitat.

Pentru informații despre utilizarea temelor, consultați Adăugarea culorii și proiectării la diapozitivele mele cu teme.

Utilizați un contrast înalt între culoarea de fundal și culoarea textului.

Temele setează automat contrastul între un fundal deschis, cu text colorat închis sau fundal închis cu text de culoare închisă.

Consultați Combinarea culorilor în PowerPoint : Greșeli de evitat.

Verificarea ortografică și gramaticală.

Pentru a câștiga și a păstra respect pentru publicul dvs., verificați întotdeauna ortografia și gramatica în prezentarea dvs.

Începutul paginii

Sfaturi pentru livrarea unei prezentări eficiente

Sfat

Detalii

Afișați din timp și verificați dacă echipamentul funcționează corect.

Asigurați-vă că toate echipamentele sunt conectate și pornite.

Nu presupuneți că prezentarea va funcționa bine pe alt computer.

Erorile de disc, nepotrivirile dintre versiunile de software, lipsa spațiului pe disc, memoria redusă și mulți alți factori pot ruina o prezentare.

Dezactivați economizoare de ecran și asigurați-vă că aveți fișierele și versiunile de software corespunzătoare de care aveți nevoie, inclusiv cele de PowerPoint.

Pentru a vă asigura că toate fișierele sunt contabilate atunci când le copiați pe o unitate USB și le aveți la locația de prezentare, consultați Împachetarea unei prezentări pentru CD sau o unitate flash USB.

Luați în considerare stocarea prezentării pe OneDrive, astfel încât să vă poată fi accesibilă de pe orice dispozitiv cu o conexiune la internet.

Verificați dacă numele rezoluție proiectorului este la fel ca computerul pe care ați creat prezentarea.

Dacă rezoluțiile nu se potrivesc, diapozitivele pot fi trunchiate sau pot apărea alte probleme de afișare.

Dezactivați economizorul de ecran.

Mențineți publicul concentrat asupra conținutului prezentării.

Verificați toate culorile pe un ecran proiecție înainte de a oferi prezentarea propriu-zisă.

Culorile pot fi proiectate diferit față de ceea ce apare pe monitor.

Solicitați publicului dvs. să puneți întrebări până la sfârșit.

Întrebările sunt un indicator excelent că persoanele sunt implicate în funcție de subiectele și competențele dvs. de prezentare. Dar dacă salvați întrebările până la sfârșitul prezentării, veți trece prin material fără întreruperi. De asemenea, întrebările timpurii răspund adesea prin urmarea diapozitivelor și a comentariilor.

Evitați să mișcăți indicatorul în mod grav.

Atunci când nu utilizați indicatorul, eliminați mâna de la mouse. Acest lucru vă ajută să vă opriți să mișcăți indicatorul în mod eficient, ceea ce poate distrage atenția.

Nu citiți prezentarea.

Exersați prezentarea pentru a vorbi din puncte de marcatori. Textul trebuie să fie un cadou pentru prezentator, nu mesajul complet pentru public.

Rămâneți la timp.

Dacă planificați o anumită perioadă de timp pentru prezentare, nu treceți peste. Dacă nu există nicio limită de timp, nu trebuie mai mult timp pentru a vă asigura că persoanele rămân angajate.

Monitorizați comportamentul publicului.

De fiecare dată când livrați o prezentare, monitorizați comportamentul publicului. Dacă observați persoane care se concentrează pe diapozitive, diapozitivele pot conține prea multe date sau pot fi derutante sau distrage atenția într-un alt fel. Utilizați informațiile pe care le învățați de fiecare dată pentru a îmbunătăți prezentările viitoare.

Practicile practice sunt perfecte.

Luați în considerare repetarea prezentării cu antrenor prezentator.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?

Ce v-a afectat experiența?

Aveți feedback suplimentar? (Opțional)

Vă mulțumim pentru feedback!

×