Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Puteți să sincronizați o bibliotecă SharePoint, lista de persoane de contact, liste de activități, listă de activități de proiect și un anumit tip de listă externă SharePoint cu Microsoft Outlook 2010. Deoarece mai mulți utilizatori SharePoint 2010, de asemenea, utilizarea Outlook 2010 pentru a colabora și coordonatelor activităților și proiectelor, capacitatea de a sincroniza aceste biblioteci și liste poate ajuta care să devină mai eficient, mai ales în cazul în care puteți lucra offline sau dacă nu aveți acces convenabil -urile SharePoint tot timpul.
În acest articol
Introducere în sincronizarea SharePoint 2010 conținut cu Outlook 2010
Puteți să sincronizați o bibliotecă SharePoint, lista de persoane de contact, liste de activități, listă de activități de proiect și un anumit tip de listă externă SharePoint cu Outlook 2010. Deoarece mai mulți utilizatori SharePoint 2010, de asemenea, utilizarea Outlook 2010 pentru a colabora și coordonatelor activităților și proiectelor, capacitatea de a sincroniza aceste biblioteci și liste poate ajuta care să devină mai eficient, mai ales dacă lucrați offline și nu aveți acces convenabil -urile SharePoint tot timpul.
Pentru a sincroniza aceste biblioteci și liste, trebuie să aveți Outlook 2010 instalat pe computerul client și trebuie să aveți permisiunea colaborarea la bibliotecă sau listă.
Găsiți mai multe informații despre utilizarea SharePoint 2010 cu Outlook 2010 în secțiunea Consultați și și în sistemul de ajutor pentru Outlook 2010.
Lucrul cu o bibliotecă de documente sincronizată
Puteți sincroniza o bibliotecă SharePoint între SharePoint 2010 și Outlook 2010. După ce vă sincronizați o bibliotecă, biblioteca apare ca un folder în panoul de navigare Outlook, sub Liste SharePoint.
Atunci când utilizați căutarea instantanee, Outlook va căuta toate documentele sincronizată SharePoint. Document examinări în panoul de citire Outlook vă permit să naviga cu ușurință prin rezultatele căutării. Este posibil să descoperiți deschiderea și salvarea modificărilor în documente SharePoint din Outlook mai rapidă și mai comod. Puteți apoi examinarea, editarea și gestionarea documentelor în biblioteca SharePoint din interiorul Outlook. Puteți, de asemenea, să ia bibliotecile offline, lucrați cu fișiere Office în biblioteca, le aduceți înapoi online și apoi sincronizați modificările.
Această sincronizare este unidirecțională sau unidirectional pentru fișiere Office. Modificările efectuate la fișiere din biblioteca SharePoint poate fi descărcat de la Outlook, dar nu puteți să efectuați modificări în fișierele Office nu în Outlook și încărcați-le înapoi la biblioteca SharePoint. Dacă lucrați offline cu Outlook, puteți să editați fișiere Office, cum ar fi documente Word, foile de calcul Excel și prezentările PowerPoint. Atunci când reveniți online, puteți încărca modificările la biblioteca SharePoint. Cu toate acestea, Outlook nu urmărirea modificărilor aduse aceste fișiere Office efectuate în biblioteca SharePoint. Pentru rezultate optime, consultați aceste fișiere mai întâi, dacă intenționați să le pot modifica offline în Outlook.
Lucrul cu o listă sincronizată de persoane de contact
Puteți sincroniza o listă SharePoint persoane de contact între Outlook 2010 și SharePoint 2010. Acest lucru vă permite să stocați, partajarea și gestionarea persoanelor de contact SharePoint mai eficient în Outlook. Puteți, de asemenea, să ia lista persoane de contact offline, lucrul cu persoanele de contact, să le aducă înapoi online și sincroniza apoi le fie de la Outlook 2010 sau SharePoint 2010.
Din Outlook 2010, sincronizate SharePoint listă persoane de contact funcționează la fel ca alte Outlook contactați foldere. Puteți vizualiza, edita, imprimarea și chiar apelarea aceste persoane de contact utilizând Microsoft Office Communicator. Puteți să le trimiteți mesaje de e-mail și solicitări de întâlnire, să utilizați categorii de culori, să stocați mai multe numere de telefon și adrese de e-mail și să includeți fotografii ale persoanelor de contact, cărți de vizită electronice sau ziua de naștere și informații aniversare.
Această listă persoane de contact de sincronizare este bidirecțională sau bidirecțional. Modificările efectuate în Outlook la aceste persoane de contact sunt sincronizate automat cu lista de persoane de SharePoint Contact. Modificările efectuate la lista de persoane de SharePoint Contact sunt sincronizate automat cu persoanele de contact în Outlook.
Atunci când deschideți o persoană de contact SharePoint în Outlook sau deschideți lista de persoane de Contact în SharePoint 2010, puteți vedea cele mai recente modificări. Dacă se efectuează modificări la persoana de contact în Outlook, în timp ce se deschide lista de persoane de SharePoint Contact, trebuie să reîmprospătați browserul pentru a vedea cele mai recente modificări în lista SharePoint. Dacă se efectuează modificări în lista de persoane de SharePoint Contact în timp ce persoana de contact este deschis în Outlook, trebuie să utilizați comanda Trimitere/primire pentru a vedea cele mai recente modificări în persoane de contact Outlook.
Lucrul cu o listă sincronizată de activități
Puteți sincroniza o listă de activități SharePoint între SharePoint 2010 și Outlook 2010. Puteți lucra cu atât o listă de activități standard și liste de activități de proiect, care este similară cu o listă de activități standard, cu excepția faptului că o listă de activități de proiect furnizează un afișat grafică de elemente de activitate, numit o vizualizare Gantt. Puteți, de asemenea, să ia o listă de activități offline, lucrul cu activitățile din listă, le aduceți înapoi online și apoi sincronizați-le din Outlook.
Conținut de listă sincronizată de activități apar sub alte activități în panoul de navigare și sintetizate în bara de făcut. Pentru a urmări starea, curs de desfășurare și istoric al proiectele dvs., puteți și echipa membri pot crea, atribuirea, actualizarea, răspunsul la și ștergerea activități când lucrați în folderele Outlook corespunzătoare.
Puteți, de asemenea, aplica semnalizări și categorii în activitățile sincronizată așa cum se face cu activitățile Outlook. Semnalizări și categorii nu apar pe site-ul SharePoint, dar semnalizări și categorii sunt disponibile atunci când lucrați cu activitățile sincronizate în Outlook. Notificările de activități SharePoint sunt, de asemenea, deplin integrat cu activități și calendare și puteți să alegeți setările pentru a genera automat mesajele de e-mail de notificare și memento-uri.
Această activitate lista sincronizare este bidirecțională sau bidirecțional. Modificările efectuate în Outlook la aceste activități sunt sincronizate automat cu listă de activități SharePoint sau liste de activități de proiect. Modificările efectuate la lista de activități SharePoint sau liste de activități de proiect sunt sincronizate automat cu activitățile în Outlook. Atunci când deschideți activitatea în Outlook sau deschideți lista de activități SharePoint sau liste de activități de proiect în SharePoint 2010, puteți vedea cele mai recente modificări.
Dacă se efectuează modificări la activități în Outlook, în timp ce se deschide lista de activități SharePoint, trebuie să reîmprospătați browserul pentru a vedea cele mai recente modificări din listă. Dacă se efectuează modificări în lista de activități SharePoint în timp ce activitatea este deschis în Outlook, trebuie să utilizați comanda Trimitere/primire pentru a vedea cele mai recente modificări în activitate Outlook.
Lucrul cu o listă sincronizată de externe
Puteți sincroniza o listă externă SharePoint între SharePoint 2010 și Outlook 2010. O listă externă SharePoint este creat utilizând Business Connectivity Services (BCS) în SharePoint Designer 2010, și pot conține acces de citire/scriere la Line-of-Business date din surse de date, cum ar fi SQL Server sau SAP.
Atunci când creați un tip de conținut extern în SharePoint Designer 2010, puteți să asociați o la un tip de element Office nativă, cum ar fi o persoană de contact sau o activitate, astfel încât datele externe Arată și se comportă ca un element de persoane de contact sau activități în Outlook. De exemplu, să presupunem că datele externe este o listă de clienți și doriți să afișați acele date externe în Outlook. Pentru că datele pentru clienții care seamănă foarte cu persoane de contact în Outlook, puteți să asociați acel tip de conținut extern la element persoană de contact în Outlook. După conectarea listei externe la Outlook utilizând comanda de Conectare la Outlook , puteți crearea, actualizarea și ștergerea datele externe direct din Outlook așa cum să creați și actualizați activitățile și persoanele de contact Outlook.
Puncte de integrare suplimentare
Outlook 2010 are puncte de integrare suplimentare cu SharePoint 2010, printre care se numără:
-
Participarea la discuții online utilizând mesajele de poștă electronică
-
Afișarea SharePoint 2010 și Outlook 2010 calendare mod alăturat
-
Gestionarea avertizărilor SharePoint și fluxuri RSS
-
Crearea unui atelier de planificare întâlniri
-
Utilizarea părților Web Outlook în SharePoint 2010, de exemplu, afișarea mesajelor Outlook
-
Utilizați program de completare Outlook Social Connector pentru a gestiona fluxurile sociale de la colegii dvs.
Găsiți mai multe informații despre aceste puncte suplimentare de integrare în sistemele de ajutor SharePoint și Outlook 2010.
Sincronizați o bibliotecă SharePoint cu Outlook 2010
-
În browser, navigați la site-ul SharePoint care conține biblioteca în care doriți să-l sincronizați.
-
Faceți clic pe numele bibliotecii în lansare rapidă sau faceți clic pe Acțiuni Site, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi, în secțiunea corespunzătoare bibliotecă, faceți clic pe numele bibliotecii.
Notă: Un site SharePoint pot fi modificate semnificativ în aspectul și navigare. Dacă nu puteți găsi o opțiune, cum ar fi o comandă, butonul sau linkul, contactați administratorul SharePoint.
-
În panglică, pe fila bibliotecă , în grupul Conectare & Export , faceți clic pe Conectare la Outlook.
-
Când vi se solicită să deschideți un program de pe computer, faceți clic pe se permite.
-
Dacă vi se solicită să confirmați operațiunea, faceți clic pe Da.
În Outlook, biblioteca este adăugat la panoul de navigare, sub Liste SharePoint. Fișiere în biblioteca se comportă similar cu mesajele de poștă electronică. Pentru fișiere Office, faceți clic pe pentru a examina fișierul în panoul de citire sau faceți dublu clic pe fișier pentru a o deschide. Faceți clic dreapta pe fișierul pentru mai multe opțiuni.
Note:
-
Dacă Biblioteca are subfoldere și doriți să aibă acces la toate fișierele din Outlook, vizualizarea bibliotecă la nivelul superior său, apoi conectați-l la Outlook. În mod implicit, dacă sunteți într-un subfolder al unei biblioteci și apoi conectarea bibliotecă la Outlook, doar conținutul folderului care sunt conectate.
-
Pentru a accesa doar conținutul un singur folder în Outlook, există două opțiuni. Dacă folderul care conține fișierele pe care doriți să îl accesați în Outlook nu este deschis, indicați spre folderul, faceți clic pe săgeata de Deschide meniul care apare și apoi faceți clic pe Conectare la Outlook. Dacă folderul pe care doriți să vă conectați este deja deschisă, urmați pașii pentru a vă conecta o bibliotecă.
-
După ce vă conectați la o bibliotecă de la Outlook, puteți invita alți membri ai echipei pentru a vă conecta la bibliotecă. Faceți clic dreapta pe numele bibliotecii în Outlook, și apoi faceți clic pe Partajare acest Folder.
Sincronizarea unei liste de persoane de contact SharePoint cu persoanele de contact Outlook 2010
-
În browser, navigați la site-ul SharePoint care conține lista de persoane de contact pe care doriți să-l sincronizați.
-
Faceți clic pe numele listei persoane de contact în lansare rapidă sau faceți clic pe Acțiuni Site, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi, în secțiunea listă corespunzătoare, faceți clic pe numele listei persoane de contact.
Notă: Un site SharePoint pot fi modificate semnificativ în aspectul și navigare. Dacă nu puteți găsi o opțiune, cum ar fi o comandă, butonul sau linkul, contactați administratorul SharePoint.
-
În panglică, pe fila listă , în grupul Conectare & Export , faceți clic pe Deschidere în Outlook.
-
Când vi se solicită să vă conectați SharePoint persoanele de contact Outlook, faceți clic pe OK.
În Outlook 2010, persoanele de contact sunt adăugate sub persoane de contact în panoul de navigare.
Sincronizarea unei liste de activități SharePoint cu activități Outlook 2010
-
În browser, navigați la site-ul SharePoint care conține lista de activități sau listă de activități de proiect care doriți să-l sincronizați.
-
Faceți clic pe numele de activitate sau un proiect listă de activități în lansare rapidă sau faceți clic pe Acțiuni Site, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi, în secțiunea listă corespunzătoare, faceți clic pe numele din lista de activități sau un proiect.
Notă: Un site SharePoint pot fi modificate semnificativ în aspectul și navigare. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.
-
În panglică, pe fila listă , în grupul Conectare & Export , faceți clic pe Deschidere în Outlook.
-
Când vi se solicită să vă conectați lista SharePoint persoane de contact Outlook, faceți clic pe OK.
În Outlook 2010, activitățile se adaugă sub Alte activități în panoul de navigare și în bara de făcut.
Notă: Puteți lucra cu activitățile din SharePoint site-ul similar cu modul în care lucrați în activitățile Outlook. Puteți să glisați sau să copiați activități circulat între folderele pentru Outlook și site-ul SharePoint. Cu toate acestea, activitățile recurente și solicitări de activitate din Outlook sunt convertite la activități obișnuite în site-ul SharePoint.
Sfat: După ce vă conectați o listă de activități sau liste de activități de proiect la Outlook, puteți să trimiteți un mesaj de partajare pentru alți membri ai echipei care să se conecteze la activitățile pe care le invitați. Faceți clic dreapta pe numele listei în Outlook, și apoi faceți clic pe lista de activități partajare nume. Acest lucru creează un mesaj de e-mail care conține un link și o comandă pentru a vă conecta la listă.
