Project Professional să sincronizați o listă de activități cu SharePoint fără a utiliza o Project Web App. Membrii echipei dvs. pot vizualiza programul și pot actualiza ce au lucrat în SharePoint, iar dvs. veți vedea modificările în Project. Și viceversa.
Sfat: Aveți peste 100 de activități de sincronizat? Dacă da, așteptați-vă ca operațiunea să se desfășoare mai lent. Prima dată când efectuați sincronizarea, aceasta va fi mai lentă ca de obicei. Dacă ați adăugat sau eliminat multe modificări, multe câmpuri particularizate sau multe activități, și acestea vor înlesnesc lucrurile.
Sincronizarea cu un site SharePoint nou
Acești pași presupun că aveți un proiect deschis în Project, însă nu ați creat încă pentru acesta un site SharePoint.
-
În Project, alegeți Fișier > Salvare.
-
Selectați Sincronizare cu SharePoint, apoi, în lista Sincronizați cu, selectați Site SharePoint nou.
-
În caseta Nume proiect, tastați un nume.
-
În lista Adresă site, adăugați adresa Listei de activități SharePoint cu care vă veți sincroniza.
Notă: În acest moment, nu utilizați o adresă care conține numele listei de activități. Project adaugă partea respectivă automat.
-
Alegeți Save (Salvare).
Iată ce se va întâmpla: Când alegeți Salvare, se creează un nou site SharePoint pentru proiect. Modificările efectuate în activități în Project sunt reflectate în SharePoint și invers.
Dacă aveți o mulțime de activități, operațiunea poate dura câteva minute.
Sincronizarea cu un site SharePoint existent
Acești pași presupun că aveți o programare necompletată deschisă în Project, însă toate activitățile la care doriți să sincronizați se află undeva pe un site SharePoint.
Notă: Sincronizarea unui proiect existent cu un site SharePoint existent este posibilă? Aceasta nu este acceptată. Trebuie să aveți un plan de proiect necompletat sau o listă de activități necompletată. Project nu va îmbina două liste de activități în timpul procesului inițial de sincronizare. După ce ați configurat sincronizarea urmând pașii din acest articol, puteți aduce modificări oricărei liste și modificările vor fi aplicate în ambele locuri.
-
În Project, alegeți Fișier > Salvare.
-
În lista Sincronizați cu, selectați Site SharePoint existent.
-
În caseta Adresă site, tastați adresa Listei de activități SharePoint pe care doriți să o importați.
Notă: Nu utilizați o adresă care conține numele listei de activități. Project adaugă partea respectivă automat.
-
Alegeți Verificare site.
-
În caseta Listă de activități, tastați sau selectați un nume pentru Lista de activități pe care doriți să o sincronizați cu proiectul.
-
Alegeți Save (Salvare).
Iată ce se va întâmpla: Atunci când alegețiSalvare, lista de activități din SharePoint va apărea acum în Project. Modificările efectuate în lista de activități din Project se vor reflecta în SharePoint și invers.
Dacă aveți o mulțime de activități, operațiunea poate dura câteva minute.
Activitățile nu se sincronizează?
Tabelul de mai jos conține condiții care pot împiedica sincronizarea activităților Project cu o listă de activități SharePoint.
|
Problemă |
Explicație |
|---|---|
|
Limitările sincronizării activităților |
Nu vă recomandăm sincronizarea a mai mult de 1000 de activități. Dacă doriți să sincronizați mai mult de 1000 de activități, luați în considerare împărțirea proiectului în mai multe proiecte, apoi sincronizarea separată a proiectelor. Proiectele cu peste 100 de activități se vor sincroniza, dar operațiunea poate dura câteva minute. |
|
Câmpuri SharePoint obligatorii |
Dacă un plan de proiect nu conține un câmp care este obligatoriu în SharePoint, planul nu se va sincroniza. Adăugați câmpul obligatoriu drept câmp particularizat în Project. Notă: Câmpurile obligatorii din SharePoint pot varia în funcție de modul în care organizația dvs. a configurat lista de activități. Dacă nu sunteți sigur ce câmpuri sunt necesare, încercați să adăugați o activitate la lista de activități de pe site-ul SharePoint. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu un asterisc (*). |
|
Câmpul Proiect conține o formulă |
Câmpurile SharePoint nu acceptă formule. Încercați să eliminați formula din câmpul din Project, apoi încercați din nou să sincronizați. |
|
Numele activității rezumat |
SharePoint presupune că activitățile rezumat vor deveni foldere în site, deci nu permite caractere care nu sunt permise în foldere: . /:*?<>| Asigurați-vă că niciuna dintre activitățile rezumat din Project nu conține niciunul dintre aceste caractere. |
Publicarea unui proiect într-o listă SharePoint
Acești pași presupun că ați creat o listă de activități în Project înainte de a sincroniza lista de activități cu o listă SharePoint.
-
În Project, alegeți Fișier pentru a deschide vizualizarea Backstage. Alegeți Save & Send (Salvare & Trimitere)
-
Alegeți Sincronizare cu listele de activități.
-
În lista URL site, selectați numele URL al site-ului SharePoint care conține lista cu care doriți să sincronizați.
Notă: În acest moment, nu utilizați un URL care conține numele listei de activități pe care doriți să o utilizați.
-
Alegeți Validare URL.
-
În lista Selectați o listă de activități existentă, selectați numele listei de activități SharePoint în care doriți să se sincronizeze lista de activități de proiect.
Dacă doriți să sincronizați lista de activități Project cu o listă nouă în SharePoint, tastați un nume nou. În SharePoint va fi creată o nouă listă de activități și se va sincroniza cu cea din Project. -
Alegeți Sincronizare.
După ce sunt sincronizate cele două liste de activități, modificările unei liste se vor reflecta în cealaltă listă. Dacă se modifică cele două liste în același timp, apare o casetă de dialog care vă solicită să decideți ce versiune a modificării păstrați.
Sfat: După ce sunt sincronizate cele două liste de activități, în Project puteți să accesați versiunea SharePoint a listei de activități. Faceți clic pe fila Fișier, pe Informații. În secțiunea Sincronizare cu liste de activități, faceți clic pe linkul la site-ul SharePoint.
Importul unei liste SharePoint în Project
Acești pași presupun că ați creat o listă de activități în lista SharePoint, dar nu ați creat una corespunzătoare în Project.
-
În Project, alegeți Fișier pentru a deschide vizualizarea Backstage. Alegeți Save & Send (Salvare sau trimitere).
-
Alegeți Sincronizare cu listele de activități.
-
În lista URL site, tastați numele URL al site-ului SharePoint care conține lista de activități pe care doriți să o utilizați.
Notă: În acest moment, nu utilizați un URL care conține numele listei de activități pe care doriți să o utilizați.
-
Alegeți Validare URL.
-
În lista Selectați o listă de activități existentă, selectați numele listei de activități SharePoint pe care doriți să o exportați în Project.
-
Alegeți Sincronizare.
După ce sunt sincronizate cele două liste de activități, modificările unei liste se vor reflecta în cealaltă listă. Dacă se modifică cele două liste în același timp, va apărea o casetă de dialog care vă solicită să decideți ce versiune a modificării păstrați.
Sfat: După ce sunt sincronizate cele două liste de activități, în Project puteți să accesați versiunea SharePoint a listei de activități. Alegeți Informațiifișier. În secțiunea Sincronizare cu liste de activități, faceți clic pe linkul la site-ul SharePoint.
Depanarea problemelor cu listele de sincronizare
Tabelul de mai jos conține condiții care vor împiedica sincronizarea activităților Project cu o listă SharePoint.
|
Condiție |
Explicație |
|---|---|
|
Lista SharePoint conține câmpul obligatoriu |
Dacă lista SharePoint conține un câmp care este obligatoriu, dar planul de proiect nu conține același câmp, sincronizarea dintre cele două liste se va opri. Soluție: Adăugați câmpul obligatoriu drept câmp particularizat în Project. |
|
Câmpul Proiect conține o formulă |
Soluție: Adăugați câmpul obligatoriu drept câmp particularizat în Project. |
|
Probleme cu relațiile predecesoare |
Un ciclu a fost creat între predecesori Copilul are părinte ca predecesor Non-Finish-To-Start predecessor relationships |
|
Atribuiri multiple de resurse |
WinProj are mai multe resurse atribuite unei singure activități și SharePoint a specificat că poate exista o singură resursă pentru acea activitate. |
|
Nume nevalid al activității rezumat |
Dacă o activitate rezumat are un nume nevalid, sincronizarea nu va fi finalizată. Regulile pentru un nume nevalid sunt aceleași care se aplică unui nume de folder nevalid în SharePoint. În plus față de aceste reguli, este posibil ca un nume să nu conțină două perioade una lângă alta sau un spațiu lasfârșit. /:*?<>| |
|
Câmpurile de look-up au un format incorect |
Câmpurile de căutare conțin valori care nu sunt de tip șir/text. |
|
O listă conține caractere incorecte |
Un nume de listă conține următoarele caractere !. []' |
