Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare
Sintetizarea datelor din mai multe foi de lucru

Sintetizarea datelor din mai multe foi de lucru

Pentru a rezuma și a raporta rezultatele din foi de lucru separate, puteți să sintetizați datele din fiecare foaie într-o foaie de lucru coordonatoare. Foile pot fi în același registru de lucru cu foaia de lucru coordonatoare sau în alte registre de lucru. Atunci când sintetizați date, asamblați date, astfel încât să puteți actualiza și agrega mai ușor, după cum este necesar.

De exemplu, dacă aveți o foaie de lucru cheltuială pentru fiecare dintre oficiile regionale, este posibil să utilizați sintetizarea pentru a cumula aceste cifre într-o foaie de lucru de cheltuială corporativă coordonatoare. Această foaie de lucru coordonatoare poate conține, de asemenea, totalul vânzărilor și mediile, nivelurile curente de inventar și cele mai vândute produse pentru întreaga întreprindere.

Sfat: Dacă sintetizați frecvent date, poate fi util să creați noi foi de lucru dintr-un șablon de foaie de lucru care utilizează un aspect consistent. Pentru a afla mai multe despre șabloane, consultați: crearea unui șablon. Acesta este, de asemenea, un moment ideal pentru a configura șablonul cu tabele Excel.

Există două modalități de sintetizare a datelor, fie după poziție, fie categorie.

Sintetizare după poziție: datele din zonele sursă au aceeași ordine și utilizează aceleași etichete. Utilizați această metodă pentru a sintetiza datele dintr-o serie de foi de lucru, cum ar fi foile de lucru de buget ale departamentului, care au fost create pornind de la același șablon.

Sintetizarea după categorie: Atunci când datele din zonele sursă nu sunt aranjate în aceeași ordine, dar utilizează aceleași etichete. Utilizați această metodă pentru a sintetiza datele dintr-o serie de foi de lucru care au aspecte diferite, dar au aceleași etichete de date.

  • Sintetizarea datelor după categorie este similară cu crearea unui raport PivotTable. Cu un raport PivotTable însă puteți să reorganizați cu ușurință categoriile. Luați în considerare crearea unui raport PivotTable dacă aveți nevoie de o consolidare mai flexibilă după categorie.

Notă: Exemplele din acest articol au fost create cu Excel 2016. Deși vizualizarea poate diferi dacă utilizați o altă versiune de Excel, pașii sunt aceiași.

Urmați acești pași pentru a consolida mai multe foi de lucru într-o foaie de lucru coordonatoare:

  1. Dacă nu ați făcut deja acest lucru, configurați datele în fiecare foaie constitutivă efectuând următoarele:

    • Asigurați-vă că fiecare zonă de date este în format listă. Fiecare coloană trebuie să aibă o etichetă (antet) în primul rând și să conțină date similare. Nu trebuie să existe rânduri sau coloane necompletate nicăieri în listă.

    • Plasați fiecare zonă pe o foaie de lucru separată, dar nu introduceți nimic în foaia de lucru coordonator în care intenționați să sintetizați datele. Excel va face acest lucru pentru dvs.

    • Asigurați-vă că fiecare zonă are același aspect.

  2. În foaia de lucru principală, faceți clic pe celula din stânga sus pentru zona în care doriți să apară datele sintetizate.

    Notă: Pentru a evita suprascrierea datelor existente în foaia de lucru coordonator, asigurați-vă că lăsați suficiente celule la dreapta și sub această celulă pentru datele consolidate.

  3. Faceți clic pe>Sintetizaredate (în grupul Instrumente de date ).

    Grupul Instrumente de date din fila Date

  4. În caseta Funcție, faceți clic pe o funcție de rezumare pe care doriți să o utilizeze Excel pentru a sintetiza datele. Funcția implicită este SUM.

    Iată un exemplu în care au fost alese trei intervale de foi de lucru:

    Casetă de dialog Sintetizare date

  5. Selectați datele.

    Apoi, în caseta referințe , faceți clic pe butonul Restrângere pentru a micșora panoul și selectați datele din foaia de lucru.

    Restrângere dialog -Sintetizare date

    Faceți clic pe foaia de lucru care conține datele pe care doriți să le sintetizați, selectați datele, apoi faceți clic pe butonul Extindere dialog din partea dreaptă pentru a reveni la caseta de dialog Sintetizare.

    Dacă o foaie de lucru care conține datele pe care trebuie să le sintetizați se află în alt registru de lucru, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi registrul de lucru. După ce găsiți și faceți clic pe OK, Excel va introduce calea fișierului în caseta referință și va adăuga un semn de exclamare în acea cale. Apoi puteți continua să selectați alte date.

    Iată un exemplu în care au fost alese trei intervale de foi de lucru selectate:

    Casetă de dialog Sintetizare date

  6. În fereastra Sintetizare pop-up, faceți clic pe Adăugare. Repetați aceasta pentru a adăuga toate zonele pe care le sintetizați.

  7. Actualizări automate vs. manuale: Dacă doriți ca Excel să actualizeze automat tabelul de sintetizare atunci când se modifică datele sursă, pur și simplu bifați caseta Creare linkuri la date sursă . Dacă această casetă rămâne nebifată, puteți să actualizați manual sintetizarea.

    Note: 

    • Nu puteți crea linkuri atunci când zonele sursă și destinație sunt pe aceeași foaie.

    • Dacă trebuie să modificați gradul unei zone sau să înlocuiți o zonă, faceți clic pe zona din popup sintetizare și actualizați-o utilizând pașii de mai sus. Aceasta va crea o nouă referință interval așadar va trebui să le ștergeți pe cele anterioare înainte de a le sintetiza din nou. Pur și simplu alegeți referința veche și apăsați tasta Delete.

  8. Faceți clic pe OK, iar Excel va genera sintetizarea pentru dvs. Opțional, puteți aplica formatarea. Este necesar să formatați o singură dată, dacă nu rulați din nou sintetizarea.

    • Etichetele care nu se aseamănă cu etichetele din celelalte zone sursă apar în sintetizare ca rânduri și coloane separate.

    • Asigurați-vă că toate categoriile pe care nu doriți să le sintetizați au etichete unice care apar într-o singură zonă sursă.

Dacă datele de consolidat sunt în celule diferite din foi de lucru diferite:

Introduceți o formulă cu referințe de celule pentru celelalte foi de lucru, una pentru fiecare foaie de lucru. De exemplu, pentru a sintetiza datele pentru foile de lucru denumite Vânzări (în celula B4), Resurse umane (în celula F5) și Marketing (în celula B9), în celula A2 a unei foi de lucru principale, introduceți următoarele:

Referințe la formule pe mai multe foi Excel
 

Sfat: Pentru a introduce o referință de celulă, cum ar fi vânzări! B4 — într-o formulă fără tastare, tastați formula până la punctul în care aveți nevoie de referință, apoi faceți clic pe fila foaie de lucru, apoi faceți clic pe celulă. Excel va completa numele foii și adresa de celulă pentru dvs. Notă: în aceste cazuri, formulele pot fi predispuse la erori, deoarece este foarte ușor să selectați accidental celula greșită. De asemenea, poate fi dificil să identificați o greșeală după ce introduceți o formulă complexă.

Dacă datele de consolidat se află în aceleași celule din foi de lucru diferite:

Introduceți o formulă cu o referință 3-D, care utilizează o referință la o zonă de nume de foi de lucru. De exemplu, pentru a sintetiza datele din celulele a2 din vânzări prin marketing inclusiv, în celula E5 a foii de lucru coordonatoare, veți introduce următoarele:

Formulă referințe foaie 3D Excel

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Prezentare generală a formulelor din Excel

Cum să evitați formulele eronate

Găsirea și corectarea erorilor din formule

Comenzi rapide de la tastatură și taste funcționale în Excel

Funcții Excel (în ordine alfabetică)

Funcții Excel (după categorie)

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×