Există două modalități de bază prin care puteți solicita o valoare într-un câmp dintr-un tabel Access:
-
Setați proprietatea obligatoriu a câmpului la Da Puteți face acest lucru deschizând tabelul în vizualizare Proiect. Această metodă este simplă și o opțiune bună dacă doriți să modificați un singur câmp o singură dată.
-
Utilizarea unui interogare de definiție date care creează un index non-null în câmp Puteți face acest lucru utilizând Vizualizare SQL. Această metodă nu este la fel de simplă ca utilizarea vizualizării proiect, dar are un avantaj: puteți să Salvați interogarea de definiție a datelor și să o utilizați din nou mai târziu. Acest lucru este util dacă ștergeți periodic și creați din nou tabele și doriți să solicitați valori pentru unele dintre câmpuri.
Setarea proprietății necesare pentru un câmp la Da
-
În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabel, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.
-
Selectați câmpul pe care doriți să îl solicitați are întotdeauna o valoare.
-
În panoul Proprietăți câmp, pe fila General , setați proprietatea necesară la Da.
Notă: Dacă setați proprietatea necesară la Da pentru un câmp dintr-un tabel care conține deja înregistrări, Access vă oferă opțiunea de a verifica dacă acest câmp are o valoare în toate înregistrările existente. Indiferent dacă acceptați această opțiune, înregistrările noi vor necesita o valoare pentru câmp.
Crearea unui index non-Null pentru un câmp utilizând o interogare de definiție date
-
În fila Creare, în grupul Interogări, faceți clic pe Proiectare interogare.
-
Pe fila Proiectare , în grupul Rezultate , faceți clic pe săgeata de sub Vizualizare, apoi faceți clic pe Vizualizare SQL.
-
Ștergeți toate SQL din interogare.
-
Tastați sau lipiți următorul SQL în interogare:
CREATE INDEX index_name
ON table (field) WITH DISALLOW NULL -
În SQL, înlocuiți variabilele după cum urmează:
-
Înlocuiți index_name cu un nume pentru index. Este o idee bună să utilizați un nume care vă ajută să determinați pentru ce este indexul. De exemplu, dacă indexul este să vă asigurați că există numere de securitate socială pentru fiecare înregistrare, este posibil să o denumiți require_SSN.
-
Înlocuire tabel cu numele tabelului care conține câmpul de indexat. Dacă numele tabelului are spații sau caractere speciale, trebuie să încadrați numele în paranteze drepte.
-
Înlocuire câmp cu numele câmpului de indexat. Dacă numele câmpului are spații sau caractere speciale, trebuie să încadrați numele în paranteze drepte.
-
-
Salvați și închideți interogarea.
-
Rularea interogării pentru a crea indexul. Rețineți că puteți să difuzați interogarea dintr-o macrocomandă utilizând acțiunea de macrocomandă ExecuțieSQL.
