Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare

Sortarea înregistrărilor în baza valorilor parțiale dintr-un câmp

Pot exista momente când doriți să sortați înregistrările în Access bazate doar pe porțiunea lună a valorilor de dată și să ignorați ziua și anul. Sau, se recomandă să sortați înregistrările doar pe baza primelor câteva caractere ale unui câmp text. Acest subiect vă arată cum să efectuați aceste căutări prin crearea de expresii simple.

Ce intenționați?

Sortarea la valori de date parțiale

Atunci când sortați înregistrări utilizând una dintre comenzile de Sortare , întreaga valoare de dată-zi, lună și an-se utilizează pentru a determina poziția fiecărei înregistrări. Dar să presupunem că doriți să sortați zilele de naștere doar pe baza lunilor în care apar și să ignorați porțiunea zi și an a valorilor.

Sortarea la doar o porțiune a valorilor de dată necesită scrierea unei expresii. Puteți să sortați datele dintr-un tabel sau rezultatele unei interogări, dar trebuie mai întâi să fiți în vizualizarea foaie de date. Scrieți expresia în regiunea de interogare din fila Filtru . Expresia pe care o creați extrage doar datele pe care le doriți, apoi le utilizează ca bază pentru sortare.

Afișarea filei filtru

  1. Comutați tabelul sau interogarea la vizualizarea foaie de date.

    Dacă lucrați cu o interogare, desfășurați interogarea pentru a afișa rezultatele în vizualizarea foaie de date.

  2. Pe fila pornire , în grupul Sortare & filtru , faceți clic pe Complex , apoi faceți clic pe Filtrare/sortare complexă în meniul de comenzi rapide.

    Access afișează o nouă filă de obiecte cu filtrul în nume.

Creați expresia

  1. Pe fila pornire , în grupul Sortare & filtru , faceți clic pe Complex , apoi faceți clic pe Filtrare/sortare complexă în meniul de comenzi rapide.

  2. Tastați o expresie în rândul câmp din prima coloană. De exemplu, pentru a sorta după lună indiferent de an, tastați expresia Expr1: datepart ("m", [data nașterii]) în rândul câmp din prima coloană.

  3. Pentru a sorta înregistrările după zile în fiecare lună, tastați Expr2: datepart ("d", [data nașterii]) în rândul câmp din a doua coloană.

    Funcția datepart din prima coloană sortează înregistrările după lună, iar funcția datepart din a doua coloană sortează înregistrările după zile din fiecare lună.

  4. În rândul Sortare , selectați ascendent sau descendent pentru fiecare dintre expresii.

    Un sortare ascendentă din prima coloană afișează ianuarie în partea de sus și decembrie în partea de jos. Un sortare ascendentă din a doua coloană afișează 1 în partea de sus și 31 în partea de jos. O ordine de Sortare descendentă face opusul.

  5. Pe fila pornire , în grupul Sortare & filtru , faceți clic pe Comutare filtru.

Începutul paginii

Sortarea valorilor text parțiale

Sortarea pentru valorile text parțiale este foarte asemănătoare cu sortarea valorilor de date parțiale. Trebuie să scrieți o expresie în fereastra Filtrare/sortare complexă pentru a extrage caracterele care formează baza pentru sortare.

Să presupunem că câmpul localitate conține valori, cum ar fi North Seattle, South Seattle, North Tacomasau South Tacoma. Să presupunem că doriți să ignorați primul cuvânt și să sortați înregistrările doar pe al doilea cuvânt.

  1. Pe fila pornire , în grupul Sortare & filtru , faceți clic pe Complex , apoi faceți clic pe Filtrare/sortare complexă în meniul de comenzi rapide.

  2. Tastați o expresie în rândul câmp din prima coloană. De exemplu, tastați = MID ([localitate], 7) pentru a ignora primele șase caractere din câmpul localitate.

    Funcția MID returnează un subșir conținut într-un șir sau câmp specificat. În acest caz, pentru fiecare înregistrare, funcția returnează valoarea începând cu al șaptelea caracter (adică după spațiu) în câmpul localitate.

  3. În celula Sortare , selectați ascendentă sau descendentă.

  4. Pe fila pornire , în grupul Sortare & filtru , faceți clic pe Comutare filtru.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

×