Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare

Sugestii de la antrenorul prezentator

Antrenorul prezentator vă arată un raport rezumativ la încheierea repetiției. 

Ritm

Oferirea unei prezentări este o modalitate de a partaja un mesaj important. Antrenorul prezentator măsoară ritmul de vorbire, deoarece:

  • Cercetarea indică faptul că, atunci când vorbiți prea repede, înțelegerea și rechemarea de către membrii publici a mesajului este scăzută. 

  • Atunci când vorbiți prea încet, publicul poate pierde dobânda pentru material, care, de asemenea, poate reduce înțelegerea și retragerea. 

  • Ritmul dumneavoastră este afișat în raportul Rezumat, cu un grafic care afișează variația brută a ratei de vorbire în timp.

Variațiile în ritm pentru a fi conștienți de:

  • Pe baza studiului de teren și a cercetării academice anterioare, antrenorul prezentator recomandă ca prezentatorii să vorbească la o rată de 100 la 165 de cuvinte pe minut; Aceasta este rata la care majoritatea audiențelor pe care le-am testat consideră că este mai ușor să procesați informațiile pe care le aud. Dar persoane diferite pot vorbi în mod confortabil și clar la tarife diferite, pentru ca publicul să vă poată înțelege clar la un tarif diferit. În timp, antrenorul prezentator va învăța din experiența dumneavoastră folosindu-l.

  • În timpul repetiției, antrenorul prezentator vă arată ritmul pe baza celor mai recente câteva secunde de vorbire. Aceste intervale scurte de măsurare vor varia probabil pe parcursul repetiției.

  • În cazul în care computerul nu are o conexiune de rețea puternică, este posibil să existe un decalaj în momentul în care antrenorul prezentator vă aude discursul, ceea ce i-ar putea afecta capacitatea de a măsura cu exactitate rata de vorbire.

Recomandări

  • Respirați adânc înainte de a începe un diapozitiv nou sau o secțiune nouă a prezentării.

  • Încercați să planificați o expresie tranzitorie potrivită pe care o puteți utiliza pe măsură ce vă deplasați la diapozitivul următor, chiar și la ceva simplu ca, "să mergem mai departe" sau "să vorbim despre (subiectul următorului diapozitiv)." Acest lucru vă poate ajuta să vă Calmați în timp ce continuați. 

  • Recunoașteți că pasiunea pe care o simțiți în legătură cu subiectul vă poate face să vorbiți rapid sau agitat, dar audiența dumneavoastră este posibil să nu poată ține pasul cu ceea ce vorbiți în acest caz.

Cuvinte de umplere

Atunci când spuneți povestea unei audiențe, sunetul încrezător vă ajută să faceți mesajul convingător. Antrenorul prezentator ascultă cuvintele de umplere, deoarece:

  • Cercetarea indică faptul că un prezentator care utilizează frecvent cuvinte de umplere este perceput de audiență ca fiind mai puțin încrezător în informațiile sale. Aceasta, la rândul său, poate face publicul mai puțin încrezător în povestea spusă. 

  • În timp ce utilizați cuvintele de umplere este o parte normală a vorbirii, acesta poate deveni deranjant sau dăunător mesajului dacă utilizați prea multe. În timp, antrenorul prezentator va învăța din experiența dumneavoastră folosind această caracteristică.

Recomandări

  • Opriți-vă dacă aveți nevoie de un moment pentru a vă aduna gândurile. 

  • Dacă vă simțiți nervos, respirați adânc pentru a încetini.

  • Pentru a vă face mai confortabil cu materialul, faceți timp să exersați mai mult înainte de prezentarea efectivă.

  • Dacă folosiți cuvinte de umplere în momente de tranziție, scrieți câteva fraze tranzitorii pe care le puteți utiliza în schimb.

Expresii sensibile

Antrenorul prezentator ascultă expresii sensibile din punct de vedere cultural în aceste zone: dizabilități, vârstă, sex, rasă, orientare sexuală, sănătate mintală, subiecte geopolitice sensibileși blasfemii

  • Cercetarea indică faptul că, în setările de prezentare, utilizarea expresiilor sensibile din punct de vedere cultural îi ajută pe toți din audiență să se simtă incluși. Mesajul dumneavoastră apare clar fără a înstrăina membrii audienței.

  • Iată un exemplu în categoria "gen": propoziție, "avem nevoie de mai mulți polițiști pentru a menține siguranța publică", ar fi considerat de către audiență ca fiind părtinitoare pentru bărbați. Coach recomandă să utilizați termenul "ofițeri de poliție" în schimb, atât timp cât masculii și femelele îndeplinesc aceste funcții.

  • La locul de muncă modern, folosirea blasfemiilor într-o prezentare formală vă poate înstrăina publicul.

Recomandări

Antrenorul prezentator vă oferă un ghiont blând sugerând termenii de înlocuire specifici pentru anumite cuvinte. Bineînțeles, veți lua decizia finală cu privire la ce cuvinte să utilizați în prezentare. 

Notă: Antrenorul prezentator transcrie discursul în text, apoi evaluează textul. Greșelile de transcriere vor apărea uneori. Unele limbi non-incluzive pot fi omise sau unele limbi pot fi percepute din greșeală ca fiind non-incluzive. 

Tipuri de părtinire revizuite de instructorul prezentator:

Părtinire

Descriere

Dizabilitate

Evidențiați mai întâi persoana, mai degrabă decât dizabilitatea.

Vârstă

Referirea la vârsta unei persoane poate fi percepută ca excluzând sau diminuând persoana.

Sex

Limbajul specific genului poate fi perceput ca excluzând, respins sau stereotip.

Orientare sexuală

Orientarea sexuală a unei persoane ar trebui să fie menționată numai atunci când este necesar.

Cursa

Încercați să evitați termenii depășiți și potențial ofensivi pentru fundaluri rasiale sau etnice.

Sănătatea mintală

Încercați să evitați termenii care pot fi ofensatoare pentru persoanele cu probleme legate de sănătatea mintală.

Insulte etnice

Insultele sunt insinuări sau acuzații despre o persoană care poate să le insulte sau să prejudicieze reputația persoanei.

Originalitate

Cercetarea indică faptul că, atunci când un prezentator repetă declarațiile extinse din diapozitiv, membrii audienței tind să piardă dobânda. Ele devin mai pasive, mai puțin implicate în prezentare. Atunci când se întâmplă acest lucru, este mai greu să rețineți mesajul dumneavoastră.

Recomandări

  • Nu se citesc în grupuri lungi de text cu voce tare. Lăsați publicul să-l citească singur. Rezumați sau explicați semnificația textului.

  • Este în regulă să repetați bucăți mai scurte de text dintr-un diapozitiv, cum ar fi un titlu sau un punct de marcator.

Numere pe diapozitive:

Dacă aveți un diapozitiv cu o mulțime de numere pe care le citiți cu voce tare, antrenorul prezentator nu va identifica acea acțiune ca citit diapozitivul. De cele mai multe ori, citirea datelor numerice cu voce tare ajută la clarificarea informațiilor în fața publicului. 

Gradației

Dacă vorbiți în monotone, este mai greu pentru public să rămână logodit sau să știe la ce să se concentreze.

Recomandări

Pentru a le păstra atenția și a îmbunătăți comunicarea, asigurați-vă că Evidențiați cuvintele și frazele esențiale, ajustând volumul și pitch-ul. Dacă lucrați din note sau un script aveți grijă să nu citiți doar din script, deoarece acest lucru vă poate face să fiți mai monoton și mai puțin natural.

Rafinarea vorbirii

Notă: Antrenorul prezentator va afișa doar rafinări de vorbire dacă are sugestii pentru îmbunătățire.

Există mai multe zone de rafinare a vorbirii la care vă poate consilia instructorul prezentator. Printre acestea se numără: (prolixitate), eufemismele, formele posesive/plural, acordul din frazele substantivși limba informală.

Recomandări

  • Încercați să vă faceți punctul clar și concis. Să fiți excesiv de Word, să utilizați eufemisme sau anumite tipuri de vorbire informală și colocviale poate face mai dificilă înțelegerea publicului.

  • Fiți conștienți de faptul că formele dumneavoastră posesiv/plural sunt consistente. Spunând lucruri de genul "el este un expert" sau "am un elefant" vă poate submina cu publicul.

Limbaj repetitiv

Atunci când vorbiți, puteți să utilizați cuvinte și fraze repetitiv fără a fi conștienți de acesta; cu toate acestea, publicul va fi conștient. Antrenorul prezentator vă poate ajuta să identificați aceste cuvinte și fraze, astfel încât să puteți evita suprapunerea acestora și să vă mențineți publicul mai implicat.

Limbajul repetitiv diferă de la cuvintele de umplere, deoarece cuvintele sau expresiile pe care le utilizați repetat fac parte dintr-o propoziție, mai degrabă decât lucrurile pe care le spuneți pentru a umple spațiul dintre propoziții.

Antrenorul prezentator utilizează o bază de date de aproximativ 200 de cuvinte și fraze comune. Acesta contorizează instanțele de utilizare a cuvintelor sau a frazelor din acea bază de date. Dacă le utilizați prea mult, le veți vedea denumite în secțiunea limbă repetitivă din fereastra raportului de repetiție .

Unele cuvinte din baza de date sunt verificate dacă acestea apar la începutul propoziției. Acestea sunt cuvinte precum "practic", "totuși" sau "punct de vedere tehnic". Alte cuvinte sunt verificate dacă au loc la sfârșitul unei fraze, cum ar fi "dreapta". Majoritatea, însă, sunt bifate pentru apariția lor într-o propoziție.

Recomandări

  • Variați alegerea cuvântului. Fiți prieten cu Lexiconul. În loc să utilizați un singur cuvânt din nou și din nou, utilizați sinonime. De exemplu, mai degrabă spunând "minunat" de mai multe ori, comutați în cuvinte precum "uimitor" sau "excelent". Nu veți oferi doar prezentări mai bune, ci veți crește vocabularul.

  • Exersați deseori pentru a vedea cum vă îmbunătățiți. Prin faptul că sunteți mai conștient de excesul de cuvinte, puteți fi în gardă împotriva sa atunci când susțineți prezentarea în mod real.

  • Concentrați-vă pe a fi mai concis în expresiile dvs. Multe dintre cuvintele pe care le suprasolicitați vor fi probabil adjective pe care le-ați putea face fără. Frazele de început, cum ar fi cele menționate mai sus, sunt foarte aproape să fie cuvinte de umplere. Să fiți mai concis este, de asemenea, mai captivant pentru publicul dumneavoastră. Asigurați fiecare număr de cuvinte.

  • Antrenorul prezentator verifică doar cuvintele și frazele din baza sa de date. Prin urmare, este posibil să utilizați în continuare un limbaj repetitiv cu alte cuvinte și fraze. Înregistrați-vă sesiunile de exersare și redați-le. Este posibil să observați un limbaj repetitiv pe care antrenorul prezentator nu l-a prins.

Limbajul corpului

Atunci când vorbiți cu un public, comunicarea non-verbală poate avea la fel de mult impact ca cuvintele pe care le spuneți. Manierele, postura, contactul vizual, distanța de la cameră, iluminare și rochie pot afecta livrarea mesajului. Criticile lingvistice ale organismului din antrenorul prezentator oferă feedback pe care îl puteți utiliza pentru a vă angaja mai bine cu publicul și a minimiza distragerea atenției.

Aceste critici sunt disponibile doar pentru PowerPoint pentru web.

Criticile lingvistice ale organismului au fost modificate pentru o poziție staționară, așezată, pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru prezentările vizuale.

Rețineți că Microsoft nu salvează videoclipul din repetiție. Confidențialitatea datelor dvs. este importantă pentru noi.

Recomandări

  • Mențineți o poziție staționară în fața ecranului computerului.

  • Evitați mișcările sau obiectele care vă pot acoperi sau întuneca fața, inclusiv gura și fruntea.

  • Mențineți contactul vizual și evitați să vă uitați în altă cameră de pe computer.

  • O singură critică apare în feedback în direct în timp real. Dacă există mai multe critici, acestea vor apărea secvențial.

  • Rochie pentru a evita distragerea atenției; ceea ce purtați nu trebuie să atragă atenția publicului.

  • Asigurați-vă că fundalul este ordonat, pentru a evita distragerea audienței.

  • Mențineți o distanță constantă de la cameră și evitați să fiți prea aproape sau prea departe.

Important: Criticile lingvistice ale organismului nu sunt activate în mod implicit. Dacă doriți să le utilizați, asigurați-vă că selectați Afișare feedback pentru limba corpului din meniu atunci când selectați repetare cu Coach.

Consultați și

Repetați expunerea de diapozitive cu antrenorul prezentator

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×