Sunt în siguranță documentele mele în Office Delve?

Da, documentele dumneavoastră sunt în siguranță. Îngroparea nu modifică niciodată nicio permisiune. Numai dumneavoastră puteți vedea documentele private în îngropare.

De asemenea, alte persoane nu vă pot vedea activitățile private, cum ar fi ce documente ați citit, ce mesaje de e-mail ați trimis și primit sau la ce conversații Skype for Business ați participat. Alte persoane pot vedea că ați modificat un document, dar numai dacă au acces la același document.

Rețineți că nu se stochează documente în Delve. Dacă doriți să modificați permisiunile pentru oricare dintre documentele dvs., puteți face acest lucru de unde sunt stocate documentele, cum ar fi OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală sau SharePoint în Microsoft 365.

Ceea ce vedeți în Delve diferă de ceea ce văd alte persoane. Puteți vedea documentele private și alte documente la care aveți acces. Alte persoane pot vedea documentele și documentele la care au acces.

Cine îmi poate vedea documentele?

Sunteți întotdeauna în control. Numai dumneavoastră vă puteți vedea documentele private în Delve, dacă nu vă hotărâți să le partajați. Documentele private sunt marcate cu un lacăt și cu textul Document privat.

Lacătul arată că doar dvs. puteți vedea documentul

Puteți vedea cine are acces la un anumit document din Delve și, de asemenea, puteți partaja documentul cu ceilalți.

  • Faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta jos, apoi pe Cine poate vedea aceasta?

    Verificați cine poate vedea un document:

De asemenea, puteți opri partajarea unui document pentru a împiedica alte persoane să-l vizualizeze.

Cine poate vedea atașările?

Atunci când dvs. sau alte persoane partajați un document ca atașare prin e-mail, doar persoanele din conversația prin e-mail vor vedea acel document în Delve.

Atașările sunt marcate cu o agrafă de birou pe fișa de conținut.

Cine poate vedea documentele dintr-un panou?

Panourile sunt deschise pentru toate persoanele din organizația dvs. Puteți să vedeți și alte persoane, să adăugați documente, să eliminați documente sau să urmăriți orice avizier în îngropare.

Cu toate acestea, dacă un avizier are documente la care nu aveți acces, acele documente nu se vor afișa pentru dvs. Dacă creați un forum și adăugați documente la care doar dumneavoastră sau câteva persoane aveți acces, nimeni nu va mai vedea documentele, dar poate vedea numele Forumului.

Aflați mai multe: Gruparea și partajarea documentelor în Delve

Cum pot partaja documente cu alte persoane?

Pentru a face o experiență deosebită pentru toată lumea din rețeaua dvs., este important să stocați și să partajați documentele în care să le poată accesa: în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală sau SharePoint în Microsoft 365.

Aflați mai multe: Stocați-vă documentele în locuri unde Delve le poate găsi

Pot șterge un document din Delve?

Documentele nu sunt stocate în Delve, prin urmare nu puteți șterge documente direct din Delve. Documentele sunt stocate în alte locuri în Microsoft 365, de exemplu, în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală sau în SharePoint. Doar persoanele care au deja acces la un document îl pot vedea în Delve.

Pentru a șterge un document sau a împiedica afișarea acestuia în Delve, utilizați linkul din partea din stânga jos a fișei de conținut pentru a accesa locația unde este stocat documentul.

Utilizați linkul din partea din stânga jos a fișei pentru a accesa locația

De acolo:

  • Ștergeți documentul. Sau:

  • Pentru a împiedica alte persoane să vadă documentul în Delve, modificați permisiunile astfel încât doar dvs. să aveți acces la acesta.

  • Pentru a împiedica afișarea documentului în Delve, mutați documentul în afara Microsoft 365, de exemplu, în folderul documente de pe PC.

Cum pot păstra un document privat?

Dacă doriți să păstrați un document privat, stocați-l în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală și alegeți să nu-l partajați. Aceste documente nu se vor afișa în Delve pentru alți utilizatori. Documentele private sunt marcate cu un lacăt și cu textul Document privat.

Documentele care nu sunt partajate sunt marcate cu un lacăt și cu textul Numai dvs. în coloana Partajare din OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală.

Dacă doriți, puteți partaja oricând documentul cu alte persoane mai târziu.

Dacă documentul meu privat are 7 vizualizări în Delve înseamnă că 7 persoane l-au vizualizat?

Nu. Dacă documentul este stocat în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală și nu l-ați partajat cu alte persoane sau dacă este stocat în altă locație privată, doar puteți vedea documentul în Delve. 7 vizualizări pentru un document privat înseamnă că l-ați deschis de 7 ori.

Alte persoane pot vedea ce documente am vizualizat?

Nu, nimeni nu poate vedea ce documente ați deschis și ați vizualizat în Delve.

Dacă ați efectuat modificări la un document, alte persoane pot vedea că ați modificat documentul, dar numai dacă au acces la același document.

Pot dezactiva Delve?

Notă: Delve nu modifică niciodată nicio permisiune. Dumneavoastră și colegii dumneavoastră vedeți doar documentele la care aveți deja acces. Numai dumneavoastră vă puteți vedea documentele private în Delve.

Dacă organizația utilizează Delve, nu puteți dezactiva complet Delve, dar puteți alege să nu Afișați documente în Delve. Dacă alegeți să nu Afișați documente, alte persoane nu vor vedea niciun document atunci când intră în pagina de profil din Delve și nu veți vedea documente pe paginile de profil ale altor persoane. Dumneavoastră și alte persoane veți putea găsi în continuare documentele reciproce în Microsoft 365 dacă aveți acces la acestea. Documentele pur și simplu nu se vor afișa în îngropare.

Puteți utiliza în continuare Delve pentru a vă gestiona informațiile de profil și pentru a vedea informațiile de profil ale altor utilizatori, cum ar fi numele și informațiile de contact.

Pentru a dezactiva documente în Delve

  1. În Delve, accesați Setări

    Accesați Setări
  2. Accesați Setări de caracteristici și selectați Dezactivat pentru Documente.

    Dezactivarea documentelor
  3. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Notă: Poate dura până la o săptămână pentru ca toate modificările să aibă efect.

Ce se întâmplă dacă alții au Delve și eu nu?

Dacă organizația utilizează Delve, dar nu aveți o licență de utilizator care include Delve, nu veți vedea îngroparea în lansatorul de aplicații Microsoft 365.

Alți utilizatori Delve (persoanele care au o licență de utilizator care include Delve ) vă pot vedea documentele în Delve dacă au deja acces la documente în Microsoft 365.

Dacă doriți să împiedicați afișarea documentelor în pagina de profil în Delve pentru alți utilizatori Delve, puteți alege să dezactivați afișarea documentelor în îngropare. Dacă nu aveți Delve, puteți face acest lucru din pagina de profil din Microsoft 365:

  1. Pentru a vă duce la pagina de profil , selectați imaginea în antetul Microsoft 365, apoi selectați despre mine.

    Selectați imaginea, apoi selectați Despre mine pentru a accesa Profilul
  2. Pe pagina dvs. de profil, selectați Setări.

    Selectați Setări în antetul Office 365
  3. Accesați Setări de caracteristici și selectați Dezactivat pentru Documente.

    Dezactivarea documentelor
  4. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările

Notă: Poate dura până la o săptămână pentru ca toate modificările să aibă efect.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Consultați și

Ce este Delve?

Stocați-vă documentele în locuri unde Office Delve le poate accesa

Gruparea și partajarea documentelor în Delve

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×