Salt la conținutul principal

Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență

Destinatarii unei îmbinări de corespondență provin de obicei dintr-o listă existentă de nume și date, cum ar fi o foaie de calcul Excel sau lista de persoane de contact Outlook. Lista existentă mai poate fi și orice bază de date la care vă puteți conecta. Dacă nu aveți încă o listă, puteți să o tastați în Word, ca parte a procesului de îmbinare a corespondenței.

Lista sau baza de date se numește sursa de date pentru îmbinarea de corespondență.

Alegeți ce tip de listă veți utiliza ca sursă de date:

Listă nouă

Dacă nu aveți încă o sursă de date, alegeți Introducere listă nouă, apoi utilizați formularul care se deschide pentru a crea lista. Lista se salvează ca fișier bază de date (.mdb) și se poate reutiliza.

Pentru detalii despre crearea unei liste noi, consultați Configurarea unei noi liste de îmbinare de corespondență cu Word.

Listă existentă

O listă existentă poate fi o foaie de calcul Excel, o bază de date Access sau alt tip de bază de date. Pentru a o utiliza ca sursă de date, alegeți Utilizarea unei liste existente.

Important: Indiferent de tipul de fișier pe care îl utilizați ca sursă de date, salvați-l pe computerul local sau pe o partajare de fișiere; salvarea la o locație HTTP nu este acceptată pentru îmbinarea corespondenței.

  1. Accesați corespondență > selectați destinatarii > Utilizați o listă existentă, apoi alegeți sursă nouă pentru a deschide Expertul conexiune de date.

    îmbinare corespondență sursă de date

  2. Alegeți tipul de sursă de date pe care doriți să o utilizați pentru îmbinarea corespondenței, apoi selectați Următorul.

    Expert conexiune de date

  3. Urmați instrucțiunile din Expert conexiune de date pentru a finaliza conexiunea de date în documentul de îmbinare.

Listă de persoane de contact Outlook

Puteți prelua informațiile de contact direct din Lista de persoane de contact Outlook în Word. Pentru a o utiliza ca sursă de date, selectați Alegeți dintre persoanele de contact Outlook</c0>. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea persoanelor de contact Outlook ca sursă de date pentru o îmbinare a corespondenței.

Listă nouă

Dacă nu aveți încă o sursă de date, alegeți Creați o listă nouă, apoi utilizați casetele de dialog care se deschid pentru a crea lista. Lista se salvează ca fișier document pe care îl puteți reutiliza.

Pentru detalii despre crearea unei liste noi, consultați Configurarea unei noi liste de îmbinare de corespondență cu Word.

Sursele de date existente

Iată câteva exemple de surse de date pe care le puteți utiliza pentru îmbinarea corespondenței în Word.

  • Foaie de calcul Excel

    O foaie de calcul Excel funcționează bine ca sursă de date pentru îmbinarea corespondenței. Datele trebuie să fie pe o foaie și bine formatate, astfel încât să poată fi citite bine cu Word. Pentru mai multe informații, consultați pregătirea sursei de date Excel pentru îmbinarea corespondenței.

  • Listă de persoane de contact Outlook

    Puteți să regăsiți informațiile de contact direct din lista de persoane de contact Outlook din Word. Consultați exportul elementelor Outlook.

  • Lista de persoane de contact Apple

    Puteți să exportați persoanele de contact Apple într-o foaie de calcul Excel și să o utilizați ca listă de corespondență pentru îmbinarea corespondenței.

  • Fișiere text

    Puteți utiliza orice fișier text care conține câmpuri de date separate (sau delimitate) prin tabulatori sau virgule și înregistrări de date, separate prin marcaje de paragraf.

Creați o listă nouă

În caseta de dialog Editați câmpurile listei, Word creează automat câmpuri pentru anumite informații de bază, cum ar fi prenumele, numele de familie și adresa. Dacă doriți să adăugați un câmp nou, de exemplu, un câmp de mesaj, adăugați-l acum, astfel încât să puteți completa câmpul atunci când tastați intrarea.

  1. Sub Nume nou de câmp, tastați numele câmpului pe care doriți să-l adăugați și faceți clic pe + (semnul plus).

    Sfat: Pentru a modifica ordinea câmpurilor, alegeți câmpul pe care doriți să-l mutați, apoi utilizați săgețile în sus sau în jos pentru a muta câmpul.

  2. Când toate câmpurile sunt configurate așa cum doriți, alegeți Creare pentru a crea o listă nouă.

Utilizarea unei liste existente

  1. Navigați la fișierul pe care doriți să-l utilizați și alegeți Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere registru de lucru , selectați foaia pe care doriți să o utilizați, apoi alegeți una dintre următoarele:

    • Lăsați zona de celule necompletată pentru a utiliza întreaga foaie de lucru.

      sau

    • Introduceți o zonă de celule pentru datele pe care doriți să le utilizați.

  3. Alegeți OK.

Alegeți dintre persoanele de contact Outlook

  1. Alegeți Filtrare destinatari pentru a selecta destinatarii pe care doriți să-i includeți.

  2. În caseta de dialog Opțiuni de interogare, lângă Listați destinatarii îmbinării de corespondență după,, alegeți Finalizați înregistrarea.

  3. În lista de persoane de contact, selectați persoanele de contact pe care doriți să le includeți în îmbinarea de corespondență, apoi alegeți OK.

Contacte Apple

  1. Alegeți Filtrare destinatari pentru a selecta destinatarii pe care doriți să-i includeți.

  2. În caseta de dialog Opțiuni de interogare, sub Grup de persoane de contact Apple, alegeți grupul pe care doriți să-l includeți în îmbinarea corespondenței, apoi alegeți OK.

Fișier Maker Pro

  1. Navigați la fișierul pe care doriți să-l utilizați și alegeți Deschidere.

  2. În caseta de dialog Separatori de antet înregistrare, alegeți un separator de câmp pentru a separa datele din fiecare câmp și un delimitator de înregistrare pentru a separa fiecare înregistrare de date, apoi alegeți OK.

Iată câteva exemple de surse de date pe care le puteți utiliza pentru îmbinarea corespondenței în Word.

  • Foaie de calcul Excel

    O foaie de calcul Excel funcționează bine ca sursă de date pentru îmbinarea corespondenței, dacă toate datele se află pe o foaie și datele sunt formatate bine, astfel încât să poată fi citite bine cu Word. Pentru mai multe informații, consultați pregătirea sursei de date Excel pentru îmbinarea corespondenței

  • Listă de persoane de contact Outlook

    Puteți să regăsiți informațiile de contact direct din lista de persoane de contact Outlook din Word, consultați exportul elementelor Outlook .

  • Lista de persoane de contact Apple

    Puteți să exportați persoanele de contact Apple într-o foaie de calcul Excel și să o utilizați ca listă de corespondență pentru îmbinarea corespondenței.

  • Fișiere text

    Puteți utiliza orice fișier text care conține câmpuri de date separate (sau delimitate) prin tabulatori sau virgule și înregistrări de date, separate prin marcaje de paragraf.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×