Salt la conținutul principal
Tipuri și opțiuni de coloane de listă și bibliotecă

Tipuri și opțiuni de coloane de listă și bibliotecă

Un tip de coloană determină modul în care sunt stocate și afișate datele într-o listă sau într-o bibliotecă. Atunci când creați o coloană pentru o listă sau o bibliotecă, alegeți un tip de coloană care indică tipul de date pe care doriți să le stocați în coloană, cum ar fi numai numere, text formatat sau un număr care se calculează automat. Coloanele sunt adăugate apoi la una sau mai multe vizualizări ale listei sau bibliotecii, pentru a vă ajuta să afișați datele într-un mod semnificativ.

Următoarele secțiuni furnizează informații despre tipurile implicite de coloane pe care le puteți crea și când să utilizați fiecare tip de coloană. În funcție de organizație, pot fi disponibile Tipuri suplimentare de coloane.

Notă: Puteți să Adăugați, să Modificați, să Afișați/să ascundețisau să Ștergeți coloane într-o listă sau într-o bibliotecă, precum și să Creați sau să ștergeți o listă dintr-o pagină sau un site din SharePoint. Pentru mai multe informații despre gestionarea listelor sau bibliotecilor cu multe elemente, consultați gestionarea listelor și a bibliotecilor mari în SharePoint.

Selectați vizualizarea SharePoint de pe unul dintre filele următoare:

Coloanele vă ajută să creați vizualizări semnificative pentru elementele dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă. Prin utilizarea coloanelor, puteți să sortați, să grupați și să filtrați elemente și puteți, de asemenea, să calculați automat date despre elemente și să afișați rezultatele acestor calcule. De asemenea, coloanele vă permit să specificați ce informații trebuie introduse despre un element atunci când cineva adaugă un element la o listă sau la o bibliotecă. Atunci când este adăugat un element, apare un formular și furnizează câmpuri și opțiuni pentru introducerea informațiilor. Atunci când creați o listă sau o bibliotecă, anumite coloane, cum ar fi titlu sau modificat de, sunt create automat. Puteți crea coloane suplimentare pentru a corespunde nevoilor dvs. Coloanele pe care le creați determină ce câmpuri și opțiuni apar în acel formular și coloanele care pot fi adăugate la vizualizările listei sau bibliotecii.

Specificați tipul de coloană dorit atunci când creați o coloană. În unele cazuri, de asemenea, puteți să alegeți un alt tip de coloană pentru o coloană existentă, dar acest lucru depinde de tipul și cantitatea de date stocate în prezent în coloană. Modificarea tipului de coloană pentru o coloană existentă poate deteriora datele stocate deja în coloană. Din aceste motive, este important să decideți ce tip de date doriți să stocați înainte de a crea o coloană. Atunci când decideți ce tip de coloană doriți, luați în considerare următoarele:

  • Ce tip de date doriți să stocați? Doar litere? Numai numere? Ați formatat textul? De exemplu, nu puteți stoca litere într-o coloană numerică . Cunoașterea tipului de date pe care doriți să le stocați este primul pas spre alegerea celui mai potrivit tip de coloană.

  • Doriți să utilizați datele în calcule financiare? Dacă este așa, tipul coloanei monetare este cea mai bună opțiune.

  • Doriți să utilizați datele în calcule matematice? Cât de precise trebuie să fie aceste calcule? Puteți calcula date din coloane număr sau monedă , dar nu și coloane text . În plus, calculele dintr-o coloană monetară sunt cele mai precise.

  • Cum doriți să sortați datele în coloană? Într-o coloană text , numerele sunt sortate ca șiruri de caractere (1, 10, 100, 2, 20, 200 etc.), nu ca valori numerice. Pentru a sorta numerele ca valori numerice, utilizați o coloană număr sau monedă . De asemenea, multe formate de date nu se sortează corect dacă sunt stocate într-o coloană text . Pentru a asigura sortarea corectă a datelor, utilizați o coloană de dată și oră .

  • Doriți să vă asigurați că persoanele introduc informații în coloană? Dacă da, puteți specifica faptul că este necesară coloana și că persoanele nu pot adăuga un element fără a introduce informațiile.

Se utilizează pentru a colecta și a afișa cantități mici de text neformatat într-o singură linie, inclusiv:

  • Numai text, cum ar fi prenume, nume de familie sau nume de departament

  • Combinații de text și numere, cum ar fi adrese de stradă sau numere de cont

  • Numere care nu sunt utilizate în calcule, cum ar fi numere ID angajat, numere de telefon, coduri poștale sau numere de părți

O singură linie de coloană text poate afișa până la 255 de caractere într-o singură linie. Dacă creați o coloană pentru o listă sau o bibliotecă și doriți să afișați textul formatat sau mai mult de o linie de text în același timp, creați o coloană de text cu mai multe linii . Aveți posibilitatea să modificați o singură linie existentă de text într-o coloană de text multiplă , fără a pierde datele stocate deja în coloană.

Puteți să particularizați o singură linie de coloană text în următoarele moduri:

  • Atribuirea unei limite de caractere    Limitați numărul de caractere setând numărul maxim de caractere dorit. De exemplu, dacă coloana stochează numere de ID pentru angajați din cinci cifre, puteți utiliza această caracteristică pentru a vă asigura că persoanele introduc doar cinci caractere.

  • Afișarea unei valori implicite    Se afișează automat un anumit text atunci când cineva adaugă un element nou, permițând totodată altor persoane să introducă text diferit, dacă trebuie să facă acest lucru. Atunci când setați valoarea implicită, persoanele pot introduce informații mai rapid, acceptând implicit dacă nu trebuie să îl modifice. De exemplu, dacă coloana stochează numele unei firme atribuite unui proiect și Organizația funcționează cu o anumită firmă pentru majoritatea proiectelor, puteți introduce numele firmei respective ca valoare implicită. Ca rezultat, numele firmei apare automat atunci când un proiect nou este adăugat la listă și membrii echipei nu trebuie să introducă numele.

    O valoare implicită poate fi fie text pe care îl specificați, fie rezultatul unui calcul, denumit valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat un anumit text, dar textul poate varia în funcție de cine a adăugat elementul, când a fost adăugat elementul sau alte motive. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă în locul unui anumit text, ca valoare implicită. Formula poate calcula o valoare pe baza informațiilor din alte coloane sau funcții de sistem, cum ar fi [astăzi], pentru a indica data curentă sau [eu] pentru a afișa numele persoanei care adaugă sau modifică elementul

Se utilizează într-o listă sau într-o bibliotecă pentru a colecta și a afișa text formatat sau text lung și numere pe mai multe linii, cum ar fi o descriere a unui element. O coloană cu mai multe linii de text poate stoca până la 63.999 de caractere și puteți specifica numărul de linii de text pe care doriți să le afișați atunci când persoanele introduc informații despre un element. Acest tip de coloană afișează tot textul atunci când coloana este vizualizată într-o listă sau într-o bibliotecă.

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană mai multe linii de text în următoarele moduri:

  • Atribuirea unei limite de afișare    Limitați numărul de linii care apar atunci când persoanele introduc informații despre un element cu numărul de linii pentru setarea de editare. De exemplu, dacă coloana stochează note lungi despre un eveniment din calendar, este posibil să alegeți să afișați zece linii de text. Astfel, este mai ușor ca persoanele să introducă informații, deoarece pot vedea cu ușurință tot textul pe care l-au introdus. Dimpotrivă, dacă coloana stochează doar o propoziție sau două despre un eveniment, se poate să alegeți să afișați doar două sau trei linii de text.

    Dacă atribuiți o limită de afișare, aceasta nu limitează cantitatea de text care apare atunci când coloana apare într-o listă. Tot textul introdus pentru un element apare în coloană.

  • Se permite lungimea nelimitată    (disponibilă doar în bibliotecile de documente) atunci când utilizați mai multe linii de text într-o bibliotecă de documente, puteți specifica faptul că câmpul nu este limitat în lungime.

  • Activarea sau dezactivarea formatării textului   (disponibil doar în liste) Utilizați text îmbogățit îmbunătățit (text îmbogățit cu imagini, tabele și hyperlinkuri) setează dacă persoanele pot aplica formatarea, cum ar fi aldin, cursiv sau culori în text. Dacă este dezactivat, lista nu va accepta nicio opțiune de formatare; Dacă este activată, lista va accepta formatarea de bază, cum ar fi aldin, cursiv, liste cu marcatori sau numerotate, text colorat și culori de fundal, precum și hyperlinkuri, imagini și tabele.

  • Adăugarea modificărilor   (disponibile doar în liste) dacă control versiuni a fost activat pentru listă, adăugarea modificărilor la textul existent specifică dacă persoanele pot adăuga text nou despre un element fără a înlocui niciun text existent despre acel element. Dacă alegeți să nu adăugați modificări, textul nou despre un element înlocuiește orice text existent despre acel element din coloană. Dacă alegeți să adăugați modificări, persoanele pot introduce informații suplimentare despre un element, în timp ce vizualizează, de asemenea, textul care a fost introdus anterior și data și ora la care a fost introdus textul. Atunci când este vizualizat într-o listă, nu ca un câmp într-un formular de element, coloana afișează intrările de vizualizarehyperlink, în locul textului, iar persoanele pot face clic pe hyperlink pentru a vedea toate informațiile stocate în coloană pentru acel element.

    Important: Dacă dezactivați această opțiune după ce creați coloana, toate informațiile, cu excepția celei mai recente intrări, sunt șterse.

Adăugați date de locație bogate din Hărți Bing sau din directorul organizației. Coloana locație oferă coloane suplimentare pentru a filtra, a sorta și a căuta după informațiile asociate, inclusiv adresa de stradă, orașul, statul, țara sau regiunea, codul poștal, coordonatele sau numele.

Se utilizează pentru stocarea valorilor numerice care nu sunt valori monetare.

Sfaturi pentru alegerea unei coloane număr sau monedă

Atât numărul , cât și tipurile de coloane monetare stochează valori numerice. Utilizați o coloană numerică pentru a stoca date numerice pentru calcule matematice care nu sunt calcule financiare sau nu necesită un grad ridicat de acuratețe. Utilizați o coloană monetară pentru a stoca date numerice pentru calcule financiare sau în cazurile în care nu doriți numere rotunjite în calcule. Spre deosebire de o coloană numerică , o coloană monetară este exactă cu 15 cifre la stânga virgulei zecimale și cu 4 cifre la dreapta. Atât numărul , cât și tipurile de coloane monetare oferă formate predefinite care determină modul în care apar datele.

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană numerică în următoarele moduri:

  • Specificarea valorilor minime și maxime    Limitați intervalul de numere pe care le pot introduce persoanele. De exemplu, dacă coloana stochează volumul de lucru care a fost finalizat pentru o activitate ca procent, puteți specifica zero ca valoare minimă și 100 ca valoare maximă. În mod similar, dacă coloana stochează numărul de participanți pentru un eveniment și doriți să limitați participanții la un anumit număr, puteți să introduceți numărul maxim de participanți ca valoare maximă.

  • Includerea zecimalelor    Specificați dacă numerele conțin zecimale și numărul de zecimale pe care să le stocați. Dacă coloana poate fi necesară pentru a stoca numere care au mai mult de cinci zecimale, puteți alege automat atunci când selectați numărul de zecimale de inclus. Automat este, de asemenea, o alegere bună dacă coloana stochează rezultatele calculelor și doriți ca rezultatul să fie cât mai precis posibil. Totuși, dacă doriți să vă asigurați că toate valorile din coloană au același număr de zecimale, este o idee bună să limitați numărul de zecimale la zero, numai pentru numere întregi sau un alt număr de zecimale până la cinci.

  • Afișarea unei valori implicite    Afișați automat un anumit număr atunci când cineva adaugă un element nou, permițând totodată altor persoane să introducă numere diferite, dacă trebuie să facă acest lucru. O valoare implicită îi ajută pe utilizatori să introducă mai rapid informațiile. De exemplu, dacă coloana stochează numărul de computere pe care le are fiecare membru al echipei și fiecare membru al echipei are cel puțin un computer, introduceți 1 ca valoare implicită. Ca rezultat, 1 apare automat atunci când un element nou este adăugat la listă și membrii echipei nu trebuie să introducă numărul.

    O valoare implicită poate fi fie un număr pe care îl specificați, fie rezultatul unui calcul, denumit valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat un anumit număr, dar numărul poate varia în funcție de cine a adăugat elementul, când a fost adăugat elementul sau alte motive. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă în locul unui anumit număr, ca valoare implicită. Formula poate calcula un număr pe baza informațiilor din alte coloane sau funcții de sistem.

  • Formatarea numărului ca procent    Setarea Afișare ca procent vă permite să afișați și să stocați numărul ca procent și să-l tratați ca procentaj atunci când este utilizat pentru a calcula alte valori.

Se utilizează pentru a stoca informații True/false sau da/nu, de exemplu dacă cineva va participa la un eveniment. O coloană Da/nu apare ca o singură casetă de selectare atunci când persoanele introduc informații despre un element. Pentru a indica Da, membrii echipei bifați caseta de selectare. Pentru a indica nu, membrii echipei debifați caseta de selectare.

Datele dintr-o coloană Da/nu pot fi utilizate în calcule pentru alte coloane. În aceste cazuri, Da este convertit la o valoare numerică de unu (1) și nu este convertit la o valoare numerică de zero (0).

Puteți să particularizați o coloană Da/nu alegând o valoare implicită pentru aceasta. O valoare implicită este selecția care apare automat atunci când cineva adaugă un element nou. Persoanele pot selecta o altă valoare dacă trebuie să facă acest lucru. Pentru o coloană Da/nu , puteți specifica dacă caseta de selectare este selectată automat, indicând o valoare Da sau nu, indicând o valoare nedeterminată.

Se utilizează pentru a furniza o listă de persoane și grupuri de căutat, din care persoanele pot alege atunci când adaugă sau editează un element. De exemplu, într-o listă de activități, o persoană sau o coloană de grup denumită atribuită poate furniza o listă de persoane la care poate fi atribuită o activitate. Conținutul listei depinde de modul în care au fost configurate serviciile director și grupurile de SharePoint pentru site. Pentru a particulariza conținutul listei, poate fi necesar să contactați administratorul.

Puteți să particularizați o coloană de persoană sau de grup în următoarele moduri:

  • Se permit selecții multiple    Permiteți persoanelor să selecteze câte opțiuni doriți sau să limiteze numărul de selecții la o singură opțiune.

  • Includerea sau excluderea grupurilor de persoane    Specificați dacă lista include numai persoane individuale sau include în plus liste de distribuire a mesajelor de e-mail și grupuri SharePoint. De exemplu, într-o listă de activități, se recomandă să includeți doar persoane individuale pentru a vă asigura că o anumită persoană este responsabilă pentru fiecare activitate. Într-o listă de proiecte, se recomandă să includeți liste de distribuire de e-mail și grupuri de SharePoint pentru a vă asigura că o echipă este asociată fiecărui proiect.

Notă: Starea de prezență, disponibilă anterior cu numele (cu prezența), nu este disponibilă în browserele moderne. Organizația poate alege să facă prezență disponibilă urmând pașii din afișarea unui site SharePoint clasic în modul de document Internet Explorer 10.

Se utilizează pentru stocarea datelor calendaristice sau a datelor și orelor. Formatul de dată variază în funcție de setările regionale pentru site. Dacă formatul pe care îl doriți nu este disponibil, solicitați-i administratorului să adauge suport pentru regiunea corespunzătoare site-ului.

Puteți să particularizați o coloană de dată și oră în următoarele moduri:

  • Includerea doar a datei sau a datei și orei    Specificați dacă doriți să includeți doar data calendaristică sau data calendaristică și ora din zi.

  • Afișarea unei valori implicite    Afișează automat o anumită dată sau dată și oră atunci când cineva adaugă un element nou, permițând totodată altor persoane să introducă o altă valoare dacă trebuie să facă acest lucru. O valoare implicită îi ajută pe utilizatori să introducă mai rapid informațiile. De exemplu, dacă coloana stochează data la care se face o cheltuială și majoritatea cheltuielilor sunt suportate în prima zi a anului fiscal, puteți specifica prima zi a anului fiscal ca valoare implicită. Ca rezultat, acea dată apare automat atunci când un element nou este adăugat la listă și membrii echipei nu trebuie să introducă data.

    O valoare implicită poate fi o valoare pe care o specificați, data la care un element este adăugat la o listă sau la o bibliotecă sau rezultatul unui calcul, denumit valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat o anumită dată sau oră, dar data sau ora pot varia în funcție de element. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă ca valoare implicită. Formula poate calcula o valoare pe baza informațiilor din alte coloane sau funcții de sistem, cum ar fi [astăzi], pentru a indica data curentă. De exemplu, dacă doriți ca coloana să afișeze o dată care este de 30 de zile de la data curentă, tastați ecuația = [astăzi] + 30 în caseta valoare calculată .

Se utilizează pentru a permite altor persoane să aleagă dintr-o listă de opțiuni pe care le furnizați. Acest tip de coloană este o opțiune ideală în cazurile în care doriți să vă asigurați că toate datele din coloană sunt compatibile, deoarece puteți limita valorile care sunt stocate într-o coloană.

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană de alegere în următoarele moduri:

  • Definirea listei de opțiuni    Furnizați o listă exactă de valori pe care le pot alege persoanele. Pentru a furniza această listă, înlocuiți textul eșantion din caseta Opțiuni cu valorile dorite. Tastați fiecare valoare pe o linie separată. Pentru a începe o linie nouă, apăsați pe ENTER.

  • Activarea opțiunilor particularizate suplimentare    Pentru a permite altor persoane să introducă o valoare care nu este inclusă în lista de opțiuni, activați poate adăuga manual valori. Acest lucru este o idee bună dacă este posibil să nu știți toate valorile pe care trebuie să le introducă persoane pentru elemente. Dacă preferați ca persoanele să utilizeze doar valorile pe care le specificați, dezactivați poate adăuga valori manual.

  • Afișarea unei valori implicite    Selectați automat o anumită valoare atunci când cineva adaugă un element nou, permițând totodată altor persoane să aleagă o altă valoare, dacă trebuie să facă acest lucru. O valoare implicită îi ajută pe utilizatori să introducă mai rapid informațiile. De exemplu, dacă coloana stochează numele companiilor atribuite unui proiect și Organizația funcționează cu o anumită firmă pentru majoritatea proiectelor, puteți introduce numele firmei respective ca valoare implicită. Ca rezultat, numele firmei apare automat atunci când un nou proiect este adăugat la listă și membrii echipei nu trebuie să aleagă numele.

    O valoare implicită poate fi fie o valoare pe care o specificați, fie rezultatul unui calcul, denumit valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat un anumit text în coloană, dar textul poate varia în funcție de cine a adăugat elementul, când a fost adăugat elementul sau alte motive. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă în locul unui anumit text, ca valoare implicită. Formula poate calcula o valoare pe baza informațiilor din alte coloane sau funcții de sistem, cum ar fi [astăzi], pentru a indica data curentă sau [eu] pentru a afișa numele persoanei care adaugă sau modifică elementul.

    Din meniul vertical, selectați opțiunea implicită pe care doriți să o afișați sau selectați fără să lăsați necompletată opțiunea implicită.

  • Alegerea unui format de afișare    Afișați opțiunile printr-un meniu vertical sau butoane radio. Mai întâi, selectați mai multe opțiuni, apoi, sub Opțiuni de afișare utilizând, selectați formatul preferat.

Opțiuni pentru coloanele de alegere din experiența modernă

Se utilizează pentru a stoca un hyperlink la o pagină Web sau pentru a afișa un element grafic pe intranet sau Internet.

Un hyperlink sau o coloană imagine stochează Uniform Resource Locator (URL) pentru o pagină web, un element grafic sau o altă resursă. În funcție de formatul de afișare pe care îl alegeți, acesta afișează fie un hyperlink care se poate face clic pentru a accesa resursa, fie un element grafic în locul adresei URL pentru fișierul grafic.

Pentru a afișa URL-ul ca hyperlink, selectați formatul hyperlinkului . Atunci când persoanele introduc informații despre un element, pot introduce URL-ul și textul descriptiv care apare în coloană, în locul adresei URL. Pentru a afișa un element grafic, în locul adresei URL pentru fișierul grafic, selectați formatul de imagine . Atunci când persoanele introduc informații despre un element, trebuie să introducă URL-ul complet pentru fișierul grafic, cum ar fi http://www.example.com/image.gif, și pot introduce, opțional, text alternativ pentru ilustrație, care apare pentru persoanele care dezactivează elementele grafice în browserele lor sau se bazează pe software-ul de citire a ecranului pentru a face conversia imaginilor de pe ecran la cuvinte vorbite.

Se utilizează pentru a stoca valori monetare.

Sfaturi pentru alegerea unei coloane număr sau monedă

Atât numărul , cât și tipurile de coloane monetare stochează valori numerice. Utilizați o coloană numerică pentru a stoca date numerice pentru calcule matematice care nu sunt calcule financiare sau nu necesită un grad ridicat de acuratețe. Utilizați o coloană monetară pentru a stoca date numerice pentru calcule financiare sau în cazurile în care nu doriți numere rotunjite în calcule. Spre deosebire de o coloană numerică , o coloană monetară este exactă cu 15 cifre la stânga virgulei zecimale și cu 4 cifre la dreapta. Atât numărul , cât și tipurile de coloane monetare oferă formate predefinite care determină modul în care apar datele.

Puteți să particularizați o coloană monetară în următoarele moduri:

  • Specificați valorile minime și maxime permise    Limitați intervalul de valori monetare pe care îl pot introduce persoanele. De exemplu, dacă coloanele stochează cheltuielile raportate pentru un eveniment, iar organizația limitează raportarea la sumele dintr-un anumit interval, puteți specifica acele limite ca valori minime și maxime.

  • Includerea zecimalelor    Specificați dacă valorile includ zecimale și numărul de zecimale pe care să le stocați. Pentru valorile monetare, puteți alege două zecimale sau, dacă preferați să stocați numai valori rotunjite, puteți alege zero. Pentru valorile non-monetare utilizate în calcule care necesită un grad ridicat de precizie, puteți alege să limitați numărul de zecimale la zero până la cinci sau, pentru valori mai precise, alegeți automat pentru a utiliza automat numărul corespunzător de zecimale pentru rezultatul calculului.

  • Afișarea unei valori implicite    Afișează automat o valoare specifică atunci când cineva adaugă un element nou, permițând totodată altor persoane să introducă o altă valoare dacă trebuie să facă acest lucru. O valoare implicită îi ajută pe utilizatori să introducă mai rapid informațiile. De exemplu, dacă coloana stochează cheltuielile suportate pentru a configura conturi noi și că cheltuiala este de obicei aceeași pentru toate conturile noi, puteți specifica acea valoare ca valoare implicită. Ca rezultat, acea valoare apare automat atunci când un element nou este adăugat la listă și membrii echipei nu trebuie să introducă numărul.

    O valoare implicită poate fi fie o valoare pe care o specificați, fie rezultatul unui calcul, denumit valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat o anumită valoare, dar valoarea poate varia în funcție de element, care a adăugat elementul, când elementul a fost adăugat sau alte motive. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă în locul unui anumit text, ca valoare implicită. Formula poate calcula o valoare pe baza informațiilor din alte coloane sau funcții de sistem.

  • Alegerea unui format de monedă    Asigurați-vă că toate valorile din coloană se bazează pe aceeași monedă, selectând un anumit format de monedă pentru coloană. Caseta listă verticală oferă peste 100 de țări, astfel încât să puteți specifica moneda în majoritatea formatelor locale.

Coloanele vă ajută să creați vizualizări semnificative pentru elementele dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă. Prin utilizarea coloanelor, puteți să sortați, să grupați și să filtrați elemente și puteți, de asemenea, să calculați automat date despre elemente și să afișați rezultatele acestor calcule. De asemenea, coloanele vă permit să specificați ce informații trebuie introduse despre un element atunci când cineva adaugă un element la o listă sau la o bibliotecă. Atunci când este adăugat un element, apare un formular și furnizează câmpuri și opțiuni pentru introducerea informațiilor. Atunci când creați o listă sau o bibliotecă, anumite coloane, cum ar fi titlu și modificat după, sunt create automat. Puteți crea coloane suplimentare pentru a corespunde nevoilor dvs. Coloanele pe care le creați determină ce câmpuri și opțiuni apar în acel formular și coloanele care pot fi adăugate la vizualizările listei sau bibliotecii.

Specificați tipul de coloană dorit atunci când creați o coloană. În unele cazuri, de asemenea, puteți să alegeți un alt tip de coloană pentru o coloană existentă, dar acest lucru depinde de tipul și cantitatea de date stocate în prezent în coloană. Modificarea tipului de coloană pentru o coloană existentă poate deteriora datele stocate deja în coloană. Din aceste motive, este important să decideți ce tip de date doriți să stocați înainte de a crea o coloană. Atunci când decideți ce tip de coloană doriți, luați în considerare următoarele:

  • Ce tip de date doriți să stocați? Doar litere? Numai numere? Ați formatat textul? De exemplu, nu puteți stoca litere într-o coloană numerică . Cunoașterea tipului de date pe care doriți să le stocați este primul pas spre alegerea celui mai potrivit tip de coloană.

  • Doriți să utilizați datele în calcule financiare? Dacă este așa, tipul coloanei monetare este cea mai bună opțiune.

  • Doriți să utilizați datele în calcule matematice? Cât de precise trebuie să fie aceste calcule? Puteți calcula date din coloane număr sau monedă , dar nu și coloane text . În plus, calculele dintr-o coloană monetară sunt cele mai precise.

  • Cum doriți să sortați datele în coloană? Într-o coloană text , numerele sunt sortate ca șiruri de caractere (1, 10, 100, 2, 20, 200 etc.), nu ca valori numerice. Pentru a sorta numerele ca valori numerice, utilizați o coloană număr sau monedă . De asemenea, multe formate de date nu se sortează corect dacă sunt stocate într-o coloană text . Pentru a asigura sortarea corectă a datelor, utilizați o coloană de dată și oră .

  • Doriți să vă asigurați că persoanele introduc informații în coloană? Dacă da, puteți specifica faptul că este necesară coloana și că persoanele nu pot adăuga un element fără a introduce informațiile.

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a colecta și a afișa cantități mici de text neformatat într-o singură linie, inclusiv:

  • Numai text, cum ar fi prenume, nume de familie sau nume de departament

  • Combinații de text și numere, cum ar fi adrese de stradă sau numere de cont

  • Numere care nu sunt utilizate în calcule, cum ar fi numere ID angajat, numere de telefon, coduri poștale sau numere de părți

O singură linie de coloană text afișează caracterele 255 într-o singură linie. Dacă creați o coloană pentru o listă sau o bibliotecă și doriți să afișați textul formatat sau mai mult de o linie de text în același timp, creați o coloană de text cu mai multe linii . Puteți să modificați o singură linie existentă de coloană text într-o coloană de text multiplă , fără a pierde date care sunt stocate deja în coloană.

Puteți să particularizați o singură linie de coloană text în următoarele moduri:

  • Atribuirea unei limite de caractere    Limitați numărul de caractere setând numărul maxim de caractere dorit. De exemplu, dacă coloana stochează numere de ID pentru angajați din cinci cifre, puteți utiliza această caracteristică pentru a vă asigura că persoanele introduc doar cinci caractere.

  • Afișarea unei valori implicite    Se afișează automat un anumit text atunci când cineva adaugă un element nou, permițând totodată altor persoane să introducă text diferit, dacă trebuie să facă acest lucru. Atunci când setați valoarea implicită, persoanele pot introduce informații mai rapid, acceptând implicit dacă nu trebuie să îl modifice. De exemplu, dacă coloana stochează numele unei firme atribuite unui proiect și Organizația funcționează cu o anumită firmă pentru majoritatea proiectelor, puteți introduce numele firmei respective ca valoare implicită. Ca rezultat, numele firmei apare automat atunci când un proiect nou este adăugat la listă și membrii echipei nu trebuie să introducă numele.

    O valoare implicită poate fi fie text pe care îl specificați, fie rezultatul unui calcul, denumit valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat un anumit text, dar textul poate varia în funcție de cine a adăugat elementul, când a fost adăugat elementul sau alte motive. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă în locul unui anumit text, ca valoare implicită. Formula poate calcula o valoare pe baza informațiilor din alte coloane sau funcții de sistem, cum ar fi [astăzi], pentru a indica data curentă sau [eu] pentru a afișa numele persoanei care adaugă sau modifică elementul

    Opțiuni pentru o singură linie de coloană text

Utilizați acest tip de câmp de coloană într-o listă sau o bibliotecă pentru a colecta și a afișa text formatat sau text lung și numere pe mai multe linii, cum ar fi o descriere a unui element. O coloană cu mai multe linii de text poate stoca până la 63.999 de caractere și puteți specifica numărul de linii de text pe care doriți să le afișați atunci când persoanele introduc informații despre un element. Acest tip de coloană afișează tot textul atunci când coloana este vizualizată într-o listă sau într-o bibliotecă.

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană mai multe linii de text în următoarele moduri:

  • Atribuirea unei limite de afișare    Limitați numărul de linii care apar atunci când persoanele introduc informații despre un element cu numărul de linii pentru setarea de editare. De exemplu, dacă coloana stochează note lungi despre un eveniment din calendar, este posibil să alegeți să afișați zece linii de text. Astfel, este mai ușor ca persoanele să introducă informații, deoarece pot vedea cu ușurință tot textul pe care l-au introdus. Dimpotrivă, dacă coloana stochează doar o propoziție sau două despre un eveniment, se poate să alegeți să afișați doar două sau trei linii de text.

    Dacă atribuiți o limită de afișare, aceasta nu limitează cantitatea de text care apare atunci când coloana apare într-o listă. tot textul introdus pentru un element apare în coloană.

  • Se permite lungimea nelimitată    (disponibilă doar în bibliotecile de documente) atunci când utilizați mai multe linii de text într-o bibliotecă de documente, puteți specifica faptul că câmpul nu este limitat în lungime.

  • Activarea sau dezactivarea formatării textului   (disponibil doar în liste) Specificați tipul de text care permite seturi dacă persoanele pot aplica formatarea, cum ar fi aldin, cursiv sau culori în text. Există două opțiuni: text simplu, care nu acceptă opțiuni de formatare; sau un text îmbogățit îmbunătățit, care acceptă formatarea de bază, cum ar fi aldin, cursiv, liste cu marcatori sau numerotate, text colorat și culori de fundal. De asemenea, are opțiuni suplimentare pentru hyperlinkuri, imagini și tabele.

  • Adăugarea modificărilor   (disponibile doar în liste) dacă control versiuni a fost activat pentru listă, adăugarea modificărilor la textul existent specifică dacă persoanele pot adăuga text nou despre un element fără a înlocui niciun text existent despre acel element. Dacă alegeți să nu adăugați modificări, textul nou despre un element înlocuiește orice text existent despre acel element din coloană. Dacă alegeți să adăugați modificări, persoanele pot introduce informații suplimentare despre un element, în timp ce vizualizează, de asemenea, textul care a fost introdus anterior și data și ora la care a fost introdus textul. Atunci când este vizualizat într-o listă, nu ca un câmp într-un formular de element, coloana afișează intrările de vizualizarehyperlink, în locul textului, iar persoanele pot face clic pe hyperlink pentru a vedea toate informațiile stocate în coloană pentru acel element.

    Important: Dacă dezactivați această opțiune după ce creați coloana, toate informațiile, cu excepția celei mai recente intrări, sunt șterse.

Opțiuni pentru mai multe liines de coloană text

Setări pentru liste

Textul coloanei cu mai multe linii pentru bibliotecile de documente

Setări pentru biblioteci

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a permite altor persoane să aleagă dintr-o listă de opțiuni pe care le furnizați. Acest tip de coloană este o opțiune ideală în cazurile în care doriți să vă asigurați că toate datele din coloană sunt compatibile, deoarece puteți limita valorile care sunt stocate într-o coloană.

Sfat: Pentru a limita valorile dintr-o coloană doar la acele valori care sunt stocate în site, utilizați o coloană de Căutare în locul unei coloane de alegere . Puteți afla mai multe despre coloanele de Căutare mai jos în acest articol.

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană de alegere în următoarele moduri:

  • Definirea listei de opțiuni    Furnizați o listă exactă de valori pe care le pot alege persoanele. Pentru a furniza această listă, înlocuiți textul eșantion din caseta tastați fiecare alegere dintr-o casetă linie separată cu valorile dorite. Tastați fiecare valoare pe o linie separată. Pentru a începe o linie nouă, apăsați pe ENTER.

  • Alegerea unui format de afișare    Se permit selecții multiple cu casete de selectare sau o singură selecție fără. Rețineți că SharePoint va afișa doar butoanele radio în SharePoint clasice.

  • Activarea opțiunilor particularizate suplimentare    Pentru a permite altor persoane să introducă o valoare care nu este inclusă în lista de opțiuni, activați opțiunile de completare . Acest lucru este o idee bună dacă este posibil să nu știți toate valorile pe care trebuie să le introducă persoane pentru elemente. Dacă preferați ca persoanele să utilizeze doar valorile pe care le specificați, dezactivați opțiunile de completare .

  • Afișarea unei valori implicite    Selectați automat o anumită valoare atunci când cineva adaugă un element nou, permițând totodată altor persoane să aleagă o altă valoare, dacă trebuie să facă acest lucru. O valoare implicită îi ajută pe utilizatori să introducă mai rapid informațiile. De exemplu, dacă coloana stochează numele companiilor atribuite unui proiect și Organizația funcționează cu o anumită firmă pentru majoritatea proiectelor, puteți introduce numele firmei respective ca valoare implicită. Ca rezultat, numele firmei apare automat atunci când un nou proiect este adăugat la listă și membrii echipei nu trebuie să aleagă numele.

    O valoare implicită poate fi fie o valoare pe care o specificați, fie rezultatul unui calcul, denumit valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat un anumit text în coloană, dar textul poate varia în funcție de cine a adăugat elementul, când a fost adăugat elementul sau alte motive. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă în locul unui anumit text, ca valoare implicită. Formula poate calcula o valoare pe baza informațiilor din alte coloane sau funcții de sistem, cum ar fi [astăzi], pentru a indica data curentă sau [eu] pentru a afișa numele persoanei care adaugă sau modifică elementul.

Opțiuni pentru coloanele de alegere

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a stoca valori numerice care nu sunt valori monetare.

Sfaturi pentru alegerea unei coloane număr sau monedă

Atât numărul , cât și tipurile de coloane monetare stochează valori numerice. Utilizați o coloană numerică pentru a stoca date numerice pentru calcule matematice care nu sunt calcule financiare sau nu necesită un grad ridicat de acuratețe. Utilizați o coloană monetară pentru a stoca date numerice pentru calcule financiare sau în cazurile în care nu doriți numere rotunjite în calcule. Spre deosebire de o coloană numerică , o coloană monetară este exactă cu 15 cifre la stânga virgulei zecimale și cu 4 cifre la dreapta. Atât numărul , cât și tipurile de coloane monetare oferă formate predefinite care determină modul în care apar datele.

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană numerică în următoarele moduri:

  • Specificarea valorilor minime și maxime    Limitați intervalul de numere pe care le pot introduce persoanele. De exemplu, dacă coloana stochează volumul de lucru care a fost finalizat pentru o activitate ca procent, puteți specifica zero ca valoare minimă și 100 ca valoare maximă. În mod similar, dacă coloana stochează numărul de participanți pentru un eveniment și doriți să limitați participanții la un anumit număr, puteți să introduceți numărul maxim de participanți ca valoare maximă.

  • Includerea zecimalelor    Specificați dacă numerele conțin zecimale și numărul de zecimale pe care să le stocați. Dacă coloana poate fi necesară pentru a stoca numere care au mai mult de cinci zecimale, puteți alege automat atunci când selectați numărul de zecimale de inclus. Automat este, de asemenea, o alegere bună dacă coloana stochează rezultatele calculelor și doriți ca rezultatul să fie cât mai precis posibil. Totuși, dacă doriți să vă asigurați că toate valorile din coloană au același număr de zecimale, este o idee bună să limitați numărul de zecimale la zero, numai pentru numere întregi sau un alt număr de zecimale până la cinci.

  • Afișarea unei valori implicite    Afișați automat un anumit număr atunci când cineva adaugă un element nou, permițând totodată altor persoane să introducă numere diferite, dacă trebuie să facă acest lucru. O valoare implicită îi ajută pe utilizatori să introducă mai rapid informațiile. De exemplu, dacă coloana stochează numărul de computere pe care le are fiecare membru al echipei și fiecare membru al echipei are cel puțin un computer, introduceți 1 ca valoare implicită. Ca rezultat, 1 apare automat atunci când un element nou este adăugat la listă și membrii echipei nu trebuie să introducă numărul.

    O valoare implicită poate fi fie un număr pe care îl specificați, fie rezultatul unui calcul, denumit valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat un anumit număr, dar numărul poate varia în funcție de cine a adăugat elementul, când a fost adăugat elementul sau alte motive. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă în locul unui anumit număr, ca valoare implicită. Formula poate calcula un număr pe baza informațiilor din alte coloane sau funcții de sistem.

  • Formatarea numărului ca procent    Setarea Afișare ca procent vă permite să afișați și să stocați numărul ca procent și să-l tratați ca procentaj atunci când este utilizat pentru a calcula alte valori.

Opțiuni pentru coloana numerică

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a stoca valori monetare.

Sfaturi pentru alegerea unei coloane număr sau monedă

Atât numărul , cât și tipurile de coloane monetare stochează valori numerice. Utilizați o coloană numerică pentru a stoca date numerice pentru calcule matematice care nu sunt calcule financiare sau nu necesită un grad ridicat de acuratețe. Utilizați o coloană monetară pentru a stoca date numerice pentru calcule financiare sau în cazurile în care nu doriți numere rotunjite în calcule. Spre deosebire de o coloană numerică , o coloană monetară este exactă cu 15 cifre la stânga virgulei zecimale și cu 4 cifre la dreapta. Atât numărul , cât și tipurile de coloane monetare oferă formate predefinite care determină modul în care apar datele.

Opțiuni pentru coloanele monetare

Puteți să particularizați o coloană monetară în următoarele moduri:

  • Specificarea valorilor minime și maxime    Limitați intervalul de valori monetare pe care îl pot introduce persoanele. De exemplu, dacă coloanele stochează cheltuielile raportate pentru un eveniment, iar organizația limitează raportarea la sumele dintr-un anumit interval, puteți specifica acele limite ca valori minime și maxime.

  • Includerea zecimalelor    Specificați dacă valorile includ zecimale și numărul de zecimale pe care să le stocați. Pentru valorile monetare, puteți alege două zecimale sau, dacă preferați să stocați numai valori rotunjite, puteți alege zero. Pentru valorile non-monetare utilizate în calcule care necesită un grad ridicat de precizie, puteți alege să limitați numărul de zecimale la zero până la cinci sau, pentru valori mai precise, alegeți automat pentru a utiliza automat numărul corespunzător de zecimale pentru rezultatul calculului.

  • Afișarea unei valori implicite    Afișează automat o valoare specifică atunci când cineva adaugă un element nou, permițând totodată altor persoane să introducă o altă valoare dacă trebuie să facă acest lucru. O valoare implicită îi ajută pe utilizatori să introducă mai rapid informațiile. De exemplu, dacă coloana stochează cheltuielile suportate pentru a configura conturi noi și că cheltuiala este de obicei aceeași pentru toate conturile noi, puteți specifica acea valoare ca valoare implicită. Ca rezultat, acea valoare apare automat atunci când un element nou este adăugat la listă și membrii echipei nu trebuie să introducă numărul.

    O valoare implicită poate fi fie o valoare pe care o specificați, fie rezultatul unui calcul, denumit valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat o anumită valoare, dar valoarea poate varia în funcție de element, care a adăugat elementul, când elementul a fost adăugat sau alte motive. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă în locul unui anumit text, ca valoare implicită. Formula poate calcula o valoare pe baza informațiilor din alte coloane sau funcții de sistem.

  • Alegerea unui format de monedă    Asigurați-vă că toate valorile din coloană se bazează pe aceeași monedă, selectând un anumit format de monedă pentru coloană. Caseta listă verticală oferă peste 100 de țări, astfel încât să puteți specifica moneda în majoritatea formatelor locale.

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a stoca date calendaristice sau date și ore. Formatul de dată variază în funcție de setările regionale pentru site. Dacă formatul pe care îl doriți nu este disponibil, solicitați-i administratorului să adauge suport pentru regiunea corespunzătoare site-ului.

Puteți să particularizați o coloană de dată și oră în următoarele moduri:

  • Includerea doar a datei sau a datei și orei    Specificați dacă doriți să includeți doar data calendaristică sau data calendaristică și ora din zi.

  • Afișarea unei valori implicite    Afișează automat o anumită dată sau dată și oră atunci când cineva adaugă un element nou, permițând totodată altor persoane să introducă o altă valoare dacă trebuie să facă acest lucru. O valoare implicită îi ajută pe utilizatori să introducă mai rapid informațiile. De exemplu, dacă coloana stochează data la care se face o cheltuială și majoritatea cheltuielilor sunt suportate în prima zi a anului fiscal, puteți specifica prima zi a anului fiscal ca valoare implicită. Ca rezultat, acea dată apare automat atunci când un element nou este adăugat la listă și membrii echipei nu trebuie să introducă data.

    O valoare implicită poate fi o valoare pe care o specificați, data la care un element este adăugat la o listă sau la o bibliotecă sau rezultatul unui calcul, denumit valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat o anumită dată sau oră, dar data sau ora pot varia în funcție de element. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă ca valoare implicită. Formula poate calcula o valoare pe baza informațiilor din alte coloane sau funcții de sistem, cum ar fi [astăzi], pentru a indica data curentă. De exemplu, dacă doriți ca coloana să afișeze o dată care este de 30 de zile de la data curentă, tastați ecuația = [astăzi] + 30 în caseta valoare calculată .

Opțiuni pentru coloana oră dată

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a permite persoanelor să aleagă valori pe baza informațiilor stocate deja în site. De exemplu, dacă doriți ca o coloană să stocheze numele conturilor de client la care sunt atribuite angajații, iar lista de Conturi să fie limitată la o listă de conturi de client de pe site, puteți să creați o coloană de Căutare care afișează numele în lista conturi client. Lista de opțiuni dintr-o coloană de Căutare apare fie într-o casetă extindere, denumită meniu vertical, fie într-o casetă listă, în funcție de modul în care Permiteți altor persoane să selecteze mai multe valori.

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană de Căutare în următoarele moduri:

  • Alegeți sursa valorilor de căutare    Specificați ce listă, bibliotecă sau forum de discuții de pe site-ul dvs., care conține valorile pe care doriți să le stocați în coloană. Sursa nu poate fi un subsite, site spațiu de lucru, wiki sau blog. După ce specificați lista, biblioteca sau Forumul de discuții dorit, puteți specifica ce coloană din acea listă, bibliotecă sau forum de discuții conține valorile din care doriți să aleagă alte persoane.

  • Se permit selecții multiple    Permiteți persoanelor să aleagă câte valori doriți sau să limiteze numărul de valori pe care le pot alege cu o singură valoare. Dacă persoanele pot alege valori multiple, toate valorile apar în coloană, separate printr-un semi-colon (;).

  • Alegerea coloanelor de afișat    Puteți adăuga una sau mai multe coloane pentru a afișa anumite valori de câmp pentru acest tip de coloană.

Caseta de dialog alegere coloană de căutare

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a stoca informații True/false sau da/nu, de exemplu dacă cineva va participa la un eveniment. O coloană Da/nu apare ca o singură casetă de selectare atunci când persoanele introduc informații despre un element. Pentru a indica Da, membrii echipei bifați caseta de selectare. Pentru a indica nu, membrii echipei debifați caseta de selectare.

Datele dintr-o coloană Da/nu pot fi utilizate în calcule pentru alte coloane. În aceste cazuri, Da este convertit la o valoare numerică de unu (1) și nu este convertit la o valoare numerică de zero (0).

Puteți să particularizați o coloană Da/nu alegând o valoare implicită pentru aceasta. O valoare implicită este selecția care apare automat atunci când cineva adaugă un element nou. Persoanele pot selecta o altă valoare dacă trebuie să facă acest lucru. Pentru o coloană Da/nu , puteți specifica dacă caseta de selectare este selectată automat, indicând o valoare Da sau nu, indicând o valoare nedeterminată.

Opțiuni pentru coloana da/nu

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a furniza o listă de persoane și grupuri care se poate căuta, din care persoanele pot alege atunci când adaugă sau editează un element. De exemplu, într-o listă de activități, o persoană sau o coloană de grup denumită atribuită poate furniza o listă de persoane la care poate fi atribuită o activitate. Conținutul listei depinde de modul în care au fost configurate serviciile director și grupurile de SharePoint pentru site. Pentru a particulariza conținutul listei, poate fi necesar să contactați administratorul.

Puteți să particularizați o coloană de persoană sau de grup în următoarele moduri:

  • Se permit selecții multiple    Permiteți persoanelor să selecteze câte opțiuni doriți sau să limiteze numărul de selecții la o singură opțiune.

  • Includerea sau excluderea grupurilor de persoane    Specificați dacă lista include numai persoane individuale sau include în plus liste de distribuire a mesajelor de e-mail și grupuri SharePoint. De exemplu, într-o listă de activități, se recomandă să includeți doar persoane individuale pentru a vă asigura că o anumită persoană este responsabilă pentru fiecare activitate. Într-o listă de proiecte, se recomandă să includeți liste de distribuire de e-mail și grupuri de SharePoint pentru a vă asigura că o echipă este asociată fiecărui proiect.

  • Limitați lista doar la utilizatorii site-ului    Specificați dacă lista include toate persoanele și grupurile din serviciul director sau doar acele persoane și grupuri care au acces la site ca membri ai unui grup SharePoint.

  • Specificarea informațiilor de afișat    Alegeți informațiile pe care doriți să le afișați despre persoane sau grupuri. De exemplu, într-o listă de persoane de contact pentru o organizație mare, este posibil să alegeți să afișați numele, imaginea și detaliile unei persoane, cum ar fi competențele și expertiza. Într-o listă de persoane de contact pentru o echipă mică, este posibil să alegeți să afișați doar numele sau adresa de e-mail a unei persoane.

Notă: Starea de prezență, disponibilă anterior cu numele (cu prezența), nu este disponibilă în browserele moderne. Organizația poate alege să facă prezență disponibilă urmând pașii din afișarea unui site SharePoint clasic în modul de document Internet Explorer 10.

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a stoca un hyperlink la o pagină Web sau pentru a afișa un element grafic pe intranet sau Internet.

Un hyperlink sau o coloană imagine stochează Uniform Resource Locator (URL) pentru o pagină web, un element grafic sau o altă resursă. În funcție de formatul de afișare pe care îl alegeți, acesta afișează fie un hyperlink care se poate face clic pentru a accesa resursa, fie un element grafic în locul adresei URL pentru fișierul grafic.

Pentru a afișa URL-ul ca hyperlink, selectați formatul hyperlinkului . Atunci când persoanele introduc informații despre un element, pot introduce URL-ul și textul descriptiv care apare în coloană, în locul adresei URL. Pentru a afișa un element grafic, în locul adresei URL pentru fișierul grafic, selectați formatul de imagine . Atunci când persoanele introduc informații despre un element, trebuie să introducă URL-ul complet pentru fișierul grafic, cum ar fi http://www.example.com/image.gif, și pot introduce, opțional, text alternativ pentru ilustrație, care apare pentru persoanele care dezactivează elementele grafice în browserele lor sau se bazează pe software-ul de citire a ecranului pentru a face conversia imaginilor de pe ecran la cuvinte vorbite.

Opțiuni coloană imagine/hyperlink

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a afișa informațiile care se bazează doar pe rezultatele unui calcul al altor coloane din listă sau bibliotecă. De exemplu, utilizând = [cantitate] * [preț element] pentru a calcula prețul total.

Atunci când adăugați o coloană calculată la o listă sau la o bibliotecă, creați o formulă care conține operatori, cum ar fi scădere (-) și Adăugare (+), funcții, valori specifice și referințe la alte coloane. Formulele pot calcula date și ore, efectua ecuații matematice sau manipula textul. De exemplu, într-o listă de activități, puteți utiliza acest tip de coloană pentru a calcula numărul de zile calendaristice necesare pentru a termina fiecare activitate pe baza coloanelor dată de început și dată de finalizare (= [dată finalizată]-[dată de început]). Într-o listă de persoane de contact, puteți utiliza o coloană calculată pentru a combina primul și ultimul nume al persoanelor de contact și a le separa cu un spațiu, pe baza numelor și coloanelor prenume (= [prenume] & "" & [nume]). Rețineți că formula dintr-o coloană calculată poate face referire doar la alte coloane din aceeași listă sau bibliotecă.

În plus față de introducerea formulei pentru calcul, specificați ce tip de date doriți să returneze calculul și cum să stocați și să afișați datele respective. Pentru a afla mai multe despre fiecare tip de date, consultați secțiunea corespunzătoare a acestui articol.

Pentru mai multe informații despre formulele și funcțiile de utilizat cu câmpul calculat, consultați exemple de formule comune în listele SharePoint. Acest articol are multe formule comune, dar și linkuri către descrieri ale tuturor funcțiilor care pot fi utilizate în SharePoint.

Opțiuni coloană calculată

Utilizați această coloană pentru a crea opțiuni suplimentare pentru aprobatori când utilizați fluxuri de lucru de activitate.

Un flux de lucru de activitate oferă, de obicei, rezultate de aprobare sau respingere, limitând modul în care se gestionează un element sau un document. Poate fi necesar să atribuiți activitatea altei persoane sau să o readuceți la emitent pentru mai multe informații. Cu coloana rezultatul activității, puteți să oferiți un câmp de coloană alegere care vă permite să selectați Opțiuni diferite pentru criteriile de finalizare. De exemplu, puteți să solicitați clarificări pentru un element sau să-l atribuiți unei persoane pentru a oferi aprobatorului mai multă flexibilitate în fluxul de lucru.

Opțiuni coloană rezultat activitate

Coloana rezultat activitate este similară cu câmpul alegere pe măsură ce tastați opțiuni în câmpul alegere. Puteți să setați o opțiune individuală ca implicită sau să utilizați o valoare calculată. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă în locul unui anumit număr, ca valoare implicită. Formula poate calcula un număr pe baza informațiilor din alte coloane sau funcții de sistem. De asemenea, puteți să alegeți dacă este necesară valoarea coloanei, dar și să faceți valoarea unică între toate intrările.

Pentru un tutorial indepth despre utilizarea activităților și a rezultatelor activităților în SharePoint, consultați lucrul cu activitățile în fluxurile de lucru SharePoint 2013 utilizând Visual Studio 2012

Utilizați această coloană pentru a afișa date din surse externe, cum ar fi aplicații CRM, baze de date sau foi de calcul.

Coloana date externe vă permite să vă conectați la surse de date externe pentru a furniza precum bazele de date, foile de calcul și aplicațiile CRM. De exemplu, conectarea cu o aplicație line-of-Business, cum ar fi SAP sau Microsoft CRM, poate furniza informații actualizate despre clienți din sursa de date externă, care poate fi afișată și utilizată în listă. Utilizând o bază de date stocuri externe, lista poate prezenta prețurile curente, descrierile sau greutățile de transport care pot fi utilizate pentru calculare sau căutare după alte coloane.

Opțiuni coloană de date externe

Datele externe trebuie să aibă câteva cerințe preliminare îndeplinite înainte de a putea accesa date externe. Aceste activități sunt efectuate de obicei de către administratorul dumneavoastră și implică crearea de Conturi și permisiuni pentru accesul la date, activarea conectivității datelor de afaceri și a serviciilor de stocare securizate.

Pentru mai multe informații despre crearea, actualizarea și reîmprospătarea coloanelor de date externe, consultați crearea și actualizarea unei coloane de date externe dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă sau lucrul cu date externe în Excel Services (SharePoint Server).

Utilizați acest tip de coloană pentru a permite utilizatorilor site-ului să selecteze valori dintr-un anumit set de termeni gestionați și să aplice aceste valori la conținutul lor. Utilizatorii pot să creeze și să configureze o coloană de metadate gestionate pentru a mapa la un set de termeni sau un termen existent sau pot crea un set nou de termeni specific pentru o coloană de metadate gestionate. Coloanele de metadate gestionate au câteva caracteristici și caracteristici unice care îi ajută pe utilizatori să selecteze și să aplice termenii la conținut, cum ar fi asistența pentru "tip-ahead", precum și asistență pentru dezambiguizare a termenilor, descrierilor, sinonimelor și valorilor multilingve.

Coloanele de metadate gestionate promovează utilizarea consecventă a metadatelor pe toate site-urile, deoarece acestea oferă utilizatorilor o listă de termeni pe care îi pot aplica conținutului. Acești termeni provin dintr-un set de termeni care este gestionat centralizat în instrumentul gestionare depozit termeni de către un administrator al depozitului de termeni sau alte persoane cu permisiuni de gestionare a termenilor. De fiecare dată când setul de termeni la care este legată o coloană de metadate gestionate specifică este actualizat, termenii actualizați vor deveni automat disponibili pentru utilizatorii de unde este disponibilă coloana metadate gestionate. Puteți să particularizați coloana metadate gestionate în modurile următoare.

Opțiuni pentru coloana metadate gestionate

Câmp valoare multiplă    Bifați caseta de selectare se permit valori multiple pentru ca coloana să conțină mai multe valori. Rețineți că activarea acestei caracteristici va împiedica sortarea datelor în vizualizările listă.

Format afișare    Valoarea selectată din setul de termeni se poate afișa fie ca o valoare unică, fie cu calea ierarhică completă.

  • Selectați eticheta termen afișat în caseta de selectare câmp pentru a afișa valoarea termenilor setați ca o singură valoare. De exemplu: City.

  • Bifați caseta de selectare se afișează întreaga cale până la termenul din câmp pentru a afișa valoarea termenilor setați ca o cale ierarhică completă. De exemplu: locație, continent, țară/regiune, oraș.

Setări set de termeni    Afișați termenii dintr-un set de termeni gestionați de întreprindere sau creați un set de termeni particularizat pentru a-l partaja cu alte persoane într-o colecție de site-uri.

  • Utilizarea unui set de termeni gestionați    Introduceți unul sau mai mulți termeni, separați prin punct și virgulă, apoi selectați Găsire pentru a filtra opțiunile pentru a le include doar pe cele care conțin termenii doriți. După ce găsiți setul de termeni care conține lista de valori de afișat în această coloană, faceți clic pe un termen pentru a selecta primul nivel al ierarhiei care să se afișeze în coloană. Toate nivelurile de sub termenul pe care îl selectați se vor vedea atunci când utilizatorii aleg o valoare.

Crearea unui set de termeni particularizat    Introduceți o descriere pentru setul de termeni particularizat și introduceți ierarhia setați termenii direct în caseta furnizată sau faceți clic pe Editare utilizând Manager set de termeni pentru a deschide și a utiliza instrumentul de gestionare a termenilor.

Pentru mai multe informații despre metadatele gestionate, consultați Introducere în metadatele gestionate. Acest articol descrie ce este metadatele gestionate și cum se utilizează.

Notă: Deși un termen particularizat este disponibil pentru toți utilizatorii dintr-o colecție de site-uri, termenii din set nu vor fi disponibili ca cuvinte cheie Enterprise.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×