Dacă nu doriți ca recenzenții conținutului să vă modifice accidental documentul, puteți face documentul doar în citire înainte de a-l trimite pentru revizuire. O altă metodă este să restricționați formatarea și editarea.
Transformarea documentului în fișier doar în citire înseamnă că documentul poate fi citit sau copiat, dar nu și modificat. Dacă unul dintre recenzenți încearcă să efectueze modificări la un fișier doar în citire, modificările pot fi salvate doar dând documentului un nume nou sau salvându-l într-o locație nouă.
Notă: Transformarea documentului în fișier doar în citire nu împiedică alte persoane să creeze un exemplar nou din document și să îl salveze cu alt nume sau în alt loc.
Restricționarea editării
Puteți restricționa editarea unui document, astfel încât documentul să se deschidă în modul doar de vizualizare.
-
Selectați Fișier > Informații.
-
Selectați Protejare document.
Modificarea modului de vizualizare
Puteți comuta de la Doar vizualizare la alte moduri acordate de proprietarul documentului (Editare, Revizuire).
-
Selectați fila Vizualizare pentru a deschide opțiunile.
-
Selectați Editare sau Revizuire.
Notă: Singurele opțiuni care pot fi selectate sunt cele pe care le-a acordat proprietarul documentului.
Restricționarea editării
-
Faceți clic pe Revizuire > Restricționare editare.
-
Sub Restricții la editare, bifați Se permite numai acest tip de editare în document și asigurați-vă că lista menționează Fără modificări (Doar în citire)
-
Faceți clic pe Da, pornire cu impunere protecție.
-
În caseta care se deschide, tastați o parolă pe care să o rețineți, apoi tastați din nou parola pentru a confirma.
Parola este opțională. Însă dacă nu adăugați o parolă oricine poate să facă clic pe Oprire protecție și să editeze documentul.
Setați la "Deschidere întotdeauna doar în citire"
1. Selectați Fișier > Informații > Protejare document.
2. Selectați Deschideți întotdeauna doar în citire.
Deschiderea unui document partajat doar în citire
Atunci când deschideți un document care este partajat ca Doar în citire, aveți două opțiuni.
Pentru a deschide documentul doar în citire
Selectați Da
Pentru a deschide documentul în modul de editare
Selectați Nu
Notă: Puteți să închideți și să redeschideți documentul sau să salvați o copie a documentului pentru a o deschide în modul de editare.
Restricționare editare
-
Faceți clic pe Revizuire > Protejare > Restricționare editare.
-
Sub Restricții la editare, selectați Se permite numai acest tip de editare în document și asigurați-vă că lista menționează Fără modificări (Doar în citire).
-
Selectați Da, pornire cu impunere protecție.
-
În caseta care se deschide, tastați o parolă pe care să o rețineți, apoi tastați din nou parola pentru a confirma. Parola este opțională. Dar dacă nu adăugați o parolă, oricine poate selecta Oprire protecție și edita documentul.
Consultați și
Adăugarea sau eliminarea protecției din document, registru de lucru sau prezentare
