Salt la conținutul principal
Trimiterea unui mesaj de e-mail într-un flux de lucru

Trimiterea unui mesaj de e-mail într-un flux de lucru

Trimiterea unui mesaj de e-mail atunci când s-a adăugat un element de listă în unele versiuni de SharePoint necesită mai mulți pași, ale căror detalii urmează. Cu toate acestea, dacă utilizați cea mai recentă versiune de SharePoint, puteți să adăugați unui flux direct din lista dvs. Un șablon de flux pentru a Trimite un mesaj de e-mail atunci când este adăugat un element de listă include pașii de bază necesari pentru a începe lucrul rapid.

Trimiterea unui e-mail din fluxul de lucru

Trimiterea unui mesaj de e-mail de bază de la un flux de lucru

Selectați dinamic utilizatori sau grupuri astfel încât să primească mesajul

Includeți informații despre elementul curent

Includeți un hyperlink static

Includeți un hyperlink la elementul curent

Includeți o imagine

Identificați opțiunile care nu sunt acceptate

Trimiterea unui mesaj de e-mail de bază de la un flux de lucru

Element nou care declanșează un flux de lucru pentru trimiterea unui mesaj de e-mail

Prin utilizarea unei acțiuni de e-mail în proiectantul fluxului de lucru, puteți să configurați fluxul de lucru particularizat pentru a trimite mesaje de e-mail către dumneavoastră sau către orice alt utilizator sau grup specificat. Câmpurile disponibile pentru un mesaj de e-mail sunt către, CC, subiectși corp. Aceste câmpuri pot conține atât text static, cât și text care este generat dinamic din căutări flux de lucru.

Puteți utiliza acțiunea Trimitere e-mail pentru a genera mai multe tipuri de e-mailuri, inclusiv notificări atunci când fluxul de lucru ajunge la stadii specificate sau efectuează acțiuni specificate (inclusiv începutul și oprirea generală a fluxului de lucru) și mementouri despre activitățile care nu sunt finalizate după data scadenței.

Notă: Setările de e-mail de ieșire trebuie configurate pe server înainte ca fluxul de lucru să poată trimite mesaje de e-mail. Dacă nu sunteți sigur cu privire la setările de e-mail curente ale serverului, consultați administratorul serverului. Pentru mai multe informații despre setările de e-mail de ieșire, consultați secțiunea consultați și .

În acest exemplu, veți configura fluxul de lucru pentru a vă trimite o notificare prin e-mail de fiecare dată când începe să ruleze pe un element nou. Utilizați versiunea de SharePoint Designer care se potrivește versiunii dvs. de SharePoint Server. De exemplu, pentru SharePoint Server 2010 utilizați SharePoint Designer 2010. Și, pentru toate versiunile după SharePoint Server 2010, inclusiv SharePoint Server 2016 și SharePoint Online, utilizați SharePoint Designer 2013. Descărcați SharePoint Designer 2013 de la Centrul de descărcare Microsoft.Pentru mai multe informații, consultați consultați și.

Deschideți SharePoint Designer 2013, conectați-vă la un site SharePoint

SharePoint Designer 2013 se instalează ca aplicație Office 2013. Pentru a deschide SharePoint Designer 2013 și a vă conecta la un site SharePoint, urmați acești pași:

  1. Pentru a deschide SharePoint Designer 2013, selectați-l în meniul Start . Selectați pictograma Start>toate programele>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. Pe pagina de pornire SharePoint Designer 2013, selectați Deschideți site-ul.

  3. Introduceți site-ul SharePoint la care doriți să vă conectați, de exemplu, http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Pentru a deschide site-ul, selectați Deschidere.

  5. Dacă vi se solicită, introduceți acreditările. (Dacă securitatea nu este integrată cu computerul pe care l-ați conectat, vi se solicită să introduceți acreditările.) Asigurați-vă că utilizați acreditările cu care aveți acces la site-ul SharePoint.

Creați un Flux de lucru listă pe baza platformei Flux de lucru SharePoint

  1. În panoul de navigare, selectați nod fluxuri de lucru.

  2. În secțiunea nouă a filei fluxuri de lucru , selectați lista verticală flux de lucru listă .

  3. Selectați lista pe care doriți să o asociați cu fluxul de lucru nou.

  4. În caseta de dialog Creare listă flux de lucru , introduceți un nume și o descriere pentru fluxul de lucru, apoi asigurați-vă că setați tipul de platformă la fluxul de lucru SharePoint 2013.

  5. Pentru a crea fluxul de lucru, selectați OK.

Acum că fluxul de lucru este creat, puteți adăuga Acțiuni, Condiții, Etape, Pași și Bucle pentru a vă construi fluxul de lucru. Aceste componente de flux de lucru sunt disponibile în panglica SharePoint Designer 2013.

Notă: Dacă nu vedeți fluxul de lucru SharePoint 2013 ca tip de platformă disponibil, atunci Manager flux de lucru nu este configurat să funcționeze cu ferma SharePoint. Pentru a rezolva, consultați configurarea managerului de flux de lucru pentru a funcționa cu ferma SharePoint Server 2013.

Pentru mai multe informații despre lista de acțiuni de flux de lucru disponibile, consultați consultați și.

Creați acțiunea pentru a trimite un e-mail

  1. Selectați acțiuni, apoi selectați trimiteți un mesaj de e-mail.

  2. În acțiune, selectați acești utilizatori.

  3. În caseta de dialog definiți mesajul de e-mail , selectați utilizatori din utilizatori și grupuri existente sau introduceți propria adresă de e-mail în câmpul către .

    Note: 

    • Pentru a trimite un e-mail la o adresă de e-mail externă. Trebuie să puteți să regăsiți informații de la serverul de e-mail respectiv.

    • Adresa către a unui mesaj de e-mail poate fi o adresă specifică, statică (de exemplu, NORTHWINDTRADERS\junmin sau junmin@northwindtraders.com) sau o căutare de flux de lucru la informații variabile. Pentru mai multe informații despre utilizarea căutărilor de flux de lucru pentru a adresa dinamic e-mailuri trimise din fluxul de lucru în loc să utilizați adrese statice, consultați selectarea dinamică a utilizatorilor sau grupurilor pentru a primi mesajul.

    • Adresa expeditorului mesajului de e-mail redat va fi întotdeauna adresa de e-mail a administratorului de server, cu excepția cazului în care administratorul serverului modifică adresa expeditorului pentru aplicația Web curentă sau pentru toate aplicațiile web. Pentru mai multe informații, citiți Configurarea e-mailului de ieșire pentru o aplicație web specifică.

  4. În câmpul subiect , introduceți un subiect pentru e-mail sau pentru a defini o căutare de flux de lucru la textul pe care îl doriți aici, selectați Afișare Imagine buton legare date .

    Notă: Pentru ca fluxul de lucru să fie compilat corect, trebuie să efectuați unele intrări în câmpul subiect .

  5. În caseta mare de sub câmpul subiect , introduceți sau lipiți corpul mesajului de e-mail.

  6. Selectați OK.

  7. Selectați acțiune>Mergeți la o etapă.

  8. Selectați sfârșitul fluxului de lucru.

  9. Selectați Publicare.

Pentru mai multe opțiuni complexe pentru a modifica conținutul e-mailului, consultați secțiunile următoare.

Începutul paginii

Selectați dinamic utilizatori sau grupuri astfel încât să primească mesajul

Dacă furnizați adrese statice în câmpurile către și CC ale e-mailului dvs., atunci de fiecare dată când trebuie să modificați destinatarii, trebuie să deschideți fluxul de lucru în proiectantul fluxului de lucru și să efectuați modificările manual. Dacă adresele se vor modifica frecvent, se recomandă să utilizați căutările flux de lucru în câmpurile Către și Cc. Căutările pot face referire la adrese dintr-un câmp din elementul curent, dintr-un câmp dintr-un element din altă listă sau bibliotecă sau din variabilele fluxului de lucru.

Utilizați o listă particularizată pentru a stoca adresele destinatarilor

Dacă destinatarii se modifică periodic, dar nu suficient de des încât să fie specificați într-un formular de inițiere de fiecare dată când pornește fluxul de lucru, puteți să creați o listă de destinatari particularizați care conține un element de listă pentru fiecare flux de lucru care face referire la acesta, apoi Creați coloane în care puteți stoca adresele la care se va trimite fiecare mesaj de e-mail de la fiecare flux de lucru. Atunci când destinatarii pentru un mesaj flux de lucru se modifică, tot ce trebuie să faceți este să modificați adresele din câmpul corespunzător din elementul din Lista de destinatari pentru acel flux de lucru.

Important: Coloanele în care stocați adresele pentru mesajele de e-mail de flux de lucru pot fi o singură linie de text, linii multiple de text sau coloane de tip persoană sau grup. Dacă utilizați o coloană de persoană sau de grup, se poate efectua o singură intrare în fiecare câmp la care va face referire fluxul de lucru pentru adresele de e-mail. Atunci când creați coloana, nu uitați să selectați Nu sub Se permit selecții multiple. Dacă doriți să utilizați acest tip de coloană pentru a specifica mai mulți destinatari, puteți să creați un grup SharePoint care include persoanele la care doriți să se adreseze fluxul de lucru, apoi să specificați grupul în câmp. Atunci când creați coloana, nu uitați să selectați Persoane și grupuri sub Se permite selectarea. Pentru mai multe informații despre crearea listelor și adăugarea coloanelor, consultați consultați și.

Notă: Atunci când creați grupuri SharePoint, asigurați-vă că fiecare grup are cel puțin permisiuni de citire pentru site și că, în zona Setări grup din pagina grup nou , sub cine poate vizualiza apartenența la grup, selectați oricine.

Pentru a utiliza o căutare de flux de lucru într-o listă de destinatari particularizată:

  1. În browser, creați o listă particularizată, denumită Destinatari cu următoarele trei coloane:

    • Modificați numele coloanei implicite Titlu în Nume flux de lucru. Lăsați toate celelalte opțiuni așa cum este. Pentru mai multe informații despre modificarea coloanei într-o listă sau o bibliotecă, consultați Consultați și.

    • Adăugați o coloană Persoană sau Grup, denumită Către. În această coloană, permiteți selectarea de Persoane și Grupuri, dar nu permiteți selecții multiple. Lăsați toate celelalte opțiuni așa cum este. Pentru mai multe informații despre crearea unei coloane într-o listă sau într-o bibliotecă, consultați Consultați și.

    • Adăugați coloana O singură linie de text, denumită Cc. Lăsați toate celelalte opțiuni așa cum este.

  2. În lista destinatari, creați un element nou, apoi procedați astfel:

    • În câmpul Nume flux de lucru , introduceți revizuire document care este numele fluxului de lucru utilizat aici.

    • În câmpul către , selectați agendă Imagine buton apoi , în caseta de dialog Selectare persoane și grupuri , selectați o singură persoană sau un grup la care să adresați e-mailuri.

    • În câmpul CC , introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor pentru a adresa copii la, separând mai multe adrese cu punct și virgulă.

  3. Creați un flux de lucru nou.

  4. Selectați acțiuni, apoi selectați trimiteți un mesaj de e-mail.

  5. În acțiune, selectați acești utilizatori.

  6. În caseta de dialog definiți mesajul de e-mail , la sfârșitul casetei către , faceți clic pe Imagine buton agendă .

  7. În caseta de dialog Selectare utilizatori , în lista sau selectați de la utilizatori și grupuri existente , selectați Căutare flux de lucru pentru un utilizator, apoi selectați Adăugare.

  8. În caseta de dialog Căutare pentru persoană sau grup , selectați opțiunile următoare:

    • Sursă de date: Destinatari sau numele listei dvs. particularizate.

    • Câmp de la sursă: lasau câmpul care conține adresa pe care o doriți în linia către.

    • Câmpul returnare ca: nume login. Acest lucru decide formatul de câmp "către" din mesajul de e-mail.

    • Câmp: Destinatari: Nume flux de lucru

    • Valoare: introduceți recenzia documentuluisau numele fluxului de lucru curent.

      Această căutare Arată "din lista destinatari, selectați valoarea câmpului către în care numele fluxului de lucru este egal cu revizuirea documentului."

      Jumătatea de sus a casetei de dialog specifică lista și coloana; jumătatea de jos a casetei de dialog specifică rândul.

  9. În caseta de dialog Căutare pentru persoană sau grup , selectați OK.

  10. În mesajul de e-mail despre asigurarea căutărilor unice, selectați OK.

  11. Pentru a închide caseta de dialog Selectare utilizatori , selectați OK din nou.

  12. În caseta de dialog definiți mesajul de e-mail , la sfârșitul câmpului CC , selectați agendă Imagine buton .

  13. În caseta de dialog Selectare utilizatori , în lista sau selectați de la utilizatori și grupuri existente , selectați Căutare flux de lucru pentru un utilizator, apoi selectați Adăugare.

  14. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru , selectați opțiunile următoare:

    • Sursă de date: Destinatari sau numele listei dvs. particularizate.

    • Câmp din sursa: CCsau câmpul care conține adresa pe care o doriți în linia CC.

    • Câmpul returnare ca: nume login. Acest lucru decide formatul de câmp "către" din mesajul de e-mail.

    • Câmp: Destinatari: Nume flux de lucru

    • Valoare: introduceți recenzia documentuluisau numele fluxului de lucru curent.

      Această căutare Arată "din lista destinatari, selectați valoarea câmpului CC în care numele fluxului de lucru este egal cu revizuirea documentului".

  15. Selectați OKși, în mesajul de avertizare, selectați OK din nou.

  16. Pentru a închide caseta de dialog Selectare utilizatori , selectați OK.

Acum, când fluxul de lucru trimite acest mesaj de e-mail, îl trimite la adresele listate în câmpurile către și CC din elementul examinare document din lista destinatari particularizati. Pentru a modifica destinatarii, pur și simplu efectuați modificările dorite în elementul de listă.

Un singur flux de lucru poate trimite mai multe mesaje de e-mail, iar e-mailuri pot fi trimise la aceiași destinatari. Pentru a stoca alte adrese pentru e-mailuri suplimentare trimise de acest flux de lucru, puteți să adăugați coloane la listă pentru a stoca celelalte adrese. În acest caz, se recomandă să denumiți coloanele „Primul mesaj către”, „Al doilea mesaj către” și așa mai departe.

Ca alternativă, puteți proiecta lista astfel încât să creați un element pentru fiecare e-mail pe care îl trimite fluxul de lucru, în locul unui element pentru fiecare flux de lucru. În acest caz, asigurați-vă că numele utilizat pentru a identifica fiecare mesaj de e-mail este unic, astfel încât căutările care preiau adresele să returneze valoarea unică dorită.

Utilizați formularul de inițializare a fluxului de lucru pentru a specifica destinatari

Dacă doriți ca destinatarii să fie specificați de fiecare dată când un flux de lucru este pornit manual, puteți să particularizați formularul de inițializare a fluxului de lucru astfel încât să colecteze adresele de la persoana care pornește fluxul de lucru. Fluxul de lucru poate să utilizeze pur și simplu adresele introduse direct sau poate să le copieze în câmpurile din elementul curent, unde vor fi încă disponibile pentru referință după ce fluxul de lucru a finalizat instanța curentă. Dacă fluxul de lucru este configurat astfel încât să pornească automat, puteți specifica adresele implicite în formularul de inițiere ori de câte ori apare o pornire automată.

Începutul paginii

Includeți informații despre elementul curent

Până în prezent, corpul de text din exemplul de e-mail este static: de fiecare dată când fluxul de lucru creează o instanță a e-mailului, textul va fi exact la fel.

Cu toate acestea, se recomandă includerea unui text care se modifică în funcție de elementul pe care fluxul de lucru rulează în prezent. De exemplu, poate fi util să includeți titlul documentului care trebuie revizuit în corpul e-mailului. Pentru a include acest tip de informații dinamice, trebuie să utilizați o căutare flux de lucru. Căutările regăsesc date din surse de date diferite, cum ar fi liste, biblioteci și date flux de lucru.

Pentru a adăuga titlul documentului la textul de e-mail:

  1. Introduceți sau lipiți textul static în care doriți să apară informațiile de căutare.

  2. Amplasați punctul de inserare unde doriți să se afle căutarea.

    Sfat: După ce inserați o căutare, nu o puteți glisa într-o locație nouă. (Este posibil, totuși, să „mutați” o căutare glisând alt text în jurul acesteia.) În mod similar, nu este posibil să decupați, să copiați sau să lipiți o căutare sau orice text care include o căutare.

  3. Selectați Adăugare sau modificare căutare.

  4. În caseta de dialog Căutarepentru șir , în câmpul sursă de date , selectați element curentși, în câmpul câmp din sursă , selectați nume.

  5. Selectați OK.

  6. Căutarea inserată apare în corpul de e-mail.

  7. Pentru a publica fluxul de lucru, selectați Publicare.

Atunci când fluxul de lucru rulează și e-mailul este generat, căutarea este înlocuită de titlul documentului.

Inserare Titlu 5

Inclusiv titlul documentului este util, dar poate fi și mai util să includeți un hyperlink care vă duce direct la documentul propriu-zis. Pentru a face acest lucru, includeți o căutare în hyperlink.

Începutul paginii

Includeți un hyperlink static

Pentru a include un hyperlink static — unul care se leagă întotdeauna la aceeași adresă sau la aceeași locație — în corpul e-mailului fluxului de lucru, în colțul din dreapta sus al panoului instrument de formatare din caseta de dialog Definire mesaj de e-mail , selectați butonul Editare hyperlink .

  1. Introduceți sau lipiți textul static în care doriți să apară linkul.

  2. Selectați textul și selectați Editare hyperlink.

  3. În caseta de dialog Editare hyperlink , introduceți adresa site-ului web.

  4. Selectați OK.

    Hyperlinkul inserat apare în corpul e-mailului.

Notă: Programele de e-mail bazate pe text nu redau hyperlinkul.

Pentru a afla cum să utilizați o căutare de flux de lucru pentru a crea un hyperlink dinamic care indică spre adrese diferite, în funcție de elementul pe care rulează în prezent fluxul de lucru, consultați includerea unui hyperlink la elementul curent.

Începutul paginii

Includeți un hyperlink la elementul curent

În secțiunea anterioară, includeți un hyperlink static, adresa din exemplul hyperlinkului nu include informații variabile: de fiecare dată când fluxul de lucru trimite mesajul de e-mail, hyperlinkul indică spre aceeași pagină.

Însă, utilizând o căutare flux de lucru, puteți crea o legătură dinamică care utilizează informațiile despre elementul curent pentru a decide către care URL să indicați.

Dacă elementul curent este un document dintr-o bibliotecă de documente

În exemplul de notificare de pornire a fluxului de lucru, se recomandă să furnizați un link către noul document:

  1. Introduceți sau lipiți textul static în care doriți să apară linkul.

  2. Selectați textul și selectați Editare hyperlink.

  3. În caseta de dialog Editare hyperlink , selectați funcția (FX).

    Sfat: După ce inserați o căutare, nu o puteți glisa într-o locație nouă. (Este posibil, totuși, să „mutați” o căutare glisând alt text în jurul acesteia.) În mod similar, nu este posibil să decupați, să copiați sau să lipiți o căutare sau orice text care include o căutare.

  4. În caseta de dialog Căutare pentru șir , în câmpulsursă de date, selectați element curent.

  5. În câmpul câmp din sursă , selectați URL absolut codificat, apoi selectați OK.

    Inserare hyperlink pentru element curent 1 Inserare hyperlink pentru Element curent 2 Inserare hyperlink pentru element curent 3

Atunci când destinatarul mesajului de e-mail selectează linkul, documentul se deschide pentru vizualizare sau editare.

Dacă elementul curent este un element din listă

Atunci când creați un link la un element de listă — de exemplu, un anunț sau un eveniment din calendar, puteți alege să deschideți linkul fie formularul de afișare (DispForm. aspx), fie formularul editare (EditForm. aspx) al elementului de listă.

Pentru a crea un link care deschide elementul din listă:

  1. În browser, navigați la lista pe care doriți să creați acest flux de lucru.

  2. Deschideți elementul listă pentru orice document existent din bibliotecă, utilizând elementul vizualizare , dacă doriți ca linkul să deschidă formularul de afișare sau să editeze elementul , dacă doriți ca linkul să deschidă formularul de editare.

  3. Copiați adresa în bara de adrese de la începutul http: sau https: prin primul semn egal (=).

    Inserare hyperlink pentru element de listă 1

  4. Textul?ID= este un parametru șir de interogare care instruiește pagina să afișeze formularul pentru orice element din lista sau biblioteca curentă care are ID-ul de listă care urmează după semnul egal (=), care, în acest exemplu, va fi ID-ul listei elementului curent, așa cum este identificat de căutarea flux de lucru.

    Notă: Dacă elementul curent este o activitate creată de una dintre cele trei acțiuni de activitate a fluxului de lucru și dacă doriți ca linkul să deschidă formularul de activități particularizat (și nu formularul implicit de afișare sau editare pentru lista de activități), consultați dacă elementul curent este un formular de activitate particularizat. Pentru activitățile care nu sunt create de o acțiune activitate de flux de lucru și pentru formularele de afișare ale acelor activități create de una dintre acțiunile activitate flux de lucru, procedura curentă este tot ceea ce vă trebuie.

  5. În caseta de dialog definiți mesajul de e-mail , introduceți sau lipiți textul static în care doriți să apară linkul, de exemplu-pentru a vizualiza elementul din listă, faceți clic aici.

  6. Selectați textul și selectați Editare hyperlink.

  7. În caseta Editare hyperlink , pentru câmpul adresă , selectați generator de șir.

  8. În caseta de dialog generator de șir , lipiți adresa.

  9. Poziționați punctul de inserare direct după semnul egal (=), apoi selectați Adăugare sau modificare căutare.

  10. În caseta de dialog Căutare pentru șir , în câmpul sursă , selectați element curent și, în câmpul câmpdin sursă , selectați ID.

    Inserare hyperlink pentru element de listă 3

  11. Selectați OK.

    Șirul final din Generatorul de șir ar trebui să înceapă cu http:// sau https:// și să se termine cu [%Current Item:ID%]. Inserare hyperlink pentru element de listă 4

    Important: În timp ce căutarea ID-ului de element curent este utilă în construirea de linkuri la elementul curent din listă, următoarele căutări pot prezenta erori în calea redat și nu le recomandăm să fie incluse în linkurile de e-mail: Path, URL-ul relativ al serverului, adresa URL sursă și calea URL.

  12. Selectați OK de două ori.

Linkurile vor apărea în text albastru, cu o subliniere în mesajul de e-mail.

Inserare hyperlink pentru element de listă 5

Dacă intenționați să utilizați linkul de mai multe ori, continuați cu secțiunea următoare.

Stocați o adresă a elementului din listă ca variabilă a fluxului de lucru

Puteți să stocați URL-ul formularului de afișare sau să editați formularul unui element din listă într-o variabilă a fluxului de lucru, astfel încât să îl puteți utiliza în mai multe locații din același flux de lucru.

  1. În fereastra proiectant flux de lucru, selectați acțiuni, apoi selectați Extragere subșir din indexul șirului.

    Variabilă 1

  2. În scenă, selectați șir și selectați butonul elipse [...].

  3. În caseta de dialog generator de șir , lipiți porțiunea de text statică a URL-ului (dar nu și căutarea pentru ID-ul de element curent).

    Variabilă 2

  4. Poziționați punctul de inserare după semnul egal (=), apoi selectați Adăugare sau modificare căutare.

  5. În caseta de dialog Căutare pentru șir , în câmpulsursă de date, selectați element curent și, în câmpul câmp din sursă , selectați ID.

    Variabilă 3

  6. Selectați OK.

    Căutarea este adăugată la textul din caseta de dialog.

    Variabilă 4

  7. Pentru a închide caseta de dialog generator de șir , selectați OK.

  8. Selectați 0 în începând cu 0 și înlocuiți-l cu 1.

    Notă: Atunci când începe de la are o valoare mai mare decât 1, șirul final are caractere eliminate.

  9. Selectați variabilă: subșir sau variabilă: substring1 în ieșire la variabil: subșir.

  10. În listă, selectați Creați o variabilă nouă , apoi, în caseta de dialog Editare variabilă , introduceți un nume pentru noua variabilă.

  11. Asigurați-vă că tipul este setat la șir, apoi selectați OK. Variabilă 5

  12. Selectați sub acțiunea pe care tocmai ați creat-o și adăugați acțiunea Trimitere e-mail la acțiuni, apoi selectați acești utilizatori în acțiune. Variabilă 6

  13. Pentru a utiliza noua variabilă în caseta de dialog definiți mesajul de e-mail , introduceți sau lipiți textul în care doriți să apară linkul în corpul de e-mail. Selectați textul și, din meniul Formatare, selectați Editare hyperlink. Selectați butonul [FX] sau selectați butonul elipse [...], apoi selectați Adăugare sau modificare căutare.

  14. În caseta de dialog Căutare pentru șir , în lista casetă sursă de date , selectați variabile și parametri de flux de lucru.

  15. În câmpuldin lista sursă , selectați variabila: numele variabilei, apoi selectați OK și selectați OK in caseta următoare.

    Variabilă 7 Definirea ecranului mesaj de e-mail după inserarea variabilei

Acum puteți insera această variabilă oriunde doriți în fluxul de lucru curent.

Începutul paginii

Includeți o imagine

Puteți să includeți un element grafic în e-mailul prin crearea unei variabile și utilizând eticheta de imagine HTML <img/> să creați o legătură la o imagine care este stocată ca fișier JPEG (. jpg) și încărcată într-o bibliotecă de imagini din site-ul dvs.

  1. În fereastra proiectant flux de lucru, selectați acțiuni, apoi selectați setați variabila fluxului de lucru.

  2. Selectați variabila fluxului de lucru, apoi selectați Creare variabilă nouă.

  3. În caseta de dialog Editare variabilă , introduceți un nume pentru noua variabilă și asigurați-vă că tipul este setat la șir, apoi selectați OK.

  4. Selectați valoare , apoi selectați butonul elipse [...]. În fereastra generatorde șir, introduceți sau lipiți adresa URL pentru fișierul imagine JPEG în format de etichetă HTML- <img src ="URL"/> Generator de șir pentru imagine

  5. Selectați OK.

  6. Acțiunea inserată arată astfel. Setarea variabilei pentru inserarea unei imagini

  7. Selectați sub acțiunea pe care tocmai ați creat-o și adăugați acțiunea Trimitere e-mail la acțiune, apoi selectați tcernagor utilizatori în acțiune. Inserare Acțiune trimitere e-mail

  8. În caseta de dialog definiți mesajul de e-mail , selectați Adăugare sau modificare căutare.

  9. În caseta de dialog Căutare pentru șir , în lista sursă de date , selectați variabile și parametri de flux de lucru.

  10. În câmpul din lista sursă , selectați variabila: numele variabilei, apoi selectați OK. Șir de e-mail în fluxul de lucru imagine Corp de mesaj e-mail flux de lucru cu imagine

  11. Pentru a închide fereastra definiți mesajul de e-mail și a publica fluxul de lucru, selectați OK din nou.

 Atunci când este trimis mesajul de e-mail, imaginea din fișierul JPEG apare în locul etichetei link.

Începutul paginii

Identificați opțiunile care nu sunt acceptate

Nu acceptăm următoarele opțiuni după versiunea curentă a acțiunii Trimitere e-mail :

  • Specificarea unei adrese în linia Din. (E-mailurile trimise de fluxul de lucru afișează întotdeauna adresa de e-mail specificată de administratorul serverului pe linia de la . Numai administratorul de server poate modifica acest lucru și poate fi modificat doar pentru toate notificările din aplicația Web curentă, nu pentru fluxul de lucru.)

  • Utilizarea unei foi de stiluri în cascadă (CSS) încorporate pentru a formata conținutul mesajului. Textul poate fi formatat utilizând atributul Style , dar nu acceptăm etichetele <style> și clasele CSS.

  • Utilizarea unei căutări flux de lucru în caseta Către sau Cc care face referire la o coloană de tip Persoană sau Grup care conține valori multiple.

  • Specificarea unui destinatar Cci pentru un mesaj de e-mail.

  • Includerea unui alt fișier cu un mesaj ca atașare.

  • Încorporarea de fișiere imagine sau grafice într-un mesaj. În schimb, Includeți o imagine.

Începutul paginii

Consultați și

SharePoint 2013 pas cu pas: Configurare pentru Setare e-mail de ieșire

Introducere în SharePoint Designer

Configurarea e-mailului de ieșire pentru o aplicație web specifică

Configurarea Managerului de fluxuri de lucru pentru a lucra cu uniunea de servere SharePoint Server 2013

Referințe rapide acțiuni flux de lucru

Crearea unei liste în SharePoint

Crearea unei coloane într-o listă sau într-o bibliotecă SharePoint

Modificarea unei coloane într-o listă sau într-o bibliotecă

Crearea unei avertizări sau abonarea la un flux RSS din SharePoint Online, SharePoint 2016 și SharePoint 2013

Crearea unei avertizări sau abonarea la un flux RSS în SharePoint 2010

Sfaturi de bază pentru depanare 

Următoarea listă de întrebări poate ajuta la stabilirea cauzei unei probleme, creând un flux de lucru:

  1. Puteți să creați alt tip de flux de lucru în aceeași listă? De exemplu, încercați să creați un flux de lucru aprobare.

  2. Puteți crea același flux de lucru:

    • într-o altă listă pe același site?

    • într-un alt site sub aceeași colecție de site-uri?

    • într-o altă colecție de site-uri sub aceeași aplicație web?

    • într-o altă aplicație web?

    • conectat la un alt cont?

    • utilizând alt computer?

 Sfaturi complexe pentru depanare

Dacă niciunul dintre sfaturile de depanare de bază nu ajută la determinarea cauzei unei probleme a fluxului de lucru, utilizați acești pași:

  1. Asigurați-vă că aveți permisiunile necesare la nivel de site și de flux de lucru. Accesați Setări site>permisiunile site-ului>Verificați permisiunile/setările de listă>permisiunile pentru această listă și verificați dacă rezultatele permisiunilor de verificare se potrivește cu următoarele:

    1. Permisiuni minime pentru a proiecta un flux de lucru (salvare și publicare):

      1. pe site-ul SharePoint: Proiectare

      2. pe lista SharePoint: Editare

    2. Permisiuni minime pentru a porni un flux de lucru:

      1. pe site-ul SharePoint: Doar vizualizare/în citire

      2. pe lista SharePoint: Contribuire

  2. Asigurați-vă că setările de e-mail de ieșire sunt setate la serverul Exchange corect.

    1. Deschideți Linie de comandă ca administrator.

    2. Rulați nslookup <Exchange adresă server>. De exemplu: nslookup exch.contoso.com

    3. Ar trebui să vedeți în rezultate adresa IP rezolvată a serverului Exchange. În caz contrar, contactați administratorul de Exchange și solicitați numele de domeniu complet (FDQN) Exchange corect.

  3. Trimiteți un e-mail la aceeași persoană utilizând funcția TrimiterePoștăElectr a clasei SPUtility cu componenta de administrare SharePoint, utilizând pașii următori.

    1. Deschideți Componenta de administrare SharePoint, ca administrator. (Faceți clic dreapta pe SharePoint gestionare Shell>Executare ca administrator)

    2. Rulați următorul script. Dacă scriptul răspunde cu True, iar utilizatorul primește un mesaj de e-mail de la SharePoint, SMTP este configurat corect în SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Utilizând funcționalitatea SMTP, trimiteți un mesaj de e-mail aceluiași utilizator de pe serverul SharePoint. Urmați pașii din Utilizați Telnet pentru a testa comunicarea SMTP.

Notă: În mod implicit, SharePoint nu creează intrări din jurnal pentru e-mailuri de ieșire. SharePoint nu trimite niciodată e-mailuri direct. Mesajele de e-mail sunt transmise prin serverul SMTP (Exchange ) configurat în Administrare centrală. Pentru depanarea acestui tip de flux de lucru, urmați pașii anteriori.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×