"Puteți avea o bună, rapidă sau ieftină. Alegeți două. " 

Inginerii spun acest lucru managerilor de proiect de decenii.

În termeni ușor diferiți, fiecare proiect echilibrează un "triunghi" de timp, baniși domeniu -nu puteți schimba una fără a afecta cel puțin unul dintre ceilalți. Sarcina managerului de proiect este să țină triunghiul la un loc.

Cum? Mai întâi, când apare o problemă, găsiți-o în Triunghiul proiectului-este vorba de timp (planificare), bani (buget) sau domeniu? În al doilea rând, dați seama ce laturi ale triunghiului puteți să modificați și care sunt "remediate" în locație. În al treilea rând, ajustați ce puteți pentru a remedia problema și a optimiza proiectul. În al patrulea rând, finalizați proiectul și Sărbătoriți!

În acest articol

Time + Money + domeniu = calitate

Triunghiul proiectului este denumit și "Triunghiul de fier" și, mai puțin poetic, "restricțiile Triple". Indiferent cum îi puteți spune, acesta se ridică la același lucru: nu puteți modifica bugetul, planificarea sau domeniul unui proiect fără a afecta cel puțin una dintre celelalte două părți

Triunghiul proiectului

Câteva exemple despre cum funcționează:

  • Pentru a aduce dată de terminare (timp), ați putea cheltui mai mult în resurse (bani) pentru a termina lucrul mai rapid sau pentru a decupa caracteristici (domeniu), astfel încât să aveți mai puțin de lucru înainte de noul termen limită.

  • Pentru a termina proiectul sub buget (cost), puteți să renunțați la ore suplimentare și să terminați proiectul mai târziu (timp) sau să decupați caracteristici (domeniu).

  • Pentru a adăuga caracteristici la un produs (domeniu), puteți prelungi termenul limită pentru a face timp pentru noua lucrare (oră) sau pentru a adăuga persoane pentru a-l face mai rapid (cost). De asemenea, puteți face ambele!

Calitatea este a patra parte a triunghiului proiectului. Se află în centru, unde orice modificare a oricărei părți o afectează.

Triunghiul de proiect cu calitate

De exemplu, dacă sunteți înaintea planificării, este posibil să reușiți să înlocuiți caracteristicile de decupare sau să permiteți mai mult timp pentru activitățile existente. Cu acest timp și domeniu suplimentar, rezultatul final poate fi un produs mai bun.

Un punct cheie: nu există standard universal pentru calitate. Pentru orice proiect dat, calitatea este definită în proiectul propriu-zis. Pentru unele companii, menținerea unui proiect în buget este cea mai importantă măsură de calitate. Pentru alții, a-l face să comercializeze la timp contează mai mult. Un manager de proiect trebuie să știe cum este definită calitatea pentru organizație și pentru proiectul specific.

În exemplul anterior, puteți pur și simplu să terminați produsul mai devreme, cu mai puține caracteristici, să-l obțineți în piață înaintea concurenților. Aceasta poate fi definiția calității pentru acel proiect din firma dvs.

Începutul paginii

Știți ce nu puteți modifica

În majoritatea proiectelor, cel puțin o parte a triunghiului este remediată. Nu puteți să îl modificați.

Poate că bugetul nu este negociabil. (Sunet familiar?) Sau poate că produsul trebuie neapărat să fie vândut de o anumită dată. Poate că ambele sunt adevărate.

Deseori, elementele fixe ale unui proiect sunt dictate de deasupra managerului de proiect, dar nu întotdeauna. Uneori, este necesar să decideți care element este cel mai important pentru succesul proiectului. Și trebuie să fiți foarte explicit în acest moment atunci când apar probleme (și o fac întotdeauna).

Atunci când problema apare pe o partefixă, cursul de acțiune este deseori clar. De exemplu, Dacă descoperiți că o caracteristică de software va dura mai mult decât este prognozată și ați semnat un contract care spune că veți livra acea caracteristică (domeniu), fie trebuie să mutați data de terminare sau să adăugați resurse pentru a o termina la timp.

Dacă partea fixă și latura problemei sunt diferite, nu renunțați. Aceasta este frumusețea triunghiului proiectului; Există întotdeauna loc pentru a face modificări, de exemplu, dacă proiectul trebuie să se termine la timp și a crescut în domeniul de aplicare, puteți ajusta costurile prin adăugarea de resurse.

Dacă toate cele trei laturi ale triunghiului sunt blocate, nu vă panicați. Proiectul poate avea probleme, dar cel puțin știți că are probleme și că aveți un bun punct de plecare pentru a regândi obiectivele proiectului sau standardele de calitate.

Începutul paginii

Optimizarea planificării

Mai devreme sau mai târziu, veți face față unui proiect setat să depășiți un termen inflexibil.

O modalitate sigură de a scurta planificarea este să Scurtați cale critică, o serie de activități ale căror ultimă activitate se termină la data de sfârșit a proiectului. Modificarea altor activități poate să nu scurteze planificarea, dar va modifica activitățile de cale critică. Pentru a scurta calea critică, puteți să:

  • Scurtați duratele activităților (reduceți domeniul sau adăugați resurse).

  • "Fast-Track" planificarea: suprapunerea activităților, astfel încât utilizatorii să poată lucra simultan la ele (să adauge resurse). Această tactică se utilizează cel mai bine mai aproape de începutul unui proiect.

  • "Crash" programul: adăugați resurse pentru a termina activitățile mai rapid (bani).

  • Eliminați activitățile (reduceți domeniul).

Bineînțeles, remedierea planificării astfel poate avea efecte dramatice asupra bugetului, domeniului și calității proiectului.

Începutul paginii

Optimizarea bugetului

În majoritatea proiectelor, cea mai mare parte a bugetului este formată din costuri de resurse: costurile forfetare și fixe ale persoanelor, echipamentelor și materialelor. Șederea la buget poate necesita opțiuni foarte dificile:

  • Decupați domeniul de proiect, astfel încât să existe mai puține, mai scurte activități care au nevoie de resurse.

  • Eliminați resursele.

  • Asigurați-vă că tarifele, tarifele și orele suplimentare sunt corespunzătoare.

  • Verificați dacă resursele sunt cele mai potrivite pentru lucrare.

  • Înlocuiți o resursă costisitoare cu una mai puțin costisitoare.

Reducerea costurilor sub control poate impune expirarea termenului sau necesită reduceri în domeniul de aplicare a proiectului. De exemplu, dacă nu permiteți ore suplimentare pentru activități, este posibil să găsiți data de Terminare este de o lună mai târziu. Sau, dacă decupați domeniul, data de Terminare s-ar putea muta efectiv.

Începutul paginii

Optimizarea domeniului

Ați lua în considerare economisirea banilor făcând un pod cu câțiva metri mai scurt decât fluviul pe care îl întinde? Bineînțeles că nu. Uneori, domeniul proiectului nu se poate modifica, deci trebuie să luați alte acțiuni:

  • Adăugați resurse pentru a vă asigura că toate activitățile sunt finalizate (cost).

  • Decupați activitățile care nu se află pe calea critică, dacă există (costuri).

  • Adăugați activități sau adăugați durată la activități (cost).

  • Extindeți termenul limită pentru a permite timpul pentru toate activitățile cu nivelul actual de resurse (timp).

Începutul paginii

Mai multe despre managementul de proiect

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele

Explorați instruirea >

Fiți primul care obține noile caracteristici

Alăturați-vă la Microsoft Insider >

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×