Tutorial: Crearea de rapoarte Power View bazate pe hărți

Lucrați de oriunde, de pe orice dispozitiv, cu Microsoft 365

Faceți upgrade la Microsoft 365 pentru a lucra de oriunde cu cele mai recente caracteristici și actualizări.

Faceți upgrade acum

Rezumat:    Acesta este al treilea tutorial dintr-o serie. În primul tutorial, importați date în Excel 2013 și creați un model de date, ați creat un registru de lucru Excel de la zero, utilizând datele importate din mai multe surse, iar modelul său de date a fost creat automat de Excel. Al doilea tutorial,extinderea relațiilor dintre modelele de date utilizând Excel 2013, Power Pivot și Dax, ați învățat cum să extindeți modelul de date și ierarhiile create în cadrul datelor.

În acest tutorial, utilizați acel model extins de date pentru a crea rapoarte convingătoare care includ mai multe vizualizări utilizând Power View.

Secțiunile acestui tutorial sunt următoarele:

Crearea unui raport Power View

Crearea câmpurilor calculate pentru Power View și PivotTable

Setarea valorilor implicite de câmp, a comportamentelor de tabel și a categoriilor de date

Punct de control și test

La sfârșitul acestui tutorial este un test pe care îl puteți face pentru a vă testa cunoștințele.

Această serie folosește date care descriu medalii olimpice, țări gazdă și diferite evenimente sportive olimpice. Tutorialele din această serie sunt următoarele:

  1. Importul datelor în Excel 2013 și crearea unui Model de date

  2. Extinderea relațiilor din Modelul de date folosind Excel 2013, Power Pivot și DAX

  3. Crearea de rapoarte Power View bazate pe hărți

  4. Includerea datelor de pe internet și setarea valorilor implicite pentru rapoarte Power View

  5. Ajutor Power Pivot

  6. Crearea de rapoarte Power View uimitoare - Partea a 2-a

Vă sugerăm să le parcurgeți în ordine.

Aceste tutoriale utilizează Excel 2013 cu Power Pivot activat. Pentru instrucțiuni despre activarea Power Pivot, faceți clic aici.

Crearea unui raport Power View

În Tutoriale anterioare, ați creat un registru de lucru Excel cu un raport PivotTable care conține date despre medaliile și evenimentele Olimpice. Dacă nu ați terminat tutorialul anterior, puteți descărca registrul de lucru de la sfârșitul tutorialului anterior de aici.

În această secțiune, creați un raport Power View pentru a reprezenta vizual datele Jocurilor Olimpice.

  1. În Excel, faceți clic pe Inserare rapoarte > > rapoarte Power View.

    Inserați un raport Power View

  2. Un raport Power View necompletat apare ca o foaie în registrul de lucru.

    un raport Power View necompletat din Excel
     

  3. În zona câmpuri Power View , faceți clic pe săgeata de lângă hosts pentru a o extinde și faceți clic pe localitate.

  4. Extindeți tabelul medalii și faceți clic pe sport. Cu aceasta, Power View listează sportul de lângă oraș, așa cum se arată în următorul ecran.
    un tabel nou în Power View

  5. În zona câmpuri din câmpurile Power View, faceți clic pe săgeata de lângă sport și selectați număr (nu este necompletat). Acum Power View numără sporturi, mai degrabă decât să le listeze, așa cum se arată în următorul ecran.

    Crearea unui contor de sporturi în locul unei liste

  6. Pe panglică, selectați proiectare > Comutați vizualizarea > hartă. Fila Proiectare este disponibilă doar dacă este selectat tabelul Power View. Este posibil să primiți un avertisment despre activarea conținutului extern atunci când comutați la vizualizarea hartă.

  7. O hartă înlocuiește tabelul ca vizualizare. Pe hartă, cercurile albastre de dimensiuni diferite indică numărul de evenimente sportive diferite organizate în fiecare locație gazdă olimpică. Dar poate fi mai interesant să vedeți care au fost evenimentele de vară și care au fost iarna.

  8. Pentru a beneficia la maximum de zona de raport, să restrângem zona de filtre . Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta sus al zonei de filtre .

  9. În câmpurile Power View, extindeți medaliile. Glisați câmpul sezon în jos la zona de culori . Mai bine: harta afișează acum bule albastre pentru sporturi de vară și bule roșii pentru sporturi de iarnă, așa cum se arată în următorul ecran. Puteți redimensiona vizualizarea glisând oricare dintre colțurile sale.

    Creați o vizualizare de hartă

Acum aveți un raport Power View care vizualizează numărul de evenimente sportive din diverse locații, utilizând o hartă, codificată prin culori pe baza sezonului. Și a luat doar câteva clicuri.

Crearea câmpurilor calculate pentru Power View și PivotTable

Power View utilizează modelul de date subiacent pentru a crea vizualizări. Cu Power Pivot și DAX, puteți prelungi modelul de date prin crearea de formule particularizate, apoi creați rapoarte bazate pe acele formule și calcule în rapoarte PivotTable și în Power View.

Crearea unui câmp calculat în Power Pivot

  1. În Excel, faceți clic pe Power Pivot > model de date > gestionați pentru a afișa fereastra Power Pivot.

  2. Selectați tabelul medalii . Asigurați-vă că zona de calcul este afișată. Zona de calcul se află sub datele din tabel și este utilizată pentru crearea, editarea și gestionarea câmpurilor calculate. Pentru a vizualiza zona de calcul, selectați pornire > vizualizați > zona de calcul, așa cum se arată în următorul ecran.

    Zona de calcul în PowerPivot

  3. Să calculăm numărul de ediții Olimpice. În zona de calcul, selectați celula aflată direct sub coloana ediție. Din panglică, selectați însumare automată > Număr distinct, așa cum se arată în următorul ecran.

    Creați un contor distinct în PowerPivot

  4. Power Pivot creează o expresie DAX pentru celula activă din zona de calcul. În acest caz, Power Pivot creat automat următoarea formulă Dax

    :Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Calculele suplimentare din însumare automată sunt la fel de simple, cum ar fi Sum, Average, min, Max și altele.

  5. Salvați registrul de lucru Excel. Modelul de date este actualizat cu noul câmp calculat. Atunci când reveniți la fila Power View din Excel, un avertisment vă permite să știți că modelul de date a fost actualizat, așa cum se arată în următorul ecran.

    Un avertisment indică faptul că modelul de date s-a schimbat

Vom utiliza mai târziu acest câmp calculat Count of Edition în tutoriale.

Crearea unui câmp calculat utilizând Dax în Power Pivot

Calculul însumare automată este util, dar există momente când sunt necesare mai multe calcule particularizate. Puteți crea formule DAX în zona de calcul, la fel cum creați formule în Excel. Să creăm o formulă DAX, apoi să vedem cum apare în modelul nostru de date și, ca rezultat, este disponibilă în raportul PivotTable și în Power View.

  1. Deschideți fereastra Power Pivot. În zona de calcul, selectați celula aflată direct sub calculul însumare automată pe care l-ați finalizat în secțiunea anterioară, așa cum se arată în următorul ecran.

    Crearea de formule DAX în Zona de calcul PowerPivot

  2. Să calculăm procentul din toate medaliile. În bara de formule, tastați următoarea formulă DAX. IntelliSense oferă comenzi disponibile pe baza a ceea ce tastați și puteți să apăsați pe tab pentru a selecta opțiunea IntelliSense evidențiată.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Atunci când comutați înapoi la fereastra Excel, Excel vă permite să știți că modelul de date a fost actualizat. În Excel, selectați raportul PivotTable din Foaie1. În câmpuri PivotTable, extindeți tabelul medalii . În partea de jos a listei de câmpuri sunt cele două câmpuri calculate pe care tocmai le-am creat, așa cum se arată în următorul ecran. Selectați procentul din toate medaliile.

    Câmpurile PivotTable prezintă câmpuri calculate

  4. În raportul PivotTable, procentul din toate câmpurile de medalii apare după numărul de medalii. Nu este formatat ca procentaj, așadar selectați acele câmpuri (le puteți selecta pe toate odată, trecând cu mouse-ul peste partea de sus a unui procent din câmpul toate medaliile, până când cursorul devine o săgeată în jos, apoi făcând clic pe). După ce acestea sunt selectate, faceți clic pe pornire > număr > procent. În aceeași secțiune a panglicii, ajustați numărul de zecimale la două. Tabelul pivot Arată ca următorul ecran.

    PivotTable afișează date procentuale

Într-un tutorial anterior, am filtrat câmpul sport la numai primele zece, în ordine alfabetică, de aceea vedem doar acvatici prin box și de ce procentul din totalul general este 29,16%, mai degrabă decât 100%. Acest lucru ne spune, desigur, că aceste prime zece sporturi reprezintă 29,16% din toate medaliile atribuite în jocurile de vară. De asemenea, putem vedea că Acvaticii au reprezentat 10,88% din toate medaliile.

Deoarece procentul din câmpul toate medaliile se află în modelul de date, este disponibil și în Power View.

De asemenea, puteți să creați câmpuri calculate din fila Power Pivot în timp ce lucrați în Power View. Indiferent dacă creați un câmp calculat în Power Pivot sau în timp ce sunteți în Power View, rezultatul este identic: modelul de date este actualizat pentru a include câmpul calculat și îl face disponibil pentru toate instrumentele client.

Setarea valorilor implicite de câmp, a comportamentelor de tabel și a categoriilor de date

O altă modalitate de a simplifica crearea de rapoarte în Power View este setarea unui set de câmpuri implicite. Atunci când setați un set de câmpuri implicite pentru un tabel, puteți pur și simplu să faceți clic pe acel tabel în Power View, iar setul implicit de câmpuri este adăugat automat la un raport nou.

În această secțiune, setați valorile implicite pentru registrul de lucru care vă va economisi timp atunci când creați rapoarte.

Crearea setului de câmpuri implicite pentru un tabel

  1. Fereastra de Power Pivot ar trebui să fie încă disponibilă. Dacă nu, faceți clic Power Pivot > model de date> gestionați. În Power Pivot, selectați pornire > vizualizare > vizualizare date pentru a vă asigura că este selectată vizualizarea date. Selectați tabelul medalii .

  2. Pe fila Complex , faceți clic pe Proprietăți raportare > set de câmpuri implicite. Apare o fereastră care vă permite să specificați câmpuri implicite pentru tabelele create utilizând instrumente client, cum ar fi Power View.

  3. Selectați sport, eveniment, EditionID, atlet și medalie în panoul din stânga și faceți clic pe Add-> pentru a le transforma în câmpuri implicite. Asigurați-vă că acestea apar în panoul din dreapta, în câmpurile implicite, în ordinea în care au fost listate. Fereastra set de câmpuri implicite Arată ca următorul ecran.

    fereastra Set de câmpuri implicite

  4. Faceți clic pe OK pentru a salva setul implicit de câmpuri pentru tabelul medalii .

  5. Pentru a vedea cum funcționează, comutați la foaia Power View din Excel.

  6. Faceți clic oriunde pe pânza de raport necompletat, pentru a vă asigura că nu aveți selectată o vizualizare existentă. Foaia Power View are în prezent o singură vizualizare, care este harta pe care ați creat-o anterior.

  7. În lista câmpuri Power View , faceți clic pe numele tabelului medalii . Power View creează un tabel și adaugă automat cele cinci câmpuri implicite din tabelul medalii , în ordinea specificată, așa cum se arată în următorul ecran. Dacă faceți clic accidental pe triunghiul de lângă medalii, tabelul se extinde pur și simplu, în loc să adăugați un tabel nou cu câmpuri implicite.

    Tabelul Power View include automat seturi de câmpuri implicite

Setarea comportamentului tabelului

De asemenea, puteți seta comportamentul implicit al tabelului, pe care îl utilizează Power View pentru a crea automat etichete de raport pentru tabel. Acest lucru devine util atunci când creați vizualizări din același tabel, probabil pentru mai multe rapoarte diferite. Utilizăm comportamentul implicit al tabelului în următorii câțiva pași, așa că haideți să-l setați acum.

  1. Înapoi în Power Pivot, cu tabelul medalii selectat, selectați Proprietăți complexe > de raportare > comportamentul tabelului. Apare o fereastră unde puteți specifica comportamentul tabelului.

  2. În fereastra comportament tabel , identificatorul de rând este coloana care conține doar taste unice și fără valori necompletate. Aceasta este deseori cheia primară a tabelului, dar nu trebuie să fie. Trebuie să selectați un identificator de rând înainte de a face alte selecții în fereastră. Selectați MedalKey ca Identificator de rând.

  3. În secțiunea Păstrare rânduri unice , selectați AthleteID. Câmpurile selectate aici au valori de rând care ar trebui să fie unice și nu trebuie să fie agregate atunci când creați tabele pivot sau rapoarte Power View.

    Notă: dacă aveți probleme cu rapoartele care nu cumulează modul în care doriți să fie, asigurați-vă că nu este selectat câmpul pe care doriți să-l agregați în câmpurile Păstrare rânduri unice .

  4. Pentru eticheta implicită, selectați o tastă care ar trebui să fie utilizată ca etichetă de raport implicită. Selectați sport.

  5. Pentru imagine implicită, lăsați selecția ca [fără coloană selectată], deoarece nu ați adăugat încă imagini. Fereastra comportament tabel Arată ca următorul ecran.

    fereastra Comportamentul tabelului

  6. Faceți clic pe OK. În foaia Power View din Excel, selectați tabelul pe care l-ați creat în pașii anteriori. Din panglică, selectați proiectare > tabel > carte de vizită. Tabelul ați creat modificări într-o colecție de cărți de vizită; datele sunt aceleași, dar vizualizarea datelor s-a modificat. Tabelul arată acum ca următorul ecran.
    Vizualizări cartelă cu valorile implicite ale comportamentului de tabel

Observați că câmpul sport este mai mare decât restul și apare ca titlu pentru fiecare fișă. Aceasta se întâmplă deoarece setați sportul ca etichetă implicită în fereastra comportament tabel atunci când vă aflați în Power Pivot.

Setarea categoriilor de date pentru câmpuri

Pentru ca Power View să creeze în mod dinamic rapoarte pe baza datelor subiacente, cum ar fi locația, câmpurile care conțin aceste date trebuie să fie clasificate corespunzător. Pentru datele Jocurilor Olimpice, să specificăm categoriile pentru câteva câmpuri.

  1. În Power Pivot, selectați hosts. Selectați câmpul NOC_CountryRegion. Din Proprietăți complexe de raportare > > categorie de date: faceți clic pe săgeată și selectați țară/regiune din lista de categorii de date disponibile, așa cum se arată în următorul ecran.

    Categorii de date în PowerPivot

  2. În medalii, selectați coloana NOC_CountryRegion. Din nou, modificați categoria de date în țară/regiune.

  3. Reveniți la Excel și selectați foaia Power View. Extindeți tabelul medalii din câmpurile Power Viewși observați că câmpul NOC_CountryRegion are acum o pictogramă glob mic lângă aceasta. Globul indică faptul că NOC_CountryRegion conține o locație geografică, așa cum se arată în următorul ecran.

    pictograma locație geografică în câmpurile Power View

Vom folosi acea locație geografică într-un tutorial viitoare. Este timpul să vă Salvați lucrul, să revizuiți ceea ce ați învățat, apoi să fiți gata să faceți scufundări în următorul tutorial.

Punct de control și test

Revizuiți ce ați învățat

În acest tutorial ați învățat cum să creați o vizualizare Power View bazată pe hartă, apoi ați creat câmpuri calculate pentru a extinde modelul de date și a analiza datele într-un mod diferit. De asemenea, ați învățat cum să creați seturi de câmpuri implicite pentru un tabel, care a simplificat crearea unui nou tabel Power View pre-populat cu setul implicit de câmpuri. De asemenea, ați învățat cum să definiți comportamentul implicit al tabelului, astfel încât comanda și etichetarea tabelelor noi să fie rapide și consistente.

În urmatorul tutorial din această serie, construiți ceea ce ați învățat aici. Există o mulțime de date acolo, iar în urmatorul tutorial, adăugați date de internet în modelul de date și aduceți imagini, astfel încât rapoartele Power View să strălucească cu adevărat.

Iată un link către următorul tutorial:

Tutorial: Includerea datelor de pe internet și setarea valorilor implicite pentru rapoarte Power View

TEST

Vreți să vedeți cât de bine vă amintiți ce ați învățat? Iată șansa dvs. Testul următor evidențiază caracteristicile, capabilitățile sau cerințele despre care ați învățat în acest tutorial. În partea de jos a paginii, veți găsi răspunsurile. Succes!

Întrebarea 1: Unde își obțin Power View datele pentru a crea rapoarte Power View?

A: doar din foile de lucru incluse în Excel.

B: doar din modelul de date.

C: doar din datele importate din surse externe.

D: din modelul de date și din orice date care există în foile de lucru din Excel.

Întrebarea 2: Care dintre următoarele informații este True despre un set de câmpuri implicit?

A: puteți crea un singur set de câmpuri implicite pentru întregul model de date.

B: în Power View, dacă faceți clic pe numele tabelului din câmpurile Power View, se creează o vizualizare de tabel care este populată automat cu setul său de câmpuri implicit.

C: dacă creați un set de câmpuri implicite pentru un tabel, toate celelalte câmpuri din acel tabel sunt dezactivate.

D: Toate cele de mai sus

Întrebarea 3: Care dintre următoarele informații este True despre câmpurile calculate?

A: atunci când le creați în Power Pivot, acestea apar în Power View ca câmpuri disponibile în tabelul în care au fost create.

B: dacă le creați în zona de calcul din Power Pivot, acestea sunt ascunse din toate instrumentele clientului.

C: atunci când le creați în Power Pivot, acestea apar ca tabele individuale în toate instrumentele clientului.

D: ambele A și B.

Întrebarea 4: În fereastra tabel de comportament implicit , dacă selectați un câmp în Păstrare rânduri unice, care dintre următoarele este corectă?

A: trebuie să selectați în mod explicit "însumați acest câmp" din câmpurile Power View pentru a agrega câmpul.

B: câmpul este întotdeauna agregat în Power View sau PivotTable.

C: câmpul nu este niciodată agregat în Power View sau PivotTable.

D: Selectarea menținerii rândurilor unice nu are efect asupra comportamentului câmpului în Power View sau PivotTable.

Testați un swers

  1. Răspuns corect: B

  2. Răspuns corect: B

  3. Răspuns corect: A

  4. Răspuns corect: C

Note: 

  • Datele și imaginile din această serie de tutoriale se bazează pe următoarele:

  • Seturi de date despre Jocurile Olimpice de la Guardian News & Media Ltd.

  • Imagini cu steaguri de la CIA Factbook (cia.gov)

  • Date despre populație de la Banca Mondială (worldbank.org)

  • Pictograme cu sporturile olimpice de Thadius856 și Parutakupiu

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×