Urmărirea modificărilor din prezentare

Pasul 1: Trimiteți prezentarea pentru revizuire

Înainte ca alte persoane să vă poată revizui prezentarea, este o idee bună să salvați copia originală, apoi să publicați o a doua copie pe care să o revizuiască. Salvarea fișierului original vă va oferi ceva cu care să comparați modificările atunci când toată lumea termină revizuirea.

1. Creați o schiță a prezentării și salvați o copie pe hârtie.

2. Salvați o altă copie a prezentării cu un alt nume într-o locație partajată, cum ar fi OneDrive sau SharePoint.

3. În OneDrive sau SharePoint, faceți clic dreapta pe fișier și selectați Copiere link pentru a obține un link pe care îl puteți trimite prin e-mail recenzenților dvs.

4. Solicitați recenzenților să adauge comentarii la diapozitive și să adauge feedback la prezentare.

Pasul 2: Compararea și îmbinarea a două versiuni ale aceluiași fișier

După ce toată lumea termină de revizuit prezentarea pe care ați partajat-o, puteți să revizuiți modificările și să o îmbinați cu copia salvată a originalului.

1. Deschideți versiunea originală a prezentării pe care ați salvat-o pe computer.

2. Faceți clic pe Revizuire > comparare, apoi faceți clic pe Comparare.

3. În caseta Alegere fișier de îmbinat cu prezentarea curentă , găsiți versiunea prezentării pe care ați salvat-o în locația partajată, faceți clic pe aceasta, apoi faceți clic pe Îmbinare.

   Notă: Panoul de activități Revizuiri se deschide pentru a afișa toate comentariile și modificările efectuate de recenzenți.

4. Dacă recenzenții au lăsat comentarii în prezentare, le veți vedea sub Modificări diapozitiv în panoul de activități Revizuiri .

   

5. Pentru a citi comentariile în detaliu, în partea de jos a ferestrei PowerPoint, pe bara de stare, faceți clic pe Comentarii.

   Notă: Pentru detalii despre lucrul în panoul de activități Comentarii , consultați Sfaturi pentru lucrul în panoul de activități Comentarii de mai jos.

6. Dacă recenzenții au efectuat modificări la prezentare, îi veți vedea sub Modificări prezentare în panoul de activități Revizuiri .

   

7. Pentru a vedea detaliile despre o modificare în corpul diapozitivului, faceți clic pe fiecare element din listă.

   

Acceptarea sau respingerea modificărilor efectuate de alte persoane

Pentru a accepta sau a respinge o modificare efectuată de un recenzent, procedați astfel:

• Pentru a accepta o modificare, bifați caseta de lângă pictograma Alți autori (afișată și mai jos).

  

• Pentru a respinge o modificare, nu faceți nimic. Casetele care nu sunt bifată nu vor fi adăugate la prezentare.

Sfaturi pentru lucrul în panoul de activități Comentarii

• Pe un diapozitiv, veți vedea o pictogramă Comentarii atunci când cineva a lăsat un comentariu. Faceți dublu clic pe pictogramă pentru a citi comentariul.

• Faceți clic pe Următorul pentru a trece la comentariul următor și faceți clic pe anterior pentru a trece la comentariul anterior.

• Pentru a șterge un comentariu, mutați indicatorul peste comentariu și faceți clic pe Ștergere .