Salt la conținutul principal

Utilizați Expertul conexiune de date pentru a importa date în Visio

În Visio, importați date externe, astfel încât să poată fi adăugate direct la forme dintr-un desen. Utilizați un desen pentru a monitoriza informațiile într-un mod vizual, cum ar fi o diagramă de rețea care afișează statisticile de nefuncționare sau o schemă logică care afișează barele de progres și contoare pentru a rezuma activitățile de proiect. Următoarele instrucțiuni sunt pentru fișierele text și sursele de date SQL Server. De asemenea, puteți importa foi de lucru Excel, tabele de acces sau interogări și liste SharePoint direct într-un fișier fără a utiliza un fișier de conexiune. Pentru mai multe informații, consultați importul datelor din Excel, SQL Server, site-uri SharePoint și alte surse externe.

Utilizarea unui furnizor OLE DB pentru a importa un fișier text

Importul unui fișier text cu valori separate prin virgulă (CSV) este simplu. Dacă fișierul text este un fișier. csv care nu utilizează caracterul separator de listă definit pe computer sau dacă fișierul text nu este un fișier. CSV, puteți utiliza un fișier schemă. ini pentru a specifica formatul corect de fișier.

Importul fișierului

  1. În meniul date , faceți clic pe Import particularizat.

  2. Pe prima pagină a expertului selector de date, faceți clic pe altă sursă de date OLE DB sau ODBC și faceți clic pe Următorul.

    Apare Expertul conexiune de date.

  3. Faceți clic pe altele/complex și faceți clic pe Următorul.

    Apare caseta de dialog Proprietăți link de date .

    Notă: Pentru mai multe informații despre diversele opțiuni din diversele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

  4. Pe fila furnizor , selectați Microsoft Jet 4,0 OLE DB Provider, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe fila conexiune , în caseta Selectați sau introduceți o bază de date , introduceți calea completă la folderul care conține fișierul text.

    Pentru a vă ajuta să găsiți folderul, faceți clic pe butonul Răsfoire de lângă casetă.

  6. Faceți clic pe fila toate , selectați Proprietăți extinse, apoi faceți clic pe Editare valoare.

  7. În caseta valoare proprietate , introduceți una dintre următoarele:

    • Dacă fișierul text are anteturi de coloană, introduceți text; HDR = da.

    • Dacă fișierul text nu are anteturi de coloană, introduceți text; HDR = nu.

  8. Faceți clic pe OK.

  9. Pentru a vă asigura că ați introdus informațiile corecte, faceți clic pe fila conexiune , apoi faceți clic pe Testare conexiune.

  10. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, Verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "conexiune test reușită", faceți clic pe OK.

  11. Faceți clic pe OK.

    Expertul conexiune de date reapare.

  12. În pagina Selectare bază de date și tabel , sub coloana nume , selectați fișierul text pe care doriți să-l importați, apoi faceți clic pe Următorul.

  13. În pagina Salvare fișier conexiune de date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul. odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația folderului, care este folderul sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  14. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai detectabil, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie .

  15. Faceți clic pe Terminare.

    Expertul selector de date reapare.

  16. În pagina Selectare conexiune de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza fișierul. odc pe care tocmai l-ați creat și pentru a accepta toate rândurile și coloanele din sursa de date, faceți clic pe Terminare.

    • Pentru a continua să utilizați Expertul selector de date, astfel încât să puteți selecta anumite coloane și rânduri, astfel încât să puteți crea un Identificator unic, faceți clic pe Următorul.

      Pentru mai multe informații despre fiecare pagină din Expertul selector de date, apăsați F1.

Utilizați un fișier schemă. ini pentru a specifica un alt caracter separator de listă sau un format de fișier text

Un fișier schemă. ini este un fișier text care conține intrări care ignoră setările implicite pentru driverul de text din Windows registry. În general, pentru a utiliza un fișier schemă. ini, trebuie să procedați astfel:

  • Stocați fișierul schemă. ini în același folder cu fișierul text pe care îl importați.

  • Denumiți fișierul schema. ini.

  • Pe prima linie a fișierului schemă. ini, tastați numele fișierului text la care vă legați, înconjurat de paranteze.

  • Adăugați informații suplimentare pentru a specifica un alt format de fișier text.

Următoarele secțiuni afișează exemple comune pentru utilizarea fișierului schemă. ini.

Exemplu: specificați un caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: specificați un caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: specificați un fișier cu lățime fixă

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Utilizarea unui driver ODBC pentru a importa un fișier text

Importul unui fișier text utilizând un driver ODBC este, la minimum, un proces în doi pași. Mai întâi, dacă este necesar, definiți un DSN de utilizator pe computer pentru driverul de text ODBC. În al doilea rând, importați fișierul text utilizând DSN utilizator. Dacă fișierul text este un fișier de valori separate prin virgulă (CSV) care nu utilizează caracterul separator de listă definit pe computer sau dacă fișierul text nu este un fișier. CSV, puteți utiliza un fișier schemă. ini pentru a specifica formatul corect de fișier.

Definirea unui DSN de utilizator

  1. În caseta de căutare Windows, tastați Instrumente administrative și apăsați pe Enter.

  2. În folderul Instrumente de administrare , faceți clic pe pictograma surse de date ODBC corespunzătoare versiunii de Windows pe care o utilizați dacă 32-bit sau 64-bit. De exemplu, dacă executați Windows 64-bit, ar trebui să faceți clic pe surse de date ODBC (64-bit).

  3. În caseta de dialog administrator bază de date ODBC , pe fila DSN utilizator , faceți clic pe Adăugare.

  4. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați driver de text Microsoft (*. txt; *. csv), apoi faceți clic pe Terminare.

    Apare caseta de dialog configurare text ODBC .

  5. Introduceți un nume în numele sursei de date.

  6. Debifați caseta de selectare Utilizare director curent .

  7. Faceți clic pe Selectare director.

  8. În caseta de dialog Selectare director , găsiți folderul care conține fișierul text pe care doriți să-l importați, asigurați-vă că fișierul text apare în lista de sub caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe OK.

  9. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre diversele opțiuni din diversele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Importul fișierului

  1. În meniul date , faceți clic pe Import particularizat.

  2. Pe prima pagină a expertului selector de date, faceți clic pe altă sursă de date OLE DB sau ODBC și faceți clic pe Următorul.

    Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la Expertul conexiune de date , faceți clic pe ODBC/DSN și faceți clic pe Următorul.

  4. În pagina Conectare la sursa de date ODBC , selectați DSN utilizator pe care l-ați creat în secțiunea anterioară, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați fișierul text sub coloana nume , apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune de date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul. odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația folderului, care este folderul sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai detectabil, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie .

  8. Faceți clic pe Terminare.

    Expertul selector de date reapare.

  9. În pagina Selectare conexiune de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza fișierul. odc pe care tocmai l-ați creat și pentru a accepta toate rândurile și coloanele din sursa de date, faceți clic pe Terminare.

    • Pentru a continua să utilizați Expertul selector de date, astfel încât să puteți selecta anumite coloane și rânduri, astfel încât să puteți crea un Identificator unic, faceți clic pe Următorul.

      Pentru mai multe informații despre fiecare pagină din Expertul selector de date, faceți clic pe Ajutor.

Utilizați un fișier schemă. ini pentru a specifica un alt caracter separator de listă sau un format de fișier text

Un fișier schemă. ini este un fișier text care conține intrări care ignoră setările implicite pentru driverul de text din Windows registry. În general, pentru a utiliza un fișier schemă. ini, trebuie să procedați astfel:

  • Stocați fișierul schemă. ini în același folder cu fișierul text pe care îl importați.

  • Denumiți fișierul schema. ini.

  • Pe prima linie a fișierului schemă. ini, tastați numele fișierului text la care vă legați, înconjurat de paranteze.

  • Adăugați informații suplimentare pentru a specifica un alt format de fișier text.

Următoarele secțiuni afișează exemple comune pentru utilizarea fișierului schemă. ini.

Exemplu: specificați un antet de coloană

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplu: specificați un caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: specificați un caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: specificați un fișier cu lățime fixă

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Utilizarea unui furnizor OLE DB pentru a importa date dintr-o bază de date SQL Server

  1. În meniul date , faceți clic pe Import particularizat.

  2. Pe prima pagină a expertului selector de date, faceți clic pe bază de date Microsoft SQL Server.

    Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina Conectare la serverul de baze de date , procedați astfel:

    • Introduceți numele serverului de bază de date în caseta Nume Server .

      Dacă baza de date se află pe computerul dvs., introduceți (local).

    • Sub acreditări de conectare, procedați astfel:

      • Pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows, faceți clic pe Utilizare autentificare Windows.

      • Pentru a utiliza un nume de utilizator și o parolă de bază de date, faceți clic pe se utilizează următorul nume de utilizator și parola, apoi introduceți numele de utilizator și parola bazei de date în casetele corespunzătoare.

  4. Faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date din caseta bază de date , selectați funcția tabel, vizualizare sau definită de utilizator sub coloana nume , apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune de date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul. odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația folderului, care este folderul sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai detectabil, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie .

  8. Faceți clic pe Terminare.

    Expertul selector de date reapare.

  9. În pagina Selectare conexiune de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza fișierul. odc pe care tocmai l-ați creat și pentru a accepta toate rândurile și coloanele din sursa de date, faceți clic pe Terminare.

    • Pentru a continua să utilizați Expertul selector de date, astfel încât să puteți selecta anumite coloane și rânduri, astfel încât să puteți crea un Identificator unic, faceți clic pe Următorul.

      Pentru mai multe informații despre fiecare pagină din Expertul selector de date, apăsați F1.

Utilizarea unui driver ODBC pentru a importa date dintr-o bază de date SQL Server

Importul datelor dintr-o bază de date SQL Server utilizând un driver ODBC este un proces în doi pași. Mai întâi, dacă este necesar, definiți un DSN de utilizator pe computer pentru driverul ODBC. În al doilea rând, importați datele din baza de date SQL Server.

Definirea unui DSN de utilizator

  1. În caseta de căutare Windows, tastați Instrumente administrative și apăsați pe Enter.

  2. În folderul Instrumente de administrare , faceți clic pe pictograma surse de date ODBC corespunzătoare versiunii de Windows pe care o utilizați dacă 32-bit sau 64-bit. De exemplu, dacă executați Windows 64-bit, ar trebui să faceți clic pe surse de date ODBC (64-bit).

  3. În caseta de dialog administrator bază de date ODBC , în fila DSN utilizator , faceți clic pe Adăugare.

  4. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați SQL Server, apoi faceți clic pe Terminare.

    Apare caseta de dialog Creare sursă de date nouă în SQL Server .

  5. Introduceți un nume de sursă de date în caseta nume .

  6. Opțional, introduceți o descriere a sursei de date în caseta Descriere .

  7. Introduceți numele serverului de bază de date în caseta server .

    Dacă baza de date se află pe computerul dvs., introduceți (local).

  8. Faceți clic pe Următorul.

  9. Sub cum trebuie să verifice SQL Server autenticitatea ID-ului de conectare?, procedați astfel:

    • Pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows, faceți clic cu autentificarea Windows NT utilizând ID-ul de conectare la rețea.

    • Pentru a utiliza un nume de utilizator și o parolă de bază de date, faceți clic cu autentificarea SQL Server utilizând un ID de conectare și o parolă introdusă de utilizator, apoi introduceți ID-ul de conectare la baza de date și parola în casetele corespunzătoare.

  10. Faceți clic pe Următorul de două ori, apoi faceți clic pe Terminare.

  11. Pentru a vă asigura că ați introdus informațiile corecte, faceți clic pe testare sursă de date .

  12. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, Verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "testele s-au finalizat cu succes!", faceți clic pe OK.

  13. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre diversele opțiuni din diversele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Importul datelor din baza de date SQL Server

  1. În meniul date , faceți clic pe Import particularizat.

  2. Pe prima pagină a expertului selector de date, faceți clic pe altă sursă de date OLE DB sau ODBC și faceți clic pe Următorul.

    Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la Expertul conexiune de date , faceți clic pe ODBC/DSN.

  4. În pagina Conectare la sursa de date ODBC , selectați numele sursei de date (DSN utilizator) pe care l-ați definit în secțiunea anterioară, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date din caseta bază de date , selectați tabelul, vizualizarea sau funcția de sub coloana nume , apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune de date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul. odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația folderului, care este folderul sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai detectabil, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie .

  8. Faceți clic pe Terminare.

    Expertul selector de date reapare.

  9. În pagina Selectare conexiune de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza fișierul. odc pe care tocmai l-ați creat și pentru a accepta toate rândurile și coloanele din sursa de date, faceți clic pe Terminare.

    • Pentru a continua să utilizați Expertul selector de date, astfel încât să puteți selecta anumite coloane și rânduri, astfel încât să puteți crea un Identificator unic, faceți clic pe Următorul.

      Pentru mai multe informații despre fiecare pagină din Expertul selector de date, apăsați F1.

Utilizarea unui furnizor OLE DB pentru a importa un fișier text

Importul unui fișier text cu valori separate prin virgulă (CSV) este simplu. Dacă fișierul text este un fișier. csv care nu utilizează caracterul separator de listă definit pe computer sau dacă fișierul text nu este un fișier. CSV, puteți utiliza un fișier schemă. ini pentru a specifica formatul corect de fișier.

Importul fișierului

  1. În meniul date , faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului selector de date, faceți clic pe altă sursă de date OLE DB sau ODBC și faceți clic pe Următorul.

    Apare Expertul conexiune de date.

  3. Faceți clic pe altele/complex și faceți clic pe Următorul.

    Apare caseta de dialog Proprietăți link de date .

    Pentru mai multe informații despre diversele opțiuni din diversele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

  4. Pe fila furnizor , selectați Microsoft Jet 4,0 OLE DB Provider, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe fila conexiuni , în caseta Selectați sau introduceți un nume de bază de date , introduceți calea completă la folderul care conține fișierul text.

    Pentru a vă ajuta să găsiți folderul, faceți clic pe butonul Răsfoire de lângă casetă.

  6. Faceți clic pe fila toate , selectați Proprietăți extinse, apoi faceți clic pe Editare valoare.

  7. În caseta valoare proprietate , introduceți una dintre următoarele:

    • Dacă fișierul text are anteturi de coloană, introduceți text; HDR = da.

    • Dacă fișierul text nu are anteturi de coloană, introduceți text; HDR = nu.

  8. Faceți clic pe OK.

  9. Pentru a vă asigura că ați introdus informațiile corecte, faceți clic pe fila conexiune , apoi faceți clic pe Testare conexiune.

  10. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, Verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "conexiune test reușită", faceți clic pe OK.

  11. Faceți clic pe OK.

    Expertul conexiune de date reapare.

  12. În pagina Selectare bază de date și tabel , sub coloana nume , selectați fișierul text pe care doriți să-l importați, apoi faceți clic pe Următorul.

  13. În pagina Salvare fișier conexiune de date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul. odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația folderului, care este folderul sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  14. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai detectabil, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie .

  15. Faceți clic pe Terminare.

    Expertul selector de date reapare.

  16. În pagina Selectare conexiune de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza fișierul. odc pe care tocmai l-ați creat și pentru a accepta toate rândurile și coloanele din sursa de date, faceți clic pe Terminare.

    • Pentru a continua să utilizați Expertul selector de date, astfel încât să puteți selecta anumite coloane și rânduri, astfel încât să puteți crea un Identificator unic, faceți clic pe Următorul.

      Pentru mai multe informații despre fiecare pagină din Expertul selector de date, apăsați F1.

Utilizați un fișier schemă. ini pentru a specifica un alt caracter separator de listă sau un format de fișier text

Un fișier schemă. ini este un fișier text care conține intrări care ignoră setările implicite pentru driverul de text din Windows registry. În general, pentru a utiliza un fișier schemă. ini, trebuie să procedați astfel:

  • Stocați fișierul schemă. ini în același folder cu fișierul text pe care îl importați.

  • Denumiți fișierul schema. ini.

  • Pe prima linie a fișierului schemă. ini, tastați numele fișierului text la care vă legați, înconjurat de paranteze.

  • Adăugați informații suplimentare pentru a specifica un alt format de fișier text.

Următoarele secțiuni afișează exemple comune pentru utilizarea fișierului schemă. ini.

Exemplu: specificați un caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: specificați un caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: specificați un fișier cu lățime fixă

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Utilizarea unui driver ODBC pentru a importa un fișier text

Importul unui fișier text utilizând un driver ODBC este, la minimum, un proces în doi pași. Mai întâi, dacă este necesar, definiți un DSN de utilizator pe computer pentru driverul de text ODBC. În al doilea rând, importați fișierul text utilizând DSN utilizator. Dacă fișierul text este un fișier de valori separate prin virgulă (CSV) care nu utilizează caracterul separator de listă definit pe computer sau dacă fișierul text nu este un fișier. CSV, puteți utiliza un fișier schemă. ini pentru a specifica formatul corect de fișier.

Definirea unui DSN de utilizator

  1. Deschideți panoul de control Windows, faceți dublu clic pe pictograma Instrumente administrativ , apoi faceți dublu clic pe pictograma surse de date (ODBC) .

  2. În caseta de dialog administrator bază de date ODBC , pe fila DSN utilizator , faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați driver de text Microsoft (*. txt; *. csv), apoi faceți clic pe Terminare.

    Apare caseta de dialog configurare text ODBC .

  4. Introduceți un nume în numele sursei de date.

  5. Debifați caseta de selectare Utilizare director curent .

  6. Faceți clic pe Selectare director.

  7. În caseta de dialog Selectare director , găsiți folderul care conține fișierul text pe care doriți să-l importați, asigurați-vă că fișierul text apare în lista de sub caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre diversele opțiuni din diversele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Importul fișierului

  1. În meniul date , faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului selector de date, faceți clic pe altă sursă de date OLE DB sau ODBC și faceți clic pe Următorul.

    Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la Expertul conexiune de date , faceți clic pe ODBC/DSN.

  4. În pagina Conectare la sursa de date ODBC , selectați DSN utilizator pe care tocmai l-ați creat, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați fișierul text sub coloana nume , apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune de date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul. odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația folderului, care este folderul sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai detectabil, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie .

  8. Faceți clic pe Terminare.

    Expertul selector de date reapare.

  9. În pagina Selectare conexiune de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza fișierul. odc pe care tocmai l-ați creat și pentru a accepta toate rândurile și coloanele din sursa de date, faceți clic pe Terminare.

    • Pentru a continua să utilizați Expertul selector de date, astfel încât să puteți selecta anumite coloane și rânduri, astfel încât să puteți crea un Identificator unic, faceți clic pe Următorul.

      Pentru mai multe informații despre fiecare pagină din Expertul selector de date, apăsați F1.

Utilizați un fișier schemă. ini pentru a specifica un alt caracter separator de listă sau un format de fișier text

Un fișier schemă. ini este un fișier text care conține intrări care ignoră setările implicite pentru driverul de text din Windows registry. În general, pentru a utiliza un fișier schemă. ini, trebuie să procedați astfel:

  • Stocați fișierul schemă. ini în același folder cu fișierul text pe care îl importați.

  • Denumiți fișierul schema. ini.

  • Pe prima linie a fișierului schemă. ini, tastați numele fișierului text la care vă legați, înconjurat de paranteze.

  • Adăugați informații suplimentare pentru a specifica un alt format de fișier text.

Următoarele secțiuni afișează exemple comune pentru utilizarea fișierului schemă. ini.

Exemplu: specificați un antet de coloană

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplu: specificați un caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: specificați un caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: specificați un fișier cu lățime fixă

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Utilizarea unui furnizor OLE DB pentru a importa date dintr-o bază de date SQL Server

  1. În meniul date , faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului selector de date, faceți clic pe bază de date Microsoft SQL Server și faceți clic pe Următorul.

    Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina Conectare la serverul de baze de date , procedați astfel:

    • Introduceți numele serverului de bază de date în caseta Nume Server .

      Dacă baza de date se află pe computerul dvs., introduceți (local).

    • Sub acreditări de conectare, procedați astfel:

      • Pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows, faceți clic pe Utilizare autentificare Windows.

      • Pentru a utiliza un nume de utilizator și o parolă de bază de date, faceți clic pe se utilizează următorul nume de utilizator și parola, apoi introduceți numele de utilizator și parola bazei de date în casetele corespunzătoare.

  4. Faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date din caseta bază de date , selectați funcția tabel, vizualizare sau definită de utilizator sub coloana nume , apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune de date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul. odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația folderului, care este folderul sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai detectabil, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie .

  8. Faceți clic pe Terminare.

    Expertul selector de date reapare.

  9. În pagina Selectare conexiune de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza fișierul. odc pe care tocmai l-ați creat și pentru a accepta toate rândurile și coloanele din sursa de date, faceți clic pe Terminare.

    • Pentru a continua să utilizați Expertul selector de date, astfel încât să puteți selecta anumite coloane și rânduri, astfel încât să puteți crea un Identificator unic, faceți clic pe Următorul.

      Pentru mai multe informații despre fiecare pagină din Expertul selector de date, apăsați F1.

Utilizarea unui driver ODBC pentru a importa date dintr-o bază de date SQL Server

Importul datelor dintr-o bază de date SQL Server utilizând un driver ODBC este un proces în doi pași. Mai întâi, dacă este necesar, definiți un DSN de utilizator pe computer pentru driverul ODBC. În al doilea rând, importați datele din baza de date SQL Server.

Definirea unui DSN de utilizator

  1. Deschideți panoul de control Windows, faceți dublu clic pe pictograma Instrumente administrativ , apoi faceți dublu clic pe pictograma surse de date (ODBC) .

  2. În caseta de dialog administrator bază de date ODBC , selectați fila DSN utilizator , apoi faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați SQL Server, apoi faceți clic pe Terminare.

    Apare caseta de dialog Creare sursă de date nouă în SQL Server .

  4. Introduceți un nume de sursă de date în caseta nume .

  5. Opțional, introduceți o descriere a sursei de date în caseta Descriere .

  6. Introduceți numele serverului de bază de date în caseta server .

    Dacă baza de date se află pe computerul dvs., introduceți (local).

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Sub cum trebuie să verifice SQL Server autenticitatea ID-ului de conectare?, procedați astfel:

    • Pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows, faceți clic cu autentificarea Windows NT utilizând ID-ul de conectare la rețea.

    • Pentru a utiliza un nume de utilizator și o parolă de bază de date, faceți clic cu autentificarea SQL Server utilizând ID-ul de conectare și parola introdusă de utilizator, apoi introduceți ID-ul de conectare la baza de date și parola în casetele corespunzătoare.

  9. Faceți clic pe Următorul de două ori, apoi faceți clic pe Terminare.

  10. Pentru a vă asigura că ați introdus informațiile corecte, faceți clic pe testare sursă de date .

  11. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, Verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "testele s-au finalizat cu succes!", faceți clic pe OK.

  12. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre diversele opțiuni din diversele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Importul datelor din baza de date SQL Server

  1. În meniul date , faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului selector de date, faceți clic pe altă sursă de date OLE DB sau ODBC și faceți clic pe Următorul.

    Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la Expertul conexiune de date , faceți clic pe ODBC/DSN.

  4. În pagina Conectare la sursa de date ODBC , selectați numele sursei de date pe care l-ați definit în secțiunea anterioară, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date din caseta bază de date , selectați tabelul, vizualizarea sau funcția de sub coloana nume , apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune de date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul. odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația folderului, care este folderul sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai detectabil, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie .

  8. Faceți clic pe Terminare.

    Expertul selector de date reapare.

  9. În pagina Selectare conexiune de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza fișierul. odc pe care tocmai l-ați creat și pentru a accepta toate rândurile și coloanele din sursa de date, faceți clic pe Terminare.

    • Pentru a continua să utilizați Expertul selector de date, astfel încât să puteți selecta anumite coloane și rânduri, astfel încât să puteți crea un Identificator unic, faceți clic pe Următorul.

      Pentru mai multe informații despre fiecare pagină din Expertul selector de date, apăsați F1.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×