Gestionați rezervările, planurile, bugete-este ușor cu Microsoft 365.

Utilizați @menționare în comentarii ca să etichetați pe cineva pentru o obține feedback

Atunci când comentați un document, o prezentare sau o foaie de calcul și utilizați semnul @ cu numele unei persoane, persoana pe care o menționați primește e-mailuri cu un link la comentariul dvs. Dacă faceți clic pe link, acesta îi aduce în document și în conversație.

Influențați foarte mult anunțurile
  1. Conectați-vă la Microsoft 365 cu contul de la locul de muncă sau de la școală și accesați un document care este salvat într-o bibliotecă SharePoint sau OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală.

    Notă: Pentru ca această caracteristică să funcționeze, va trebui să fiți conectat la Outlook pe PC.

  2. Adăugați un comentariu din meniul contextual sau din revizuire > comentariu nou.

    Alegeți comentariu nou în meniul contextual
  3. Tastați @ și primele câteva litere din numele sau prenumele persoanei, apoi alegeți numele dorit (dacă nu au deja permisiunea de a deschide documentul, vi se va solicita să furnizați respectiva).

Sfat: Pentru a fi mai casual, nu ezitați să ștergeți totul, cu excepția primului nume al persoanei din @mention. Pentru a include mai multe persoane, tastați @ din nou și menționați altă persoană.

  1. Conectați-vă la Microsoft 365 cu contul de la locul de muncă sau de la școală și accesați un document care este salvat într-o bibliotecă SharePoint sau OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală.

    Notă: Pentru ca această caracteristică să funcționeze, va trebui să fiți conectat la Outlook pentru Mac.

  2. Adăugați un comentariu din meniul contextual sau din revizuire > comentariu nou.

    Alegeți comentariu nou în meniul contextual
  3. Tastați @ și primele câteva litere din numele sau prenumele persoanei, apoi alegeți numele dorit (dacă nu au deja permisiunea de a deschide documentul, vi se va solicita să furnizați respectiva).

Sfat: Pentru a fi mai casual, nu ezitați să ștergeți totul, cu excepția primului nume al persoanei din @mention. Pentru a include mai multe persoane, tastați @ din nou și menționați altă persoană.

  1. Conectați-vă la Office.com cu contul de la locul de muncă sau de la școală Microsoft 365 și accesați un document care este salvat într-o bibliotecă SharePoint sau OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală.

  2. Adăugați un comentariu din meniul contextual sau din revizuire > comentariu nou.

    Alegeți comentariu nou în meniul contextual
  3. Tastați @ și primele câteva litere din numele sau prenumele persoanei, apoi alegeți numele dorit (dacă nu au deja permisiunea de a deschide documentul, vi se va solicita să furnizați respectiva).

O persoană de contact menționată într-un comentariu

Sfat: Pentru a fi mai casual, nu ezitați să ștergeți totul, cu excepția primului nume al persoanei din @mention. Pentru a include mai multe persoane, tastați @ din nou și menționați altă persoană.

Atribuirea activităților utilizând @mentions

În Word sau Excel pentru web, puteți utiliza @mentions pentru a atribui o activitate altui utilizator atunci când publicați un comentariu sau un răspuns. Atunci când creați activitatea, aceasta este urmărită prin toate interacțiunile și reatribuirile, astfel încât să îi puteți vedea istoricul. Cu toate acestea, deoarece activitățile sunt disponibile în acest moment doar pentru utilizatorii de întreprinderi din Word și Excel pentru web, nu puteți răspunde, reatribui, rezolva sau redeschide activitățile din alte aplicații. Puteți vedea istoricul comentariilor în acele aplicații, dar nu veți vedea istoricul activităților. De exemplu, dacă atribuiți o activitate în Word pentru web și mai târziu deschideți documentul în Word pentru desktop, veți vedea comentariul, dar nu și activitatea. Dacă redeschideți documentul în Word pentru web, activitatea este vizibilă din nou și puteți interacționa cu aceasta.

Pentru a crea o activitate:

  1. Adăugați un comentariu nou sau răspundeți la un comentariu existent.

  2. Utilizați un @mention în comentariu. Opțiunea pare să atribuie comentariul ca activitate persoanei menționate.

  3. Selectați caseta de selectare atribuire la .

    Utilizarea unei @Mention pentru a atribui o activitate

  4. Postați comentariul sau răspunsul. Persoana căreia i s-a atribuit activitatea va primi un mesaj de e-mail care îi notifică că i s-a atribuit o activitate. În comentariu, vor vedea activitatea atribuită lor.

    O activitate atribuită unui alt utilizator

Pentru a reatribui o activitate:

  1. Utilizați o @mention în câmpul răspuns.

  2. Bifați caseta de selectare reatribuire la .

    Reatribuiți activitatea

  3. Postați răspunsul. Persoana căreia i s-a reatribuit activitatea îi va primi un mesaj de e-mail care îi notifică că i s-a atribuit activitatea.

Pentru a rezolva o activitate atribuită dvs.:

  1. În partea de sus a comentariului, treceți cu mouse-ul peste cercul de lângă atribuit. Apare un marcaj de selectare în cerc.

    Faceți clic pentru a rezolva activitatea

  2. Faceți clic pe cerc cu bifare pentru a rezolva activitatea.

Pentru a redeschide o activitate rezolvată:

  1. Deschideți panoul comentarii.

  2. În partea de sus a comentariului rezolvat, faceți clic pe cercul verde cu marcajul.

    Faceți clic pentru a redeschide activitatea

Notă: Entitățile găzduite cu acces condiționat nu vor putea să creeze @mentions. Vă rugăm să contactați administratorul IT pentru mai multe informații.

  1. Pe dispozitivul dvs., accesați un document care este salvat într-o bibliotecă SharePoint sau OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală.

  2. Selectați cuvintele din document, apoi atingeți comentariu nou.

    Atingeți comentariu nou după selectarea textului în Word
  3. Tastați @ și primele câteva litere din numele sau prenumele persoanei, apoi alegeți numele dorit (dacă nu au deja permisiunea de a deschide documentul, vi se va solicita să furnizați respectiva).

Sfat: Pentru a fi mai casual, nu ezitați să ștergeți totul, cu excepția primului nume al persoanei din @mention. Pentru a include mai multe persoane, tastați @ din nou și menționați altă persoană.

Notă: Entitățile găzduite cu acces condiționat nu vor putea să creeze @mentions. Vă rugăm să contactați administratorul IT pentru mai multe informații.

  1. Pe dispozitivul dvs., accesați un document care este salvat într-o bibliotecă SharePoint sau OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală.

  2. Selectați cuvintele din document, apoi atingeți comentariu nou.

    Alegeți comentariu nou în meniul contextual
  3. Tastați @ și primele câteva litere din numele sau prenumele persoanei, apoi alegeți numele dorit (dacă nu au deja permisiunea de a deschide documentul, vi se va solicita să furnizați respectiva).

Sfat: Pentru a fi mai casual, nu ezitați să ștergeți totul, cu excepția primului nume al persoanei din @mention. Pentru a include mai multe persoane, tastați @ din nou și menționați altă persoană.

Găsiți și răspundeți rapid la @mentions

În Word,Excel șiPowerPoint, când o persoană vă menționează într-un comentariu, veți primi o notificare prin e-mail care include un link care vă duce la comentariul din fișier.

În plus, în anumite versiuni de Word,Excel șiPowerPoint, notificarea prin e-mail vă arată, de asemenea, o previzualizare a firului de text și de comentariu asociat cu comentariul (denumit și previzualizarea contextuală) și puteți răspunde la comentariul direct din notificarea de e-mail (denumite și răspunsuri în linie).

Captură de ecran a unei notificări prin e-mail de comentariu

Dacă sunteți menționat de mai multe ori, veți primi linkuri într-un singur e-mail.

Notă: Această caracteristică nu este disponibilă pentru clienții care utilizează Microsoft 365 operat de 21Vianet.

Cerințe

Notificările prin e-mail vor include previzualizarea în context și răspunsurile în linie dacă comentariul este adăugat de o persoană utilizând următoarele versiuni deWord,Excel șiPowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobil (Android/iOS)

Word

nu încă

nu încă

Da

Da

Excel

Da (versiunea 1911 sau mai recentă)

Da (versiunea 16,31 sau mai recentă)

Da

Da

PowerPoint*

nu încă

nu încă

Da

nu încă

*PowerPoint nu acceptă încă răspunsurile în linie

Pentru a răspunde la un comentariu din e-mailul de notificare, trebuie să utilizațiOutlook pentru Windows,Outlook pe web sauOutlook Mobile. Asistența pentruOutlook pentru Mac și modul întunecat dinOutlook pe web se va afla în curând.

Dezactivarea previzualizărilor contextuale

Administratorii pot utiliza un cmdlet SharePointPowerShell pentru a dezactiva Previzualizarile contextuale:

  1. Instalați cea mai recentă versiune a modulului SharePoint Online Services pentru Windows PowerShell.

  2. Conectați-vă la entitatea găzduită utilizând Connect-SPOService.

  3. Rulează următorul cmdlet: Set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false

    Notă: Notificările prin e-mail pentru comentariile efectuate în fișierul care sunt protejate sau marcate ca sensibile prin regulile DLP nu vor include o previzualizare de context sau răspunsuri în linie, indiferent dacă este activată sau dezactivată caracteristica.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×