Utilizați șablonul bază de date persoane de contact Access pentru a urmări numele, adresele, numerele de telefon și alte informații. Această versiune nouă a unui șablon Access popular vă permite, de asemenea, să clasificați fiecare persoană de contact, să trimiteți mesaje de e-mail și să creați hărți ale adreselor.

Doriți să urmăriți un videoclip despre utilizarea acestui șablon? Consultați acest articol, Utilizați șablonul bază de date persoane de contact.

Notă: Șablonul de bază de date persoane de contact a fost actualizat în ultimii ani. Aceste instrucțiuni fac referire la cea mai recentă versiune a șablonului disponibil pentru descărcare. Dacă pașii de mai jos nu se potrivește cu ceea ce vedeți, probabil că utilizați o versiune mai veche a șablonului.

Introducere

În acest articol, vom acoperi pașii de bază pentru utilizarea șablonului de bază de date persoane de contact.

Pregătirea bazei de date pentru utilizare

  • Atunci când deschideți prima dată baza de date, Access afișează formularul de întâmpinare. Pentru a preveni ca acest formular să se afișeze data viitoare când deschideți baza de date, debifați caseta de selectare Afișare bun venit când se deschide această bază de date .

    Închideți formularul bun venit pentru a începe să utilizați baza de date.

  • Pentru a vă asigura că este activat întregul conținut al bazei de date, în bara de mesaje, faceți clic pe Activare conținut.

    Pentru mai multe informații despre activarea conținutului bazei de date, consultați articolul decideți dacă să aveți încredere într-o bază de date.

Adăugarea persoanelor de contact din Microsoft Outlook

Dacă utilizați Microsoft Outlook, puteți să adăugați persoane de contact din acel program fără a fi necesar să reintroduceți informațiile.

  1. În formularul listă persoane de contact , faceți clic pe Adăugare din Outlook.

  2. În caseta de dialog Selectare nume de adăugat , selectați numele pe care doriți să le adăugați la baza de date.

  3. Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

Căutarea unei persoane de contact

Caseta Căutare rapidă vă permite să găsiți rapid o persoană de contact în formularul listă persoane de contact .

  • În formularul listă persoane de contact , în caseta Căutare rapidă , tastați textul pe care doriți să-l căutați, apoi apăsați pe Enter.

    Access filtrează lista pentru a afișa doar acele înregistrări care conțin textul pe care l-ați căutat. Pentru a reveni la lista completă, faceți clic pe Ștergere căutare curentă. (Este X în interiorul casetei de căutare.)

Afișarea sau ascunderea coloanelor

În formularul listă persoane de contact , unele câmpuri (coloane) sunt ascunse în mod implicit. Pentru a modifica câmpurile care se afișează:

  1. Faceți clic pe Afișare/Ascundere câmpuri.

  2. În caseta de dialog Reafișare coloane , bifați caseta de selectare de lângă fiecare coloană pe care doriți să o afișați. Debifați caseta de selectare pentru a ascunde coloana.

Afișare detalii de contact

Formularul Detalii persoană de contact vă permite să vedeți și să introduceți mai multe informații despre fiecare persoană de contact. Pentru a afișa formularul detalii persoană de contact:

  • În formularul listă persoane de contact , faceți clic pe Deschidere lângă persoana de contact pe care doriți să o vedeți.

Adăugarea unei imagini

În formularul Detalii persoană de contact , puteți să adăugați o imagine pentru persoana de contact.

  1. Sub cadru imagine, faceți clic pe Editare imagine.

  2. În caseta de dialog atașări , faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Alegere fișier , răsfoiți la folderul care conține fișierul.

  4. Selectați fișierul pe care doriți să-l adăugați, apoi faceți clic pe Deschidere.

  5. În caseta de dialog atașări , faceți clic pe OK.

Notă: Puteți atașa mai multe fișiere la fiecare persoană de contact, inclusiv tipuri de fișiere diferite, cum ar fi documente sau foi de calcul.

Afișarea unei hărți a adresei unei persoane de contact

În formularul Detalii persoană de contact , dacă ați introdus o adresă de stradă pentru persoana de contact, puteți afișa o hartă a locației respective:

  • Faceți clic pe clic pentru a mapa.

Afișare rapoarte

Baza de date persoane de contact include două rapoarte: Director și agendă telefonică. Pentru a afișa un raport:

  • În panoul de navigare, sub rapoarte, faceți dublu clic pe raportul pe care doriți să-l Afișați.

Puteți crea propriile rapoarte particularizate. Pentru mai multe informații, consultați articolul crearea unui raport simplu.

Modificarea bazei de date persoane de contact

Puteți să particularizați baza de date persoane de contact adăugând un câmp nou în tabelul persoane de contact, apoi adăugând acel câmp în formularul listă persoane de contact și formularul Detalii persoană de contact .

Adăugarea unui câmp în tabelul persoane de contact

  1. Închideți toate filele deschise.

  2. În panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul persoane de contact .

  3. Defilați la dreapta până când vedeți coloana denumită Adăugare câmp nou. Faceți dublu clic pe titlul coloanei și tastați numele câmpului.

Prima dată când introduceți date în coloană, Access setează tipul de date pentru dvs.

Adăugarea unui câmp la un formular

După ce a fost adăugat un câmp la un tabel, îl puteți adăuga apoi la un formular.

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe formular în panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.

  2. În fila Proiectare, în grupul Instrumente, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.

  3. Glisați câmpul pe care îl doriți din lista de câmpuri în formular.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele

Explorați instruirea >

Fiți primul care obține noile caracteristici

Alăturați-vă la Microsoft Insider >

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×