Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare

Utilizarea șablonului de bază de date Access projects

Utilizați baza de date de gestionare a proiectelor Access pentru a gestiona proiectele și activitățile asociate și angajații lor. De asemenea, puteți să căutați și să filtrați detaliile proiectului, să introduceți activități comune și să trimiteți sau să primiți date prin mesaje de e-mail.

Notă: Șablonul de bază de date pentru gestionarea proiectelor a fost actualizat în ultimii ani. Aceste instrucțiuni fac referire la cea mai recentă versiune a șablonului disponibil pentru descărcare. Dacă pașii de mai jos nu se potrivește cu ceea ce vedeți, probabil că utilizați o versiune mai veche a șablonului.

Utilizarea bazei de date

În acest articol, vom acoperi pașii de bază ai utilizării șablonului bază de date pentru desktop projects.

Pregătirea bazei de date pentru utilizare

Pentru a vă asigura că este activat întregul conținut al bazei de date, utilizați următoarea procedură:

Adăugarea angajaților

Pentru a începe să utilizați șablonul bază de date proiecte, primul pas este să adăugați angajați, astfel încât să aveți o persoană la care să atribuiți proiecte și activități. Utilizați această procedură pentru a adăuga manual angajați sau consultați secțiunea următoare pentru a adăuga angajați din persoanele de contact Outlook.

  1. În formularul listă proiect , faceți clic pe listă de angajați.

  2. În formularul listă angajați , completați detaliile fiecărui angajat.

  3. Pentru a introduce mai multe informații detaliate despre un angajat, faceți dublu clic pe numele angajatului în formularul listă angajați și introduceți informațiile în formularul Detalii angajat .

  4. Faceți clic pe Închidere pentru a reveni la formularul listă proiect .

Adăugarea persoanelor de contact din Microsoft Outlook

Dacă utilizați Microsoft Outlook, puteți adăuga angajați din acel program fără a fi necesar să reintroduceți informațiile.

  1. În formularul listă proiect , faceți clic pe listă de angajați.

  2. În formularul listă angajați , faceți clic pe Adăugare din Outlook.

  3. În caseta de dialog Selectare nume de adăugat , selectați numele pe care doriți să le adăugați la baza de date.

  4. Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

Adăugarea unui proiect nou

  1. În formularul listă proiect , faceți clic pe proiect nou.

  2. În formularul Detalii proiect , completați detaliile proiectului, apoi faceți clic pe Închidere.

Editarea unui proiect existent

  1. În formularul listă proiect , faceți dublu clic pe proiectul pe care doriți să-l editați.

  2. În formularul Detalii proiect , adăugați sau editați detaliile proiectului.

    Adăugarea unei activități

    • În formularul Detalii proiect , faceți clic pe Adăugare activitate.

    • În formularul Detalii activitate , completați detaliile activității, apoi faceți clic pe Închidere.

      Access afișează noul proiect în lista activități proiect din formularul Detalii proiect .

      Editarea unei activități

    • În formularul Detalii proiect , faceți clic pe fila activități proiect .

    • Faceți dublu clic pe activitatea pe care doriți să o editați.

    • În formularul Detalii activitate , editați detaliile activității, apoi faceți clic pe Închidere.

      Adăugarea unei activități comune

      Activitățile comune sunt activități utilizate frecvent în mai multe proiecte diferite, cum ar fi bugetare sau instruire. După ce introduceți o activitate obișnuită, aceasta poate fi adăugată la orice proiect din baza de date a proiectului, fără a fi necesar să reintroduceți detaliile activității.

    • În formularul Detalii proiect , faceți clic pe activități comune.

    • Bifați caseta de selectare de lângă fiecare activitate obișnuită pe care doriți să o adăugați la proiect. Adăugați noi activități comune la sfârșitul listei.

    • Faceți clic pe Închidere pentru a reveni la formularul Detalii proiect .

Filtrarea listei de proiecte

În formularul listă proiect , puteți să filtrați lista de proiecte și să salvați filtrele preferate pentru utilizare ulterioară.

  1. Aplicați filtre făcând clic dreapta pe formular și selectând filtrele dorite.

  2. Faceți clic pe Salvare filtru.

  3. În formularul Detalii filtru , introduceți un nume de filtru și o descriere, apoi faceți clic pe Închidere.

  4. Utilizați caseta Filtrare preferințe pentru a aplica un filtru salvat sau faceți clic pe (Ștergere filtru) pentru a elimina filtrul.

Afișarea detaliilor despre proiect sau angajat

Formularul Detalii proiect și formularele Detalii angajat vă permit să vizualizați și să introduceți mai multe informații despre un proiect sau un angajat. Pentru a afișa formularul Detalii proiect sau formularul Detalii angajat :

  • În formularul listă proiect sau în formularul listă angajați , faceți dublu clic pe elementul pe care doriți să-l vedeți.

Adăugarea atașărilor

În formularul Detalii proiect , formularul Detalii activitate și formularul Detalii angajat , puteți adăuga imagini și alte atașări.

  • În orice formular de Detalii , faceți dublu clic pe câmpul atașări (în formularul Detalii angajat , faceți dublu clic pe pictograma imagine).

  • În caseta de dialog atașări , faceți clic pe Adăugare.

  • În caseta de dialog Alegere fișier , răsfoiți la folderul care conține fișierul.

  • Selectați fișierul pe care doriți să-l adăugați, apoi faceți clic pe Deschidere.

  • În caseta de dialog atașări , faceți clic pe OK.

Notă: Puteți să atașați mai multe fișiere pentru fiecare element, inclusiv tipuri de fișiere diferite, cum ar fi documente sau foi de calcul.

Afișare rapoarte

Baza de date a proiectelor include mai multe rapoarte, inclusiv proiecte deschise, Detalii activitate, agendă angajațiși altele. Pentru a afișa un raport:

  • În formularul listă proiect , selectați raportul pe care doriți să-l Afișați din lista rapoarte .

Pentru a imprima un raport:

  • Faceți clic pe Fișier > Imprimare.

Puteți crea propriile rapoarte particularizate. Pentru mai multe informații, consultați articolul crearea unui raport simplu.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×