Utilizarea Activităților în Outlook pe web

Pentru a vizualiza și a gestiona activitățile, selectați To Do din panoul de navigare din stânga.

Pagina To Do include patru liste de activități implicite, plus liste de activități opționale și orice liste de activități pe care le creați.

• Ziua mea este o Listă inteligentă care vă poate ajuta să urmăriți activitățile pe care doriți să le efectuați astăzi. Este goală la începutul fiecărei zile în mod implicit, astfel încât să vă puteți organiza ziua adăugând activități la aceasta. Adăugați activități existente în Ziua mea făcând clic dreapta pe o activitate și alegând Adăugare la Ziua mea sau glisând o activitate din orice altă listă de activități în Ziua mea. Activitățile care apar în Ziua mea sunt păstrate în lista lor originală.

  Notă: Ziua mea e ștearsă la miezul nopții în fiecare noapte. Activitățile care apar în Ziua mea sunt stocate în alte liste de activități, astfel încât nu sunt șterse atunci când este ștearsă Ziua mea.

  • Sugestiile sunt activități care nu sunt efectuate și pe care este posibil să le doriți adăugate la Ziua mea. Pentru a vedea activitățile sugerate, accesați Ziua mea, apoi selectați Sugestii în partea de sus a paginii. Selectați semnul plus (+) de lângă o activitate pentru a adăuga activitatea la Ziua mea. Selectați Gata pentru a închide Sugestii și a reveni la Ziua mea. Lista Sugestii include activitățile care sunt scadente azi sau în viitor, care sunt întârziate sau care anterior au fost mutate în Ziua mea, dar nu au fost finalizate, sau care ar putea fi relevant să le începeți.

• Important este o Listă inteligentă care include activitățile pe care le-ați marcat ca importante. Puteți marca o activitate ca importantă făcând clic dreapta pe aceasta și selectând Marcați ca important sau selectând pictograma stea de lângă aceasta.

• Planificată este o Listă inteligentă care include activități care au un memento sau o dată scadentă și nu au fost marcate ca finalizate. Activitățile pe care le creați cu un memento sau cu o dată scadentă vor apărea automat în această listă. Singura modalitate de a adăuga activități la această listă este să atribuiți un memento sau o dată scadentă la o activitate existentă.

• Activități este lista unde sunt stocate activitățile noi în mod implicit.

• E-mailul semnalizat este o listă opțională. Atunci când sunteți activat, mesajele pe care le-ați semnalizat în Mail sunt copiate în lista E-mail semnalizat ca activități. Puteți să activați sau să dezactivați lista E-mail semnalizat, accesând To Do, apoi selectând Setări >To Do Setări în partea de sus a paginii, accesând Conexiuni și utilizând glisorul pentru a activa sau a dezactiva lista E-mailuri semnalizate .

• Atribuit mie este o altă listă opțională. Când sunteți activat, elementele care v-au fost atribuite în Microsoft Planner vor apărea în Asociat mie. Pentru a activa sau a dezactiva Atribuit mie, accesați De făcut și selectați Setări > setăriTo Do în partea de sus a paginii, accesați Conexiuni și utilizați glisorul pentru a activa sau a dezactiva Activități din Planner . Puteți afla mai multe în Consultați activitățile Planner în Microsoft To Do.

Puteți adăuga activități noi selectând o listă de activități, apoi alegând semnul plus de lângă Adăugați o activitate și introducând o descriere a activității. Dacă adăugați o activitate la o Listă inteligentă, activitatea va fi salvată în Activități și legată la Lista inteligentă în care vă aflați atunci când ați creat-o.

Selectați o activitate în orice listă pentru a vedea toate opțiunile disponibile pentru acea activitate. Puteți face lucruri precum adăugarea de pași suplimentari, adăugarea lor la Ziua mea, setarea ca aceștia să se repete, adăugarea unei date scadente sau a unui memento și adăugarea unei note.

Puteți adăuga unul sau mai multe fișiere la o activitate.

1. Selectați To Do din panoul de navigare din stânga.

2. Selectați activitatea la care doriți să adăugați un fișier.

3. Alegeți Adăugați un fișier din panoul de detalii al activității.

4. Navigați la fișierul pe care doriți să-l adăugați și selectați-l.

Utilizați panoul Ziua mea pentru a crea o activitate dintr-un mesaj.

1. Accesați Corespondență în Outlook pe web.

2. Deschideți panoul Ziua mea selectând Ziua mea pe bara de instrumente din partea de sus a paginii.

   

3. Găsiți mesajul de la care doriți să creați o activitate în lista de mesaje.

4. Selectați și glisați mesajul în fila To Do din panoul Ziua mea.

Utilizați panoul Ziua mea pentru a crea un eveniment în calendar dintr-o activitate.

1. Accesați Calendar în Outlook pe web.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. Găsiți activitatea din care doriți să creați un eveniment de calendar.

4. Selectați și glisați activitatea din Ziua mea în momentul în care o doriți în calendar.

Nu puteți partaja activități individuale, dar puteți partaja liste de activități pe care le creați.

• Accesați To Do.

• Faceți clic dreapta pe lista de activități pe care doriți să o partajați și selectați Partajare listă.

  

• Selectați Creați un link de invitație.

  

• Selectați Copiere link.

  

• Accesați Corespondență și creați un mesaj nou. Adresați-o persoanelor cu care doriți să partajați lista, lipiți linkul în corpul mesajului și adăugați orice informații doriți, apoi trimiteți mesajul.

  Notă: Puteți trimite linkul oricui, dar numai persoanele din organizația dvs. se vor putea conecta la lista partajată.

După ce ați partajat o listă de activități, puteți să faceți clic dreapta pe aceasta și să selectați Opțiuni de partajare pentru a obține din nou linkul de invitație. Selectați Opțiuni de partajare , apoi Mai multe opțiuni pentru a opri partajarea listei sau a împiedica persoanele care nu s-au alăturat deja listei să se asocieze.

În plus față de listele de activități implicite, puteți să creați și să gestionați liste în care să organizați activitățile.

• Creați o nouă listă de activități.

  1. Selectați Listă nouă în panoul de navigare.

     

  2. Introduceți un nume pentru noua listă.

  3. Apăsați pe Enter pentru a salva noua listă.

• Faceți clic dreapta pe o listă din panoul de navigare pentru a o partaja, a o dubla sau a o șterge .

  

• Selectați o listă, apoi selectați mai multe acțiuni pictograma din fereastra de activitate pentru a accesa opțiunile de listă, cum ar fi Redenumire listă, Modificare temă sau Ascundere activități finalizate.

  

Setările pentru To Do se află pe propria lor pagină. Din pagina To Do, selectați setări > setăriTo Do setări în partea de sus a paginii pentru a vedea toate opțiunile pentru To Do.

Puteți comuta înapoi la activitatea clasică selectând Comutatorul Outlook nou din partea de sus a paginii To Do.

Dacă ați comutat la activități clasice, puteți comuta înapoi selectând comutatorul Încercați noul Outlook din partea de sus a paginii Corespondență.

1. Conectați-vă la Outlook pe web.

2. Selectați Activități în partea de jos a paginii.

3. Selectați Nou.

   

4. Tastați subiectul, data scadentă și, dacă doriți, o notă despre activitate.

5. Selectați Afișați mai multe detalii pentru a introduce informații precum Data de început, Data finalizării și Starea și a urmări progresul activității, cum ar fi Procentul finalizat sau orele lucrate.

6. Utilizați comanda Atașare pentru a atașa un fișier la activitate.

7. Utilizați comanda Simbol pentru a atribui un buton unei activități. Simbolurile sunt pictograme pe care le puteți aplica la elementele de Activitate ca indicii vizuale, ajutându-vă să identificați rapid tipurile specifice de activități.

8. Selectați Salvare.

   

1. Conectați-vă la Outlook pe web.

2. Selectați Activități în partea de jos a paginii.

3. Selectați activitatea pe care doriți să o editați, apoi selectați Editare în panoul Activități.

4. Efectuați modificările activității și selectați Salvare.

1. Conectați-vă la Outlook pe web.

2. Selectați Activități în partea de jos a paginii.

3. Selectați activitatea pe care doriți să o clasificați din lista de activități, apoi selectați Categorii.

   

4. Selectați categoria pe care doriți să o atribuiți activității, de exemplu, Categoria galbenă.

1. Conectați-vă la Outlook pe web.

2. Selectați Activități în partea de jos a paginii.

3. Selectați meniul Filtru și alegeți modul în care doriți să sortați activitățile în lista de activități. De exemplu, în următoarea captură de ecran, activitățile sunt sortate după stare (Activ), data scadentă și cu activitățile cele mai vechi în partea de sus. Puteți sorta după Activ, Depășit sau Finalizat.