Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare

Utilizarea Asistentului de programări și a Finderului de sală pentru întâlniri în Outlook

Dacă utilizați un cont Microsoft 365 sau Microsoft Exchange cu Outlook, puteți utiliza Asistentul de programări și Găsire cameră pentru a contribui la planificarea întâlnirilor.

Utilizarea Asistentului de programare

  1. Din Inbox, selectați Elemente noi > Întâlnire sau în Calendar, selectați Întâlnire nouă. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctr+Shift+Q pentru a crea o nouă solicitare de întâlnire.

  2. Adăugați participanți în caseta Către.

  3. În caseta Subiect, introduceți o descriere a întâlnirii sau a evenimentului.

  4. Selectați Asistent programare din panglică. Veți vedea un rând pentru fiecare destinatar introdus în caseta Către. Dacă doriți să adăugați mai mulți participanți, puteți să le tastați numele în orice rând necompletat din Asistentul de programări.

  5. Orele când participanții dvs. sunt ocupați sunt afișați cu albastru închis. Orele când participanții au o rezervare de încercare sunt afișate într-un bloc hashed albastru deschis, iar orele din afara orelor de lucru ale participanților sunt afișate în gri deschis. Selectați o oră disponibilă pentru toți participanții.

  6. Pentru a selecta o oră optimă pentru toți participanții, utilizați Găsire cameră în coloana din dreapta. Puteți vedea de câte ori au conflicte participanții dvs.

Utilizarea Găsire cameră 

  1. Într-o întâlnire nouă, selectați butonul Asistent programări pe panglică.

  2. Utilizați lista verticală Afișare sală pentru a alege o listă de săli. Aceste liste sunt configurate de Microsoft Exchange sau de Microsoft 365 administrator. 

    Utilizați Găsire săli pentru a vedea sălile de conferințe disponibile pentru întâlnire.

  3. Selectați o sală disponibilă pentru a adăuga sala la Asistentul de programări și la întâlnire ca destinatar. 

  4. Panoul Ore sugerate găsește cea mai bună oră pentru întâlnire, care este definită drept momentul când sunt disponibili cei mai mulți participanți. Ora cea mai bună pentru întâlnire apare în partea de sus a panoului. Pentru a selecta oricare dintre orele sugerate, faceți clic pe sugestia de timp din panoul Ore sugerate. De asemenea, puteți selecta manual o oră din grila liber/ocupat.

    Utilizați pickerul Ore sugerate pentru a vedea când sunt disponibili participanții.

    1. Dacă doriți să faceți întâlnirea recurentă, în meniul Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Recurență ,selectați modelul de recurență, apoi faceți clic pe OK.

      Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, meniul Întâlnire se schimbă în Întâlnire recurentă.

  5. După ce configurați întâlnirea, faceți clic pe Trimitere.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×