Utilizarea Asistentului de programare și a Finder sălii pentru întâlniri în Outlook

Dacă utilizați un cont Microsoft 365 sau Microsoft Exchange cu Outlook, puteți să utilizați Asistentul de programare și instrumentul de găsire a sălii pentru a vă planifica întâlnirile.

Utilizarea Asistentului de programare

  1. Din Inbox, selectați elemente noi > întâlnire sau în Calendar, selectați întâlnire nouă. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctr+Shift+Q pentru a crea o nouă solicitare de întâlnire.

  2. Adăugați participanți în caseta către .

  3. În caseta subiect , introduceți o descriere a întâlnirii sau a evenimentului.

  4. Selectați Asistent programări din panglică. Veți vedea un rând pentru fiecare destinatar pe care l-ați introdus în caseta către. Dacă doriți să adăugați mai mulți participanți, puteți să tastați numele său în orice rând necompletat din Asistentul de programări.

  5. Perioadele când participanții sunt ocupați sunt afișate în albastru închis. Momentele în care participanții au o rezervare de încercare sunt afișate într-un bloc cu cod albastru deschis, iar orele din afara orelor de lucru ale participanților sunt afișate în gri deschis. Selectați o oră disponibilă pentru toți participanții.

  6. Pentru a selecta o oră optimă pentru toți participanții, utilizați Finder cameră în coloana din dreapta. Puteți vedea de câte ori participanții au conflicte.

Utilizați instrumentul de găsire a sălii 

  1. Într-o întâlnire nouă, selectați butonul Asistent programări de pe panglică.

  2. Utilizați lista verticală Afișați o listă de săli pentru a alege o listă de săli. Aceste liste sunt configurate de administratorul Microsoft Exchange sau de Microsoft 365. 

    Utilizați instrumentul de găsire cameră pentru a vedea sălile de conferințe disponibile pentru întâlnire.

  3. Selectați o sală disponibilă pentru a adăuga sala la asistentul de programări și la întâlnire ca destinatar. 

  4. Panoul Ore sugerate găsește cea mai bună oră pentru întâlnire, care este definită drept momentul când sunt disponibili cei mai mulți participanți. Ora cea mai bună pentru întâlnire apare în partea de sus a panoului. Pentru a selecta oricare dintre orele sugerate, faceți clic pe sugestia orei în panoul ore sugerate . De asemenea, puteți selecta manual o oră în grila liber/ocupat.

    Utilizați selectorul de ore sugerate pentru a vedea când sunt disponibile participanții.

    1. Dacă doriți să faceți reapariția întâlnirii, în meniul întâlnire , în grupul Opțiuni , faceți clic pe recurență, selectați modelul de recurență, apoi faceți clic pe OK.

      Atunci când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, meniul întâlnire se modifică în întâlnirea recurentă.

  5. După ce ați terminat de configurat întâlnirea, faceți clic pe Trimitere.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×