Utilizarea caracteristicii E-mailuri secundare pentru a sorta mesajele cu prioritate scăzută în Outlook pe web

În acest articol

• Activați E-mailuri secundare

• Ajutați caracteristica E-mailuri secundare să vă învețe mai rapid preferințele

• Cum filtrează mesajele caracteristica E-mailuri secundare

Activați E-mailuri secundare

1. Conectați-vă la Outlook pe web. Pentru instrucțiuni, consultați Conectarea la Outlook pe web.

2. Accesați Setări > Opțiuni.

   

3. Pe bara de navigare din stânga, accesați Corespondență > Procesare automată > E-mailuri secundare.

   Notă: Dacă utilizați versiunea light de Outlook pe web, puteți accesa mesajele din folderul E-mailuri secundare, dar puteți activa sau dezactiva E-mailuri secundare. Dezactivați versiunea light de Outlook pe web din Opțiuni > versiunea de Outlook pe web și debifați caseta de selectare Utilizați versiunea light de Outlook pe web.. Modificările dvs. vor avea efect următoarea dată când vă conectați.

4. Selectați Separați elementele identificate ca e-mailuri secundare, apoi faceți clic pe Salvare.

   

Ajutați caracteristica E-mailuri secundare să vă învețe mai rapid preferințele

Este posibil să dureze un timp până când caracteristica E-mailuri secundare se va adapta complet la preferințele dvs., deoarece ea vă înregistrează alegerile și utilizează informațiile respective pentru a identifica mesajele similare în viitor. Dar puteți ajuta caracteristica E-mailuri secundare să vă învețe mai rapid alegerile în următorul mod:

• Dacă vedeți un mesaj care a fost trimis în E-mailuri secundare din greșeală, mutați-l din folderul E-mailuri secundare în Inbox.

• Dacă vedeți un e-mail cu prioritate scăzută în Inbox, mutați-l în folderul E-mailuri secundare.

Cum filtrează mesajele caracteristica E-mailuri secundare

Atât e-mailurile secundare, cât și cele nedorite sunt eliminate prin filtrare înainte să ajungă în inbox. Mesajele identificate ca posibil e-mail nedorit sunt mutate automat în folderul E-mail nedorit și tot conținutul potențial periculos din mesaj, de exemplu, linkurile sau programele atașate, este dezactivat.

Apoi Outlook procesează regulile, dacă ați configurat vreuna. Pentru mai multe informații despre reguli, consultați Organizarea e-mailului utilizând regulile de inbox în Outlook pe web.

Dacă ați utilizat caracteristica Debarasare, mesajele vor fi gestionate în funcție de setările pe care le-ați ales. Pentru mai multe informații despre caracteristica Debarasare, consultați Organizarea inboxului cu Arhivare, Debarasare și alte instrumente în Outlook pe web.

Mai departe, caracteristica E-mailuri secundare analizează mesajele rămase și elimină prin filtrare tipurile de mesaje pe care le ignorați de obicei sau la care nu răspundeți, în funcție de comportamentul dvs. din trecut.

Mesajele de la anumite persoane nu vor fi identificate niciodată ca e-mailuri secundare:

• Dvs.

• Oricine din structura dvs. de management, dacă sunteți utilizator Aplicații Microsoft 365 pentru afaceri.

• Subalternii dvs. direcți, dacă sunteți utilizator Aplicații Microsoft 365 pentru afaceri.

Pentru a înțelege ce nu citiți de obicei, caracteristica E-mailuri secundare analizează diverse aspecte ale mesajelor, de exemplu:

• Expeditorul

• Dacă ați participat sau nu la conversație

• Dacă sunteți singurul destinatar

• Importanța

Pe măsură ce obiceiurile dvs. de lectură se modifică, E-mailuri secundare învață și se adaptează.

Dezactivați E-mailuri secundare

Puteți dezactiva E-mailuri secundare oricând în Outlook Web App.

1. Urmați pașii de la începutul acestui document pentru a vă conecta la Outlook Web App. Apoi, accesați Setări > Opțiuni > Corespondență > Procesare automată > E-mailuri secundare.

2. Selectați Nu separați elementele identificate ca e-mailuri secundare, apoi faceți clic pe Salvare.