Utilizarea categoriilor în Outlook

Categoriile vă permit să etichetați, să etichetați și să grupați cu ușurință mesajele în Outlook pe web și în Noul Outlook. Alegeți din categoriile implicite sau creați-vă una proprie și atribuiți una sau mai multe categorii mesajelor dvs.

Alte persoane nu vor vedea categoriile pe care le atribuiți.

Notă: Dacă instrucțiunile nu corespund cu ceea ce vedeți, este posibil să utilizați Outlook.com sau o versiune mai veche de Outlook pe web. Încercați Categorii în Outlook.com sau Instrucțiuni pentru Outlook pe web clasic.

Metoda 1:

Selectați mesajul sau mesajele de e-mail pe care doriți să le clasificați.
Selectați Categorisire din bara de instrumente de sus și apoi procedați astfel:
- Pentru a aplica o categorie: Căutați sau selectați categoria pe care doriți să o utilizați.
- Pentru a elimina o categorie: Debifați marcajul de selectare de lângă categorie.

Notă: Dacă ați atribuit mai multe categorii și nu puteți vedea categoria pe care o căutați, faceți clic pe Toate categoriile din partea de jos a listei.

Metoda 2:

Faceți clic dreapta pe mesajul sau mesajele de e-mail selectate și apoi selectați Categorisire din listă. Apoi, procedați astfel:
- Pentru a aplica o categorie: Selectați categoria pe care doriți să o utilizați.
- Pentru a elimina o categorie: Debifați marcajul de selectare de lângă categorie.

Notă: Dacă selectați mai multe mesaje cu categorii deja aplicate, categoriile selectate în lista verticală vor afișa numai cele aplicate la toate mesajele pe care le-ați selectat.

Notă: Nu puteți aplica o categorie la o instanță a unei serii de rezervări sau întâlniri. Puteți să aplicați categorii doar la întreaga serie.

Faceți clic dreapta pe evenimentul din calendar.
Selectați Categorisire, apoi selectați o categorie pentru aplicare sau debifați marcajul de selectare de lângă o categorie pentru a o elimina.

Dacă nu vedeți categoria pe care o căutați, selectați Toate categoriile din partea de jos a listei.

Pentru a vedea toate mesajele pe care le-ați etichetat cu o categorie:

Deschideți lista Categorie.
Selectați Adăugare la Preferințe.
Reveniți la Inbox, unde veți vedea categoria în lista de foldere Preferințe .

Nu puteți redenumi categoriile, dar puteți crea una nouă cu un nume nou.

Sfat: Dacă doriți să înlocuiți categoria într-un mesaj, aplicați categoria nouă înainte de a o elimina pe cea veche.

Metoda 1:

Selectați un mesaj de e-mail sau un eveniment din calendar și faceți clic dreapta.
Din meniul Categorisire, selectați Categorie nouă.
Tastați un nume pentru categoria dvs. și apoi, dacă doriți, alegeți o culoare, făcând clic pe pictograma de categorie.
Apăsați pe Enter. Categoria este creată și se aplică pentru elementele pe care le-ați selectat.

Metoda 2:

Deschideți lista Categorie.
Selectați Creare categorie.
Tastați un nume pentru categoria dvs. și apoi, dacă doriți, alegeți o culoare, selectând pictograma de categorie.
Apăsați pe Enter.

Deschideți lista Categorie.
Selectați pictograma categoriei pe care doriți să o modificați.
Selectați o culoare din instrumentul de selectare.

Notă: Culorile afișate reflectă culoarea textului categoriei, nu culoarea de fundal a etichetei atunci când se aplică unui element.

Deschideți lista Categorie.
Selectați Ștergere pentru a șterge o categorie.

Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web

Conectați-vă la Outlook pe web.
Selectați un mesaj pe care doriți să-l categorizați.
Faceți clic dreapta, apoi selectați Categorizare și alegeți categoria pe care doriți să o utilizați.

Conectați-vă la Outlook pe web.
Selectați un mesaj pe care doriți să-l categorizați.
Pe bara de navigare, selectați > Categorii > Categorie nouă.
Introduceți un nume pentru categorie.

Conectați-vă la Outlook pe web.
Selectați orice mesaj.
Faceți clic dreapta și selectați Categorizare > Gestionare categorii.
Selectați categoria pe care doriți să o editați, apoi selectați săgeata în jos de lângă ea.
Alegeți culoarea pe care doriți să o utilizați și selectați OK.