Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare
Utilizarea coloanelor calculate într-un tabel Excel

Utilizarea coloanelor calculate într-un tabel Excel

Coloanele calculate Excel tabele sunt un instrument fantastic pentru introducerea eficientă a formulelor. Acestea vă permit să introduceți o singură formulă într-o singură celulă, apoi formula se va extinde automat la restul coloanei, singură. Nu este necesar să utilizați comenzile Umplere sau Copiere. Acest lucru poate fi incredibil de economisit timp, mai ales dacă aveți multe rânduri. Același lucru se întâmplă atunci când modificați o formulă; modificarea se va extinde și la restul coloanei calculate.

Notă: Capturile de ecran din acest articol au fost efectuate în Excel 2016. Dacă aveți o altă versiune, vizualizarea poate fi ușor diferită, dar, dacă nu se notifică altfel, funcționalitatea este aceeași.

Crearea unei coloane calculate

  1. Creați un tabel. Dacă nu vă familiarizați cu tabelele Excel, puteți afla mai multe la: Prezentare generală a Excel tabele.

  2. Inserați o coloană nouă în tabel. Puteți face acest lucru tastând în coloana imediat din partea dreaptă a tabelului și Excel extinde automat tabelul pentru dvs. În acest exemplu, am creat o coloană nouă tastând "Total general" în celula D1.

    Adăugarea unei coloane noi de tabel tastând în coloana necompletată imediat în partea dreaptă a unui tabel existent

    Sfaturi: 

    • De asemenea, puteți adăuga o coloană de tabel din fila Pornire. Faceți clic pe săgeata pentru Inserare> Inserare coloane tabel la stânga.

    • Pentru a adăuga o coloană de tabel din fila Pornire, faceți clic pe săgeata pentru Inserare > inserare coloane tabel la stânga.

  3. Tastați formula pe care doriți să o utilizați și apăsați pe Enter.

    Adăugarea unei singure formule într-o celulă de tabel care se va completarea automată pentru a crea o coloană calculată

    În acest caz am introdus =sum(, apoi am selectat coloanele Trim 1și Trim 2. În consecință, Excel a construit formula: =SUM(Tabel1[@[Trim 1]:[Trim 2]]). Aceasta se numește formulă de referință structurată, care este unică pentru Excel tabele. Formatul referinței structurate este ceea ce permite tabelului să utilizeze aceeași formulă pentru fiecare rând. O formulă Excel obișnuită pentru aceasta ar fi =SUM(B2:C2),pe care ar trebui să o copiați sau să o completați în jos până la restul celulelor din coloană

    Pentru a afla mai multe despre referințele structurate, consultați: Utilizarea referințelor structurate Excel tabele.

  4. Când apăsați Enter, formula este completată automat în toate celulele coloanei, atât deasupra, cât și dedesubtul celulei în care ați introdus formula. Formula este aceeași pentru fiecare rând, dar pentru că este o referință structurată, Excel intern care este rândul.

    Exemplu de formulă care are completarea automată pentru a crea o coloană calculată într-un tabel

Note: 

  • Copierea sau completarea unei formule în toate celulele unei coloane de tabel necompletate creează, de asemenea, o coloană calculată.

  • Dacă tastați sau mutați o formulă într-o coloană de tabel care conține deja date, nu se creează automat o coloană calculată. Cu toate acestea, butonul Opțiuni AutoCorecție se afișează pentru a vă oferi opțiunea de a suprascrie datele, astfel încât să se poată crea o coloană calculată.

    Opțiunea de a suprascrie formulele existente într-o coloană calculată atunci când o formulă este diferită de restul

  • Dacă introduceți o formulă nouă, care este diferită de formulele existente într-o coloană calculată, coloana se va actualiza automat cu formula nouă. Puteți alege să anulați actualizarea și să păstrați doar formula nouă unică din butonul Opțiuni AutoCorecție. Însă acest lucru nu este recomandat în general, deoarece poate împiedica actualizarea automată a coloanei în viitor, deoarece nu va ști ce formulă să se extindă atunci când se adaugă rânduri noi.

    Opțiunea de a anula o coloană calculată după ce a fost introdusă o formulă

  • Dacă ați tastat sau ați copiat o formulă într-o celulă dintr-o coloană necompletată și nu doriți să păstrați noua coloană calculată, faceți clic pe Anulare Butonul Anulare două ori. De asemenea, puteți apăsa Ctrl + Z de două ori

O coloană calculată poate include o celulă care are o formulă diferită de restul. Acest lucru creează o excepție care va fi marcată clar în tabel. Astfel, inconsecvențele accidentale pot fi detectate și rezolvate cu ușurință.

Notificare de eroare de formulă inconsistentă într-Excel tabel

Notă: Excepțiile coloanelor calculate se creează când efectuați una dintre acțiunile următoare:

  • Tastați date diferite de o formulă într-o celulă de coloană calculată.

  • Tastați o formulă într-o celulă de coloană calculată, apoi faceți clic pe Anulare Butonul Anulare pe bara de instrumente Acces rapid.

  • Tastați o formulă nouă într-o coloană calculată care conține deja una sau mai multe excepții.

  • Copiați datele în coloana calculată care nu se potrivește cu formula din coloană calculată.

    Notă: Dacă datele copiate conțin o formulă, această formulă va suprascrie datele din coloana calculată.

  • Ștergeți o formulă dintr-una sau mai multe celule din coloana calculată.

    Notă: Această excepție nu este marcată.

  • Mutați sau ștergeți o celulă din altă zonă a foii de lucru la care se face referire într-unul din rândurile din coloana calculată.

Notificarea de eroare va apărea doar dacă aveți activată opțiunea verificare erori în fundal. Dacă nu vedeți eroarea, accesați Fișier >Options > Formulas > asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Activare erori în fundal.

  • Dacă utilizați Excel 2007, faceți clic pe butonul Office pe Butonul Office 2007 , apoi faceți Excel Opțiuni > Formule.

  • Dacă utilizați un Mac, accesați Excel din bara de meniu, apoi faceți clic pe Preferințe > Formule & Listări > Verificare erori.

Opțiunea de a completa automat formule pentru a crea coloane calculate într-Excel tabel este activată în mod implicit. Dacă nu doriți să Excel coloane calculate atunci când introduceți formule în coloane de tabel, puteți dezactiva opțiunea de a completa formule. Dacă nu doriți să dezactivați opțiunea, dar nu doriți întotdeauna să creați coloane calculate pe măsură ce lucrați într-un tabel, puteți opri crearea automată a coloanelor calculate.

  • Activarea sau dezactivarea coloanelor calculate

    1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Opțiuni.

      Dacă utilizați Excel 2007, faceți clic pe butonul Office pe Butonul Office 2007 , apoi Excel Opțiuni.

    2. Faceți clic pe Verificare.

    3. Sub Opțiuni AutoCorecție, facețiclic pe Opțiuni AutoCorecție.

    4. Faceți clic pe fila Formatare automată la tastare.

    5. Sub Automat în timpul lucrurii,bifați sau debifați caseta de selectare Completați formulele în tabele pentru a crea coloane calculate pentru a activa sau a dezactiva această opțiune.

      Dezactivați coloanele de tabel calculat din Fișier > Opțiuni > Instrumente de verificare > Opțiuni AutoCorecție > Debifați "Completați formulele în tabele pentru a crea coloane calculate".

      Sfat: De asemenea, puteți face clic pe butonul Opțiuni AutoCorecție care se afișează în coloana de tabel după ce introduceți o formulă. Faceți clic pe Control opțiuni AutoCorecție, apoi debifați caseta de selectare Completați formulele în tabele pentru a crea coloane calculate pentru a dezactiva această opțiune.

    Dacă utilizați un Mac, Excel meniul principal, apoi Preferences > Formulas and Lists > Tables & Filters > Automatically fill formulas .

  • Oprirea creării automată a coloanelor calculate

    După ce introduceți prima formulă într-o coloană de tabel, faceți clic pe butonul Opțiuni AutoCorecție care se afișează, apoi faceți clic pe Se oprește crearea automată a coloanelor calculate.

De asemenea, puteți crea câmpuri calculate particularizate cu rapoarte PivotTable, unde puteți crea o formulă și Excel apoi o aplică la o coloană întreagă. Aflați mai multe despre Calcularea valorilor într-un raport PivotTable.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Prezentare generală a tabelelor Excel

Formatarea unui tabel Excel

Redimensionarea unui tabel prin adăugarea sau eliminarea de rânduri și coloane

Totalizarea datelor dintr-un tabel Excel

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

×