Gestionați rezervările, planurile, bugete-este ușor cu Microsoft 365.

Utilizarea filtrării pentru a modifica o vizualizare SharePoint

Utilizarea filtrării pentru a modifica o vizualizare SharePoint

Filtrarea reduce numărul de elemente afișate într-o vizualizare doar la datele pe care doriți să le vedeți. Un filtru selectează elementele care se potrivesc cu anumite criterii, cum ar fi locația, tipul de element sau o zonă de prețuri. Utilizarea de indexuri și filtre poate, de asemenea, să vă ajute să reveniți la date sau să preveniți depășirea Prag vizualizare listă. Un filtru poate returna date individual sau poate fi grupat sau sortat, pentru o formatare mai bună.

Indexurile funcționează cu filtre pentru a-și mări performanța. Dacă numărul de elemente din listă sau din bibliotecă depășește pragul de vizualizare al listei, puteți să adăugați indexuri la coloane existente. Apoi puteți aplica filtre pentru a obține datele afișate sub pragul de vizualizare listă de elemente 5000.

Filtrele reduc volumul de date returnat, prin selectarea elementelor în funcție de operațiuni (cum ar fi mai mare sau mai mic decât) și de datele care se potrivesc. Atunci când creați o vizualizare filtrată, prima coloană indexată din expresia filtrului ar trebui să reducă cel mai mult setul de date. De exemplu, filtrarea într-un câmp de stare sau dată poate reduce adesea considerabil un set de date. Dacă aveți 15.000 elemente, veți dori ca primul index să returneze mai puțin de 5.000 de elemente. Chiar dacă setul de date nu are peste 5.000 de elemente, aceasta rămâne o practică bună.

SharePoint selectează prima coloană indexată într-o interogare și utilizează apoi restul de coloane pentru a selecta datele. Alte coloane pe care le specificați în vizualizarea filtru pot fi sau nu indexate. Vizualizarea nu utilizează aceste indexări, chiar dacă rezultatul vizualizării filtrate returnat este mai mic decât pragul vizualizării listă.

De exemplu, aveți o interogare: dimensiunea = mare AND culoarea = roșu. În listă, dimensiunea nu este indexată, dar culoarea este. Atât timp cât sunt mai puțin de 5.000 de elemente „roșu” în listă, interogarea reușește într-o listă mare. Totuși, dacă aveți o dimensiune de interogare = mare OR culoare = roșu, deși baza de date poate găsi toate elementele „roșu”, aceasta trebuie să scaneze lista completă pentru a găsi toate elementele „mare”. Dacă există mai mult de 5.000 de elemente returnate, interogarea este limitată.

Dacă utilizați două sau mai multe coloane în expresia de filtru, indexul sau indexurile determinante ar trebui să utilizeze un operator AND. De exemplu, dacă doriți să returnați „câini” dintr-o listă mare cu animale. Aveți o coloană neindexată denumită „Specie”, în care aveți „câine” drept valoare. Dacă faceți doar o interogare după „Specie = câine”, interogarea va fi limitată. Totuși, dacă aveți o coloană indexată denumită Clasă, interogarea devine Clasă = mamifere AND Specie = câine. De asemenea, puteți căuta pisici și câini cu interogarea Clasă = mamifere AND (Specie = CÂINE OR Specie = pisici). A doua interogare selectează toate mamiferele și apoi filtrează la câini și pisici.

Notă: Dacă mutați elemente în Coșul de reciclare, aceste elemente vor fi în continuare luate în calcul atunci când se stabilește dacă expresia filtru depășește pragul de vizualizare al listei. Dacă goliți coșul de reciclare, acestea nu vor mai fi numărate. Pentru mai multe informații, consultați Golirea Coșului de reciclare sau restaurarea fișierelor.

Dacă coloanele pe care le veți utiliza pentru a filtra nu au indexuri, veți dori să începeți prin a crea indexuri. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea unui index la o coloană SharePoint.

După indexarea unei coloane, puteți să o adăugați atunci când creați sau modificați o vizualizare, apoi să o utilizați pentru a filtra vizualizarea. Înainte să creați o vizualizare, poate veți dori să adăugați mai multe coloane la listă, pentru a permite mai multă flexibilitate pentru sortare, grupare și filtrare. Pentru sortare și filtrare, puteți alege coloanele care se află în setul de date, dar nu sunt afișate.

Crearea unei vizualizări

Deschideți lista sau biblioteca în care doriți să creați o vizualizare.

În funcție de versiunea dvs., efectuați una dintre următoarele:

  • ÎnSharePoint, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe titlul coloanei pe care doriți să o filtrați și alegeți Filtrare din opțiunile de meniu.

    Opțiunea filtru de antet de coloană SharePoint în funcție de meniu

  2. În panoul de filtrare care se deschide în partea dreaptă a paginii, alegeți valorile de coloană după care doriți să filtrați lista. Când ați terminat, faceți clic pe butonul se aplică .

    Panoul de filtrare listă SharePoint Online

    Acum ar trebui să observați că antetul de coloană are o pictogramă de filtrare lângă acesta, pentru a indica faptul că lista este filtrată după valori din acea coloană.

    Antet de coloană SharePoint cu pictograma filtru

    Dacă doriți să aflați mai multe despre panoul filtre și cum să filtrați după valorile stocate în mai multe coloane diferite, citiți ce este panoul filtre listă și bibliotecă?

  3. Uitați-vă la meniul vizualizări din partea din dreapta sus a listei sau bibliotecii. Trebuie să observați numele vizualizării curente, cu un asterisc (*) lângă acesta. Acest lucru indică faptul că vizualizarea nu este salvată. Pentru a crea o vizualizare nouă, selectați numele vizualizării curente, apoi alegeți Salvare vizualizare ca din opțiunile de meniu.

    Opțiunea Salvare ca din meniul Vizualizare listă SharePoint Online

  4. În caseta "Salvare ca" care apare, tastați un nume nou pentru vizualizare. (Dacă doriți ca oricine să poată vedea vizualizarea, lăsați bifată caseta de selectare "faceți această vizualizare publică". Dacă doriți să faceți această vizualizare privată, astfel încât să fiți singura persoană care o poate vedea, debifați caseta de selectare.) Faceți clic pe butonul Salvare pentru a crea noua vizualizare.

    Caseta de dialog Salvare Vizualizare listă SharePoint Online

    Acum ar trebui să vedeți o vizualizare filtrată a listei sau a bibliotecii.

    Notă: Este posibil să filtrați lista sau biblioteca fără a o salva ca vizualizare. 

  • În SharePoint 2016, 2013, 2010 sau SharePoint experiență clasică, procedați astfel.

  1. Faceți clic pe fila listă sau bibliotecă , apoi faceți clic pe Creare vizualizare.

    Butonul Creare vizualizare pentru biblioteca SharePoint din panglică.

  2. În pagina Tip vizualizare, faceți clic pe vizualizarea pe care doriți să o utilizați. Dacă nu sunteți sigur, alegeți Vizualizare standard.

    Pagina Tipuri de vizualizare
  3. Tastați un Nume vizualizare.

    Setați un nume și, opțional, un nume de fișier pentru vizualizare
  4. Editați adresa web pentru vizualizare sau acceptați valoarea implicită. Puteți să reveniți și să faceți modificări mai târziu.

  5. În secțiunea Filtru, faceți clic pe Afișare elemente numai când este adevărată următoarea condiție, apoi alegeți cum doriți să filtrați elementele pe baza uneia dintre coloanele indexate.

    De exemplu, pentru a crea o vizualizare a elementelor care s-au modificat astăzi, alegeți coloana Modificat (Indexat) și condiția este egal cu, apoi tastați [Azi].

    În SharePoint Online, alegeți un câmp indexat

    Notă: Dacă nu vedeți coloane cu (Indexat) după nume, atunci nu aveți coloane indexate disponibile pentru acea listă sau bibliotecă. Trebuie mai întâi să Creați un index simplu sau compus.

  6. Pentru a limita numărul de elemente afișate pe fiecare pagină, defilați în jos la Limită elemente și setați valoarea pentru Număr de elemente de afișat. Atunci când creați o vizualizare, numărul implicit de elemente de afișat este 30.

    Setați numărul de elemente de afișat în pagina Vizualizare setări
  7. Există două opțiuni care pot fi selectate la setarea unei limite de elemente pentru o pagină:

    • Afișează elementele în grupuri de dimensiuni specificate, care creează o afișare pagină-cu-pagină a datelor, utilă atunci când parcurgeți elementele într-un mod non-interactiv.

      Atunci când există mai multe elemente decât setarea de limită, afișarea va fi paginată.

      Imagine caracteristică

    • Limitare număr total de elemente returnate la cantitatea specificată creează o limită strictă care poate să returneze sau nu toate rezultatele unei operațiuni de filtrare. Aceasta poate fi utilă când testați vizualizarea, când creați un prototip sau când doriți să regăsiți numai primele valori dintr-o vizualizare.

  8. Sub Stil, puteți alege Panou de examinare pentru a vedea toate informațiile din elemente din listă într-un format de panou vertical. Panoul de examinare este unul dintre Stiluri vizualizare pe care le puteți alege sub Stil atunci când editați sau creați o vizualizare.

    Opțiunile de stil din pagina Setări vizualizare

    Puteți naviga mai rapid în date, menținând indicatorul peste titlul elementului într-o regiune de defilare din partea stângă a paginii, pentru a vedea toate valorile de coloană ale elementului curent listate vertical în partea dreaptă a paginii. Inițial, se afișează mai puține date, iar acest lucru ajută la afișarea mai rapidă a vizualizării. Acest stil este foarte util atunci când lista este lată sau are multe coloane și necesită defilare orizontală pentru vizualizarea datelor.

    Imagine caracteristică

  9. Faceți clic pe OK.

Există mai mulți pași pe care îi puteți urma cu o vizualizare, dar acest lucru este suficient pentru a vizualiza datele care au depășit Prag vizualizare listă, dacă v-ați blocat. De asemenea, puteți să sortați sau să grupați, să setați totaluri, să extindeți foldere și să optimizați vizualizarea, cu un dispozitiv mobil.

Modificarea unei vizualizări

Deschideți lista sau biblioteca în care doriți să creați o vizualizare.

ÎnSharePoint, procedați astfel:

  1. Efectuați o modificare suplimentară în vizualizare, cum ar fi sortarea, gruparea sau adăugarea de filtre suplimentare.

  2. Urmând instrucțiunile din pașii 3 și 4 de mai sus, dar de această dată, nu modificați numele vizualizării. Faceți clic pe butonul Salvare. Aceasta va suprascrie vizualizarea existentă.

    Dacă doriți să aveți un control mai granular asupra vizualizării, puteți face acest lucru modificând vizualizarea utilizând editor Vizualizare clasică. Pentru a face acest lucru, selectați numele vizualizării curente în meniul Vizualizare și alegeți Editare vizualizare curentă din opțiunile de meniu, apoi urmați instrucțiunile listate mai sus pentru experiența SharePoint Classic.

    Opțiunea Editare meniu vizualizare curentă SharePoint Online

În SharePoint 2016, 2013, 2010 sau SharePoint experiență clasică, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila listă sau bibliotecă , selectați vizualizarea sub Vizualizare curentă, apoi faceți clic pe Modificare vizualizare.

    Fila Bibliotecă, având evidențiată opțiunea Modificare vizualizare

  2. Defilați în jos la secțiunea Vizualizări, apoi faceți clic pe o vizualizare.

  3. Apoi puteți modifica setările după cum se arată în pașii 5-9 ai procedurii Crearea unei vizualizări de mai sus.

  4. Faceți clic pe OK.

Pentru o vizualizare în scopul de a filtra prin mai multe elemente, trebuie să fie indexată prima coloană din filtru. Alte coloane pe care le specificați în filtrul de vizualizare pot fi sau nu indexate, dar vizualizarea nu utilizează aceste indexări. Prima coloană a filtrului ar trebui să returneze mai puține elemente decât pragul pentru vizualizarea listă.

Dacă prima coloană a filtrului returnează mai multe elemente decât pragul de vizualizare listă, puteți utiliza un filtru cu două sau mai multe coloane. Când definiți o vizualizare filtrată care utilizează două sau mai multe coloane, utilizați un operator AND pentru a limita numărul de elemente returnat. Dar, chiar și în acest caz, tot va trebui să specificați ca primă coloană din filtru coloana care are cea mai mare probabilitate să returneze un volum mai mic de date. Utilizarea unui filtru OR va crește aproape întotdeauna numărul de elemente returnate și nu va fi eficient în aceste circumstanțe.

Pentru mai multe informații despre vizualizări, consultați Crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări a unei liste sau biblioteci.

Important: Deși puteți indexa o singură coloană de căutare pentru a îmbunătăți performanța, utilizarea unei coloane de căutare indexate pentru a împiedica depășirea pragului pentru vizualizarea listă nu funcționează. Utilizați un alt tip de coloană decât cel al indexului secundar sau principal.

Important: Dacă filtrați o listă după un câmp indexat, verificați Coșul de reciclare pentru a vedea elementele șterse din listă sau bibliotecă. Elementele din Coșul de reciclare sunt contorizate în pragul pentru vizualizarea listă și nu sunt șterse din baza de date back-end decât după ce sunt eliminate din Coșul de reciclare. Dacă numărul total de elemente filtrate din listă și din Coșul de reciclare este mai mare decât limita de prag pentru listă, este posibil să primiți un set incomplet de rezultate sau să fiți blocat. Pentru mai multe informații, consultați Golirea Coșului de reciclare sau restaurarea fișierelor.

Există două cuvinte cheie pe care le puteți utiliza pentru a filtra pe baza zilei curente [Azi] sau a utilizatorului curent [Eu]. Acestea sunt dinamice, deoarece se modifică odată cu utilizatorul sau data.

Notă: Nu este posibil să utilizați filtrele [astăzi] sau [eu] atunci când filtrați utilizând un antet de coloană. Trebuie să utilizați editorul Vizualizare clasică pentru a filtra coloanele utilizând aceste cuvinte cheie.

Utilizarea [me] poate fi utilă atunci când doriți doar să vedeți documentele într-o bibliotecă mare. [Eu] operează pe coloane bazate pe persoane, cum ar fi create de sau modificate de. De exemplu, pentru a vedea toate documentele pe care le-ați creat, setați un filtru cu coloana creat de este egal cu [eu]. Dacă sunteți Editor și doriți să vedeți ultimele fișiere la care lucrați, setați un filtru la coloana modificat după la este egal cu [eu]. Pentru a le vedea pe ambele, creați două filtre conectate prin sau.

Filtre care utilizează [Eu]

Cuvântul cheie [Azi] funcționează pentru coloanele bazate pe dată. Puteți utiliza operații matematice pentru a afla zonele care se modifică odată cu data de astăzi. De exemplu, pentru a vedea toate documentele care au fost modificate în ultimele 30 de zile, puteți crea un filtru pentru coloana Dată care să fie mai mare decât sau egal cu [Azi] - 30. Pentru a ignora ziua curentă, setați un filtru secundar pentru coloana Dată, care să fie mai mic decât [Azi], și conectați-le cu And.

Filtrare utilizând [Azi]

Puteți filtra o listă SharePoint care are o coloană de metadate. 

Adăugarea unei coloane de metadate la listă

Accesați lista și selectați + Adăugare coloană.

Coloana Adăugare metadate

Selectați mai multe... Mai multe Alegeți butonul radio metadate gestionate , apoi selectați OK.

Crearea unei coloane listă

Ca alternativă, după ce ați creat o coloană de metadate gestionate și ați adăugat elemente la listă, puteți aplica etichetele de metadate făcând clic pe pictograma etichetei Pictograma etichetă în panoul Editare element listă.

Panoul etichetă metadate

Aplicați etichetele de metadate în panoul vizualizare arborescentă .

Vizualizare arborescentă

Filtrarea pe etichetele metadatelor gestionate

  1. Selectați pictograma filtru Pictograma filtru pentru a accesa panoul de filtrare.

    Panoul de filtrare

    Notă: Puteți selecta opțiunea vizualizare arborescentă din lista verticală din partea de sus a panoului, care oferă o vizualizare ierarhică a termenilor asociați cu coloana selectată.

  2. Selectați etichetele de metadate pe care doriți să le filtrați.

    Filtrarea metadatelor
  3. Ca alternativă, dacă aveți cel puțin 5 valori definite în coloana metadate gestionate, bifați linkul Vedeți tot pentru a vizualiza panoul de filtrare.

    Panoul Filtru metadate

  4. Verificați etichetele de metadate pe care doriți să le filtrați și selectați se aplică.

Iată câteva sugestii pentru vizualizările tipice care ar funcționa bine cu coloanele indexate:

Pentru a filtra după:

Indexați:

De exemplu:

Elemente modificate recent

Coloană modificată

Pentru a vizualiza numai elementele care s-au modificat în ultima săptămână, aplicați Filtrul modificat este mai mare decât[astăzi]-7.

Elemente noi

Coloană creată

Pentru a crea o vizualizare numai pentru elementele care au fost adăugate în ultima săptămână, aplicați Filtrul creat este mai mare decât [astăzi]-7.

Elementele mele

Creat după coloană

Pentru a crea o vizualizare numai pentru elementele pe care le-ați adăugat, aplicați Filtrul creat de este egal cu [eu].

Elemente scadente astăzi

Coloana dată scadentă (creată de dumneavoastră într-o listă sau într-o bibliotecă)

Pentru a crea o vizualizare numai pentru acele elemente cu o dată scadentă de astăzi, aplicați data scadentăa filtruluieste egală cu[astăzi].  

Actualizări Forum de discuții

Coloana Ultima actualizare

Pentru a crea o vizualizare numai pentru discuțiile care s-au actualizat în ultima lună, aplicați Filtrul Ultima actualizare este mai mare decât [astăzi]-30.

Arhivarea fișierelor într-o bibliotecă de documente

Data modificării

Pentru a crea o vizualizare a documentelor care nu s-au modificat din anul 2016 (pe care doriți să le arhivați apoi), aplicați Filtrul data modificării este mai mică decât 31 decembrie 2016.

Găsirea unui subset de date financiare

Regiune, an (ca două indexuri simple)

Pentru a crea o vizualizare a datelor financiare pentru regiunea Nord-Est din 2015, aplicați regiunea de filtrare egală cu "ne", iar anul este egal cu 2015 , deoarece coloana din regiune va avea probabil valori mai mici decât coloana Year .

Metadate

Coloana metadate gestionate

Pentru a crea o vizualizare a metadatelor gestionate, aplicați un filtru pe baza etichetelor de metadate pe care le definiți înpanoulde filtre listă și bibliotecă. Pentru informații, consultați ce este panoul de filtre listă și bibliotecă?

Notă: Chiar și atunci când creați o vizualizare filtrată pe baza indexurilor de coloană, dacă sunteți deasupra pragului de vizualizare al listei, anumite operațiuni suplimentare pot fi blocate încă, deoarece necesită accesarea întregii liste sau a bibliotecii. Aceste operații includ următoarele: adăugarea sau ștergerea unui index, crearea unui sort în definiția de vizualizare; afișarea unui total de coloană; și adăugarea, actualizarea sau ștergerea câmpurilor calculate. Dacă se întâmplă acest lucru, încercați să rulați operațiunea în timpul ferestrei de timp zilnice, când sunt ridicate limite.

Tipuri de coloane acceptate

  • O singură linie de text

  • Opțiune (o singură valoare)

  • Număr

  • Monedă

  • Dată și oră

  • Persoană sau grup (valoare unică)

  • Metadate gestionate

  • Da/Nu

  • Căutare

Tipuri de coloane neacceptate

  • Linii multiple de text

  • Opțiune (multi-valoare)

  • Calculat

  • Hyperlink sau imagine

  • Coloane particularizate

  • Persoană sau grup (multi-valoare)

  • Date externe

Vă ascultăm

A fost util acest articol? Dacă v-a ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce nu a fost clar sau ce credeți că lipsește. Vă rugăm să includeți SharePoint, sistemul de operare și versiunile de browser pe care le utilizați. Vă vom folosi feedbackul pentru a verifica de două ori faptele, pentru a adăuga informații și a actualiza acest articol.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×