Gruparea colectează împreună, cum ar fi elemente sau documente, pe baza unei valori de coloană. Când grupați o vizualizare, aceasta numai reordonează modul în care se afișează datele; nu adaugă sau nu elimină conținut din vizualizare.
Puteți alege să afișați doar antetul de grupare sau să extindeți selecția pentru a afișa toate elementele sau documentele sub un titlu de grup.
Există două modalități de a grupa o vizualizare:
-
O grupare rapidă pe o singură coloană,
-
sau grupări mai flexibile, persistente create într-o vizualizare.
Gruparea rapidă în SharePoint sau în bibliotecă
ÎnSharePoint în Microsoft 365 șiSharePoint Server 2019, puteți grupa după o singură coloană dacă selectați antetul coloanei, apoi selectați Grupare după [nume coloană].
SharePoint preselectează coloana, apoi grupează toate datele după diferențele din datele coloanei. Pentru a anula gruparea, selectați antetul coloanei, apoi selectați Grupare după din nou.
Dacă o coloană conține unul dintre următoarele tipuri de date, aceasta nu poate fi grupată
-
Linii multiple de text
-
Opțiune, unde sunt permise mai multe valori
-
Hyperlink
-
Imagine
Gruparea documentelor sau a elementelor într-o vizualizare
Atunci când creați sau editați o vizualizare, puteți specifica gruparea după una sau două coloane. De asemenea, puteți combina gruparea cu filtre sau sortare, dacă place.
Dacă nu trebuie să creați o vizualizare nouă, ci doar să editați vizualizarea existentă la care vă uitați, treceți la pasul 3.
-
Selectați Opțiuni vizualizare > Salvare vizualizare ca.
-
Dați un nume vizualizării și selectați dacă doriți ca vizualizarea să fie publică - pentru ca și alți utilizatori ai acestei liste sau biblioteci să poată vedea vizualizarea.
-
Selectați Opțiuni vizualizare > Editare vizualizare curentă.
-
Defilați în jos și extindeți Grupare după. În secțiunea Grupare după, sub Primul grup după coloană, deschideți listași alegeți un nume de coloană.
-
Faceți clic pe Afișare grupuri în ordine ascendentă sau pe Afișare grupuri în ordine descendentă.
-
Dacă doriți, de asemenea, să grupți după altă coloană, sub Apoi grupți după coloană,alegeți alt nume de coloană. Apoi alegeți între ordinea ascendentă și ordinea descendentă.
-
Defilați în partea de sus sau de jos a paginii și selectați OK.
Lista se afișează cu gruparea aplicată.
Notă: Când grupați după câmpuri Metadate gestionate, utilizarea mai mult de un câmp Metadate gestionate în grupare poate avea un impact asupra performanței se încarcă pentru vizualizarea bibliotecă în care este activată gruparea. (De exemplu: Coloana 1 și Coloana 2 sunt ambele câmpuri Metadate gestionate. Mai întâi grupți după Coloana 1, apoi după Coloana 2. Acest lucru poate afecta performanța paginii).
Sortarea, filtrarea și gruparea unei vizualizări
Puteți combina gruparea cu sortarea și filtrarea datelor. Cel mai bine este să alegeți coloana după care doriți să grupați, apoi să configurați filtrarea și sortarea. Când configurați gruparea, specificați ordinea ascendentă sau descendentă, astfel încât nu este necesar să creați și o sortare după același câmp. Cu toate acestea, poate doriți să creați un filtru pentru grupurile dvs. pentru a restrânge numărul de grupuri.
Pentru a afla cum să sortați o vizualizare, consultați Utilizarea sortării pentru a modifica SharePoint vizualizare.
Pentru a afla cum să filtrați o vizualizare, consultați Utilizarea filtrării pentru a modifica SharePoint vizualizare .
Vă ascultăm
A fost util acest articol? Dacă v-a ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce nu a fost clar sau ce credeți că lipsește. Includeți browserul SharePoint sistem de operare și versiunile de browser pe care le utilizați. Vom utiliza feedbackul dvs. pentru a verifica datele, a adăuga informații și a actualiza acest articol.
Gruparea documentelor sau a elementelor într-o vizualizare
Atunci când creați sau editați o vizualizare, puteți specifica gruparea după una sau două coloane. De asemenea, puteți combina gruparea cu filtre sau sortare.
Dacă nu trebuie să creați o vizualizare nouă, ci doar să editați vizualizarea existentă la care vă uitați, treceți la pasul 3.
-
Cu lista sau biblioteca deschisă, selectați fila Bibliotecă, apoi selectați Creare vizualizare.
-
Completați câmpurile pentru a descrie vizualizarea pe care o creați.
-
Selectați fila Bibliotecă, apoi selectați Modificare vizualizare.
-
Defilați în jos și extindeți Grupare după. În secțiunea Grupare după, sub Primul grup după coloană, deschideți listași alegeți un nume de coloană.
-
Faceți clic pe Afișare grupuri în ordine ascendentă sau pe Afișare grupuri în ordine descendentă.
-
Dacă doriți, de asemenea, să grupți după altă coloană, sub Apoi grupți după coloană,alegeți alt nume de coloană. Apoi alegeți între ordinea ascendentă și ordinea descendentă.
-
Defilați în partea de sus sau de jos a paginii și selectați OK.
Lista se afișează cu gruparea aplicată.
Notă: Când grupați după câmpuri Metadate gestionate, utilizarea mai mult de un câmp Metadate gestionate în grupare poate avea un impact asupra performanței paginilor se încarcă pentru vizualizarea bibliotecă în care este activată gruparea. (De exemplu: Coloana 1 și Coloana 2 sunt ambele câmpuri Metadate gestionate. Mai întâi grupți după Coloana 1, apoi după Coloana 2. Acest lucru poate afecta performanța paginii).
Sortarea, filtrarea și gruparea
Puteți combina gruparea cu sortarea și filtrarea datelor. Cel mai bine este să alegeți mai întâi coloana după care doriți să grupați, apoi să configurați filtrarea și sortarea. Când configurați gruparea, specificați ordinea ascendentă sau descendentă, astfel încât nu este necesar să creați și o sortare după același câmp. Cu toate acestea, poate doriți să creați un filtru pentru grupurile dvs. pentru a restrânge numărul de grupuri.
Pentru a afla cum să sortați o vizualizare, consultați Utilizarea sortării pentru a modifica SharePoint vizualizare.
Pentru a afla cum să filtrați o vizualizare, consultați Utilizarea filtrării pentru a modifica SharePoint vizualizare .
Vă ascultăm
A fost util acest articol? Dacă v-a ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce nu a fost clar sau ce credeți că lipsește. Includeți browserul SharePoint, operarea și versiunile de browser pe care le utilizați. Vom utiliza feedbackul dvs. pentru a verifica datele, a adăuga informații și a actualiza acest articol.
