Dacă utilizați Microsoft Teams, vă puteți organiza activitățile adăugând una sau mai multe file Planner într-un canal de echipă. Apoi puteți să lucrați la plan din Teams sau din Planner pentru web, să eliminați sau să ștergeți planul și să primiți o notificare în Teams atunci când vi se atribuie o activitate în Planner.
Aflați cum să faceți următoarele:
Consultați Ajutor pentru Planner pentru detalii despre cum să utilizați toate caracteristicile Planner.
Adăugați o filă Planner la un canal de echipă
Notă: Nu puteți adăuga o filă Planner la un canal privat în Teams.
-
În canalul de echipă, selectați Adăugați o filă +.
-
În caseta de dialog Adăugați o filă , alegeți Activități după Planner și De făcut.
-
În caseta de dialog Activități după Planner și De făcut, alegeți:
-
Creați o nouă listă de activități pentru a crea un nou plan de Planner și adăugați-l ca filă la acest canal.
-
Utilizați o listă de activități existentă pentru a alege un plan de Planner existent de adăugat la o filă din acest canal.
-
-
Alegeți dacă doriți să publicați în canal despre filă, apoi selectați Salvare.
Fila va fi adăugată alături de celelalte file din canalul de echipă, iar dvs. veți putea începe să adăugați activități pe panou.
-
Repetați această procedură pentru a adăuga oricâte planuri doriți pentru canalul dvs.
Notă: De asemenea, puteți adăuga același plan la mai multe file. Acest lucru nu creează o copie a planului dvs.
Lucrați la planul dvs. din Teams
După ce v-ați adăugat planul în Teams, există două modalități în care puteți începe să-l utilizați:
-
În canalul de echipă: Atunci când adăugați un plan pe o filă de canal, vă puteți vedea planul în contextul restului conversațiilor, fișierelor și mai multor conversații de echipă. Puteți face aproape tot ce puteți face aici în Planner pentru web. De asemenea, puteți accesa site-ul web deschizând planul în Planner pentru web. Urmează o listă de acțiuni de plan în Teams față de Planner pentru web.
-
În aplicație: În aplicația Activități, denumită inițial aplicația Planner , puteți vedea atât planurile Atribuit mie , cât și Planurile partajate. Atribuit mie este susținut de To Do și afișează activitățile pe care le-ați adăugat prin acea aplicație, prin activități Outlook sau mesaje de e-mail semnalizate sau activități Planner care vă sunt atribuite. Planurile partajate sunt toate planurile pe care le-ați adăugat la canalele Teams. Pentru a afla mai multe, consultați Utilizarea aplicației Activități în Teams.
Acțiuni de plan în Teams față de Planner pentru web
Urmează o defalcare a funcționalităților disponibile atunci când vizualizați pe o filă Teams, în aplicația Activități din Teams și vizualizarea prin Planner pentru web. Pentru mai multe detalii despre caracteristicile Planner și ce puteți face cu acestea, consultați Ajutor Planner.
Caracteristici |
Fila Teams |
Aplicația Activități |
Planner pentru web |
---|---|---|---|
Crearea unui plan |
Da |
Da |
Da |
Adăugarea de activități la un plan |
Da |
Da |
Da |
Crearea de bucketuri |
Da |
Da |
Da |
Adăugarea unei liste de verificare la o activitate |
Da |
Da |
Da |
Comentarea unei activități |
Da |
Da |
Da |
Setarea și actualizarea progresului activității |
Da |
Da |
Da |
Ștergerea unei activități |
Da |
Da |
Da |
Utilizarea etichetelor pentru activități |
Da |
Da |
Da |
Setarea unei imagini de previzualizare a unei activități |
Da |
Da |
Da |
Atașarea fișierelor, fotografiilor și linkurilor la activități |
Da |
Da |
Da |
Adăugarea datelor de început și de sfârșit ale activității |
Da |
Da |
Da |
Asocierea persoanelor la activități |
Da |
Da |
Da |
Fixați planurile preferate |
Nu |
Nu |
Da |
Ștergerea unui plan |
Da, începeți prin a elimina fila |
Nu |
Da |
Redenumirea unui plan |
Nu |
Nu |
Da |
Vedeți progresul planului dvs. (vizualizarea diagrame) |
Da |
Da |
Da |
Primirea unui e-mail despre activități |
Nu |
Nu |
Da |
Adăugarea de persoane la un plan |
Nu - la nivel de plan Da - la nivel de canal, din cadrul Teams |
Nu - la nivel de plan Da - la nivel de canal, din cadrul Teams |
Da |
Vedeți activitățile într-un calendar (vizualizarea planificare) |
Da |
Da |
Da |
Deschideți planul creat în Teams în Planner sau Teams
După ce ați creat un plan într-un canal Teams, îl puteți găsi atât din Planner pentru web, cât și din Teams.
Deschideți planul în Planner pentru web
-
De pe site-ul web Office365.com: Conectați-vă la office365.com și alegeți lansatorul de aplicații, apoi selectați Planner. În Hubul Planner, defilați pentru a găsi planul fie sub Planuri recente , fie Toate planurile.
Atunci când un plan este creat Teams, numele echipei și al canalului de echipă apar sub numele planului în acest format: „echipă > canal de echipă”. (Dacă planul dvs. a fost creat înainte de februarie 2018, este posibil să nu vedeți aceste nume până când un membru al planului nu deschide planul în Teams după această dată.) Selectați dala de plan pentru a deschide planul în Planner pentru web.
Notă: În trecut, era dificil să navigați la planul creat de Teams de pe site-ul web Office365.com. Uneori, nu puteți găsi planul sau, dacă l-ați găsit, părea gol. Toate planurile create de Teams apar acum în Hubul Planner. Dacă găsiți un plan gol asociat echipei dvs., acesta poate fi un plan substituent creat atunci când a fost creată echipa. Dacă planul este un substituent, numele echipei sau canalului de echipă poate să nu apară pe dala planului în Toate planurile.
-
Din fila planului din Teams: În Teams, selectați echipa și canalul și selectați fila de plan dorită. În extremitatea dreaptă a filelor, alegeți pictograma Accesați site-ul web .
O fereastră de browser se va deschide afișând planul în Planner pentru web.
Deschideți planul din Teams
-
Pe fila de canal în care l-ați creat: În Teams, selectați echipa și canalul, apoi selectați fila de plan.
-
Din aplicație: În Teams, în coloana din stânga, alegeți Mai multe opțiuni ..., apoi selectați Activități după Planner și De făcut. Alegeți Toate, apoi defilați pentru a găsi planul căutat.
-
Din Planner pentru web: În Planner pentru web, alegeți una dintre următoarele opțiuni:
-
Accesați Hubul Planner și defilați în jos pentru a găsi planul în Planuri recente sau Toate planurile. Pe dala planului, selectați ..., apoi selectați Deschidere în Microsoft Teams.
-
Găsiți și deschideți planul în Planner pentru web. Apoi, în partea de sus a planului, selectați ... și selectați Deschidere în Microsoft Teams.
-
Eliminați o filă Planner sau ștergeți un plan
După ce ați terminat de utilizat o filă Planner în Teams, puteți fie s-o eliminați din canalul de echipă, dar să păstrați planul de bază, fie s-o eliminați din canal și să ștergeți definitiv planul de bază.
-
În canalul de echipă, selectați fila Planner pe care doriți s-o eliminați sau s-o ștergeți, selectați săgeata de lângă numele filei și Eliminare.
-
În caseta de dialog Eliminare:
-
Pentru a elimina planul din canalul de echipă: Goliți Ștergeți definitiv acest plan și toate activitățile sale. Aceste date nu se pot restaura. . Această casetă de selectare nu ar trebui să fie bifată atunci când deschideți caseta de dialog. Planul nu va mai apărea în Teams, dar va apărea în Planner pentru web.
-
Pentru a elimina și a șterge planul: Selectați Ștergeți definitiv acest plan și toate activitățile sale. Aceste date nu se pot restaura. . Planul nu va mai exista în Teams sau în Planner pentru web.
-
-
Selectați Eliminați .
Obțineți notificări de teme pentru Planner în Teams
Puteți primi o notificare Teams atunci când o activitate Planner vă este atribuită de altă persoană dacă echipa dvs. are Planner instalat și planul dvs. are o filă în Teams.
Pentru a activa notificările de atribuire Planner în Teams:
-
În Planner pentru web, selectați Setări, apoi, sub Planner, selectați Notificări.
-
Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Cineva îmi atribuie o activitate .
Pentru mai multe informații despre e-mailul și notificările Planner.
Notificarea dvs. de atribuire Planificator în Teams va:
-
Apar în fluxul Activitate Teams.
-
Apar într-un chat cu aplicația Planner (puteți căuta aici pentru a vedea o înregistrare a cardurilor de atribuire anterioare).
-
Conțin titlul activității, persoana care v-a atribuit activitatea, planul de care aparține activitatea și un link pentru a deschide detaliile activității în Teams.
-
Nu vă înlocuiți e-mailul și notificările mobile de atribuire a activităților Planner; îi veți primi pe toți trei.
Chiar dacă acțiunea de atribuire a activităților are loc în afara Teams (de exemplu, în Planner pentru web sau în aplicațiile mobile Planner), dacă planul are o filă în Teams, o notificare Teams va fi trimisă către responsabil.
Dezactivarea notificărilor de teme pentru planner în Teams
Dacă sunteți administratorMicrosoft 365 și doriți să dezactivați notificarea Planner Teams, puteți dezactiva aplicația Planner pentru Teams. Dacă doriți să dezactivați doar notificările de atribuire Planner în Teams, dar lăsați activată aplicația Planner, contactați asistența Office.