Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Acest articol prezintă conceptul utilizării de tipuri de conținut pentru a vă gestiona conținutul.
Notă: Pentru a crea sau pentru a gestiona un tip de conținut de site pe un site, trebuie să aveți cel puțin permisiuni de Proiectare la acel site.
În acest articol
Ce este un tip de conținut?
Pe parcursul unui proiect unic, o afacere poate produce mai multe tipuri diferite de conținut, de exemplu propuneri, contracte legale, angajamente de serviciu și specificații de proiectare a produselor. Este probabil ca o afacere să dorească să colecteze și să mențină tipuri diferite de metadate despre fiecare tip de conținut. Metadatele pot fi, printre altele, un număr de cont, un număr de proiect sau un manager de proiect, de exemplu. Deși documentele se pot stoca împreună, toate fiind corelate cu un proiect unic, acestea pot fi create, utilizate, partajate și reținute în moduri diferite.
Tipuri de conținut permit organizațiilor să organizați, să gestionați și să gestionați conținutul într-un mod consistent pe un colecție de site. Prin definirea tipurilor de conținut pentru anumite tipuri de documente sau informații despre produse, o organizație poate asigurați-vă că este gestionat conținutul într-un mod uniform. Tipuri de conținut pot fi văzute ca șabloane pe care le aplica într-o listă sau bibliotecă și vă puteți aplica mai multe șabloane la o listă sau bibliotecă, astfel încât acestea pot conține mai multe tipuri de elementul sau documentul.
Atributele tipurilor de conținut
Tipurile de conținut se pot defini pentru documente, elemente de listă sau foldere. Fiecare tip de conținut poate specifica:
-
Coloanele (metadatele) pe care le atribuiți elementelor de acest tip.
-
Șablonul de document care doriți să fie aplicat la noile elemente (disponibil doar pentru tipurile de conținut de tip document).
-
Formulare particularizate de creare a unui element nou, editare și afișare.
-
Fluxurile de lucru pentru elementele de acest tip de conținut.
-
Soluții sau caracteristici particularizate.
Tipurile de tipuri de conținut
Există două tipuri de conținut ce se pot crea sau utiliza, în funcție de modul în care doriți să le utilizați, în liste și biblioteci din mai multe site-uri dintr-o colecție de site-uri sau într-o listă sau bibliotecă specifică dintr-un singur site.
-
Conținut de site tipuri de Tipuri de conținut sunt definite mai întâi pentru un site în Galeria de tip de conținut Site. Tipurile de conținut care sunt definite la nivel de site se numesc tipuri de conținut de site. Tipuri de conținut de site sunt disponibile pentru utilizare în toate subsite-urile de site-ul pentru care au fost definite. De exemplu, dacă un tip de conținut de site-ul este definit pentru site de nivel superior într-o colecție de site-ul, aceasta devine disponibilă pentru utilizare în liste și biblioteci în toate site-urile acea colecție de site-uri.
-
Tipurile de conținut listă Tipuri de conținut de site poate fi adăugată individual la liste și biblioteci și particularizare pentru a fi utilizat în acele liste sau biblioteci. Atunci când un tip de conținut de site-ul este adăugat la o listă sau bibliotecă, aceasta se numește un tip de conținut de listă. Tipurile de conținut listă sunt copii de tipuri de conținut de site din care sunt create. Tipurile de conținut listă pot face de biblioteci de documente și a listelor mai flexibile, deoarece o singură listă sau bibliotecă pot conține mai multe tipuri de elemente sau tipuri de documente, fiecare dintre care poate avea unice metadate, politici sau comportamente. Pentru o listă sau bibliotecă să conțină mai multe tipuri de element sau document, ce trebuie să configureze lista sau biblioteca pentru a permite mai multor tipuri de conținut. Comanda nou din acea listă sau bibliotecă listează apoi tipuri disponibile pentru acea listă sau bibliotecă.
Despre moștenirea atributelor
Niciodată nu veți crea tipuri de conținut pornind de la zero. În schimb, vi se oferă un set de tipuri de conținut implicite care se pot utiliza ca atare sau se pot particulariza. Tipurile de conținut sunt organizate într-o ierarhie care permite unui tip de conținut să își moștenească din alt tip de conținut caracteristicile. Această structură vă permite să gestionați întregi categorii de documente în mod unitar în cadrul organizației. Tabelele de mai jos descriu fiecare tip de conținut de bază și grupul lor asociat, precum și tipul de conținut părinte.
|
Tip de conținut |
Descriere |
Tip de conținut părinte |
|
Sistem |
Toate tipurile de conținut sunt moștenite din tipul de conținut Sistem. Controlul de conținut este blocat și nu se poate șterge. |
Grup: Tipuri de conținut document
|
Tip de conținut |
Descriere |
Tip de conținut părinte |
|
Document |
Creează un document |
Element |
|
Stil XLS |
Creează un stil XLS. |
Document |
|
Imagine |
Încarcă o imagine sau un paragraf. |
Document |
|
Pagină coordonatoare |
Creează o pagină coordonatoare. |
Document |
|
Pagină de bază |
Creează o pagină de bază. |
Document |
|
Pagină parte web |
Creează o pagină parte web |
Document |
|
Formular |
Creează un formular ce se poate completa. |
Document |
|
Link la un document |
Creează un link la un document dintr-o locație diferită. |
Document |
|
Coloane Dublin Core |
Utilizat pentru setul de element Dublin Core metadate. Coloane Dublin Core sunt o definiție de metadate standard din industrie pentru documente. Pentru mai multe informații, consultați Dublin Core metadate Initiative. |
Document |
Grup: Tipuri de conținut listă
|
Tipuri de conținut |
Descriere |
Tip de conținut părinte |
|
Eveniment |
Creează o întâlnire, o dată limită sau alt eveniment nou. |
Element |
|
Agendă+Resursă |
Programează și rezervă o resursă. |
Eveniment |
|
Rezervări |
Rezervă o resursă, cum ar fi o sală de ședințe. |
Element |
|
Agendă |
Creează o rezervare nouă. |
Element |
|
Problemă |
Urmărește un subiect sau o problemă. |
Element |
|
Comentariu |
Creează un comentariu nou de blog. |
Element |
|
Element |
Creează un element de listă nou. |
Sistem |
|
Persoană de contact din Asia de Est |
Stochează informații despre o persoană de contact personală sau firmă. |
Element |
|
Persoană de contact |
Stochează informații despre o persoană de contact personală sau firmă. |
Element |
|
Mesaj |
Creează un mesaj nou. |
Element |
|
Activitate |
Urmărește un element de lucru pe care dvs. sau echipa trebuie să îl finalizați. |
Element |
|
Publicare |
Creează o publicare nouă de blog. |
Element |
|
Anunț |
Creează un element știre nou, o stare nouă sau alte informații de dimensiune mică. |
Element |
|
Link |
Creează un link nou la o pagină Web sau la altă resursă. |
Element |
Grup: Tipuri de conținut de lucru în grup
|
Tip de conținut |
Descriere |
Tip de conținut părinte |
|
Circulară |
Adaugă o circulară. |
Element |
|
Sărbătoare |
Adaugă o sărbătoare nouă. |
Element |
|
Cuvânt |
Adaugă un cuvânt nou la listă. |
Element |
|
Notificare oficială |
Adaugă o notificare oficială nouă. |
Element |
|
Memo apel telefonic |
Adaugă un Memo apel telefonic. |
Element |
|
Resursă |
Adaugă o resursă nouă. |
Element |
|
Grup resurse |
Adaugă un grup de resurse nou. |
Element |
|
Fișă de pontaj |
Adaugă date noi de fișă de pontaj. |
Element |
|
Utilizatori |
Adaugă utilizatori noi la listă. |
Element |
|
Notificare noutăți |
Adaugă o notificare Noutăți |
Element |
Grup: Tipuri de conținut folder
|
Tip de conținut |
Descriere |
Tip de conținut părinte |
|
Discuție |
Creează un subiect de discuție nou. |
Folder |
|
Folder |
Creează un folder nou. |
Element |
|
Activitate rezumat |
Grupează și descrie activități asociate pe care trebuie să le realizați dvs. sau echipa dvs. |
Folder |
Atunci când definiți un tip de conținut de site particularizat nou în Galeria de tipuri de conținut de site pentru un site, începeți prin a alege un tip de conținut de site părinte existent în Galeria tip de conținut site, ca punct de plecare. Tipul de conținut de site nou pe care îl creați moștenește toate atributele tipului de conținut site părinte, cum ar fi șablonul document al acestuia, setarea doar în citire, fluxurile de lucru și coloanele. După ce creați acest tip de conținut de site nou, aveți posibilitatea să faceți modificări la toate aceste atribute.
Diagrama următoare vă ajută să vedeți cum moștenesc tipurile de conținut atribute de la tipurile de conținut părinte.
1. Acest tip de conținut de site este derivat din tipul de conținut Sistem.
2. Aceste tipuri de conținut de site sunt bazate pe tipul de conținut Document. Niciuna dintre modificările pe care le aduceți acestor tipuri de conținut nu vor afecta tipul de conținut părinte (Document).
3. Acest tip de conținut de site este bazat pe tipul de conținut Plan proiect. Niciuna dintre modificările pe care le aduceți acestui tip de conținut nu vor afecta tipul de conținut părinte (Plan proiect).
4. Aceste tipuri de conținut de listă sunt bazate pe tipurile de conținut Proiect X și Signoff Sheet. Orice modificare pe care o faceți la un tip de conținut de listă se aplică numai la instanța acelui tip de conținut care a fost adăugată la listă sau la bibliotecă.
Dacă particularizați un tip de conținut descendent cu atribute pe care tipul de conținut părinte nu le are, cum ar fi coloane suplimentare, acele particularizări nu sunt scrise în tipul de conținut părinte. Cu alte cuvinte, modificările aduse atributelor moștenite se pot propaga în jos de la părinte la descendenți dar niciodată în sus.
Aceleași reguli se aplică și când creați un tip de conținut de listă. De exemplu, dacă particularizați un tip de listă cu atribute pe care tipul de conținut părinte nu le are, cum ar fi coloane suplimentare, acele particularizări nu afectează tipul de conținut părinte. De asemenea, rețineți că puteți particulariza un tip de listă numai pentru lista sau biblioteca la care a fost adăugat, iar atunci când modificați atributele în tipul părinte, modificările pot suprascrie atributele din tipul de listă descendent.
Cum contribuie tipurile de conținut la gestionarea conținutului
Prin definirea tipurilor de conținut de site, veți posibilitatea să vă asigurați că toate categoriile de documente sunt tratate consistent în întreaga organizație. De exemplu, toate documentele livrabile clienților dintr-o organizație pot necesita un anumit set de metadate, cum ar fi număr de cont, număr de proiect și manager de proiect. Pentru a vă asigura că numerele de cont și de proiect sunt asociate cu documentele livrabile clienților din organizație, creați un tip de conținut de site Livrabil clienților care re coloanele necesare pentru aceste elemente de metadate.
Ca exemplu al avantajelor utilizării tipurilor de conținut pentru gestionarea conținutului, imaginea de mai jos arată noul tip de conținut Livrabil clienților ca o opțiune disponibilă atunci când creați un document nou în biblioteca de documente Livrabil clienților.
Toate tipurile de documente livrabile din colecția de site-uri care moștenește de la acest tip de conținut de site vor cere utilizatorilor să specifice informații pentru aceste coloane. Dacă trebuie să urmăriți metadate suplimentare care sunt legate de aceste documente livrabile clienților, aveți posibilitatea să adăugați altă coloană necesară la tipul de conținut de site Livrabil clienților. Apoi actualizați toate tipurile de conținut de listă fiu care moștenesc de la acest tip de conținut de site, prin adăugarea unei coloane noi tuturor documentelor livrabile clienților.
Aplicarea de metadate consistente în mai multe biblioteci de documente este numai unul dintre avantajele utilizării tipurilor de conținut pentru gestionarea conținutului. Tipurile de conținut permit, de asemenea, asocierea acelorași capacități sau atribute întregului conținut din site.
Dacă aveți o listă sau o bibliotecă configurată să permită mai multe tipuri de conținut, aveți posibilitatea să adăugați tipuri de conținut acestei liste sau biblioteci din grupul de tipuri de conținut de site disponibil pentru site. Unul dintre cele mai importante avantaje ale tipurilor de conținut pentru liste și biblioteci acela că o singură listă sau bibliotecă poate conține mai multe tipuri de elemente și documente, fiecare având metadate, politici sau comportamente unice.
