Utilizarea tipurilor de date de organizație din Power BI (Previzualizare)

Fotografie dispozitiv Surface Book

Nu numai că puteți obține date despre subiecte precum orașe, alimente, stocuri, geografie și altele, dar puteți obține și tipuri de date furnizate de firma sau organizația dumneavoastră prin Power BI.

Utilizarea tipurilor de date legate la Power BI este la fel de simplă ca introducerea textului într-o celulă și selectarea unui buton. Puteți vizualiza fișele de tip de date pentru a obține informații specifice despre datele convertite și chiar pentru a extrage acele informații în registrul de lucru Excel. Reîmprospătați pentru a menține datele actualizate și a vedea datele Power BI fără a ieși vreodată din Excel.

Note: Pentru a accesa și a utiliza tipurile de date din Power BI, trebuie să îndepliniți cerințele de mai jos. Dacă faceți acest lucru, dar tot nu vedeți caracteristica, contactați administratorul IT pentru ajutor.

Conversia datelor la un tip de date din Power BI

  1. Într-un registru de lucru Excel, introduceți textul pe care doriți să-l convertiți în celule diferite. De exemplu, într-o singură coloană, este posibil să introduceți numele angajaților organizației dvs.

  2. Selectați toate celulele cu textul pe care doriți să-l convertiți la tipurile de date.

  3. Cu celulele încă selectate, accesați fila date și, în grupul tipuri de date , selectați organizație. Acest buton va căuta doar în seturile de date certificate în Power BI.

    Fila date Excel afișând pictograma tipuri de date organizație

    Sfaturi: Dacă știți deja ce tip de date să utilizați, îl puteți specifica din Galeria verticală. Acest lucru ajută Excel să se potrivească mai bine cu textul și să regăsească datele corecte. Aveți posibilitatea să specificați un tip de date din aceste două locuri:

    • Sub din organizație, veți găsi până la zece tipuri de date disponibile pentru dvs., afișând seturi de date marcate ca "certificate" și "promovat" în Power BI.

    • Selectați mai multe din organizație pentru a deschide panoul selector de date și a vizualiza toate tipurile de date disponibile de la Power BI.

  4. Dacă Excel găsește o corespondență între textul din celule și Power BI, acesta va efectua conversia textului în tipul de date corespunzător. Veți ști că sunt convertiți dacă vedeți pictograma tip de date lângă valoarea celulei.

    Notă: Dacă vedeți Question mark icon în loc de pictograma tip de date, atunci Excel întâmpină greu găsirea unei potriviri. Va trebui să specificați datele. Pentru a face acest lucru, selectați Question mark icon pentru a deschide panoul selector de date și a utiliza selectorul de date pentru a specifica tipurile de date legate mai jos.

  5. După ce efectuați conversia textului într-un tip de date legat, va apărea o pictogramă în celulă. Selectați-l pentru a vizualiza fișa. Fișa afișează o listă de câmpuri și valori corespondente pentru informațiile furnizate de Power BI. Defilați prin fișă și Extindeți secțiunile pentru a vedea toate perechile de câmpuri/valori cu care puteți lucra.

  6. Puteți extrage cu ușurință date din tipuri de date în registrul de lucru din fișă sau din celula legată de date, utilizând butonul Inserare date Butonul Adăugare coloană .

    • Din fișă: Treceți cu mouse-ul peste orice valoare și doriți să inserați și să selectați butonul Inserare date Butonul Adăugare coloană .

    • Din celulă:Selectați una sau mai multe celule de același tip de date pentru a extrage date din. Se afișează Butonul Adăugare coloană butonul Inserare date . Selectați-l pentru a vizualiza lista de câmpuri, apoi selectați un nume de câmp pentru a insera datele pentru celulele pe care le-ați selectat.

      Sfat: Dacă utilizați un tabel, puteți introduce nume de câmpuri în rândul antet.

Utilizați selectorul de date pentru a specifica tipurile de date legate

Dacă se deschide panoul selector date și vedeți un Question mark icon lângă celulele selectate, Excel are nevoie de ajutorul dumneavoastră pentru a găsi datele care se potrivesc cu valoarea celulei.

  1. În panoul selector date , examinați rezultatele. Este posibil să vedeți rezultate diferite din tipuri de date diferite. Veți vedea doar tipurile de date care sunt "certificate" de Power BI.

    Note: 

    • Dacă nu vedeți niciun rezultat sau rezultatul de care aveți nevoie, poate fi necesar să rafinați conținutul din celule sau să specificați tipul de date.

    • Dacă tot nu găsiți ceea ce căutați, este posibil ca tipul de date să nu fie disponibil pentru dvs. Contactați administratorul IT sau proprietarul setului de date Power BI din care recuperați datele. 

    • Verificați ortografia și asigurați-vă că ați separat termenii diferiți în celule diferite.

    • Pentru a căuta în toate tipurile de date din Power BI și nu doar pentru cei care sunt certificați, selectați modificare și specificați tipul de date pe care doriți să-l utilizați.

  2. Selectați rezultatul care se potrivește cu datele dvs. După ce selectați un rezultat, selectorul de date va trece la următorul rezultat care trebuie identificat.

  3. Atunci când toate valorile celulei sunt legate la tipurile de date corespunzătoare, selectorul de date va dispărea și acum puteți să vizualizați cardurile și să inserați date.

Reîmprospătarea datelor din Power BI

După ce aveți tipurile de date din Power BI în foaia de calcul, puteți utiliza butonul Reîmprospătare totală Butonul Reîmprospătare totală din fila date pentru a regăsi cele mai recente informații.  

Alți utilizatori pot deschide fișierul și reîmprospăta datele, dar trebuie să aibă acces la datele despre capacități și Power BI, altfel vor avea acces doar la informațiile salvate anterior în fișier.

Aflați mai multe despre tipurile de date legate

Accesarea tabelelor recomandate Power BI în Excel

Setarea tabelelor recomandate înhttps://docs.microsoft.com/power-bi/collaborate-share/service-create-excel-featured-tablesdesktop Power BI

Cum să scrieți formule care fac referire la tipuri de date

Ce tipuri de date legate sunt disponibile?

Întrebări frecvente și sfaturi despre tipurile de date legate

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×