Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Simbolul Citiți cu voce tare, cu eticheta Conținut cititor de ecran. Acest subiect se referă la utilizarea unui cititor de ecran cu Office

Acest articol este pentru persoane cu deficiențe vizuale care utilizează un program de cititor de ecran cu produsele Office și face parte din setul de conținut Accesibilitate Office. Pentru mai mult ajutor general, consultați pagina de pornire Asistență Microsoft.

Utilizați Access tastatura și un cititor de ecran pentru a crea o interogare. L-am testat cu Narator, JAWS și NVDA, dar acesta poate funcționa cu alte cititoare de ecran, atât timp cât respectă standardele și tehnicile comune de accesibilitate.

O interogare vă ajută să vizualizați, să adăugați, să ștergeți sau să modificați mai ușor date din Access de date desktop nou. Interogările sunt, de asemenea, utile atunci când doriți să găsiți rapid anumite date, să calculați sau să însumați date sau să automatizați activitățile de gestionare a datelor, cum ar fi revizuirea periodică a celor mai actuale date.

Note: 

În acest articol

Tipuri de interogări

Într-o bază de date bine proiectată, datele pe care doriți să le prezentați prin intermediul unui formular sau raport se află, de obicei, în mai multe tabele. Interogarea extrage informațiile din tabele diferite și le asamblează pentru a le afișa într-un formular sau raport. Există două tipuri principale de interogări: interogarea de selectare și interogarea de acțiune. Tipul de interogare pe care îl creați depinde de activitatea pe care doriți să o efectuați.

Selectarea interogărilor

Interogarea de selectare este o solicitare a rezultatelor obținute pentru date. O interogare de selectare vă ajută să obțineți doar datele de care aveți nevoie într-o vizualizare Foaie de date. Utilizați o interogare de selectare pentru a face următoarele:

  • Examinarea datelor doar în anumite câmpuri dintr-un tabel

  • Examinarea simultană a datelor din mai multe tabele asociate

  • Examinarea datelor pe baza anumitor criterii

  • Efectuarea de calcule

  • Combinarea datelor din tabele diferite

De exemplu, dacă un tabel Produs are mai multe câmpuri (coloane), puteți crea o interogare de selectare pentru a obține o vizualizare aglomerată care să se concentreze doar asupra câmpurilor (coloanelor) de care aveți nevoie. De asemenea, puteți adăuga criterii pentru a filtra numărul de rânduri returnate, astfel încât să fie returnate, de exemplu, doar rândurile care conțin produse cu prețul peste 10,00 lei.

Interogări de acțiune

Interogarea de acțiune este o solicitare de acțiune asupra datelor. Utilizați o interogare de acțiune pentru a adăuga, a modifica sau a șterge date din baza de date. Fiecare activitate, cum ar fi adăugarea sau ștergerea datelor, are un anumit tip de interogare de acțiune.

Crearea unei interogări de selectare

Pentru a efectua o interogare simplă, utilizați Expertul interogare. Pentru a adăuga criterii la interogare, utilizați Proiectare interogare.

Utilizarea Expertului interogare

  1. Apăsați Alt+C, Q, Z. Se deschide fereastra Interogare nouă, cu Expertul Interogare simplă selectat.

    Sfaturi: 

    • Dacă nu ați salvat încă tabelul pentru care doriți să creați o interogare, vi se va solicita să faceți acest lucru înainte de a deschide Expertul interogare.

    • De asemenea, puteți utiliza Expertul interogare pentru a crea alte tipuri de interogări:Interogare tabel încrucișat, Interogare de căutare dubluri pentru a găsi înregistrările cu valori de câmp dublate într-un singur tabel și Interogare necorescordanțe pentru a găsi înregistrări (rânduri) într-un tabel care nu au înregistrări asociate în alt tabel.

  2. Apăsați pe Enter. Se deschide fereastra Interogare simplă, cu focalizarea pe caseta listă Câmpuri disponibile.

  3. Pentru a accesa caseta combo de editare Tabele/interogări, apăsați Alt+T sau Shift+Tab.

  4. Pentru a deschide o listă verticală, apăsați Alt+tasta săgeată în jos. În lista verticală, pentru a selecta tabelul pentru care doriți să rulați interogarea, utilizați tastele săgeată în sus și în jos.

  5. Pentru a accesa caseta listă Câmpuri disponibile, apăsați tasta Tab. Pentru a selecta câmpul pentru care doriți să rulați interogarea, utilizați tasta săgeată în jos.

  6. Pentru a adăuga câmpul la interogare, apăsați Alt+S. Focalizarea se mută la caseta listă Câmpuri selectate.

  7. Apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Mai mare decât", apoi apăsați pe Enter.

    Dacă doriți să adăugați toate câmpurile, apăsați Alt+S, apoi apăsați tasta Tab până când auziți: "Butonul Mai mare decât". Apăsați o dată tasta Tab. Veți auzi: „Buton”. În JAWS, auziți: "Butonul Săgeată dublă la dreapta". Apăsați Enter pentru a selecta.

    Pentru a adăuga mai multe tabele la interogare, apăsați Alt+T. Focalizarea se mută la câmpul de editare Tabele/interogări. Repetați pașii 4-7, după cum este necesar.

  8. După ce ați terminat de introdus toate tabelele și câmpurile, pentru a trece la pagina următoare a expertului, apăsați Alt+N.

    Sfat: În funcție de informațiile pe care le-ați introdus, paginile următoare ale expertului pot varia. De exemplu, este posibil să vi se solicite să selectați un detaliu sau un rezumat al interogării. Efectuați selecția și, pentru a trece la pagina următoare a expertului, apăsați Alt+N.

  9. Pe pagina expertului nou, auziți: "Ce titlu doriți pentru interogare?" Apăsați Shift+Tab. Focalizarea se mută la câmpul de editare Titlu. Tastați un nume pentru interogare.

  10. Verificați, modificați și salvați interogarea.

    • Pentru a salva interogarea și a o deschide pentru a vedea informațiile, apăsați Alt+O, apoi apăsați pe Enter. Pentru a închide interogarea, apăsați F6.

    • Pentru a salva interogarea și a închide expertul fără a afișa rezultatele interogării, apăsați Alt+F, S. Atunci când expertul se închide, interogarea apare pe o filă nouă, cu focalizarea în prima celulă.

    • Pentru a modifica proiectarea interogării, apăsați Alt+M, apoi apăsați pe Enter. Interogarea se deschide în Vizualizarea proiect.

Utilizarea instrumentului Proiectare interogare

  1. Apăsați Alt+C, Q, D. Se deschide caseta de dialog Afișare tabel cu fila Tabele selectată și auziți "Caseta de dialog Afișare tabel".

  2. În caseta de dialog Afișare tabel, pentru a selecta un tabel și a-l adăuga la interogare, utilizați tasta săgeată în jos, apoi apăsați Alt+A atunci când auziți numele tabelului dorit. Tabelul este lipit în spațiul de lucru, deasupra grilei de proiectare.

  3. Pentru a închide caseta de dialog Afișare tabel, apăsați Alt+C.

  4. Focalizarea se află în grila de proiectare, în caseta de editare Rând câmp. Auziți "Acces, Rândul 1, Coloana 1". În JAWS, auziți: "Proiectare, Numerotare automată, tastare și text". Pentru a adăuga un câmp în grila de proiectare, apăsați Alt+tasta săgeată în jos. Se deschide o listă verticală cu câmpuri disponibile.

  5. Pentru a vă deplasa la lista verticală cu JAWS, apăsați Ctrl+tasta săgeată în sus. Cu Narator, focalizarea se mută automat la lista verticală.

  6. Pentru a selecta un câmp din lista verticală, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele câmpului pe care îl doriți, apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta. Câmpul pe care l-ați selectat apare în coloană. Focalizarea se mută automat la coloana următoare.

  7. Pentru a adăuga un alt câmp la interogare, repetați pașii 4-6.

  8. Pentru a adăuga un criteriu la un câmp:

    1. În coloana din câmpul în care doriți să adăugați un criteriu, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți: "Rândul 11, Coloana 1". În JAWS, auziți: "Criterii".

    2. Introduceți un criteriu. De exemplu, pentru câmpul Preț de pe un tabel Produse, tastați acoladele drepte, simbolul egal cu și numărul 10 (>=10) pentru a afișa o listă de produse cu un preț mai mare sau egal cu 10,00 lei.

  9. Pentru a vedea rezultatele interogării, apăsați Alt, J, Q, G.

  10. Pentru a salva interogarea, apăsați Ctrl+S. În caseta de dialog Salvare ca, introduceți un nume pentru interogare și apăsați pe Enter.

Notă: Puteți utiliza opțiunea Proiectare interogare pentru a examina date din mai multe tabele asociate în același timp. De exemplu, dacă aveți o bază de date cu un tabel Clienți și un tabel Comenzi, și fiecare tabel are un câmp ID client care constituie baza unei relații de tip unu-la-mai-mulți între cele două tabele, puteți crea o interogare ce returnează comenzile pentru clienții dintr-o anumită localitate. Pentru a crea o interogare care examinează simultan date din mai multe tabele, utilizați procedura descrisă aici, dar repetați pașii 2-8 pentru a adăuga tabele, câmpuri și criterii suplimentare la interogare.

Crearea unei interogări cu parametri

Dacă rulați frecvent variante ale unei anumite interogări, luați în considerare utilizarea unei interogări cu parametri. Când rulați o interogare cu parametri, interogarea vă solicită valori de câmp, apoi utilizează valorile pe care le furnizați pentru a crea criterii pentru interogare.

  1. În panoul Navigare, selectați interogarea pe care doriți să se bazeze interogarea cu parametri.

  2. Apăsați Shift+F10. Se deschide meniul contextual.

  3. Apăsați pe D. Interogarea se deschide în vizualizarea Proiectare, cu focalizarea în primul rând din primul câmp al grilei de proiectare a interogării.

  4. Pentru a vă deplasa la câmpul pe care doriți să-l modificați, apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți numele câmpului pe care îl doriți.

  5. Pentru a trece la rândul Criterii, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți: "Rândul 11, Coloana 1". În JAWS, auziți: "Criterii".

  6. În celulă, ștergeți toate informațiile existente și introduceți un șir de parametri. De exemplu, dacă doriți să creați o interogare cu parametri pentru o interogare pentru a găsi clienții din New York, ștergeți "Capitală" și introduceți Pentru ce localitate?. Nu puteți utiliza un punct (.) sau semnul exclamării (!) ca text într-o solicitare de parametri.

    Șirul Pentru ce localitate? este solicitarea dvs. de parametri. Parantezele indică faptul că doriți ca interogarea să solicite date de intrare, iar textul (în acest caz, Pentru ce localitate?)este întrebarea pe care o afișează solicitarea de parametri.

  7. Pentru a rula interogarea, apăsați Alt, J, Q, G. Se deschide fereastra Introducere valoare parametru, cu focalizarea în câmpul de editare. Introduceți o valoare, de exemplu, New York.

  8. Apăsați tasta Tab până când ajungeți la butonul OK, apoi apăsați Enter. În acest exemplu, se afișează comenzile pentru clienții din Sibiu.

Specificarea tipurilor de date de parametri

De asemenea, este posibil să specificați ce tip de date ar trebui să accepte un parametru. Aveți posibilitatea să setați tipul de date pentru orice parametru, dar este deosebit de important să setați tipul de date pentru datele numerice, monetare sau de tipul data/ora. Când specificați tipul de date pe care ar trebui să îl accepte un parametru, utilizatorii primesc un mesaj de eroare mai folositor dacă introduc un tip greșit de date, cum ar fi text atunci când se așteaptă o valoare monetară.

Notă: În cazul în care un parametru este setat să accepte date text, orice intrare este interpretată ca text și nu este afișat niciun mesaj de eroare.

  1. Deschideți interogarea cu parametri. Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare, apăsați Alt+H, W, D. Se deschide grila de proiectare.

  2. Apăsați Alt, J, Q, S, P. Se deschide caseta de dialog Parametri interogare, cu focalizarea în coloana Parametru.

  3. Tastați solicitarea pentru fiecare parametru pentru care doriți să specificați tipul de date. Asigurați-vă că fiecare parametru corespunde solicitării pe care o utilizați în rândul Criterii din grila de proiectare a interogării. De exemplu, dacă ați introdus Pentru ce localitate?,introduceți aceeași solicitare în caseta de dialog Parametri de interogare.

  4. Pentru a vă deplasa la coloana Tip de date, apăsați tasta Tab.

  5. Pentru a deschide o listă verticală, apăsați Alt+tasta săgeată în jos.

  6. Pentru a selecta tipul de date pentru un parametru, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți tipul dorit.

  7. Pentru a salva și a închide caseta de dialog, apăsați pe Enter.

Pentru mai multe informații despre utilizarea parametrilor, accesați utilizarea parametrilor pentru a solicita introducerea de date la rularea unei interogări.

Crearea unei interogări tabel încrucișat

Atunci când doriți să restructurați date rezumative pentru a le face mai ușor de citit și de înțeles, utilizați o interogare tabel încrucișat. Interogarea tabel încrucișat calculează o sumă, o medie sau altă funcție agregată și grupează rezultatele după două seturi de valori: unul pe marginea de jos a foii de date și celălalt în partea de sus. Puteți utiliza Expertul interogare pentru a crea rapid o interogare tabel încrucișat.

Expertul interogare de tip tabel încrucișat vă impune să alegeți un singur tabel sau o interogare ca sursă de înregistrări pentru interogarea de tip tabel încrucișat. Dacă un singur tabel nu are toate datele pe care doriți să le adăugați la interogarea tabel încrucișat, începeți prin a crea o interogare de selectare care returnează datele dorite.

  1. Apăsați Alt+C, Q, Z. Se deschide caseta de dialog Interogare nouă, cu Expertul Interogare simplă selectat.

    Sfat: Dacă nu ați salvat încă tabelul pentru care doriți să creați o interogare, vi se va solicita să faceți acest lucru înainte de a deschide Expertul interogare.

  2. Apăsați tasta săgeată în jos. Veți auzi „Expertul Interogare de tip tabel încrucișat”.

  3. Apăsați pe Enter sau Alt+N. Expertul interogare de tip tabel încrucișat se deschide cu butonul radio Tabele selectat și focalizarea în caseta listă Tabele.

  4. Selectați obiectele pe care doriți să le utilizați pentru a crea o interogare tabel încrucișat:

    • Pentru a selecta un tabel, utilizați tasta săgeată în jos.

    • Pentru a selecta o interogare, apăsați Alt+Q. Apăsați Shift+Tab pentru a vă deplasa la caseta listă. Pentru a selecta o interogare, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele interogării pe care o doriți.

    • Pentru a selecta atât tabele, cât și interogări, apăsați Alt+O. Apăsați Shift+Tab pentru a vă deplasa la caseta listă. Pentru a selecta tabelele și interogările dorite, apăsați tasta săgeată în jos până când le auziți pe cele dorite.

  5. Pentru a trece la următoarea pagină, apăsați pe Enter sau Alt+N.

  6. Se deschide pagina următoare, cu focalizarea în caseta listă Câmpuri disponibile. Pentru a selecta câmpul care conține valorile pe care doriți să le utilizați ca titluri de rând, apăsați tasta săgeată în jos.

  7. Pentru a adăuga câmpul selectat, apăsați tasta Tab, apoi apăsați Enter. Repetați procedura pentru fiecare câmp pe care doriți să-l adăugați.

    Sfaturi: 

    • Aveți posibilitatea să selectați până la 3 câmpuri de utilizat ca surse de titlu de rând, dar cu cât utilizați mai puține titluri de rând, cu atât va fi mai simplă citirea foii de date de tip tabel încrucișat.

    • Dacă alegeți mai multe câmpuri pentru a furniza titluri de rând, ordinea în care alegeți câmpurile determină ordinea implicită în care sunt sortate rezultatele dvs.

  8. Pentru a trece la următoarea pagină a expertului, apăsați pe Enter sau Alt+N.

  9. Pe pagina următoare, pentru a selecta câmpul care conține valorile pe care doriți să le utilizați ca titluri de coloană, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți câmpul dorit.

    Sfat: În general, trebuie să alegeți un câmp care conține mai puține valori, pentru a face ca rezultatele să fie mai simplu de citit. De exemplu, utilizarea unui câmp care are doar câteva valori posibile (cum ar fi sexul) poate fi preferabilă utilizării unui câmp care conține multe valori diferite (cum ar fi vârsta).

  10. În cazul în care câmpul pe care optați să îl utilizați pentru titlurile de coloană are tipul de date Data/Ora, expertul adaugă un pas care vă permite să grupați datele în intervale. Puteți să specificați valorile An, Trimestru, Lună, Dată sau Dată/oră. Dacă nu alegeți un câmp Dată/oră pentru titlurile de coloană, expertul ignoră această pagină.

  11. Pentru a trece la următoarea pagină, apăsați pe Enter sau Alt+N. Atunci când se deschide pagina, este selectat primul câmp din caseta listă Câmpuri și focalizarea se află în caseta listă Funcții.

  12. Pentru a trece la caseta listă Câmpuri pentru a selecta alt câmp, apăsați Shift+Tab. Auziți "Câmpuri, selectat". În JAWS, puteți auzi: "Câmpuri, două puncte, casetă listă" și numele primului câmp.

  13. Pentru a selecta un câmp, utilizați tasta săgeată în jos.

  14. Pentru a accesa caseta listă Funcții, apăsați tasta Tab. Auziți "Funcții, selectat". În JAWS, puteți auzi: "Funcții, două puncte, casetă listă" și numele primei funcții.

  15. Pentru a selecta o funcție pe care să o utilizați pentru calcularea valorilor de sinteză, utilizați tasta săgeată în jos. Tipul de date al câmpului selectat determină funcțiile disponibile.

  16. După ce ați terminat de făcut selecțiile, apăsați tasta Tab până când ajungeți la caseta de selectare Da, cuprinde sume de rânduri. Apăsați bara de spațiu pentru a o selecta sau a o debifa.

    Dacă includeți sume de rânduri, interogarea tabel încrucișat are un titlu de rând suplimentar care utilizează același câmp și aceeași funcție ca valoarea câmp. Includerea unei sume de rânduri inserează o coloană suplimentară ce sintetizează coloanele rămase. De exemplu, dacă interogarea tabel încrucișat calculează vârsta medie după locație și sex (cu titluri de coloană sex), coloana suplimentară calculează vârsta medie după locație, pentru toate sexele.

    Sfat: Aveți posibilitatea să modificați funcția utilizată pentru a genera sume de rânduri, editând interogarea tabel încrucișat în Vizualizarea proiect.

  17. Pentru a trece la următoarea pagină a expertului, apăsați pe Enter sau Alt+N.

  18. Pe pagina următoare, pentru a denumi interogarea, apăsați Shift+Tab și introduceți un nume. Numele implicit conține o subliniere urmată de sufixul "tabel încrucișat".

  19. Vizualizați, modificați și salvați interogarea.

    • Pentru a vizualiza interogarea tabel încrucișat, apăsați pe Enter.

    • Pentru a modifica proiectarea interogării, apăsați Alt+M, apoi apăsați pe Enter.

    • Pentru a salva interogarea și a închide expertul, apăsați Alt+F.

Crearea unei interogări de ștergere

Dacă doriți să eliminați simultan înregistrări întregi (rânduri) dintr-un tabel sau din două tabele asociate, utilizați o interogare de ștergere. Interogarea de ștergere este utilă deoarece vă permite să specificați criterii pentru a găsi și a șterge rapid datele. De asemenea, vă ajută să economisiți timp, deoarece puteți să reutilizați o interogare salvată.

Note: 

  • Înainte de a șterge date sau de a rula o interogare de ștergere, asigurați-vă că aveți o copie backup a bazei de date Access pentru desktop. Interogarea de ștergere vă oferă ocazia de a examina rândurile care vor fi șterse înainte de a efectua ștergerea.

  • Dacă doriți doar să ștergeți câteva înregistrări, nu aveți nevoie de o interogare. Deschideți pur și simplu tabelul în vizualizarea Foaie de date, selectați câmpurile (coloanele) sau înregistrările (rândurile) pe care doriți să le ștergeți, apoi apăsați pe Delete. Vi se va cere să confirmați ștergerea permanentă.

Crearea unei interogări de ștergere pentru a șterge toate rândurile goale dintr-un tabel sau câmp

  1. Apăsați Alt+C, Q, D. Se deschide caseta de dialog Afișare tabel.

  2. Pentru a selecta un tabel, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele tabelului dorit. Apăsați Alt+A. Repetați procedura pentru fiecare tabel din care doriți să ștergeți înregistrări.

  3. Pentru a închide caseta de dialog Afișare tabel, apăsați Alt+C. Tabelul apare ca o fereastră în secțiunea din stânga sus a grilei de proiectare a interogării, cu toate câmpurile listate.

  4. Apăsați Alt+J, Q, X. Se deschide grila de proiectare, cu focalizarea în primul câmp. În grila de proiectare, rândurile Sortare și Afișare nu mai sunt disponibile, dar rândul Ștergere este acum disponibil.

  5. Apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a deschide lista verticală.

  6. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți câmpul dorit, apoi apăsați Enter. Focalizarea se mută la coloana următoare.

  7. Pentru a trece la coloana anterioară, apăsați tasta săgeată la stânga.

  8. Pentru a trece la rândul Ștergere, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Ștergere două puncte", apoi apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a deschide o listă verticală.

  9. Pentru a selecta "Unde", apăsați tasta săgeată în sus și Enter. Focalizarea se mută la coloana următoare.

  10. Pentru a trece la coloana anterioară, apăsați tasta săgeată la stânga.

  11. Pentru a trece la rândul Criterii,apăsați tasta săgeată în jos.

  12. Când auziți "Criterii" sau "Rândul 11, Coloana 1", introduceți IsNull(adevărat).

  13. Pentru a verifica dacă interogarea returnează înregistrările pe care doriți să le ștergeți, apăsați Alt+H, W, H.

  14. Pentru a rula interogarea:

    1. Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare, apăsați Alt+H, W, D.

    2. În vizualizarea Proiectare, apăsați Alt+J, Q, G. Se deschide o fereastră de confirmare care vă solicită să confirmați ștergerea rândurilor.

    3. Pentru a șterge rândurile, apăsați pe Enter.

  15. Pentru a salva interogarea, apăsați Ctrl+S. În caseta de dialog Salvare ca, tastați un nume și apăsați pe Enter.

Crearea unei interogări de ștergere cu anumite criterii

  1. Apăsați Alt+C, Q, D. Se deschide caseta de dialog Afișare tabel.

  2. Pentru a selecta un tabel, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele tabelului dorit. Apăsați Alt+A. Repetați procedura pentru fiecare tabel din care doriți să ștergeți înregistrări.

  3. Pentru a închide caseta de dialog Afișare tabel, apăsați Alt+C. Tabelul apare ca o fereastră în secțiunea din stânga sus a grilei de proiectare a interogării, cu toate câmpurile listate.

  4. Apăsați Alt+J, Q, X. Se deschide grila de proiectare, cu focalizarea în primul câmp. În grila de proiectare, rândurile Sortare și Afișare nu mai sunt disponibile, dar rândul Ștergere este acum disponibil.

  5. Apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a deschide lista verticală.

  6. Pentru a selecta câmpul cu criteriile pe care doriți să le ștergere, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți câmpul dorit, apoi apăsați pe Enter.

  7. Pentru a trece la rândul Ștergere, apăsați tasta săgeată în jos. Apăsați Alt+tasta săgeată în jos apoi, pentru a selecta "Unde", apăsați tasta săgeată în jos și Enter. Focalizarea se mută la coloana următoare.

  8. Pentru a trece la coloana anterioară, apăsați tasta săgeată la stânga.

  9. Pentru a trece la rândul Criterii, apăsați tasta săgeată în jos.

  10. Introduceți criteriile. Pentru un exemplu de listă cu criterii de interogare, consultați Crearea și rularea unei interogări de ștergere.

  11. Pentru a trece la rândul Afișare, apăsați tasta săgeată în sus.

  12. Apăsați bara de spațiu pentru a debifa caseta de selectare Afișare pentru fiecare criteriu.

  13. Pentru a verifica dacă interogarea returnează înregistrările pe care doriți să le ștergeți, apăsați Alt+H, W, H.

  14. Pentru a rula interogarea:

    1. Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare, apăsați Alt+H, W, D.

    2. În vizualizarea Proiectare, apăsați Alt+J, Q, G. Se deschide o fereastră de confirmare, care vă solicită să confirmați ștergerea unui număr de X rânduri.

    3. Pentru a șterge rândurile, apăsați pe Enter.

  15. Pentru a salva interogarea, apăsați Ctrl+S. În caseta de dialog Salvare ca, tastați un nume și apăsați pe Enter.

Copierea de backup a bazei de date

  1. Apăsați Alt+F, A. Se deschide panoul Salvare ca, cu salvare bază de date ca selectată.

  2. Pentru a face back-up bazei de date, apăsați B, apoi apăsați pe Enter. Se deschide caseta de dialog Salvare ca, cu caseta text Nume fișier selectată. Dacă doriți, introduceți un nou nume pentru baza de date, apoi apăsați pe Enter.

Dacă utilizați un fișier sau o bază de date doar în citire sau una creată într-o versiune anterioară de Access, este posibil să obțineți un mesaj că nu este posibil să creați o copie de backup a bazei de date.

Reveniți la o copie backup

  1. Închideți și redenumiți fișierul original astfel încât copia backup să utilizeze numele versiunii originale.

  2. Atribuiți numele versiunii originale copiei backup.

  3. Deschideți copia backup redenumită în Access.

Consultați și

Utilizați un cititor de ecran pentru a porni Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Comenzi rapide de la tastatură pentru Access

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

×