Acest articol este destinat persoanelor cu deficiențe de vedere sau cognitive care utilizează un cititor de ecran, cum ar fi Windows Naratorul, JAWS sau NVDA cu Microsoft 365 produse. Acest articol face parte din setul de conținut de asistență pentru cititorul de ecran Microsoft 365 unde puteți găsi mai multe informații de accesibilitate în aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.
Utilizați Access cu tastatura și cu un cititor de ecran pentru a exporta date dintr-o bază de date desktop Access într-un fișier text (*.txt). Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar poate funcționa cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune. Veți afla cum să utilizați expertul de export pentru a exporta date, cum ar fi un tabel, o interogare, un formular, un raport sau înregistrări selectate într-o vizualizare cu mai multe înregistrări, cum ar fi o foaie de date, într-un fișier text simplu, astfel încât să puteți utiliza datele din alte aplicații care nu acceptă direct Access date.
Note:
-
Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
-
Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
În acest articol
Pregătirea datelor pentru export
Înainte de a exporta datele, revizuiți datele și decideți cum doriți să le exportați.
-
Asigurați-vă că datele nu conțin indicatori de eroare sau valori de eroare. În caz contrar, pot apărea probleme în timpul exportului și pot apărea valori nule în fișierul text. Pentru informații despre depanare, accesați secțiunea Depanarea valorilor lipsă și incorecte dintr-un fișier text în Exportul datelor într-un fișier text.
-
Alegeți fișierul text de destinație și codificarea textului. Dacă exportați un tabel, o interogare, un formular sau un raport cu formatare într-un fișier text existent, fișierul va fi suprascris. Nu puteți adăuga date la un fișier text existent.
Exportul datelor cu formatare și aspect
Când exportați un formular, un raport sau o foaie de date care conține subformulare, subrapoarte sau subfoi de date, se exportă numai formularul, raportul sau foaia de date principale. Trebuie să repetați operațiunea de export pentru fiecare subformular, subraport și subfoaie de date pe care doriți să le exportați într-un fișier text.
Într-o singură operațiune de export, aveți posibilitatea să exportați un singur obiect al bazei de date.
Când exportați date cu formatare și aspect într-un fișier text, Access încearcă să creeze din nou aspectul tabelului utilizând caractere linie (-) și bară verticală (|).
-
După ce deschideți baza de date sursă, treceți la Panoul de navigare apăsând F6 până când auziți "Panou de navigare" sau numele unui obiect Access.
-
Pentru a selecta obiectul de exportat, apăsați tasta Tab pentru a vă deplasa în lista de obiecte, apoi utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a naviga la obiectul dorit. Dacă obiectul este un tabel, o interogare sau un formular și doriți să exportați doar o porțiune a datelor, deschideți obiectul în Vizualizare foaie de date și selectați înregistrările dorite.
Note:
-
Nu puteți exporta o porțiune a unui raport. Cu toate acestea, puteți să selectați sau să deschideți tabelul sau interogarea pe care se bazează raportul, apoi să exportați o porțiune a datelor din acel obiect.
-
Pentru a deschide un obiect în Vizualizare foaie de date, atunci când vă aflați pe obiectul din arborele de navigare, apăsați pe Enter pentru a-l deschide. Apăsați F6 până când auziți "Bara de stare" și numele vizualizării curente. Apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți "Vizualizare foaie de date", apoi apăsați pe Enter pentru a selecta. Dacă opțiunea Vizualizare foaie de date nu este disponibilă, trebuie să activați vizualizarea pentru obiect. Pentru instrucțiuni, accesați Activarea Vizualizării foaie de date pentru un obiect.
-
-
Pentru a porni expertul de export al fișierului text, apăsați Alt+X, T. Apare caseta de dialog Export - Fișier text .
-
În caseta de dialog, alegeți una dintre următoarele variante:
-
Dacă doriți să exportați datele într-un fișier text nou, apăsați Alt+F pentru a muta focalizarea la câmpul text Nume fișier . Access sugerează numele obiectului sursă ca nume de fișier pentru fișierul exportat. Pentru a modifica numele, ștergeți numele sugerat, apoi tastați un nume nou.
-
Dacă aveți un fișier text existent în care doriți să exportați datele, apăsați Alt+R pentru a deschide caseta de dialog Salvare fișier , apoi navigați la fișierul dorit. Când vă aflați în fișier, apăsați pe Enter pentru a-l selecta. Caseta de dialog se închide și focalizarea revine la caseta de dialog Export - Fișier text .
-
-
Dacă exportați un tabel sau o interogare, apăsați Alt+W pentru a trece la și selectați opțiunea Exportați datele cu formatare și aspect .
Notă: Dacă exportați un formular sau un raport, această opțiune este selectată întotdeauna și nu o puteți deselecta.
-
Dacă doriți ca fișierul text de destinație să se deschidă automat după terminarea exportului, apăsați Alt+A pentru a trece la și selectați opțiunea Deschideți fișierul destinație după terminarea operațiunii de export .
-
Dacă obiectul sursă este deschis și ați selectat una sau mai multe înregistrări în vizualizare înainte de a porni exportul și acestea sunt înregistrările pe care doriți să le exportați, apăsați Alt+S pentru a trece la și selectați opțiunea Se exportă numai înregistrările selectate . Dacă doriți să exportați toate înregistrările afișate în vizualizare, nu selectați această opțiune.
Notă: Dacă nu este selectată nicio înregistrare, această opțiune nu este disponibilă.
-
Pentru a confirma selecțiile și a începe exportul, apăsați tasta Tab până când auziți "OK", apoi apăsați enter pentru a-l selecta. Dacă fișierul text definit există deja, Access vă întreabă dacă doriți să înlocuiți fișierul existent. Pentru a suprascrie fișierul, apăsați tasta Tab până când auziți "Da", apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta. Apare caseta de dialog Codificare ca .
-
Pentru a selecta codificarea textului și a exporta fișierul, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți codificarea dorită, apoi apăsați pe Enter pentru a o selecta.
-
Dacă exportul a reușit, Access vă solicită să salvați pașii de export pentru a-i repeta rapid fără expertul de export. Pentru a selecta această opțiune, apăsați Alt+V. Pentru a denumi pașii de export, apăsați Alt+A, apoi tastați un nume pentru operațiunea de export. Pentru a salva pașii de export, apăsați Alt+S.
Dacă operațiunea de export nu reușește din cauza unei erori, Access afișează un mesaj care descrie cauza erorii.
Dacă ați selectat să deschideți fișierul destinație, acum puteți revizui rezultatele exportului în editorul de text implicit de pe computer.
Activarea Vizualizării foaie de date pentru un obiect
-
Atunci când vă aflați pe obiectul din arborele de navigare, apăsați Shift+F10 pentru a deschide meniul contextual.
-
În meniu, apăsați D pentru a deschide Vizualizarea proiect.
-
În Vizualizarea proiect, apăsați F4 pentru a deschide panoul Foaie de proprietăți .
-
Apăsați F6 o dată. Focalizarea se mută la un rând de proprietăți din panoul Foaie de proprietăți . Veți auzi numărul rândului, urmat de conținutul celulei proprietății.
-
Pentru a muta focalizarea la lista verticală Tip selecție , apăsați Shift+Tab până când auziți "Câmp întreg", urmat de valoarea curentă și "Editare combo". Dacă valoarea curentă este Formular, puteți trece la pasul următor. În caz contrar, apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a extinde lista, apoi apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți "Formular", apoi apăsați pe Enter pentru a o selecta.
-
În panoul Foaie de proprietăți , apăsați tasta Tab până când auziți elementul filă selectat curent, de exemplu, "Element filă Date, selectat". Dacă fila curentă este fila Format , puteți trece la pasul următor. În caz contrar, apăsați tasta săgeată la stânga sau la dreapta până când auziți: "Elementul de filă Formatare". Se afișează proprietățile filei Format .
-
Pe fila Format , apăsați tasta Tab până când auziți: "Rândul patru, Nu, restrâns". Focalizarea este pe proprietatea Se permite vizualizare foaie de date . Pentru a seta proprietatea la Da, apăsați Alt+tasta săgeată în jos, apoi apăsați tasta săgeată în sus o dată, apoi apăsați pe Enter pentru a selecta noua valoare.
-
Pentru a închide panoul Foaie de proprietăți , apăsați F4.
-
Pentru a deschide obiectul selectat în Vizualizarea foaie de date, apăsați Alt+J, D, W, apoi H.
Consultați și
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date desktop Access
Comenzi rapide de la tastatură pentru Access
Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.
