Utilizarea unui cititor de ecran pentru a extrage sau a arhiva fișiere într-o bibliotecă de documente în SharePoint Online

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a extrage sau a arhiva fișiere într-o bibliotecă de documente în SharePoint Online

Acest articol se adresează persoanelor cu deficiențe de vedere care utilizează un cititor de ecran cu produsele Office și face parte din setul de conținut Accesibilitate Office. Pentru mai mult ajutor general, consultați pagina de pornire Asistență Office.

Utilizați SharePoint în Microsoft 365 cu tastatura și un cititor de ecran pentru a verifica și a arhiva fișiere într-o bibliotecă de documente. L-am testat cu Naratorul și cu JAWS, dar poate funcționa cu alți cititori de ecran, atât timp cât respectă standardele și tehnicile comune de accesibilitate. Atunci când extrageți un fișier, puteți să îl editați online sau offline și să îl salvați ori de câte ori este necesar, dar alte persoane nu îl pot edita. Atunci când arhivați un fișier, modificările devin vizibile pentru echipă, iar fișierul este disponibil altor persoane pentru a-l extrage și edita conform permisiunilor lor.

Note: 

  • Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.

  • Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft Office.

  • Atunci când utilizați SharePoint în Microsoft 365, vă recomandăm să utilizați Microsoft Edge ca browser web. Întrucât SharePoint în Microsoft 365 rulează în browserul web, comenzile rapide de la tastatură sunt diferite de cele din programul desktop. De exemplu, veți utiliza Ctrl+F6 în loc de F6 pentru a accesa sau a părăsi comenzile. De asemenea, comenzile rapide comune, cum ar fi F1 (Ajutor) și Ctrl+O (Deschidere) se aplică la browserul web, nu la SharePoint în Microsoft 365.

În acest articol

Extragerea unui fișier dintr-o bibliotecă de documente

  1. Conectați-vă la contul Microsoft 365 al organizației dvs., porniți aplicația SharePoint, apoi deschideți biblioteca de documente.

    Sfat: Bibliotecile de documente din SharePoint Online au două vizualizări diferite: experiența clasică și SharePoint în Microsoft 365. Pentru majoritatea utilizatorilor, experiența SharePoint în Microsoft 365 este setarea implicită. Cu toate acestea, dacă auziți „Butonul Încercați” când navigați prin biblioteca de documente, utilizați experiența clasică. Pentru a vedea bibliotecile de documente SharePoint în Microsoft 365, când auziți „Butonul Încercați”, apăsați pe Enter. După ce vizualizarea bibliotecii de documente se schimbă în experiența SharePoint în Microsoft 365 și focalizarea se mută de la butonul Încercați la linkul Nou, veți auzi numele bibliotecii dvs. de documente, urmat de „Nou”.

  2. Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente".

  3. Pentru a vă deplasa prin listă și a selecta fișierul pe care doriți să îl extrageți și să-l editați, utilizați tastele săgeată în sus și în jos. Dacă fișierul de care aveți nevoie este într-un subfolder, selectați folderul, apoi apăsați pe Enter. Apăsați tasta Tab până când auziți "tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente", apoi, pentru a selecta fișierul, utilizați tastele săgeată în sus și în jos.

  4. Pentru a vă deplasa la bara de meniu, apăsați Shift + Tab până când auziți: "bara de comenzi".

  5. Apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți "alte lucruri pe care le puteți face cu elementul selectat", apoi apăsați pe Enter.

  6. Pentru a verifica fișierul, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "extragere", apoi apăsați pe Enter. Fișierul selectat v-a fost extras și fișierul este marcat corespunzător.

Notă: Dacă alte persoane din echipă încearcă să editeze sau să verifice fișierul, aceștia sunt notificați că fișierul este extras. Ele pot vizualiza în continuare fișierul, dar modificările pe care le faceți nu sunt vizibile pentru ele decât după ce arhivați fișierul.

Deschiderea fișierului extras pentru editare

Atunci când extrageți un fișier, acesta este marcat ca extras și este blocat pentru editarea de către alte persoane. Acum puteți să deschideți sau să descărcați și apoi să editați fișierul.

  1. După ce vedeți un fișier, focalizarea este pe bara de meniu. Pentru a vă deplasa la fișierul extras, apăsați tasta Tab până când auziți numele fișierului.

  2. Dacă focalizarea nu este în fișierul corect, apăsați tasta Tab până când auziți un nume de fișier, apoi apăsați tastele săgeată în sus și în jos până când auziți fișierul potrivit. Pentru a deschide fișierul, apăsați pe Enter. Fișierul se deschide într-o filă separată din browser și acum puteți efectua modificări. Dacă este un document Microsoft 365, fișierul se deschide în aplicația corespunzătoare (cum ar fi Word pentru web sau Excel pentru web ).

    Sfat: Dacă preferați să deschideți fișierul în aplicația desktop, apăsați Shift + Tab până când auziți: "bara de comenzi". Apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți "deschidere", apoi apăsați pe Enter. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți aplicația cu care doriți să deschideți fișierul, apoi apăsați pe Enter.

Arhivarea unui fișier în biblioteca de documente

  1. În SharePoint în Microsoft 365, navigați la biblioteca de documente.

  2. Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente".

  3. Pentru a vă deplasa prin listă și a selecta fișierul pe care doriți să îl arhivați, utilizați tastele săgeată în sus și în jos. Dacă fișierul este într-un subfolder, selectați folderul, apoi apăsați pe Enter. Apăsați tasta Tab până când auziți "tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente", apoi, pentru a selecta fișierul, utilizați tastele săgeată în sus și în jos.

  4. Pentru a vă deplasa la bara de meniu, apăsați Shift + Tab până când auziți: "bara de comenzi".

  5. Apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți "alte lucruri pe care le puteți face cu elementul selectat", apoi apăsați pe Enter.

  6. Pentru a verifica fișierul, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "arhivare", apoi apăsați pe Enter.

    Apare caseta de dialog verificare în .

  7. În caseta de dialog arhivare , tastați un comentariu rezumând modificările efectuate. Arhivarea comentariilor este utilă mai ales atunci când mai multe persoane lucrează la un fișier. Comentariile devin parte din istoricul versiunilor dintr-un document, ceea ce poate fi important dacă trebuie să restaurați documentul la o versiune anterioară.

  8. Apăsați tasta Tab până când auziți "arhivare", apoi apăsați pe Enter. Versiunea de fișier pe care ați editat-o înlocuiește versiunea din biblioteca de documente și este arhivată. Alte persoane pot acum să vadă modificările pe care le-ați efectuat și pot să extragă fișierul și să-l editeze dacă au permisiunea de a face acest lucru.

Renunțarea la modificările extrase

Dacă decideți să nu efectuați sau să păstrați modificări în fișier, puteți să renunțați la extragere, ceea ce nu afectează Istoricul versiunilor.

  1. În SharePoint în Microsoft 365, navigați la biblioteca de documente.

  2. Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente".

  3. Pentru a vă deplasa prin listă și a selecta fișierul din care doriți să renunțați, utilizați tastele săgeată în sus și în jos. Dacă fișierul este într-un subfolder, selectați folderul, apoi apăsați pe Enter. Apăsați tasta Tab până când auziți "tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente", apoi, pentru a selecta fișierul, utilizați tastele săgeată în sus și în jos.

  4. Pentru a vă deplasa la bara de meniu, apăsați Shift + Tab până când auziți: "bara de comenzi".

  5. Apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți "alte lucruri pe care le puteți face cu elementul selectat", apoi apăsați pe Enter.

  6. Pentru a renunța la extragere, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "renunțare la extragere", apoi apăsați pe Enter.

    Apare o casetă de dialog de confirmare.

  7. Dacă sunteți sigur că doriți să renunțați la modificările efectuate la fișier, apăsați tasta Tab până când auziți "Da", apoi apăsați pe Enter. Toate modificările efectuate la document sunt eliminate, iar fișierul rămâne neschimbat, așa cum era atunci când a fost extras. Alte persoane pot verifica acum fișierul și să-l editeze singur, dacă au permisiunea de a face acest lucru.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a încărca fișiere într-o bibliotecă de documente în SharePoint Online

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un document nou într-o bibliotecă de documente în SharePoint Online

Comenzi rapide de la tastatură în SharePoint Online

Activități de bază folosind un cititor de ecran cu SharePoint Online

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în SharePoint Online

Utilizați SharePoint în Microsoft 365 cu tastatura și un cititor de ecran pentru a verifica și a arhiva fișiere într-o bibliotecă de documente. L-am testat cu Naratorul și cu JAWS, dar poate funcționa cu alți cititori de ecran, atât timp cât respectă standardele și tehnicile comune de accesibilitate. De asemenea, veți afla cum să deschideți fișierul extras pentru a edita sau a renunța la modificările efectuate într-un fișier extras.

Note: 

  • Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.

  • Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft Office.

  • Atunci când utilizați SharePoint în Microsoft 365, vă recomandăm să utilizați Microsoft Edge ca browser web. Întrucât SharePoint în Microsoft 365 rulează în browserul web, comenzile rapide de la tastatură sunt diferite de cele din programul desktop. De exemplu, veți utiliza Ctrl+F6 în loc de F6 pentru a accesa sau a părăsi comenzile. De asemenea, comenzile rapide comune, cum ar fi F1 (Ajutor) și Ctrl+O (Deschidere) se aplică la browserul web, nu la SharePoint în Microsoft 365.

În acest articol

Extragerea unui fișier dintr-o bibliotecă de documente

Atunci când extrageți un fișier, acesta este marcat ca extras și este blocat de la editare către alte persoane.

Dacă alții încearcă să editeze sau să verifice fișierul, aceștia sunt notificați că fișierul este extras. Ele pot vizualiza în continuare fișierul, dar modificările pe care le faceți nu sunt vizibile pentru ele până când nu arhivați fișierul.

  1. Deschideți biblioteca de documente SharePoint în Microsoft 365 din care doriți să extrageți un fișier.

  2. Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "comutați selecția pentru toate elementele".

  3. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți numele fișierului pe care doriți să îl extrageți.

  4. O dată în documentul corect, apăsați Shift + F10 pentru a deschide meniul contextual.

  5. Apăsați tasta săgeată în sus până când auziți "mai multe, element de meniu" și apăsați tasta săgeată la dreapta pentru a extinde meniul.

  6. Pentru a verifica fișierul, apăsați tasta săgeată în sus până când auziți "extragere", apoi apăsați pe Enter.

Deschiderea fișierului extras pentru editare

După ce ați extras un fișier, puteți să-l editați online sau offline și să-l salvați de câte ori aveți nevoie, dar alții nu îl pot edita.

  1. Deschideți biblioteca de documente SharePoint în Microsoft 365 în care se află fișierul extras.

  2. Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "comutați selecția pentru toate elementele".

  3. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți numele fișierului extras.

  4. O dată în fișierul corect, procedați astfel:

    • Pentru a deschide fișierul într-o filă separată din browser, apăsați pe Enter. Dacă este un document Microsoft 365, fișierul se deschide în aplicația corespunzătoare, cum ar fi Word pentru web sau Excel pentru web.

    • Pentru a deschide fișierul într-o aplicație desktop, apăsați Shift + F10. Veți auzi: "deschideți, element de meniu". Apăsați tasta săgeată la dreapta pentru a extinde meniul. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "deschidere în aplicație", apoi apăsați pe Enter.

Arhivarea unui fișier în biblioteca de documente

Atunci când arhivați un fișier, modificările devin vizibile pentru echipă, iar fișierul este disponibil altor persoane pentru a-l extrage și edita conform permisiunilor lor. Versiunea fișierului pe care ați editat-o și ați bifat-o înlocuiește versiunea din biblioteca de documente.

Sfaturi: 

  • Dacă ați deschis și editat fișierul într-un fișier Office pentru web, cum ar fi un fișier Word pentru web, modificările au fost salvate automat. Dacă ați deschis fișierul într-o aplicație desktop, asigurați-vă că ați salvat lucrul înainte de a verifica fișierul.

  • De asemenea, puteți adăuga comentarii de arhivare care pot fi utile atunci când mai multe persoane lucrează la un fișier. Comentariile devin parte din istoricul versiunilor dintr-un document, ceea ce poate fi important dacă trebuie să restaurați documentul la o versiune anterioară.

  1. Deschideți biblioteca de documente SharePoint în Microsoft 365 în care se află fișierul extras.

  2. Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "comutați selecția pentru toate elementele".

  3. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți numele fișierului extras.

  4. Apăsați Shift+F10 pentru a deschide meniul contextual.

  5. Apăsați tasta săgeată în sus până când auziți "mai multe, element de meniu" și apăsați tasta săgeată la dreapta pentru a extinde meniul.

  6. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "arhivare", apoi apăsați pe Enter. Se deschide caseta de dialog verificare în . Focalizarea este pe butonul închidere.

  7. Pentru a adăuga un rezumat opțional al modificărilor pe care le-ați efectuat sau o notă pe care colegii dumneavoastră le-ar putea găsi utile, apăsați tasta Tab până când auziți "comentariu, editare", apoi tastați textul.

  8. Apăsați tasta Tab până când auziți "arhivare", apoi apăsați pe Enter.

    Fișierul este arhivat. Alte persoane pot acum să vadă modificările pe care le-ați efectuat și pot să extragă fișierul și să-l editeze dacă au permisiunea de a face acest lucru.

Renunțarea la modificările extrase

Dacă decideți să nu efectuați sau să păstrați modificări în fișierul pe care l-ați extras, puteți să renunțați la extragere, care nu afectează Istoricul versiunilor.

Notă: După ce ați bifat fișierul, nu mai puteți renunța la modificări.

  1. Deschideți biblioteca de documente SharePoint în Microsoft 365 în care se află fișierul extras ale cărui modificări doriți să le eliminați.

  2. Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "comutați selecția pentru toate elementele".

  3. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți numele fișierului extras.

  4. Apăsați Shift+F10 pentru a deschide meniul contextual.

  5. Apăsați tasta săgeată în sus până când auziți "mai multe, element de meniu" și apăsați tasta săgeată la dreapta pentru a extinde meniul.

  6. Pentru a renunța la extragere și a elimina modificările, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "renunțare la extragere" și apăsați pe Enter. Apare o casetă de dialog de confirmare.

  7. Apăsați tasta Tab până când auziți "Da", apoi apăsați pe Enter.

    Toate modificările efectuate la document sunt eliminate, iar fișierul rămâne neschimbat, așa cum era atunci când a fost extras. Alte persoane pot verifica acum fișierul și să-l editeze singur, dacă au permisiunea de a face acest lucru.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a încărca fișiere într-o bibliotecă de documente în SharePoint Online

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un document nou într-o bibliotecă de documente în SharePoint Online

Comenzi rapide de la tastatură în SharePoint Online

Activități de bază folosind un cititor de ecran cu SharePoint Online

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în SharePoint Online

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×