Utilizați Activități în Outlook.com

Pentru a vizualiza și a gestiona activitățile, To Do în partea de jos a panoului de navigare.

Pagina To Do activități include patru liste de activități implicite, plus liste de activități opționale și orice liste de activități pe care le creați.

• Ziua mea este o listă inteligentă care vă poate ajuta să urmăriți activitățile pe care doriți să le efectuați astăzi. Este goală la începutul fiecărei zile, în mod implicit, pentru a vă putea organiza ziua adăugând activități la aceasta. Adăugați activități existente la Ziua mea, făcând clic dreapta pe o activitate și alegând Adăugare la Ziua mea sau glisând o activitate din orice altă listă de activități la Ziua mea. Activitățile care apar în Ziua mea sunt păstrate în lista lor originală.

  Notă: Ziua mea se golită la miezul nopții în fiecare noapte. Activitățile care apar în Ziua mea sunt stocate în alte liste de activități, deci nu sunt șterse atunci când este ștearsă Ziua mea.

  • Sugestiile sunt activități care nu sunt efectuate și pe care este posibil să le doriți adăugate la Ziua mea. Pentru a vedea activitățile sugerate, accesați Ziua mea, apoi selectați Sugestii în partea de sus a paginii. Selectați semnul plus (+) de lângă o activitate pentru a adăuga activitatea la Ziua mea. Selectați Gata pentru a închide Sugestii și a reveni la Ziua mea. Lista Sugestii include activitățile care sunt scadente azi sau în viitor, care sunt întârziate sau care anterior au fost mutate în Ziua mea, dar nu au fost finalizate, sau care ar putea fi relevant să le începeți.

• Important este o Listă inteligentă care include activități pe care le-ați marcat ca importante. Puteți marca o activitate ca importantă făcând clic dreapta pe aceasta și selectând Marcați ca important sau selectând pictograma stea de lângă aceasta.

• Planificat este o Listă inteligentă care include activitățile care au un memento sau o dată scadentă și care nu au fost marcate ca finalizate. Activitățile pe care le creați cu un memento sau cu o dată scadentă vor apărea automat în această listă. Singura modalitate de a adăuga activități la această listă este să atribuiți un memento sau o dată scadentă la o activitate existentă.

• Activități este lista unde sunt stocate activitățile noi în mod implicit.

• E-mailul semnalizat este o listă opțională. Când sunteți activat, mesajele pe care le-ați semnalizat în Mail sunt copiate în lista E-mail semnalizat ca activități. Puteți să activați sau să dezactivați lista E-mail semnalizat accesând Activități, apoi selectând Setări în partea de sus a paginii, accesând Conexiuni și utilizând glisorul pentru a activa sau a dezactiva lista E-mail semnalizat.

  Notă: Lista E-mail semnalizat este disponibilă doar pentru conturile care sunt găzduite de Microsoft, cum ar fi conturile care se termină în Outlook.com, Hotmail.com sau Live.com. De asemenea, conturile de la domenii private care sunt găzduite de Microsoft.

Puteți să adăugați activități noi selectând o listă de activități, apoi alegând semnul plus de lângă Adăugați o activitate și introducând o descriere a activității. Dacă adăugați o activitate la o Listă inteligentă, activitatea va fi salvată în Activități și legată la Lista inteligentă în care erați când ați creat-o.

Selectați o activitate în orice listă pentru a vedea toate opțiunile disponibile pentru acea activitate. Puteți face lucruri precum adăugarea de pași suplimentari, adăugarea lor la Ziua mea, setarea ca aceștia să se repete, adăugarea unei date scadente sau a unui memento și adăugarea unei note.

Utilizați panoul Ziua mea pentru a crea o activitate dintr-un mesaj.

1. Accesați Mail în Outlook.com.

2. Deschideți panoul Ziua mea selectând o Ziua mea pe bara de instrumente din partea de sus a paginii.

   

3. Găsiți mesajul de la care doriți să creați o activitate în lista de mesaje.

4. Selectați și glisați mesajul în To Do din panoul Ziua mea.

Utilizați panoul Ziua mea pentru a crea un eveniment în calendar dintr-o activitate.

1. Accesați Calendarul înOutlook.com.

2. Deschideți panoul Ziua mea selectând o Ziua mea pe bara de instrumente din partea de sus a paginii.

3. Găsiți activitatea din care doriți să creați un eveniment de calendar.

4. Selectați și glisați activitatea atunci când doriți în calendar.

Puteți adăuga unul sau mai multe fișiere la o activitate.

1. Selectați To Do partea de jos a panoului de navigare.

2. Selectați activitatea la care doriți să adăugați un fișier.

3. Alegeți Adăugați un fișier din panoul de detalii despre activitate.

4. Răsfoiți la fișierul pe care doriți să-l adăugați și selectați-l.

Nu puteți partaja activități individuale, dar puteți partaja liste de activități pe care le creați.

• Accesați To Do.

• Faceți clic dreapta pe lista de activități pe care doriți să o partajați și selectați Partajare listă.

  

• Selectați Creați un link de invitație.

  

• Selectați Copiere link.

  

• Accesați Corespondență și creați un mesaj nou. Adresați-l persoanelor cu care doriți să partajați lista, lipiți linkul în corpul mesajului și adăugați informațiile dorite, apoi trimiteți mesajul.

  Notă: Puteți trimite linkul către oricine, dar doar persoanele care au un cont Microsoft (cum ar fi Outlook.com, Hotmail.com sau Live.com) se vor putea conecta la lista partajată.

După ce ați partajat o listă de activități, puteți să faceți clic dreapta pe aceasta și să selectați Opțiuni de partajare pentru a obține din nou linkul de invitație. Selectați Opțiuni departajare, apoi Mai multe opțiuni pentru a opri partajarea listei sau pentru a împiedica asocierea persoanelor care nu s-au alăturat deja la listă.

Pe lângă listele de activități implicite, puteți să creați și să gestionați listele în care să vă organizați activitățile.

• Creați o nouă listă de activități.

  1. Selectați Listă nouă în panoul de navigare.

     

  2. Introduceți un nume pentru noua listă.

  3. Apăsați Enter pentru a salva noua listă.

• Faceți clic dreapta pe o listă din panoul de navigare pentru Partajare,Dublaresau Ștergere.

  

• Selectați o listă, apoi selectați mai multe acțiuni din fereastra de activitate pentru a accesa opțiunile de listă, cum ar fi Redenumire listă,Modificare temă sau Ascundere activități finalizate.

  

Setările pentru To Do se află în propria lor pagină. Din pagina To Do, selectați Setări partea de sus a paginii pentru a vedea toate opțiunile pentru To Do.

Puteți comuta înapoi la butonul activități clasic, selectând comutatorul Activități noi din partea de sus a To Do activități.

Dacă ați comutat la instrumentul Activități clasic, puteți comuta înapoi, selectând comutatorul Încercați versiunea beta din partea de sus a paginii Activități.

1. Conectați-vă la Outlook.com.

2. Selectați Activități din lansatorul de aplicații.

3. Selectați Nou.

   

4. Tastați subiectul, data scadentă și, dacă doriți, o notă despre activitate.

5. Selectați Afișați mai multe detalii pentru a introduce informații precum Data de început, Data finalizării și Starea și a urmări progresul activității, cum ar fi Procentul finalizat sau orele lucrate.

6. Selectați Atașare pentru a atașa un fișier la activitate.

7. Selectați Buton pentru a atribui un buton unei activități. Butoanele sunt pictograme pe care le puteți aplica activității ca indicii vizuale, ajutându-vă să identificați rapid tipurile specifice de activități.

8. Selectați Salvare.

   

1. Conectați-vă la Outlook.com.

2. Selectați Activități din lansatorul de aplicații.

3. Selectați activitatea pe care doriți să o editați, apoi selectați Editare în panoul Activități.

4. Efectuați modificările activității și selectați Salvare.

1. Conectați-vă la Outlook.com.

2. Selectați Activități din lansatorul de aplicații.

3. Selectați activitatea pe care doriți să o clasificați din lista de activități, selectațiCategorii , apoi selectați categoria. De exemplu, selectați Categorie galbenă.

   

1. Conectați-vă la Outlook.com.

2. Selectați Activități din lansatorul de aplicații.

3. Selectați meniul Filtru și alegeți modul în care doriți să sortați activitățile în lista de activități. De exemplu, în următoarea imagine, activitățile sunt sortate după stare (Active), data scadentă și cu activitățile cele mai vechi în partea de sus. Puteți sorta după Active, Depășite sau Finalizate.