Toate programele Office vă permit să verificați datele pentru erorile de ortografie. În bazele de date desktop Access, puteți să verificați dacă există erori într-un set de date-datele din tabel afișate în vizualizarea foaie de date, un rezultat selectare interogare sau un formular deschis în vizualizarea formular-toate odată și puteți adăuga cuvinte în dicționar, astfel încât verificarea ortografică să le ignore.
Notă: Aplicațiile Web Access nu includ capacitatea de a face verificarea ortografică.
Verificarea ortografică într-un set de date
Verificarea tuturor ortografiei dintr-un set de date implică parcurgerea fiecărei erori, câte una pe rând. Puteți să căutați greșeli posibile, apoi să confirmați fiecare corecție.
Aceste instrucțiuni se aplică datelor dintr-o foaie de date sau dintr-un formular legat deschis în vizualizarea formular. Țineți cont de următoarele limitări:
-
Verificarea ortografică nu va funcționa în formulare deschise în vizualizarea aspect.
-
Dacă aveți mai multe obiecte deschise, verificarea ortografică verifică doar cea care are focalizarea.
-
Verificarea ortografică nu are niciun context cu rapoarte, macrocomenzi sau cod VBA.
-
Pe fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Corectare ortografică.
Sfat: Puteți accesa rapid această comandă, adăugând-o la bara de instrumente acces rapid, făcând clic dreapta pe butonul corectare ortografică , apoi făcând clic pe Adăugare la bara de instrumente acces rapid din meniul de comenzi rapide.
Se deschide caseta de dialog ortografic.
-
Dacă programul găsește greșeli de ortografie, apare o casetă de dialog sau un panou de activități cu primul cuvânt ortografiat greșit găsit de verificatorul ortografic.
-
După ce rezolvați fiecare cuvânt ortografiat greșit, programul semnalizează următorul cuvânt ortografiat greșit, astfel încât să puteți decide ce doriți să faceți.
Puteți remedia fiecare eroare pe care o găsește programul în moduri diferite.
Doresc să remediez eroarea utilizând unul dintre cuvintele sugerate.
-
Selectați cuvântul în lista sugestii , apoi faceți clic pe modificare.
Doresc să remediez eroarea modificând singur cuvântul.
-
Faceți clic în caseta nu este în dicționar .
-
Editați cuvântul.
-
Faceți clic pe Modificare.
Cuvântul ortografiat greșit este un cuvânt real pe care îl utilizez. Doresc ca toate programele Microsoft Office să recunoască acest cuvânt și să nu îl trateze ca pe o scriere greșită.
-
Faceți clic pe Adăugare.
Doresc să ignor acest cuvânt ortografiat greșit și să trec la următorul cuvânt ortografiat greșit.
-
Faceți clic pe Ignorare.
Doresc să ignor toate instanțele acestui cuvânt ortografiat greșit și să trec la următorul cuvânt ortografiat greșit.
-
Faceți clic pe Ignorare totală.
Am tendința de a face această greșeală foarte mult, așadar doresc ca programul să remedieze automat această greșeală pentru mine de fiecare dată când o tastez.
-
Selectați cuvântul corect în lista sugestii , apoi faceți clic pe Corectare automată.
Adăugați cuvinte în dicționar, astfel încât verificarea ortografică să le ignore
-
Dacă doriți să aflați mai multe despre dicționarul de verificare ortografică, consultați Adăugați cuvinte la dicționarul de verificare ortografică.
