Adăugarea tabelelor

Combinarea câmpurilor folosind tipul de date calculate

Fotografie dispozitiv Surface Book

Încercați!

Utilizați câmpuri calculate pentru a concatena date din câmpuri separate, cum ar fi Prenume și prenume; sau pentru a calcula date, cum ar fi data comenzii plus cinci zile.

Utilizați câmpuri calculate pentru:

  • Calcularea valorilor care nu există în datele dvs.

  • Specificați criteriile pentru interogări.

De exemplu, Combinați datele de nume și prenume pentru a se afișa într-un câmp Nume complet, astfel:

[Prenume] + "" + [nume de familie]

Semnul plus (+) combină valoarea din câmpul prenume, un caracter spațiu (un spațiu încadrat între ghilimele) și valoarea din câmpul nume de familie.

Sau calculați cantitatea, prețul și rata de impozitare pentru fiecare element dintr-o ordine pentru a afișa prețul total, astfel:

([Cantitate] * [preț unitar]) + ([cantitate] * [preț unitar] * [rată de impozitare])

Notă: Calcularea nu poate include câmpuri din alte tabele sau interogări. Rezultatele calculului sunt doar în citire, dar sunt utilizabile ca valori în alte câmpuri calculate.

Câmpurile calculate afișează rezultatele pe baza tipului de date pe care l-ați ales.

Tip de date

Rezultatele

Exemplu

Text

Afișează date calculate ca șir text, exact așa cum s-a tastat în câmpurile la care se face referire.

Pentru a afișa numele complete, concatenați valorile din câmpurile nume și prenume, cu un spațiu între ele. Pentru a asigura o sortare, eliminați "A" sau "A" de la începutul unui titlu de carte.

Număr

Afișează date calculate ca număr, care pot fi utilizate în alte calcule matematice.

Pentru a afișa nivelul minim de inventar, scade medie trimestrială de la vânzările trimestriale medii.

Monedă

Afișează date calculate în formatul monetar selectat.

Pentru a afișa totalul comenzii în moneda specificată, înmulțiți cantitatea comenzii după preț per unitate.

Da/Nu

Afișează date calculate ca Da sau nu. Stochează datele ca valoare booleană.

Pentru a afișa Da dacă totalul cu discount depășește valoarea minimă necesară pentru transportul gratuit și nu , dacă nu face acest lucru, înmulțiți totalul comenzilor prin reducere și validați față de suma minimă de achiziție care se califică pentru transport gratuit.

Dată/Oră

Afișează date calculate ca o dată sau o marcă de timp.

Pentru a afișa data estimată a livrării, adăugați ora estimată a livrării până la data comenzii.

  1. Selectați un tabel.

    Selectarea unui tabel în Access
  2. Selectați Faceți clic pentru a adăuga > câmp calculat, apoi selectați un tip de date.

    Adăugarea unui câmp nou cu tipul de date de câmp calculat
  3. Introduceți un calcul pentru câmp, apoi faceți clic pe OK.

    Crearea unui calcul în noul câmp calculat

    Tastați expresia singur sau selectați elemente de expresie, câmpuri și valori pentru a le introduce în câmpul editare expresie.

    Notă: Într-un câmp calculat, nu începeți expresia cu semnul egal (=).

  4. În titlul câmpului, tastați un nume pentru câmpul calculat, apoi apăsați pe Enter.

    Denumirea unui câmp într-un tabel Access

    Notă: Pentru a modifica sau a edita rezultatul unui câmp calculat, selectați coloana. Apoi, selectați câmpuri > Modificare expresie.

După ce adăugați un câmp calculat la un tabel, calculul se efectuează de fiecare dată când adăugați sau modificați date.

Doriți mai multe informații?

Învățați să creați o expresie

Instruire Excel

Instruire Outlook

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×