Salt la conținutul principal
Adăugarea și editarea datelor

Copierea datelor din Excel

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Să beneficiați de editare optimizată, interogare, și de capacități de raportare utile în Access prin copierea datelor dintr-o foaie de calcul Excel. Plasați datele într-un tabel existent sau într-un tabel nou, necompletat.

Înainte de a copia datele, asigurați-vă că este consistent și structurate astfel încât să se copiază curat.

Curățare de date

  • Toate datele dintr-o coloană trebuie să fie de același tip și ar trebui să aibă un format similar. De exemplu, asigurați-vă că toate numerele de telefon include un cod de zonă, dar fără prefixul de țară, toate adresele includ localitate și stat, dar fără țară și toate prețurile includ bani, chiar dacă puteți lista.00.

  • Eliminați orice subtitluri, rezumat sau comentariu rânduri și rânduri necompletate.

    Notă: Dacă este necesar, adăugați aceste nou mai târziu, utilizând Access de interogare și gruparea și valoare totală de rapoarte.

    Dacă îl lipiți datele într-un tabel existent de acces, asigurați-vă că foaia de calcul are același număr de coloane, în aceeași ordine, ca tabel Access. (Pe de altă parte, dacă sunteți de planificare pentru a crea un nou tabel Access cu acest datele, numele și ordine coloane cu toate acestea preferați.)

    Sfat: Este practică bună bază de date la fiecare fragment discrete de informații în propria sa coloane de listă. De exemplu, separa Prenume și nume de familie în coloane diferite, și adresă separată, city, stare și cod poștal.

Adăugarea de date Excel într-un tabel nou

  1. Selectați și copiați datele în Excel care doriți să îl adăugați în tabel.

  2. În Access, selectați pagină de pornire > Lipire.

  3. Pentru a indica dacă primul rând de date conține titluri de coloană, selectați Da sau nu.

  4. Dacă doriți să redenumiți tabelul și câmpurile.

Adăugarea de date Excel într-un tabel existent

  1. Selectați și copiați datele în Excel care doriți să îl adăugați în tabel.

  2. În Access, deschideți tabelul pe care doriți să lipiți datele în.

  3. La sfârșitul tabelului, selectați un rând necompletat.

  4. Selectați pagină de pornire > Lipire > Lipire Adăugare.

Atunci când copiați date Excel într-o bază de date Access, datele inițiale în Excel rămâne neschimbată.

Doriți mai multe informații?

Mutarea datelor din Excel în Access

Instruire Excel

Instruire Outlook

Probabil că ați utilizat Excel pentru a stoca liste de date, cum ar fi persoanele de contact.

Dacă lista este greu să gestionați în Excel, este o idee bună să se mute în Access, astfel încât puteți beneficia de caracteristicile sale de interogare și raportare.

O modalitate este să doar copierea și lipirea datelor Excel în Access, într-un tabel existent sau într-unul nou. Iată cum să faceți acest lucru.

Poate fi necesar să faceți mai întâi câteva curățare în Excel. Tabelele Access necesită că vă structurarea datelor, care vă ajută să mențineți lucrurile mai precise.

Asigurați-vă că toate datele din fiecare coloană este de același tip, cum ar fi text, date sau numere.

A scăpa de orice subtitluri, rânduri de rezumare sau rânduri necompletate. Puteți recrea cele mai târziu, utilizând gruparea și valoare totală de caracteristici ale Access interogări și rapoarte.

Dacă veți fi lipirea datelor într-un tabel existent de acces, asigurați-vă datele Excel are același număr de coloane ca tabel Access și că coloanele sunt în aceeași ordine.

Poate fi necesar să adăugați o coloană necompletată aici şi acolo în foaia de lucru Excel pentru a le se aseamănă.

Dacă creați un tabel nou în Access, pur și simplu formatarea foaia de lucru Excel așa cum credeți că este utilă.

De exemplu, este o idee bună pentru a separa numele și prenumele în coloane separate...

… și informații despre adresa este, de obicei, mai util dacă le separați-l în coloane, de asemenea.

După ce datele este gata, selectați-l...

Și copierea sa în Clipboard.

Dacă creați un tabel nou cu aceste date, în Access, pur și simplu faceți clic dreapta în panoul de navigare și selectați Lipire.

Dacă datele copiate include titlurile de coloană, selectați Da. În caz contrar, selectați nu.

Access creează un tabel nou și acum puteți începe lucrul cu el.

Dacă îl lipiți într-un tabel existent, în Access, faceți dublu clic pe tabelul pe care le adăugați la.

Selectați asterisc în rândul necompletat din partea de jos să evidențiați rândul nou, apoi pe fila pornire, selectați săgeata în jos de sub lipire, apoi selectați Adăugare lipire.

Operație de lipire poate dura câteva încercări, dacă datele Excel nu se potrivesc cu coloane din tabel Access.

Dacă întâmpinați probleme cu lipirea, Verificați dacă tipurile de date din fiecare coloană din tabelul de acces.

Puteți face acest lucru, selectați fila câmpuri , apoi făcând clic pe într-o coloană. Tip de date acea coloană este afișat aici. Asigurați-vă că datele pe care încercați să o lipiți în acea coloană se potrivește cu tipul de date.

După ce să lipiți datele, puteți să începeți lucrul cu el în Access. Deoarece este o copie a datelor, datele inițiale în Excel rămâne neschimbată.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×