Gestionați rezervările, planurile, bugete-este ușor cu Microsoft 365.

Gestionarea datelor cu interogări

Crearea de interogări de bază

Fotografie dispozitiv Surface Book

Încercați!

Pentru căutări rapide și întrebări, creați o interogare de bază pentru a găsi datele de care aveți nevoie și a obține răspunsurile.

Crearea unei interogări în vizualizarea proiect

Vizualizarea proiect vă oferă mai mult control asupra interogării pe care o creați decât Expertul interogare.

  1. Deschiderea vizualizării proiectare interogare

    • Pentru a începe, selectați creați > Proiectare interogare.

      Pictograma panglică proiectare interogare

  2. Adăugarea surselor de date

    Mai întâi, adăugați tabelul sau interogarea care conține datele pe care doriți să le vedeți. (Da, puteți crea interogări noi din interogările salvate. De exemplu, să presupunem că ați construit o interogare care găsește toate produsele de la furnizori și le sortează de la cel mai mare la cel mai mic număr de vânzări. Utilizați acea interogare ca sursă de date pentru o interogare nouă, care, de exemplu, găsește vânzările de produse de la furnizori într-o anumită regiune.)

    1. În caseta de dialog Afișare tabel , selectați fila ambele .

    2. Selectați sursele de date pe care le doriți și, după fiecare sursă, selectați Adăugare.

    3. Închideți caseta de dialog.

  3. Adăugarea câmpurilor de ieșire

    Câmpurile de ieșire sunt datele pe care doriți să le afișați sau să le includeți în setul de rezultate pentru interogare.

    • Glisați câmpurile dorite din sursa de date din panoul superior în jos într-o celulă goală din rândul câmp din panoul inferior.

      Captură de ecran a vizualizării toate obiectele Access

    Utilizați o expresie drept câmp de ieșire

    Pentru a efectua calcule sau pentru a utiliza o funcție pentru a produce ieșire de interogare, includeți o expresie ca câmp de ieșire. Expresia poate utiliza date din oricare dintre sursele de date de interogare, în plus față de funcții, cum ar fi format sau instr, și pot conține constante și operatori aritmetici.

    1. Într-o coloană goală din grila de proiectare a interogării, selectați rândul câmp .

    2. Pe fila Proiectare , în grupul Inițializare interogare , selectați Builder.

    3. Tastați sau lipiți expresia. Prefațați expresia cu numele pe care doriți să-l utilizați pentru rezultatul acesteia, urmat de o virgulă. De exemplu, pentru a eticheta expresia "Ultima actualizare", începeți expresia cu: Ultima actualizare:

      Ca alternativă, utilizați Generatorul de expresii pentru a vă construi expresia cu elemente de expresie, Categorii de expresiiși valori de expresie.

    Notă: Expresiile sunt puternice și flexibile, cu multe opțiuni. Pentru mai multe informații, consultați crearea unei expresii.

  4. Specificarea criteriilor (opțional)

    Utilizați criteriile pentru a limita (la valori de câmp) înregistrările pe care le returnează interogarea. De exemplu, este posibil să doriți să vedeți produsele cu un preț unitar mai mic decât $10.

    1. Pentru a specifica criterii, glisați mai întâi câmpurile care conțin valorile în panoul inferior.

      Sfat: În mod implicit, atunci când adăugați un câmp, datele sale se returnează în rezultatele interogării. Dacă ați adăugat deja câmpul pe care îl doriți, nu trebuie să-l adăugați din nou pentru a aplica criterii la acesta.

    2. Dacă nu doriți ca conținutul câmpului să apară în rezultate, în rândul afișare pentru câmp, debifați caseta de selectare.

    3. În rândul criterii pentru câmp, tastați o expresie pe care trebuie să o satisfacă valorile de câmp (dacă înregistrarea urmează să fie inclusă în rezultate). De exemplu, <10. (Pentru mai multe exemple, consultați exemple de criterii de interogare.)

    4. Specificați orice criterii alternative în rândul Sau, sub rândul Criterii.

    Dacă specificați criterii alternative, sunt selectate înregistrări dacă valoarea câmpului îndeplinește oricare dintre criteriile listate. De exemplu, dacă ați inclus câmpul de stare din tabelul clienți, ca ca criterii, și inclus sau rânduri pentru ID și WA, veți primi înregistrări pentru clienții care locuiesc în oricare dintre cele trei stări elementare.

  5. Rezumarea datelor (opțional)

    Se recomandă să rezumați datele, mai ales dacă acestea sunt numerice. De exemplu, se recomandă să vedeți prețul mediu sau vânzările totale.

    1. Dacă este necesar, adăugați rândul Total la grila de proiectare a interogării din panoul inferior. În vizualizarea proiect, pe fila Proiectare , în grupul Afișare/Ascundere , selectați totaluri.

    2. Pentru fiecare câmp pe care doriți să-l rezumați, în rândul Total , selectați funcția de utilizat. Funcțiile disponibile depind de tipul de date al câmpului.

  6. Rularea sau salvarea interogării

    • Pentru a executa interogarea, în grupul Rezultate , pe fila Proiectare , selectați rulare.

    • Pentru a salva interogarea pentru utilizare ulterioară, pe bara de instrumente acces rapid, selectați salvare Salvare . Tastați un nume descriptiv pentru interogare, apoi selectați OK.

Doriți mai multe informații?

Instruire Excel

Instruire Outlook

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×