Faceți clic dreapta pe un mesaj și selectați reguli > Creare regulă.

Selectați o condiție și ce se poate face cu mesajul în funcție de condiție.

De exemplu, pentru a muta mesajele cu un anumit titlu într-un anumit folder, selectați subiectul conține condiție, selectați mutați elementul în folder, selectați sau creați un folder nou , apoi selectați OK.

Când ați terminat de creat regula, selectați OK.

Pentru a utiliza regula imediat, bifați caseta de selectare rulare regulă nouă acum în mesajele care se află deja în folderul curent , apoi selectați OK.

Mesajul apare acum în acel folder.

Selectați fișier > gestionați regulile & alerte > regulă nouă.

Selectați un șablon.

De exemplu, pentru a semnaliza un mesaj:

• Selectați Semnalizarea mesajelor de la o persoană pentru urmărire.

Editați descrierea regulii.

• Faceți clic pe o valoare subliniată, alegeți opțiunile dorite, apoi selectați OK.

Selectați Următorul.

Selectați condițiile, Adăugați informațiile relevante, apoi selectați OK.

Selectați Următorul.

Terminați configurarea regulii.

• Denumiți regula, opțiuni regulă de configurare și examinați descrierea regulii. Faceți clic pe o valoare subliniată pentru a o edita.

Selectați Terminare.

Anumite reguli se vor executa doar când este activat Outlook. Dacă primiți acest avertisment, selectați OK.

Selectați OK.