Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare
Crearea de rapoarte

Modificarea și imprimarea rapoartelor

Browserul nu acceptă redarea video.

Încercați!

Chiar dacă raportul conține toate informațiile dorite, este posibil ca acesta să nu exprimați marca personală. Înainte să imprimați și să partajați raportul, modificați-i aspect și adăugați o siglă.

Sfat: Atunci când efectuați modificări de proiectare sau de formatare în rapoarte, porniți în Vizualizarea aspect. Pentru a ajunge acolo din fila Pornire, selectați Vizualizare > Vizualizare aspect.

  • Pentru a redimensiona un câmp, selectați-l, apoi glisați marginile.

    Yearly Sales Report Product screen fragment

  • Pentru a muta un câmp, selectați-l, apoi glisați-l în noua locație. Pentru a muta mai multe câmpuri, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați câmpurile pe care doriți să le mutați, apoi glisați în noua locație.

  • Pentru a adăuga o temă vizuală la toate rapoartele și formularele din baza de date, pe fila Proiectare, selectați Teme. Opriți-vă asupra unei teme pentru a vedea cum va arăta. Pentru a modifica toate culorile și fonturile, selectați o temă.

  • Pentru a modifica stilul de font pentru un câmp, selectați câmpul pe care doriți să-l modificați. Apoi, pe fila Format, selectați un font, dimensiunea fontului, culoarea de font și alinierea.

  • Pentru a adăuga o imagine de fundal la un raport, pe fila Format, selectați Imagine de > Răsfoire. Apoi mergeți la folderul care conține imaginea, selectați imaginea și selectați Deschidere.

Notă: Access nu salvează automat modificările de proiectare, deci asigurați-vă că salvați lucrul. Pe bara de instrumente Acces rapid, selectați Salvare.

Evidențierea datelor cu o regulă de formatare condiționată

  1. Selectați câmpurile care conțin datele pe care doriți să le evidențiați.
    Pentru a selecta mai multe elemente, țineți apăsată tasta Ctrl și selectați câmpurile sau controalele.

  2. Selectați Formatare > formatare condiționată.

  3. Selectați Regulă nouăși selectați un tip de regulă.

  4. Pentru Se editează descrierea regulii, tastați zona valorilor de câmp pe care doriți să le evidențiați.

    Captură de ecran cu interfața Regulă nouă de formatare

  5. Pe bara de instrumente de formatare, selectați stilul de font și culoarea de fundal pe care doriți să le utilizați pentru datele evidențiate.

  6. Pentru a aplica regula la raport, selectați OK.

Adăugarea unei sigle

  1. Pe fila Proiectare, selectați Siglă.

  2. Pentru a adăuga imaginea în partea de sus a raportului, accesați folderul care conține imaginea, selectați imaginea și selectați Deschidere.

    • Pentru a redimensiona sigla, selectați un ghidaj de imagine și glisați până când sigla are dimensiunea dorită.

    • Pentru a muta sigla, selectați sigla și glisați-o până când aceasta se află în locul dorit.

Previzualizarea și imprimarea raportului

  1. Selectați Fișier > Imprimare > Examinare înaintea imprimării.

    • Pentru a trece prin paginile raportului, selectați săgețile Pagină.

    • Pentru a vedea o examinare mai mare sau mai mică, selectați butoanele Zoom.

  2. Pentru a modifica marginile, selectați Margini și selectați o dimensiune de margine.

  3. Când vă mulțumiți cu privire la raport, selectați Imprimare, apoi specificați opțiunile de imprimare. Dacă este necesar, schimbați imprimanta și selectați numărul de copii de imprimat.

  4. Pentru a imprima raportul, selectați OK.

Doriți mai multe informații?

Introducere în rapoartele din Access

Instruire Excel

Instruire Outlook

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

×