Rămâneți organizat în Outlook 2013, creând reguli care acționează automat asupra unui mesaj primit sau trimis care îndeplinește condițiile specificate.
Cum vă ajută regulile să gestionați mesajele de e-mail
Regulile ajută la reducerea îndosariere manuală sau la efectuarea aceleiași acțiuni atunci când sosește un mesaj similar. Spre deosebire de Pașii rapizi, regulile sunt de obicei întotdeauna activate și rulează automat. De exemplu, atunci când un mesaj este primit de la o anumită persoană, acesta este mutat automat în folderul pe care îl desemnați.
Expertul Reguli vă ajută să proiectați reguli pentru gestionarea mesajelor. Regulile se încadrează într-una dintre cele două categorii: organizația și notificarea.
Expertul Reguli include șabloane pentru regulile utilizate cel mai frecvent, care includ următoarele:
-
Rămâneți organizat Aceste reguli vă ajută să înregistrați și să urmăriți mesaje. De exemplu, puteți crea o regulă pentru mesajele de la un anumit expeditor, cum ar fi Anca Weiler, cu cuvântul "vânzări" în linia Subiect , pentru a fi semnalizate pentru urmărire, clasificate ca Vânzări și mutate într-un folder numit Vânzări ale Anei.
-
Rămâneți la zi Aceste reguli vă notifică într-un fel anume atunci când primiți un anumit mesaj. De exemplu, puteți crea o regulă care trimite automat un mesaj către un dispozitiv mobil atunci când primiți un mesaj de la un membru al familiei.
-
Pornirea de la o regulă necompletată Acestea sunt reguli pe care le creați fără ajutorul unui șablon de regulă și pe care le puteți particulariza complet.
Doriți mai multe informații?
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
