Ca proprietar de site SharePoint în Microsoft 365, puteți vizualiza informații despre modul în care utilizatorii interacționează cu site-ul dvs. De exemplu, puteți vizualiza numărul de persoane care au vizitat site-ul, de câte ori au vizitat site-ul și o listă a fișierelor care au primit cele mai multe vizualizări.
Pentru a vizualiza datele de utilizare pentru site-ul dvs., faceți clic pe rotiță dințată setări 
Important:
-
Administratorii, proprietarii, membrii și vizitatorii site-ului pot vizualiza datele de utilizare a site-ului.
-
Vizitatorii site-ului nu pot rula rapoarte de utilizator extern sau nu pot descărca raportul de utilizare de 90 de zile.
-
Anumite funcționalități sunt prezentate treptat organizațiilor care au configurat opțiunile de Lansare pentru audiență specifică în Office 365. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris în articolele de ajutor.
-
Statisticile privind durata de viață sunt afișate pentru site-urile create după februarie 2018. Site-urile create înainte de această dată vor afișa statisticile din februarie 2018 înainte.
-
Utilizatorii invitați cu permisiuni proprietar de site nu vor avea acces la analizele de site sau la datele de utilizare a site-ului.
-
Vizualizările și vizitele anonime și invitate sunt incluse pentru site-uri după martie 2019 și înainte.
-
Rapoartele de utilizare a site-ului sunt acceptate doar pentru mediile de producție globală și pentru unele implementări speciale în cloud microsoft 365. Vedeți mai jos detalii.
-
Activitatea utilizatorilor reflectată în raport nu va include datele de utilizare colectate în ultimele 60 de minute.
Ce se află pe pagina de utilizare a site-ului
Note:
-
Toate rapoartele de pe pagina de utilizare a site-ului exclud unele extensii de fișier, cu excepția raportului Partajat cu utilizatorii externi . Detaliile despre lista de extensii excluse din fiecare raport se afișează în partea de jos a paginii.
-
Pentru a vizualiza numele persoanelor care v-au accesat site-ul, administratorul SharePoint va trebui să activeze setarea Vizualizatoare SharePoint .
-
Atunci când este activată setarea Vizualizatoare SharePoint , numele individuale vor fi văzute în fișa de trecere a bibliotecii, nu pe pagina Utilizare site.
-
Datele de utilizare pentru vizualizatorii unici, vizitele pe site și Timpul mediu petrecut per utilizator sunt agregate și afișate pe baza Timpului universal (UTC).
Vizualizatori unici
Afișează numărul total de vizitatori individuali ai site-ului, indiferent cât de des i-au vizitat. Conturi de date de utilizare pentru activitatea utilizatorilor pentru conținutul site-ului, cum ar fi pagini, documente și știri, inclusiv vizualizatori de inbox "știri pentru e-mail". Aceste date sunt prezentate utilizând Ora universală coordonată (UTC).
Puteți revizui tendințele unice zilnice ale vizualizatorului de pe site pentru ultimele 7 zile, ultimele 30 de zile și ultimele 90 de zile. Numărul total unic de vizualizator este disponibil în ultimele 7 zile și în ultimele 30 de zile.
În exemplul de mai jos, vizualizarea de 7 zile pentru acest site ne spune că au existat 168 de vizualizări unice, ceea ce reprezintă o creștere cu 30% a traficului de săptămâna trecută. În partea dreaptă a graficului, veți vedea vizualizatorii unici pe viață, care este numărul total de persoane care au vizualizat conținutul pe acest site din februarie 2018 și în acest exemplu este 3.468.
Vizite pe site
Afișează numărul total de vizite la conținut de pe acest site pentru ultimele 7 zile, ultimele 30 de zile și ultimele 90 de zile. Conținutul site-ului include pagini, documente și știri, inclusiv vizualizări inbox "știri pentru e-mail". Aceste date sunt prezentate utilizând Ora universală coordonată (UTC).
Algoritmul utilizat pentru calcularea vizitelor de site este proiectat să filtreze operațiunile repetitive, continue, efectuate de același utilizator pe același element (pagină, document sau știri). De exemplu, atunci când un utilizator reîmprospătează în mod repetat o pagină, un document sau o postare de știri.
În exemplul de mai jos, vizualizarea de 7 zile pentru acest site ne spune că au fost 567 de vizite pe site, ceea ce reprezintă o scădere cu 10% a traficului față de săptămâna trecută. În partea dreaptă a graficului, veți vedea vizitele pe viață ale site-ului, care este numărul total de persoane care au vizualizat conținut pe acest site din februarie 2018 și în acest exemplu este 125.498.
Timpul mediu petrecut per utilizator
Notă: Un volum mic de trafic nu va fi contabilizat în acest raport din cauza restricțiilor pentru browserul web.
Afișează tendința timpului real petrecut de utilizatori pe paginile de site SharePoint moderne și în postările de știri. Raportul calculează momentul când utilizatorii sunt activi de fapt pe pagină sau în postarea de știri, ne contorizând ora minimizării paginii sau când utilizatorul are pagina deschisă, dar este inactiv. Măsurătoarea medie pentru o perioadă de 7 și 30 de zile este calculată prin măsurarea timpului total petrecut pe pagina respectivă și a numărului de vizitatori unici de pe pagina respectivă în intervalul de timp dat. Aceste date sunt prezentate utilizând Ora universală coordonată (UTC).
Acest raport nu oferă în prezent valoarea medie pentru perioada de 90 de zile și nu acceptă liste, documente, pagini administrative (cum ar fi utilizarea site-ului sau pagina de permisiuni pentru site) sau vizualizările Știri pentru inboxul de e-mail. Utilizarea în aplicația mobilă nu este încorporată în prezent în calculul acestui raport.
În exemplul de mai jos, vizualizarea de 7 zile pentru acest site ne spune că un utilizator mediu petrece 6 minute și 45 de secunde angajat activ cu site-ul dvs., ceea ce reprezintă o scădere cu 40% față de săptămâna trecută. Nu există nicio durată medie pe viață petrecută pentru fiecare măsurătoare de utilizator.
Conținut popular
Afișează cel mai popular conținut de pe site, sortat după pagini de site, postări de știri și documente. Conținutul popular poate fi sortat după vizualizatori unici, vizualizări totale sau timp petrecut pentru paginile de site și postările de știri. Acest raport este disponibil în ultimele 7 zile.
Pentru documentele populare, sortarea este disponibilă după vizualizatori unici sau vizualizări totale.
Trafic site
Afișează tendința orară a vizitelor la site în ultimele 7 zile, în ultimele 30 de zile și în ultimele 90 de zile pentru fusul orar local al vizualizatorului. Nuanțe mai întunecate din diagramă se referă la sloturi de timp atunci când există mai multe vizualizări pe conținutul site-ului. Utilizați această hartă pentru a stabili cel mai bun moment pentru a publica știri și anunțuri importante.
Platforme populare
Afișează distribuția vizitelor la conținutul site-urilor organizate după platformă (desktop, web mobil, aplicație mobilă, tabletă. Aceste date sunt disponibile pentru ultimele 7 zile, ultimele 30 de zile și ultimele 90 de zile.
Acest raport este generat pe baza anteturilor "agent utilizator" care fac parte din metadatele primite atunci când un utilizator vizitează orice conținut de site.
Exportul datelor de utilizare a site-ului în fișierul Excel
Proprietarii de site-uri pot exporta datele de utilizare a site-ului de 90 de zile într-un fișier Excel, descărcând butonul de descărcare de pe pagina de utilizare a site-ului. Selectați butonul pentru a descărca date de 90 de zile pentru vizualizatori unici, vizite de site, platforme populare și trafic pe site. Pentru conținutul popular de pe site (postări de știri, documente și pagini), raportul va fi pentru ultimele 7 zile.
Pentru a exporta un raport de utilizare a site-ului, selectați pictograma de descărcare din colțul din dreapta al paginii:
Note:
-
Descărcarea raportului de utilizare a site-ului nu include date pentru Partajate cu utilizatorii externi în raport.
-
Descărcarea raportului de utilizare a site-ului nu include date pentru timpul mediu petrecut per utilizator.
-
Pentru a exporta un raport Partajat cu utilizatori externi, trebuie să extrageți aceste date într-un fișier CSV, făcând clic pe butonul Rulare raport din colțul din dreapta jos al paginii. Nu puteți selecta o perioadă de timp și datele includ atributele: Cale resursă, Tip element, Permisiune, Nume utilizator, E-mail utilizator, Tip utilizator sau grup, ID link, Tip link, AccessViaLinkID.
Partajat cu utilizatorii externi
Lista de fișiere la care aveți acces și la care sunt partajați cu utilizatori din afara organizației printr-un link de partajare care le solicită să se conecteze înainte ca aceștia să poată vizualiza fișierul.
Rapoarte de utilizare pentru site-urile hub SharePoint
Note:
-
Măsurătorile paginii de utilizare a hubului pentru conținutul popular vor varia în funcție de nivelul de permisiune al vizualizatorilor. Totuși, raportul agregat pentru vizualizatorii unici și vizitele în Hub va reflecta măsurătorile pentru întregul hub, indiferent de permisiunea vizualizatorului.
-
Analiza hub raportează analize de asistență pentru până la 200 de site-uri din hub. Dacă hubul dvs. conține mai mult de 200 de site-uri asociate, atunci veți putea să datele doar pentru primele 200 de site-uri utilizate cel mai recent din acest raport.
Site-urile hubSharePoint vă ajută să îndepliniți cerințele organizației dvs., prin conectarea și organizarea site-urilor în funcție de proiect, departament, diviziune, regiune etc. Administratorii și membrii site-ului hub pot vedea datele de utilizare agregate pentru toate site-urile asociate din hub, făcând clic pe rotiță dințată de setări
Rapoartele "Vizualizatori unici" și "Vizite hub" de pe pagină afișează date de utilizare agregate pentru toate site-urile din hub pentru ultimele 7 și 30 de zile. Raportul "Conținut popular" afișează paginile de top, postările de știri și documentele din toate site-urile asociate din hub în ultimele 7 zile. Aflați ce site-uri sunt cele mai populare în hub, accesând secțiunea "Site-uri" din raportul de conținut popular.
Pentru a analiza datele de utilizare doar pentru site-ul hub (fără a agregare date de la site-urile asociate), puteți utiliza lista verticală din partea din dreapta sus a paginii pentru a comuta la vizualizarea datelor doar pentru site-ul hub.
Rapoarte de utilizare pentru implementările speciale M365 în cloud
Este posibil ca entitatea găzduită SharePoint a organizației dvs. să nu includă toate funcționalitățile de raportare a utilizării site-ului, în funcție de scenariile de implementare specială în cloud pentru M365. Întrebați administratorul M365 ce tip de implementare specială în cloud utilizează organizația dvs. pentru a înțelege ce date din raportul de analiză a site-urilor sunt disponibile pentru dvs.
|
Detalii utilizare site |
Disponibilitate în funcție de mediu |
|---|---|
|
Vizualizatori unici Vizite pe site Trafic site Conținut popular |
Disponibil pentru toate tipurile de implementare SharePoint, cu excepția Office 365 operat de 21Vianet (China.) |
|
Timpul mediu petrecut per utilizator Platforme populare Exportul datelor de utilizare a site-ului în fișierul Excel |
Aceste rapoarte nu sunt disponibile pentru mediile următoare:
|
|
Utilizare hub |
Indisponibil pentru:
|
Permisiuni
Pentru a edita permisiunile pentru orice element din această listă, faceți clic pe 
File-Types excluse
Următoarele tipuri de fișiere sunt excluse în prezent din toate rapoartele privind utilizarea site-ului și hubului (cu excepția raportului "Partajat cu utilizatorii externi"):
jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, unu, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl
Monitorizarea datelor de utilizare pentru aplicații
Monitorizarea aplicațiilor pentru mediul SharePoint Online descrie modul de monitorizare a aplicațiilor din tabloul de bord Admin. Din pagina de pornire Microsoft 365, faceți clic pe centru Admin, apoi faceți clic pe Utilizare. Puteți explora utilizarea e-mailului, a fișierelor, a OneDrive și a multor altele.
Exportul raportului "Partajat cu utilizatorii externi"
Raportul Partajat cu utilizatorii externi poate fi exportat acum pentru analiză și raportare ulterioară. Proprietarii și administratorii site-ului pot extrage aceste date într-un fișier CSV, făcând clic pe butonul Rulare raport din colțul din dreapta jos al paginii. Nu puteți selecta o perioadă de timp și datele includ atributele: Cale resursă, Tip element, Permisiune, Nume utilizator, E-mail utilizator, Tip utilizator sau grup, ID link, Tip link, AccessViaLinkID.
Obțineți analize de utilizare pentru o pagină SharePoint sau o postare de știri
Cu analiza paginilor, puteți vizualiza informații despre modul în care utilizatorii interacționează cu pagina sau cu postări de știri. De exemplu, puteți vizualiza numărul de persoane care au vizualizat pagina de-a lungul perioadelor de timp, timpul mediu petrecut pe pagină per utilizator și traficul de pagini în funcție de timp.
